五章电子演示文稿.ppt

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1、五章电子演示文稿 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望PowerPoint 的基本知识的基本知识n nPowerPoint的基本功能和运行环境的基本功能和运行环境w wPowerPointPowerPoint是一个演示文稿制作与播放软件，是一个演示文稿制作与播放软件，是一个演示文稿制作与播放软件，是一个演示文稿制作与播放软件，用应用于多媒体教学、会议及用应用于多媒体教学、会议及用应用于多媒体教学、会议及用应用于多媒体教学、会议及CAICAI等领域。等领域

2、。等领域。等领域。n nPowerPoint文件的存储格式文件的存储格式w wPPTPPT文件有四部分组成：文件有四部分组成：文件有四部分组成：文件有四部分组成：幻灯片、备注页、听众讲义、演示文稿大纲幻灯片、备注页、听众讲义、演示文稿大纲幻灯片、备注页、听众讲义、演示文稿大纲幻灯片、备注页、听众讲义、演示文稿大纲w wPowerPointPowerPoint文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为“.ppt”.ppt”。n nPowerPoint文件的打包操作文件的打包操作 n n了解了解PowerPoint文件的放映环境文件的放映环境w w三种放映方式三种放映

3、方式三种放映方式三种放映方式PowerPoint 的使用的使用n n基本操作基本操作n n格式操作格式操作n n自定义动画操作自定义动画操作PowerPoint 的基本操作的基本操作n n新建演示文稿新建演示文稿n n设计模板、版式设计设计模板、版式设计n n视图方式视图方式n n文字的编辑文字的编辑n n图片、绘图、表格、图标图片、绘图、表格、图标n n声音、影片、声音、影片、CDn n幻灯片放映方式的设置幻灯片放映方式的设置返回PowerPoint 的格式操作的格式操作n n背景设置背景设置w w为演示文稿选择简单的背景为演示文稿选择简单的背景为演示文稿选择简单的背景为演示文稿选择简单的背

4、景 w w创建鲜艳的背景效果创建鲜艳的背景效果创建鲜艳的背景效果创建鲜艳的背景效果 n n幻灯片切换幻灯片切换w w方式、速度、时间、声音方式、速度、时间、声音方式、速度、时间、声音方式、速度、时间、声音n n幻灯片母版幻灯片母版w w删除日期区、插入剪贴图删除日期区、插入剪贴图删除日期区、插入剪贴图删除日期区、插入剪贴图n n页眉、页脚页眉、页脚w w幻灯片编号和文字幻灯片编号和文字幻灯片编号和文字幻灯片编号和文字返回PowerPoint 的自定义动画操作的自定义动画操作n n幻灯片自定义动画设置幻灯片自定义动画设置n n幻灯片剪辑与隐藏的基本操作幻灯片剪辑与隐藏的基本操作n n动作设置的基

5、本操作动作设置的基本操作n n超级链接的基本操作超级链接的基本操作n n放映、自定义放映、放映偶数幻灯片放映、自定义放映、放映偶数幻灯片返回新建演示文稿新建演示文稿n n利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建新演示文稿创建新演示文稿n n利用利用“设计模板设计模板”创建新演示文稿创建新演示文稿n n创建新空白演示文稿创建新空白演示文稿n n打开已有演示文稿打开已有演示文稿返回版式设置、设计模板选择、背景设置版式设置、设计模板选择、背景设置 n n版式设置版式设置w w创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从2828张预先设计好的幻灯张预先设计好

6、的幻灯张预先设计好的幻灯张预先设计好的幻灯片，选择适合的版式，双击鼠标左键即可。片，选择适合的版式，双击鼠标左键即可。片，选择适合的版式，双击鼠标左键即可。片，选择适合的版式，双击鼠标左键即可。n n设计模板设计模板 w w包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式。应用设计模板之后，添加的母版以及字体样式。应用设计模板之后，添加的母版以及字体样式。应用设计模板之后，添加的母版以及字体样式。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。每

