主管如何达成工作目标.ppt

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1、主管如何达成工作目标 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望感性經營時代的課題感性經營時代的課題以人為本的經營以人為本的經營1.前言前言:2 22.1 電腦產業的關鍵語電腦產業的關鍵語(Key Words)(1)Down Sizing(小型化小型化)(2)Networking(網絡化網絡化)(3)Outsourcing(外部調適化外部調適化)2.管理上的輕薄短小管理上的輕薄短小3 3One is The Best Activity(單一活動單一活動)(A)

2、2.2 文書管理的輕薄短小文書管理的輕薄短小文書整理整頓的七大原則文書整理整頓的七大原則(1)One System (2)One Page(3)One Original 4 4(4)One Action(5)One Size (6)One File (7)One LocationOne is The Best Activity(單一活動單一活動)(B)5 52.3 5S與管理上的輕薄短小與管理上的輕薄短小A A.整理層別管理整理層別管理 騰出寶貴空間騰出寶貴空間,擴大作業員的工作地擴大作業員的工作地盤盤 B.整頓目視管理整頓目視管理 立體化立體化 擠出寶貴空間擠出寶貴空間,擴大作業擴大作業員的

3、工作地盤員的工作地盤.機能化機能化 作業性易找作業性易找,易拿易拿(方便方便,不費不費勁勁)安全性適當高度安全性適當高度 (1)輕使精神上及肉體上的負荷輕輕使精神上及肉體上的負荷輕6 6C.清潔預防管理清潔預防管理 無洩漏無洩漏(水、油水、油)不必擔心滑倒不必擔心滑倒 延長處理時間延長處理時間 污染不易擴散污染不易擴散(減輕肉體疲勞減輕肉體疲勞,例例:地面打蠟地面打蠟,鋪塑鋪塑膠地毯膠地毯.)D.教養防呆管理教養防呆管理 失誤無緣失誤無緣 失誤無妨失誤無妨2.3 5S與管理上的輕薄短小與管理上的輕薄短小B7 72.3 5S與管理上的輕薄短小與管理上的輕薄短小C(2)薄使文件的數量薄薄使文件的數

4、量薄 A.整頓文書管理的七大原則整頓文書管理的七大原則(3)短使設備故障的時間短短使設備故障的時間短 A.清掃自主保養的一環清掃自主保養的一環,是是TPM的第的第1步步.(清掃就是點檢清掃就是點檢)停機時間短停機時間短(MTBF)修復時間短修復時間短 (MTTR)8 8(4)小使物品所佔的空間小小使物品所佔的空間小 A.整理整理 騰出寶貴空間騰出寶貴空間 B.整頓擠出寶貴空間與時間整頓擠出寶貴空間與時間2.3 5S與管理上的輕薄短小與管理上的輕薄短小D9 93.問題意識問題意識(1)顯在問題復原問題顯在問題復原問題 （管理問題）（管理問題）(2)潛在問題潛在問題 A.善問題善問題 B.革新問題

5、革新問題3.1 問題的類別問題的類別1010 (1)不合理不合理IE，稼動分析，稼動分析 (2)不均一不均一QC (3)不節省不節省(浪費浪費)VE3.2 問題的著眼點問題的著眼點 5S現場的現場的“三不三不”1111 現場三害現場三害 對對 象象 撲滅手法撲滅手法 (1)公傷公傷 人員人員 危險預知危險預知 (2)故障故障 設備設備 製程管制製程管制 (3)不良不良 產品產品 診斷技術診斷技術3.3 現場的焦點現場的焦點“現場三害現場三害”12123.4 解決問題的基本態度解決問題的基本態度 三即三現主義三即三現主義13133.5 实施实施“5Z”活活动动1)不制造不良不制造不良2)不流出不

6、良不流出不良3)不接受不良不接受不良4)不生产不安定的产品不生产不安定的产品5)不使产品返厂不使产品返厂14144.現場三體與小組活動現場三體與小組活動 (1)硬體硬體 (HARD WARE)(2)軟體軟體 (SOFT WARE)(3)人性體人性體 (HUMAN WARE)4.1 現場三體現場三體1515(1)從單一產品改變成了系統組從單一產品改變成了系統組件件(2)今日時代人類所面臨的課題今日時代人類所面臨的課題 速度，變化與競爭性速度，變化與競爭性4.2 小組活動小組活動協同效果協同效果(Synergy Effect)16165.卡片式現場巡視術卡片式現場巡視術走動管理的手法走動管理的手法

