新员工入职流程(共4页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上新人入职流程安排一、流程二、组织架构1、前台工作职责:1.1来访人员登记接待,并做好登记表;1.2会议纪要:进行相关会议时,做好会议记录并让参会人员签名;1.3会议接待准备工作:提前备好会议纸笔、询问是否需要备茶水、咖啡、一次性杯、纸巾、烟缸等;1.4企业文化宣讲,参观流程介绍;1.5招商准备工作:提前备好会议纸笔、询问是否需要备茶水、咖啡、一次性杯、纸巾、烟缸等;1.6协助上级需要的客户联络1.7负责日常收发快递;1.8协助上级处理好公司日常管理工作;1.9协助招商事务工作的开展;1.10协助总经办其他工作事务;2、行政2.1所有寄回拆回换回的设备需先交给李伟测试后
2、再作登记入库,分别归类,作好归档;2.2定期做好盘点工作(每个月底做好一个月内的出入库登记表格发给财务);2.3每天早上登记好工程部人员领用设备及配件(其中包括备用的,后续需查明配件用到哪家单位,时间和数量;2.4做好物品出入库,对物品进行检验、收货、发货、存储、入账、统计,检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,写好采购申请单交于领导批准采购;2.5根据出差人员准备好的清单,配好相关设备和配件,准时寄货,提前查好物流信息,准时向上级汇报。出差人员寄回来的东西也需要盘点登记入库。(工程清点流转到仓库);2.6每个星期两次或三次管理公司后勤,(包括盆栽照料,
3、卫生检查),接待面试人员并填写资料,带领新员工办理入职;2.7每个月的1号-10号 登记考勤,从钉钉导出工程部所有人的安装单、维护单和外勤记录(签到表需龙经理提供) 所有导出来的记录筛选整理,并根据整理结果,统计工程部是否有无签到,无外勤,拒单等情况;2.8考勤核算,根据公司员工打卡记录,进行考勤整理 ;3、业务助理3.1协助业务部同事进行订单制作、跟单,并跟进,为业务部提供支撑协助;3.2处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。(其中整理业务发过来报全国资料,并登记好发给客服,开记录仪和视频机安装证明);3.3协助业务处理合同的编写、修改、排版和打印、签署等日常事务;3.4督促好客服,关于交委下发整改的车辆是否有维护好,并将结果及时反馈至业务。专心-专注-专业
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