GPGS2A采购计划系统（部门版）用户手册基层采购人.docx
( 4.5 )《GPGS2A采购计划系统（部门版）用户手册基层采购人.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《GPGS2A采购计划系统（部门版）用户手册基层采购人.docx（62页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、采购计划系统用户手册基层采购人角色状态P草稿标 识 号GP_GS2A_采购计划系统_用户手册评审当前版本1.0初始版前一版本修订版发布日期2013-11-04二一三年北京中软国际信息技术有限公司 修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记录1V1.0王红艳2013-12-04新建文档。2V1.0王红艳2013-12-17修改完善。3V1.0陆华2013-12-21修改完善。45目录修改记录2目录31. 使用对象62. 账户登录73. 预算指标管理83.1 查询采购预算指标94. 采购申请管理104.1 采购申请编制104.1.1 增加采购申请114.1.2 修改采购申请184.1.3 删除采购申
2、请184.1.4 待上报采购申请194.1.5 公开招标失败变更采购方式申请194.1.6 采购申请查询204.2 待上报采购申请204.2.1 重新编辑214.2.2 上报224.2.3 导出excel表格数据224.3 已上报采购申请224.3.1 查看已上报采购申请信息234.3.2 查询244.4 退回采购申请244.4.1 查看退回原因254.4.2 撤销254.4.3 重新编辑254.5 已撤销采购申请264.6 已备案采购申请264.7 综合查询275. 追加采购申请管理285.1 追加采购申请编制285.1.1 增加追加采购申请295.1.2 修改追加采购申请305.1.3 删
3、除追加采购申请315.1.4 待上报采购申请315.1.5 采购申请查询315.2 待上报采购申请315.2.1 重新编辑325.2.2 上报335.2.3 导出excel表格数据335.3 已上报追加采购申请335.3.1 查看已上报追加采购申请信息345.3.2 查询345.4 退回追加采购申请345.4.1 查看退回原因355.4.2 撤销355.4.3 重新编辑355.5 已撤销追加采购申请365.6 已备案追加采购申请365.7 综合查询376. 采购申请执行情况管理376.1 采购申请执行情况填报管理386.1.1 采购申请执行情况填报396.1.2 待上报采购申请执行情况426.
4、1.3 已上报采购申请执行情况446.1.4 退回采购申请执行情况446.1.5 已撤销采购申请执行情况456.1.6 综合查询456.2 纯自收自支信息填报管理466.2.1 纯自收自支信息填报466.2.2 待上报纯自收自支信息506.2.3 已上报纯自收自支信息516.2.4 退回纯自收自支信息516.2.5 已撤销纯自收自支信息526.2.6 综合查询527. 信息统计管理537.1 信息统计537.1.1 中央单位信息统计537.1.2 计划及执行情况汇总567.2 综合查询578. 基础数据管理588.1 采购单位管理598.2 代理机构598.2.1 增加代理机构608.2.2
5、修改代理机构608.2.3 删除代理机构608.2.4 启用代理机构618.2.5 停用代理机构618.3 收货人618.3.1 增加收货人信息628.3.2 修改收货人信息628.3.3 删除收货人信息621. 使用对象本手册的使用对象是基层采购人，基层采购人主要指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，可以查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。采购计划及信息统计的业务活动如图1所示。图1： 系统业务活动图2. 账户登录用户打开IE浏览器，输入采购计划系统地址（一级部委部署采购计划系统的网址），页面如图-2所示。图2： 用户登录页面各部门业务经办人分别有对应账号、密码
6、。输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如图-3所示。图3： 登录主页面修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】，显示如图-3所示页面。输入旧密码、新密码、新密码确认，点击【确认】，系统提示“修改密码成功”，如图-4所示。图4： 修改密码页面3. 预算指标管理用户可以查看本单位的采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指标信息，如图-5所示。在该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的采购申请。预算指标中只包含政府采购预算指标，并且预算指标按货物
7、、工程、服务类别划分。图5： 采购预算查看页面注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。如果政府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。在每一条采购预算后面有的按钮，点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息，如图-6所示。图6： 采购申请查看页面【查询】：根据输入查询条件，查询采购申请信息。【重置】：将输入的查询条件清空。【返回】：返回到采购预算查看页面。3.1 查询采购预算指标点击采购预算查看页面（图5）右上角的图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，
8、如图7所示。图7： 采购预算查询页面输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。如果输入查询条件后，点击【重置】按钮，则清空输入的查询条件。4. 采购申请管理采购申请管理，主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位如图8所示。图8： 采购申请管理左侧菜单项【采购申请编制】：编制采购申请。【待上报采购申请】：上报编制完成采购申请。【已上报采购申请】：查看已上报采购申请。【退回采购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。【已撤销采购申请】：查看已撤销的采购申请。【已备案采购申请】：查看已经在财政部备案的采购申
