word使用技巧收集的.doc

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1、生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“标题1、标题”等等，这就是样式！使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节大标题（一级）1.1小标题（二级）1.1.1小标题下的小标题（三级）第N节大标题（一级）n.1小标题（二级）n.1.1小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2

2、.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然

3、，如果目录只有一页，没有必要插入页码。为了方便讲解，我们先假设从第3页开始设置页码。一、插入页码插入页眉和页脚页码页面底端普通数字3 说明：被分隔的内容分别为选项卡，模块，命令按钮，子命令按钮。二、在第2页与第3页之间插入一个分节符光标移动到第3页的第一个字符前页面布局页面设置分隔符下一页（分节符）三、取消链接到前一条页眉双击第3页页码 设计导航链接到前一条页眉(确认这一项没有被按下) 说明：双击页码，就可显示设计选项卡。双击正文，可退出页眉页脚。四、删除1-2页的页码将光标放在第1、2页的任意位置 插入页眉和页脚页码删除页码或者使用DEL直接删除，到此页码设置完成。如果想要从任意页开始设置页

4、码，只要把上文的“第3页”改为你想开始设置的页面就行了文章前几页不要页脚/页眉，后几页开始要页码。我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。4、按“确定”退出。二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。（将文

5、档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数）3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。单击“关闭”按钮。三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页

6、”复选钮。3、选择“插入页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出。四、页码每栏显示文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ”，这就是域的标志。3、在“ ”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2

7、-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”, 按右键选择“更新域”即可。当你用Word编辑一篇文章时，插入页码只使用默认的设置即可；而当你用Word编辑一本书时或当你用word编辑一份试卷时，你将会发现默认设置远远满足不了你的需求，这时，碰到问题的你将会通过什么途径解决呢？经过我的实践，根据我的操作经验，我将word（200

8、3版本）中的页码使用技巧一一例举出来，给大家提供参考，希望对大家能有所帮助！1、 常见的插入页码方法当你要在Word里自动为每页加入连续的页码，且页码处于页面底部中间位置时（选其它参数可实现其相应位置），可使用如下操作。操作：打开文档，单击菜单 插入/页码，在弹出的页码对话框中，（常规做法）位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居中”，其余选项处于默认即可。 2、 装饰页码一般地，页码显示只有阿拉伯数字，而极具创意的你希望用些小符号或小图片之类的装饰一下页码。那么，你首先要知道，只要处于页脚框内的所有元素均会一一显示在其它页面的相同位置（当然，除了页码是变化的以外），页脚框的作用相当于共

9、享框，有了这个基础，大家可参考以下例子。例如，我们要将“”，显示为“.”，操作：你只需要双击页脚位置，再单击页码，处于可编辑状态，将光标移至相应位置处 插入/符号，选择你所要的符号“.”即可，同理，输入其它文字也可以用这种方法。如果在每页页码的相同位置都显示一幅小图片呢？这样操作：双击页脚位置，进入页脚编辑状态，插入/图片或自己画一个也行，注意，将图片移到页脚框内即可。如果你厌倦了页码的字体，可通过修改字体来改变。操作：双击任意一页码，选中（即涂黑）页码，选择你所要的字体就行了。3、 封面不显示页码，正文页码从1开始一般情况下，文章封面只有一页且内容是标题，是不需要显示页码的，页码是从正文开始

10、且为1。操作：单击 插入/页码，弹出的页码对话框中，将“首页显示页码”的选项取消即可。但是要做到正文页码从1开始，就必须在页码对话框中单击“格式”，在页码格式对话框的“页码编排”栏中，选“起始页码”，并设置页码数为0。起始页不显示页码，正好为0，若起始页码数为1的话，正文首页页码就是2了。4、 正文前几页不显示页码当你编辑一本书时，前面几页往往是封面、序言、目录，这几页是不需要页码的，或者要单独计算页码的。如果，将前面几页分别制作成独立的Word文档，问题可以避免，但是这样一来这个文档就不是一本完整的书了，领导对你的Office能力也会怀疑哦！这时，我们只要学会使用分节符就可以轻松搞定了。操作

