office基本操作讲解课件.docx

《office基本操作讲解课件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office基本操作讲解课件.docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、office基本操作讲解课件学好office的决窍：1上课认真听，关键步骤记好笔记2打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上3重视操作，课堂笔记和练习要练习35遍，练一遍是不够的4树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务5有创新精神，注意运用所学知识来进行创作6要有一定的审美观第一讲一、 键盘的使用1、 键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区）2、 F1：帮助3、 F2：重命名4、 F3：搜索5、 F4：打开IE中的地址列表6、 Alt+F4:关闭窗口7、 F5：刷新8、 ab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行）9、 Caps lock:大小写

2、锁定键10、 Shift:上档键（控制双字符的上半部分）11、 Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制）12、 Backspace:退格键（删除文字左边的部分）13、 Enter:确定键14、 Inster:改写键15、 Delete:删除键（删除文字右边的位置）16、 num lock:数字锁定键17、 prtscsysrq:抓屏键18、 SHIFT+DELETE永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中19、 Shift+2 中圆点 Shift+6 省略号二、 指法练习三、 软件盘的使用四、 输入法的切换(添加删除)五、 文档的组成（文件名分隔符扩展名）六、 鼠标（控制面板-鼠标）七、 文件及

3、文件夹1）文件类型：常用文件类型：音频文件：MP3视频文件：AVI RMVB SWF FLV 图像文件：BMP JPG .docx .xlsx .pptx .txt2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑-左上方组织-文件夹和搜索选项-查看-隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。3）文件及文件夹的新建、移动、复制新建：右击/新建移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴在不同文件夹中：直接拖动可以实现复制4）认识盘符（文件存哪？怎么查找？）通配符：* 代表多个字符？代表单个字符搜索：F3或

4、我的电脑/搜索八、 Office的介绍九、 Office2010的安装(steup)十、 启动十一、 界面的组成注：快速访问工具栏添加(添加不常用按钮：文件/选项/快速访问工具栏)段落标记显示隐藏：文件-显示十二、 界面的控制1、 功能区的显示隐藏（功能区右边的/ctrl+F1）2、 显示比例调整（视图-显示比例/按ctrl）3、 隐藏两页纸的空白（双击两页间空白/文件-选项-显示-显示两页间的空白）十一、第二节一、 文档管理新建（文件-新建/ctrl+n）、书法、模版打开（ctrl+o）二、 文档的保存与保护保存/另存为(ctrl+s/ctlr+shift+s)三、 保护标记为最终状态用密码

5、进行加密（文件-信息/保存-工具-常规选项）限制编辑（文件-信息/审阅-限制编辑）四、 排版流程 1、新建文档2、页面布局 3、输入文字 3、美化设置 4、打印五、 页面布局1、 页面设置1）页面布局-页面大小/方向/边距/）2）页面布局-页面设置-打开页面设置对话框2、页面的美化1）页面边框方法：页面布局-页面背景（页面边框）2）页面颜色（页面颜色-只可预览，不可打印）方法：页面布局-页面背景-页面颜色图片页面布局-水印六、 设置文本格式1、录入内容方法一：直接输入方法二：插入-文本-对象-文件中的文字2、选择a.直接拖动 b.在行前单击可选择一行、双击（一段）、三击（全选） c.按Shif

6、t键+方向键进行选择 d. 全选（Ctrl+A）e.Ctrl+shift+Home:选择光标之前的所有文字Ctrl+shift+End:选择光标之后的所有文字 f.按住CtrlShiftAlt选择 g.扩展选择F8（退出扩展选择按Esc） 3、文本的移动方法一：选中-按住鼠标左键拖动方法二：选中-开始-剪切-选中目标位置-粘贴（剪切：ctrl+x粘贴：ctrl+v）4、文本的复制方法一：选中-右击-复制（ctrl+c）-粘贴（ctrl+v）方法二：选中文字-按ctrl-拖动鼠标左键注：在Word中可进行一次性“剪切”“复制”多次粘贴5、 查找替换开始-编辑-查找(ctrl+f)替换(ctrl+

7、h)6、 撤消恢复方法：ctrl+zctrl+y7、文字的格式设置方法一：选择文字-开始-文字对话框-字体大小颜色下划线删除线上标下标方法二：选择文字-开始-字体功能区注：增大字符：ctrl+ 减小字符：ctrl+8、中文版式方法：开始-段落1. 纵横混排2. 合并字符：3.双行合一：两行文本占一行的位置4调整宽度四、段落格式的设置方法一：开始-段落-对齐缩进段间距行间距首行缩进方法二：利用标尺1、 段落的突出显示方法:选中文字-开始-段落-边框底纹2、 分页方法：插入-分页-页面布局-页面设置- 应用于：插入点之后五、打印设置文件-打印Ctrl+p第三讲一、 插入对象1、 插入图片方法：插入