9、请。【综合查询】：查询本单位全部采购申请信息。4.1 采购申请编制点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧 【采购申请编制】菜单，显示如图9所示页面。图9： 采购申请编制主页面【增加】：编制新的采购申请。【修改】：修改已经保存，没有待上报的采购申请。【删除】：删除已经保存，没有待上报的采购申请。【待上报】：将确认不需要修改的采购申请，置为待上报状态。【公开招标失败变更】：变更原已备案的采购申请的采购方式。4.1.1 增加采购申请在采购申请编制页面（图9），点击【增加】按钮，显示如图10所示页面。图10： 选择采购申请编制模板系统默认编制本单位的普通采购申请。采购申请有2种编制方式：按品目填报和按项
10、目填报。按品目填报采购申请，必须能够确定采购品目；按项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也可以多选。涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。如果需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示如图11所示页面。图11： 下级单位选择页面在【单位选择】页面中，可以选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。如果下级单位比较多，可以在【单位查询】页面中，如图12所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。图12： 单位查询页面选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。4.1
11、.1.1 按品目填报采购申请在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图13所示采购申请新增页面。图13： 采购申请新增页面填写采购申请基本信息，如果不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采购申请列表中。如果点击【保存】按钮，系统会弹出提示，点击确【确定】，则填写的采购申请显示在采购申请管理页面（图9）中，如图14所示。图14： 采购申请编制页面采购申请新增页面中数据说明如下。4.1.1.1.1 申请基本信息采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。其中： 采购申请金额是由系统自动统计生成。采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额非财
12、政性资金项目概算剩余。 采购品目必须选择到最末一级品目。4.1.1.1.2 预算信息列表可以选择使用的采购预算，也可以将选中的采购预算删除。【增加】点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图15所示页面。图15： 选择采购预算页面默认显示所有采购预算。在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显示查询结果。选择政府采购预算指标的大品目种类（货物、工程、服务）应与选择的采购品目一致。选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图16所示页面。图16： 预算信息列表页面在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额，政府采购预算指标不允许超额使用，如果政府采购
13、预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。注意：1. 基本支出预算指标和项目支出预算指标是不允许一起使用的。2. 不同资金性质的预算指标不允许一起使用的。（一般预算、基金、专户）【删除】在采购申请新增页面的预算信息列表中，选中一条增加的采购预算，点击【删除】，则删除选中的采购预算。4.1.1.1.3 其他信息其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。如果选择是集中采购目录中的品目，则必须选择委托的集中采购机构。如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，必须报方式审批，关于方式变更和进口采购审批请参见
14、4.1.1.4的说明。4.1.1.1.4 政策属性信息产品特殊属性：如果选择为节能、节水、环保品目名单中的品目，则系统将自动进行选择。其他情况，用户可以自行设置。4.1.1.2 按项目填报采购申请在选择采购申请编制模板页面中，选择“按项目填报”，显示如图17所示页面。图17： 按项目填报采购申请新增页面按项目填报采购申请时，采购品目为可选项，项目说明为必填项。采购申请基本信息中不需要填写采购数量。其他相关数据项说明，请参见4.1.1.1。4.1.1.3 批量集中采购的采购申请在选择采购申请编制模板页面中，是否批量集中采购申请选择“是”，如图18所示，系统会自动选择按品目进行填报。图18： 批量
15、集中采购模板选择页面点击【下一步】显示如图19所示页面图19： 批量集中采购申请新增页面采购品目只显示批量集中采购品目。选择采购品目后，后出现显示配置选项，如图20所示。图20： 批量集中采购配置菜单选择配置类型，点击【增加】按钮，显示配置详细页面，如图21所示。图21： 批量集中采购置选择详细项目选择具体配置后，显示如图22所示。图22： 选中配置后的显示页面填写采购数量 ，这里会在建议总金额处显示采购的最高建议金额。在填写采购预算的使用金额时，一定要小于这个金额。批量集中采购的采购方式是不需要填写，其他数据荐填写请参加4.1.1中说明。4.1.1.4 方式变更和进口采购申请采购申请新增时，