11、：将插入点移至正文页起始位置，单击 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，即在分节符处分页，使下一节从下一页顶端开始，（如果文本格式出现变化，改回即可，不影响分节）。确定光标在该页，单击插入/页码，在弹出的页码对话框中，（常规做法）位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居中”，单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，页码编排选择“起始页码”，并设置为1，单击“确定”。这样一来，这个节点将文章一分为二，正文之前的几页按顺序排页码，正文之后的也重新按顺序排页码。将插入点回到首页开头 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，单击 插入/页码，将“首页显示

12、页码”的选项取消，单击“确定”。同理，序言页、目录页如法炮制，不需要页码的页面就用这种办法。瞧瞧，是不是正文前几页都没有页码啦！5、 封底不显示页码同上可得，在最后页插入一个分节符，让该页重新计算页数，并使用首页为0的功能，使之去掉页码。操作：将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，单击插入/页码，将“首页显示页码”的选项取消，单击“确定”。6、 一页显示多个不同页码当我们在制作一份考试试卷的时候，一张卷子通常分成二栏或三栏，每栏下面都应该显示页码。分栏操作（以分二栏为例）：单击 文件/页面设置，在页面设置对话框选择“文档网格”栏，栏数输入2。如按常

13、规插入页码方式，在一页中只显示一个页码，如何让对应的栏下方显示相应的页码呢？ 以下操作可实现：操作：单击 视图/页眉和页脚，在页脚处，将光标移至左栏下方页码处，按两次Ctrl+F9,插入，输入如下语句：=page*2-1，再将光标移至右栏下方页码处，按两次Ctrl+F9,输入如下语句：=page*2，(如图1) 图1（注：如果分三栏，左栏语句为：=page*3-2，中栏语句：=page*3-1，右栏语句为：=page*3；若分多栏，则如此类推）。（如图2）设置完成后，单击“打印预览”可以看到效果，若页码的位置未对齐，双击页脚进入页脚编辑框即可更改。综上，在页码处理方面，我们通常遇到的问题有：一

14、是页码从第一页显示至尾页；二是页码从文本任意一位置开始计算并显示；三是部分页不显示页码；四是分栏后的对应栏的页码显示。从本文所罗列的操作中不难看出，在Word中插入页码不外乎从二个地方入手，一是从菜单的“插入/页码”地方入手；二是先设置分隔符，再插入页码，改变页码计算的起始页。与页码有关的操作项有：页眉和页脚、分栏操作。在日常使用中，我们也许会碰到其它情况，但是，大家只要掌握了插入页码的原理，就可以以不变应万变了！用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。但

15、是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日 文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。另外，以此类推，利

16、用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上 述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理， 屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰

17、、叁. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。在Word中插入当前的日期和时间用户可以随时使用

18、快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下 Alt+Shift+D 组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。锁定插入的日期和时间在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文 档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间 和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按

19、下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。利用合并字符功能设置上下标用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10 、10+2-1，公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式编辑器该怎么办呢？在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入。需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超过6个字符的情况。使用以上的数字序号以前在Word中输入10

20、以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“”，点“确定”即可完成。使用格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。利用拖放的方式复制网页在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网

21、页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个

22、段落。巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。快速显示文字格式在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。执行“帮助”菜单上的“这是什么？”

23、命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。在Word中用另类方法复制文本选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。去除自动添加的超级链接Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加

24、呢？有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。快速插入一对大括号将

25、光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。在Word 2002中选择多个文档区域用户在Word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。禁用智能标记虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，仍然打开对话 框，取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标

26、记，那就在“识别器”清单中个别设置就行了。WORD字体随身携带在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可 是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文 档，我们可以这样做：执行 “工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文 档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：如

27、果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Type字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进 行修改，否则会使嵌入的字体丢失。为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：先选中需要注释的文本，用“插入批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；将光标移至需

28、要加注释的文本后面，用“插入脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注 释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文 本，用“插入超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称” 下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并 不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。