8、-图片-文件中的图片-版式更改：右击-自动换行格式-自动换行2、 插入-剪贴画-选择剪贴画-直接拖出3、 插入形状4、 插入smartart二、 插入文本相当于一个容器，放置文本框中的对象（文本、图片、表格等）可任意改变大小、竖排、移动。1、 建立空文本框方法：插入-绘制文本框-光标变成十字拖动（横排竖排）2、 设置文本框格式方法一：右击-设置形状格式-方法二：选择文本框-格式-3、 文本框的链接方法：绘制空文本框-选择要链接的文本框- 格式-创建链接-点击空文本框三、 首字下沉方法：插入-首字下沉-下沉选项下沉行数字体距正文距离四、 插入艺术字方法：插入-艺术字-选择样式-输入文字-格式设置

9、：1、 右击-设置形状格式-2、 绘图工具-设置格式五、 插入时间1、 固定日期2、 方法：插入-文本-日期和时间3、 自动时间：方法：插入-文档部件-域-date-确定（更新域）六、 自动图文集方法：插入-文档部件-自动图文集应用：输入第一个字按f3分栏方法：页面布局-分栏-更多分栏-栏数宽度和间距离分隔线1、 强制分栏方法一：分栏-光标定位-页面布局-分隔符-分栏符方法二：选中文字（不选段落标记）-分栏2、 每栏设置不同的页码（ctrl+f9）左栏设置：=page*2-1右栏设置：=page*2七、 项目符号和编号1、 自动项目符号编号：选中文字-开始-段落-（Tab Shift+tab）

10、2、 定义项目符号和编号：开始-段落-定义新项目符号定义新编号第四讲1、 创建表格A、 插入-表格-插入表格B、 插入-表格-绘制表格C、 插入-表格-excel表格D、 插入-表格-快速表格2、 文本转换表格选择文本-插入-表格-文本转换为表格3、 选择表格A、 光标定位表格-布局-选择-单元格行列整个表格B、 单元格的选择-光标定位左下角-单击C、 选择一行-光标定位这一行的表格外-单击D、 选择一列-光标定位这一列的表格外-单击E、 选择整个表格-点击移动按钮4、 行、列的插入A、 光标定位单元格-右击-插入-行列B、 光标定位单元格-布局在上方插入在下方插入在左方插入在右方插入5、 行

11、、列的删除A、 选择列行-右击-删除行列B、 光标定位-布局-删除-行列单元格6、 调整行高列宽A、 光标定位行列-鼠标变形后直接拖动B、 选择行列-布局-输入数值7、 平均分布各行各列选择行列-布局-平均分部行列8、 合并及拆分单元格1）合并单元格A、 选择要合并的单元格-右击-合并单元格B、 选择要合并的单元格-布局-合并单元格2）拆分单元格 A、选择要拆分的单元格-右击-拆分单元格 B、选择要拆分的单元格-布局-拆分单元格9、文字方向及对齐 1）文字方向 A、选择单元格的文字-右击-文字方向 B、选择单元格的文字-布局-文字方向 2)文字的对齐 A、选择单元格的文字-右击-文字对齐方式-

12、水平对齐垂直对齐B、选择单元格的文字-布局-文字对齐方式-水平对齐垂直对齐10拆分表格方法：光标定位-布局-拆分表格11、边框和底纹方法：A、选中表格-设计-表格样式C、 选中单元格-设计-边框底纹D、 选中需要设置的单元格-右击-边框和底纹第五讲一、 表格的数据操作 1、绘制斜线表头：设计-边框-斜下框线 2、重复标题行：光标定位标题行-表格工具-数据-重复标题行二、 表格的数据操作1、 排序：（对数值型数据可以从小到大或从大到小的不同方式进行排列）升序：从小到大方法：选择排序的列(不能包函合并单元格)表格工具-数据-排序-（主要关键字类型升序降序）2、Word2010中用户可以对表格中的数