16、如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，必须报方式审批。采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，如选择采购方式为“邀请招标”，则显示如图23所示提示。图23： 变更方式系统提示页面点击【确定】，在采购申请新增页面（图9）底部会出现【下一步】按钮，如图24所示。图24： 变更方式后显示下一步页面点击【下一步】，显示方式审批页面，如图25所示。图25： 系统提示页面点击【确定】按钮，显示如图26所示页面。图26： 审批申请新增页面【增加】：增加审批申请的包组信息。【修改】：修改审批申请的包组信息。【删除】：删除审批申请的包组信息。【原采购
17、申请查看】：能够查看审批申请对应的采购申请信息。【上一步】：返回到采购申请新增页面。【待上报】：直接将添加了审批申请的采购申请显示在待上报采购申请列表中。【重置】：将审批申请的所有数据项，置为初始值。【取消】：关闭该审批申请新增页面。4.1.1.4.1 增加点击【增加】按钮，增加包组信息，显示如图27所示页面。图27： 包组详细信息页面填写包名，录入审批提交的资料和理由，点击【确定】按钮，则新增的信息显示在审批申请新增页面中包组信息列表中。4.1.1.4.2 修改在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【修改】按钮，显示如图28所示页面。图28： 包组信息修改页面修改信息，点
18、击【确定】按钮，返回到审批申请新增页面中。4.1.1.4.3 删除在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【删除】按钮，则删除增加的包组信息。4.1.2 修改采购申请在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【修改】按钮，显示已保存的采购申请信息，修改相关内容，点击【保存】或【待上报】按钮，完成采购申请的修改。4.1.3 删除采购申请在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【删除】按钮，显示如图29所示页面。图29： 删除采购申请提示页面点击【确定】按钮，删除该采购申请。4.1.4 待上报采购申请在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【待上
19、报】按钮，显示如图30所示页面。图30： 待上报采购申请提示页面点击【确定】按钮，则该采购申请将会显示在待上报采购申请页面。4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请在采购申请编制页面（图9），点击【公开招标失败变更】按钮，显示如图31所示页面。图31： 选择变更方式采购申请页面选择对应的已批复的采购申请，点击【确定】按钮，显示如图32所示审批申请新增页面。图32： 变更方式的审批申请新增页面填写项目审批申请的基本信息，选择公开招标情况说明，增加包组信息，点击【保存】按钮，该采购申请显示在采购申请编制列表中。4.1.6 采购申请查询点击采购申请编制页面（图9）右上角的图标，显示如图33所示页面。
20、图33： 采购申请查询页面输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将输入的查询条件清空。4.2 待上报采购申请待上报采购申请页面中分类显示所有待上报的采购申请。在该页面中能执行采购申请上报，也可以选择重新编辑采购申请。待上报的采购申请一共分为两类，一类是有进口和方式审批的采购申请，另一类是除了第一类外的其他采购申请。点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【待上报采购申请】菜单，显示如图34所示页面。图34： 待上报采购申请页面两类采购申请待上报功能一致，以进口方式审核申请为例。【重新编辑】：将待上报的采购申请重新进行编制。【上报】：将待上报的采购
21、申请进行上报。【导出excel表格数据】：将选中的采购申请数据，以excel格式导出。4.2.1 重新编辑选中一条待上报的采购申请，点击【重新编辑】按钮，能够对该采购申请进行修改，显示如图35所示页面。图35： 重新编辑待上报采购申请页面修改完成后，点击【保存】按钮，则显示图36所示页面。图36： 保存重新编辑采购申请页面选中采购申请，点击【待上报】按钮，则该采购申请重新显示在待上报列表中。4.2.2 上报选中一条待上报的采购申请，点击【上报】按钮，显示如图37所示提示页面。图37： 上报采购申请提示页面点击【确定】按钮，则该采购申请上报到上级主管单位。该采购申请将显示在已上报采购申请列表中。
22、4.2.3 导出excel表格数据选中一条待上报的采购申请，点击【导出excel表格数据】按钮，显示如图38所示提示页面。图38： 导出待上报采购申请提示页面点击【保存】按钮，将选中的采购申请数据，导出到本地。4.3 已上报采购申请已上报采购申请菜单中主要显示已经上报的采购申请信息。点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已上报采购申请】菜单，显示如图39所示页面。图39： 已上报采购申请页面4.3.1 查看已上报采购申请信息双击采购申请，则显示采购申请的详细信息，如图40所示。图40： 已上报采购申请详细页面【查看审批申请】：显示采购申请中涉及进口和方式审批的信息。【查看版本】：查看本采购申请
- 配套讲稿：
如PPT文件的首页显示word图标，表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制：
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片，仅作为作品整体效果示例展示，禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词：
- GPGS2A 采购 计划 系统 部门 用户手册 基层
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站所有资源均是用户自行上传分享，仅供网友学习交流，未经上传用户书面授权，请勿作他用。
限制150内