7、张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。w wPowerPointPowerPoint提供两种类型的模板：设计模板和提供两种类型的模板：设计模板和提供两种类型的模板：设计模板和提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。内容模板。内容模板。内容模板。n n背景设置背景设置w w颜色、填充效果颜色、填充效果颜色、填充效果颜色、填充效果返回PowerPoint的视图的视图 n n普通视图普通视图w w大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格n n大纲视

8、图大纲视图w w在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。n n幻灯片视图幻灯片视图n n幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图n n幻灯片放映视图幻灯片放映视图返回PowerPoint 文字的编辑文字的编辑n n添加文字添加文字w w预留框预留框预留框预留框 指在创建新幻灯片时出现的带有提示的虚线方框。指在创建新幻灯片时出现的带

9、有提示的虚线方框。指在创建新幻灯片时出现的带有提示的虚线方框。指在创建新幻灯片时出现的带有提示的虚线方框。作为一些对象的编辑预留框。作为一些对象的编辑预留框。作为一些对象的编辑预留框。作为一些对象的编辑预留框。w w文本框、艺术字文本框、艺术字文本框、艺术字文本框、艺术字n n格式设置格式设置w w居中、行距、字体、字号、颜色居中、行距、字体、字号、颜色居中、行距、字体、字号、颜色居中、行距、字体、字号、颜色n n项目符号和编号项目符号和编号返回图片、绘图、表格、图表图片、绘图、表格、图表n n图片：图片：w w菜单：菜单：菜单：菜单：“插入插入插入插入”“剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”w w图片

10、文件：图片文件：图片文件：图片文件：“插入插入插入插入”“来自文件来自文件来自文件来自文件”n n绘图绘图w w自选图形自选图形自选图形自选图形n n表格表格n n图表图表返回幻灯片放映的操作幻灯片放映的操作n n将演示文稿存为以放映方式打开的类型将演示文稿存为以放映方式打开的类型n n在在PowerPoint中启动幻灯片放映中启动幻灯片放映w w单击演示文稿窗口左下角的单击演示文稿窗口左下角的单击演示文稿窗口左下角的单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”按钮。按钮。按钮。按钮。w w“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中

11、单击“观看放映观看放映观看放映观看放映”菜单命菜单命菜单命菜单命令。令。令。令。w w在在在在“视图视图视图视图”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单命令。菜单命令。菜单命令。菜单命令。w w按按按按F5F5键。键。键。键。n n在桌面上激活幻灯片放映在桌面上激活幻灯片放映n n启动自定义放映启动自定义放映返回幻灯片背景设置幻灯片背景设置n n为演示文稿选择简单的背景为演示文稿选择简单的背景w w执行执行执行执行“格式格式格式格式”“背景背景背景背景”菜单，弹出菜单，弹出菜单，弹出菜单，弹出“背景背景背景背景”对对对对话框。话框。话框。话框。

12、n n创建鲜艳的背景效果创建鲜艳的背景效果w w打开或创建希望进行处理的演示文稿，然后执行打开或创建希望进行处理的演示文稿，然后执行打开或创建希望进行处理的演示文稿，然后执行打开或创建希望进行处理的演示文稿，然后执行“格式格式格式格式”“背景背景背景背景”命令，打开熟悉的命令，打开熟悉的命令，打开熟悉的命令，打开熟悉的“背景背景背景背景”对话框。对话框。对话框。对话框。过渡过渡过渡过渡以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中。色中。色中。色中。纹理纹理纹理纹理无论是需要大理石、木