13、据进行简单的计算，如需要使用复杂的计算功能，则使用Excel或其它数据处理软件。方法：布局-数据处理-公式(全部，布部) 求和 =sum() 求平均值 =average() Left:是从左向右 Above:是从上至下 填充：复制-粘贴（F9刷新） Max(最大值) Min(最小值)2、 插入公式（插入-公式）3、 插入封面4、 查找替换5、 自动图文集三、 图表四、 插入图表：复制表格（部分/全部）插入-插图-图表-A1粘贴自动依数据点着色第六讲长文档排版一、 统一设置文档格式1、 格式刷：（选择文字-设置格式）方法：选择需要复制格式的文字-双击单击格式刷2、 样式：是指一组已经命名的字符和

14、段落格式1） 应用现有的样式：选择文字-开始- 样式-选择样式2） 创建自己的样式：A、 设置好文本-开始-样式-将所选内容保存为新快速样式B、 打开样式对话框-新建样式-确定3） 修改样式：选择样式-右击-修改-确定4） 删除样式：选择样式-右击-删除5） 复制样式：A、 复制到共享模版：开始-样式对话框-管理样式-导入导出-选择样式-复制到共享模版B、 复制到指定文档：开始-样式对话框-管理样式-导入导出-关闭文件-打开文件-找到指定文档-打开-关闭二、 制作目录1、 设置大纲级别：选择样式-右击-修改-段落-大纲级别设置2、 创建文档目录：引用-目录-插入目录3、 更新目录：选择目录-右

15、击-更新域-更新整个目录三、分页与分节分页符三种类型：1) 分页符：将光标之后的文字放至下一页（ctrl+回车）2) 分栏符：将光标之后的文字放至下一栏（前提是先分栏）3) 自动换行符：换行不分断(shift+回车)分节符四种类型：4) 下一页：分节符后的文本从新的一页开始5) 连续：新节与其前面一节同处于当前页中6) 偶数页：分节符后面的内容转入下一个偶数页7) 奇数页：分节符后面的内容转入下一个奇数页插入：页面布局-分隔符-下一页查看分节符：视图-草稿-删除分节符：视图-草稿-光标定位页边距-点击-del三、 插入封面、页码、页眉、页脚1、 插入-封面-选择2、 插入页码：1） 插入-页码

16、-顶端页码底端页码2） 插入当前页页码：插入-页码-当前页页码3） 设置页码格式：光标定位页码-插入-页码-设置页码格式-起始页码4） 首页不同:插入页码-格式-首页不同打对勾5） 奇偶页不同：插入页码-格式-奇偶页不同打对勾第七讲长文档排版二一、插入页眉页脚在页眉页脚的状态下，可以插入文本或图形，例如页码、日期、公司标志、文档标题。文件名、作者名及文档的水印效果等1、 创建每页相同的页眉页脚方法：插入-页眉页脚-双击页边距2、 创建奇偶页不同的页眉页脚方法：插入页眉页脚-格式-奇偶不同首页不同3、 给部分文档创建不同的页眉页脚方法：分节-与上一节相同断开-插入页眉页脚4、 删除页眉页脚:插入

17、-页眉页脚-删除页眉页脚直接选择-删除5、 更改页眉横线：双击页眉-边框-应用于段落6、 创建章标题页眉：插入页眉-插入-文档部件-域-styleref-样式-确定二、插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充生的信息。（是对文本的说明）1、 插入脚注和尾注方法：选择文本（或者将光标置于文本后面位置）-引用-脚注尾注脚注尾注对话框：存放位置编号格式编号2、 复制脚注：复制文本后的标记即可3、 查看脚注：引用-脚注-查看下一条脚注4、 删除脚注尾注：删除文本后的标志三、插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其他对象添加的编号标签方法：选

18、择需要添加题注的位置-引用-插入题注-标签-新建标签：插入题注-新建标签-输入名称和章节-确定更新题注:选择-右击-更新域四、 交叉引用在word2010文档中，通过插入交叉引用可以动态引用当前word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容方法：光标定位-交叉引用-第八讲一阅读长文档1、书签插入/链接/书签1）添加书签：给位置添加书签：I给内容添加书签：2）显示书签：文件/选项/高级3）定位到特定书签：插入/链接/书签 或 开始/编辑/定位4）删除书签：打开插入书签对话框/选中书签/删除2、文档的修订与批在与他人一同处理文档的过程中，审阅、跟踪文档的修订状况将成为最重要的环节之一，用户需要及时了

19、解其他用户更改了文档的哪些内容，以及为何要进行这些更改。WORD2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作，同时用户还可以通过全新的审阅空格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。1）修订文档（直接修改，但会让读者看到修改的痕迹）当用户在修订状态下修改文档时，WORD应用程序将跟踪文档中所有内容的变化状况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。用户在修订状态下直接插入的文档内容会通过颜色和下画线标记下来，删除的内容可以在右侧的页边空白处显示出来。 什么不能删除。删除文字、增加文字、设置格式等要能看出修改过的痕迹 启动修订功能：审阅/修订 显示修订状态：

20、(不讲)如果要显示：最终状态：显示标记如果不想显示：最终状态 接受/拒绝所做的修订：审阅/更改/接受或拒绝 自定义修订标记：审阅菜单/修订下接箭头/修订选项 关闭修订功能：审阅/修订2）为文档添加批注（指出问题所在，不直接修改）(阅读者对当前内容提出异议时用) 什么是批注批注是常用的读书的方法，阅读时把读书的感想、疑难问题等随手写在书中空白的地方，以帮助理解，深入思考。批注内容大体分三类：（1）注释（2）提要（3）批语 批注的插入：审阅/批注/输入批注内容 修改批注：直接选中修改 显示/隐藏：审阅菜单/修订/最终:显示标记（不讲） 更改批注框大小：审阅菜单/修订下拉箭头 删除删除单个批注：审阅

21、/批注/删除/删除单个删除所有批注：审阅/批注/删除/删除所有3）审阅修订和批注（不讲）文档的内容修订完成以后，用户还需要对文档的修订和批注状况进行最终审阅，并确定出最终的文档版本。对于批注：可以用上一条和下一条去找，进行删除。对于修订：可以选择接受或拒绝。二、使用邮件合并技术批量处理文档Excel课件第一讲：表格的制作一、 软件的认识Excel它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能1、 功能：专业的电子表格制作、数据处理二、 工作界面：excel表格术语一个工作薄就是一个电子表格文件一个工作薄包函3张工作表（默认）

22、每张有16384列、行（选项-常规）包括：工作表表签/行号/列标/单元格/单元格名称框/编辑栏编辑栏：位于名称框的右侧，用于显示、编辑、修改当前单元格中的数据或公式。视图-网格线隐藏工作簿：视图菜单/窗口/隐藏三、 行/列单元格基本操作单元格操作插入/删除/格式（开始-单元格/右击-插入）合并单元格(开始-对齐方式-合并）行/列交换：按住shift+鼠标左键拖动行/列隐藏：选中要隐藏的列/行-右击-隐藏四、 页面设置：页眉页脚五、数据的输入1、常用的数据格式输入方法：单击单元格直接输入(选择单元格在编辑栏输入)数据格式：常规/数字/货币/日期/时间/文本(12位以上)/百分比/分数(0+空格)

23、当前时间：ctrl+；当前日期：ctrl+shift+;2、填充数据（1）数据复制方法一：ctrl+d先输入引数将光标放置引数单元格的句柄处变形后拖动2）数字序列的产生方法：按住Ctrl键鼠标放至引数单元格的句柄处变形后拖动。3)等差序列：相邻两数之间的差值相等（可以拖动）等比序列：相邻两数之间的商相等方法一：开始-编辑-填充-系列方法二：输入前两位引数并选择单元格，按下左键直接拖动4)特殊序列有周期循环的序列例：星期、月份、季度5)自定义序列方法：文件-选项-高级-编辑自定义序列注：项目与项目之间必须用英文逗号隔开3、数据有效性在excel中，通过在单元格中设置数据有效性来保证数据输入的准确

24、性，提高工作效率（数据-数据有效性）方法：输入限定为指定序列限定为指定的数值范围输入限定为指定长度的文本五、 美化数据1、选择单元格/区域用鼠标单击单元格选择整行：单击行号/列标（拖动/按ctrl）选择一个区域：定位起始单元格中拖动/按住shift+箭头/单击一个单元格+shift单击下个单元格选择不相邻区域：先选择一个区域+ctrl选下一个区域选择整个表格：单击左上角全选按钮/CTRL+A组合键选择有数据的区域：按shift+箭头/在数据区域中按下ctrl+a2、自定义美化（突出显示）字体/数字/日期时间/边框/填充/行高/列宽条件格式：突出显示开始-样式-条件格式-突出显示单元格3、自动套