13、材纹理，还是水纹，无论是需要大理石、木材纹理，还是水纹，无论是需要大理石、木材纹理，还是水纹，无论是需要大理石、木材纹理，还是水纹，都可以在都可以在都可以在都可以在“纹理纹理纹理纹理”选项卡中找到需要的纹理。选项卡中找到需要的纹理。选项卡中找到需要的纹理。选项卡中找到需要的纹理。图案图案图案图案打开该选项卡，可以看到各种线条、点以及打开该选项卡，可以看到各种线条、点以及打开该选项卡，可以看到各种线条、点以及打开该选项卡，可以看到各种线条、点以及以所选两种颜色为基础的图案的组合。以所选两种颜色为基础的图案的组合。以所选两种颜色为基础的图案的组合。以所选两种颜色为基础的图案的组合。图片图片图片图片

14、浏览到适当的图像文件作为演示文稿的背景，浏览到适当的图像文件作为演示文稿的背景，浏览到适当的图像文件作为演示文稿的背景，浏览到适当的图像文件作为演示文稿的背景，然后对其双击应用它。然后对其双击应用它。然后对其双击应用它。然后对其双击应用它。返回幻灯片放映方式幻灯片放映方式n n方式方式n n速度速度n n时间时间n n声音声音返回幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置n n利用利用PowerPoint的幻灯片母版视图，可以在的幻灯片母版视图，可以在某个适当的位置对演示文稿进行全局修改。某个适当的位置对演示文稿进行全局修改。w w进入幻灯片母版模式，执行进入幻灯片母版模式，执行进入幻灯片母版模式，执行

15、进入幻灯片母版模式，执行“视图视图视图视图”“母版母版母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版”命令。命令。命令。命令。w w要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行修改。修改。修改。修改。n n设置页眉、页脚设置页眉、页脚返回自定义动画自定义动画n n打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画

16、显示的项打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项目，它可以是一个文本块或一个对象。目，它可以是一个文本块或一个对象。目，它可以是一个文本块或一个对象。目，它可以是一个文本块或一个对象。n n执行执行执行执行“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画”命令，开始设命令，开始设命令，开始设命令，开始设置自己的选项。置自己的选项。置自己的选项。置自己的选项。n n在在在在“顺序和时间顺序和时间顺序和时间顺序和时间”选项卡中，指定动画是在鼠标单击选项卡中，指定动

17、画是在鼠标单击选项卡中，指定动画是在鼠标单击选项卡中，指定动画是在鼠标单击时启动，还是在经过一定时间后自动启动。时启动，还是在经过一定时间后自动启动。时启动，还是在经过一定时间后自动启动。时启动，还是在经过一定时间后自动启动。n n在在在在“效果效果效果效果”选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的“动画和声音动画和声音动画和声音动画和声音”部分，有许多可部分，有许多可部分，有许多可部分，有许多可以从中进行选择的下拉列表框。以从中进行选择的下拉列表框。以从中进行选择的下拉列表框。以从中进行选择的下拉列表框。n n可以试验各种选项，然后在应用之前单击可以试验各种选项，然后在应用之前单击可以试验各种选项，

18、然后在应用之前单击可以试验各种选项，然后在应用之前单击“预览预览预览预览”按按按按钮，预览自己的选择。钮，预览自己的选择。钮，预览自己的选择。钮，预览自己的选择。n n对效果感觉满意后，单击对效果感觉满意后，单击对效果感觉满意后，单击对效果感觉满意后，单击“确定确定确定确定”按钮，保存对选定按钮，保存对选定按钮，保存对选定按钮，保存对选定对象或文本块的设置。对象或文本块的设置。对象或文本块的设置。对象或文本块的设置。返回超级链接的基本操作超级链接的基本操作n n使用使用“超级链接超级链接”命令命令w w选择选择选择选择“插入插入插入插入”“超级链接超级链接超级链接超级链接”命令，或单击鼠标命令，或单击鼠标命令，或单击鼠标命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击右键，在弹出的快捷菜单中单击右键，在弹出的快捷菜单中单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接超级链接超级链接超级链接”命命命命令。令。令。令。n n使用动作按钮，也可方便地创建超级链接。使用动作按钮，也可方便地创建超级链接。返回