25、用格式开始-样式-套用表格样式/单元格样式注：转化为区域第二讲：一、 工作簿其它操作1、工作簿保护保存-工具-加密/文件-信息审阅-更改结构：对工作表不能进行任何操作窗口：工作簿窗口的最大/小化、关闭按钮2、保护工作表开始-单元格-格式-保护工作表审阅-更改右击工作表标签二、 工作表基本操作1）插入/删除/重命名工作表/更改工作表标签颜色（插入F4、shift+F11）2）复制/移动工作表3）显示/隐藏工作表常规：工作表数量、默认字体（文件-选项-常用）开始/单元格/格式或右击鼠标2、拆分窗口单击某单元格-视图-窗口-拆分-将以当前单元格为坐标，将窗口拆分为四个，每个窗口中均可进行编辑3、冻结

26、窗口当一个工作表超长越宽时，操作滚动条查看超出窗口大小的数据时，由于已看不到行列标题，可以通过冻结窗口来锁定行列标题不随滚动条滚动视图-窗口-冻结窗格-首行冻结/首列冻结/冻结拆分窗口三、 打印输出1、页面布局-页面设置页边距/纸张方向/纸张大小/打印区域/背景/打印标题2、页眉页脚页面布局-页面设置/视图方式-工作簿视图-页面布局2、 打印预览（ctrl+p）四、 公式及常用函数一、 公式的概念公式是在工作表中对数据进行分析的等式在excel中，公式总是以等号“=”开始，默认情况下，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。1、公式中的运算符算术运算符：+ - * / 乘方（乘幂

27、）连接符: & (将两个文本值连接或串起来)锁定符:$ 关系运算符：= = =利用版式中的占位符2插入-图像-图片3复制-粘贴3、表格4、图表5、艺术字6、图形插入-图像插图7、背景音乐选中第一张幻灯片-插入-音频-来自文件选中音频图标-音频工具-播放-跨幻灯片播放五、 幻灯片的切换1、设置幻灯片的切换选中幻灯片-切换-(全部应用)2、切换声音持续时间选中幻灯片-切换-声音持续时间3、切换的方式（切换-切换方式）单击鼠标时设置自动换片时间六、 自定义动画1、给对象设置动画4种进入时动画强调时退出时路径动画选中对象-动画-设置动画-效果选项设置2、动画窗格动画-动画窗格选中动画-右击-效果选项持

28、续时间声音开始的方式3、给对象添加第二动画选中对象-动画-添加动画-4种类型动画4、动画复制选中对象-动画-动画刷（单击双击）-单击对象5、动画的顺序调整在动画窗格-选中动画-按住鼠标上下拖动6、动画删除在动画窗格-选中动画-右击-删除DEL七、 音频1、插入音频插入-音频-来自文件写入可以控制的声音开发工具-控件-其它控件-windows media player-在幻灯片上拖动-右击-属性自定义-文件名-八、 视频1、视频的基本格式MP4WMAAVIRMVB2、插入视频1直接插入插入-视频-来自文件 2插入控件视频开发工具-控件-其它控件-windows media player-鼠标拖动

29、产生控件-右击-属性自定义：选择视频文件九、 插入flash1、flash文件格式原文件：*.fla结果文件：*.swf3、 安装flash播放器3、插入flash1利用控插入开发工具-控件-shockwave flash abject-鼠标拖动-右击-属性Movie：给flash文件的完整路径2利用超链接插入flash任意插入对象-右击-超链接-设置目标文件为.swf十、 其他设置1、文件导入自定义快速访问工具栏-从大纲级别导入按钮选择大纲级别按钮-文件-导入2、制作相册插入-相册-文件磁盘-选择照片-设置-确定3、放映方式放映：F5当前幻灯片放映：shift+F54、自定义放映幻灯片放映-

30、自定义幻灯片放映-新建-放映名称-选择放映的幻灯片添加-确定Word知识点一、 页面设置二、 查找替换三、 文字格式设置四、 插入对象五、 插入文本六、 首了下沉七、 插入时间（插入-文档部件-域-date八、 分栏每栏设置不同的页码（九、 项目符号、编号、多级别十、 创建表格1、 文字转换表格2、 插入外部表格3、 图表十一、长文档排版1、 样式2、 格式刷3、 修改样式4、 复制样式5、 选择相似文本十二、制作目录十三、分页与分节十四、插入封面、页码、页眉、页脚1、 首页不同2、 奇偶页不同3、 创建章标题页眉（插入面眉-插入-文档部件-域-styleref-样式-确定十五、插入脚注和尾注十六、插入题注十七、交叉引用十八、邮件合并 1、规则：否则，那么