7、5.1 工作上的團隊一體工作上的團隊一體17175.2 卡片式現場巡視術卡片式現場巡視術A.卡片的制作卡片的制作(目視管理目視管理)B.由主管率領幹部赴現場巡視由主管率領幹部赴現場巡視C.相關人員針對相關人員針對“現場三不現場三不”填寫卡填寫卡片片D.展開卡片並建立卡片之主題標牌展開卡片並建立卡片之主題標牌E.繪制巡視看板並公告之繪制巡視看板並公告之(看板管理看板管理)F.召集相關人員開會研討對策召集相關人員開會研討對策,並列出並列出問題點對策表問題點對策表(1)現場維持力現場正常的能力現場維持力現場正常的能力(2)進行步驟進行步驟:1818(a)卡片式特性要因圖卡片式特性要因圖(3)卡片式现

8、场巡视要领卡片式现场巡视要领1).並非貼以單字的卡片而是貼並非貼以單字的卡片而是貼 以以寫有短文寫有短文(名詞名詞+動詞動詞+形容詞形容詞)的卡片的卡片2).短文內容是為達成特性要求之短文內容是為達成特性要求之必要條件或固有技術必要條件或固有技術(KnowHow)全員必須遵守者全員必須遵守者1919卡片式特性要因圖之基本結構卡片式特性要因圖之基本結構特性特性針對針對结果之圖表结果之圖表,查核目前作法是查核目前作法是否良好否良好修正之場合重疊貼修正之場合重疊貼以新的卡片以新的卡片特性值之圖表特性值之圖表2020(b)卡片式特性要因圖的應用卡片式特性要因圖的應用製程製程8製程製程7製程製程6製程製

9、程3製程製程2製程製程11).製程順序型製程順序型21212).流程圖型式流程圖型式A作作業業BCD次製程次製程(問問題題點點)(標標準準作作業業)卡片卡片22223).設備圖型式設備圖型式卡片卡片23234).产品圖型式产品圖型式卡片卡片24246.課長的定位與機能課長的定位與機能6.1 課長定位課長定位公司結構公司結構工作內容工作內容 企業的內部活動企業的內部活動1.經營經營2.管理管理3.監督監督4.作業作業股東股東董事董事總經理總經理經理經理課課 長長 股股 長長班班 長長 作作 業業 者者 領班領班決定政策決定政策指定具體計書指定具體計書 擬定實施計書擬定實施計書 決定實施手續決定實

10、施手續 推行推行 作作業業企業目的企業目的經營方針經營方針經經營營管管理理監監督督作作 業業25256.2 各階層必備能力的分配各階層必備能力的分配A決斷能力決斷能力待人技能待人技能實務技能實務技能經營者經營者管理者管理者督督导者导者26266.2 各階層必備能力的分配各階層必備能力的分配B(A)決斷能力決斷能力 係指綜合性判斷能力係指綜合性判斷能力,裁決能力裁決能力(A)(B)待人技能待人技能 係指領導統御、溝通、激勵士氣等能係指領導統御、溝通、激勵士氣等能力力(A)(C)實務技能實務技能 係指達成各自業務所必備之基礎能力係指達成各自業務所必備之基礎能力,亦即業務處理能力亦即業務處理能力27

11、276.3 課長七惡課長七惡 (1)懦弱型懦弱型 (2)無的放矢型無的放矢型(3)吹毛求疵型吹毛求疵型 (4)工作獨攬型工作獨攬型(5)轉嫁型轉嫁型 (6)剛愎自用型剛愎自用型(7)言行不一致型言行不一致型 28286.4 八面玲瓏的主管八面玲瓏的主管(1)部屬的守護神部屬的守護神 (2)部屬的巧譯官部屬的巧譯官(3)部屬的牽引者部屬的牽引者 (4)部門的經營者部門的經營者(5)部屬的讚賞者部屬的讚賞者 (6)部屬的傾聽者部屬的傾聽者(7)新知吸收者新知吸收者 (8)部屬的教師部屬的教師29296.5 善用善用距离距离以建立人际关系以建立人际关系(A)(1)人体距离与心理距离的关系人体距离与心

12、理距离的关系 1)理性距离理性距离 2)情感距离情感距离 3)恐怖距离恐怖距离3030(2)人体距离对人体距离对地盘地盘的观念的观念 (3)地盘地盘观念的应用观念的应用 层别管理层别管理6.5 善用善用距离距离以建立人际关系以建立人际关系(B)31316.6 报告之写法报告之写法(A)(1)励行励行30-3-30原理原理(2)第第1个个30，代表，代表30秒，系秒，系指指一见钟情一见钟情的的标题标题(3)第第2个个3，代表，代表3分钟，系分钟，系指指引人入胜引人入胜的的摘要摘要(4)第第3个个30，代表，代表30分钟，分钟，系指系指爱不忍释爱不忍释的的正文正文32326.6 报告之写法报告之写

13、法(B)（2）文章简短易懂，）文章简短易懂，Simple is Best（3）写法之要领写法之要领 （A）先明确标示先明确标示主题主题及及 结论结论 （B）勿画蛇添足勿画蛇添足 （C）多用条文式多用条文式 （D）最后加附件最后加附件33337.課長的六大活動項目及管理指標課長的六大活動項目及管理指標7.1 六大活動項目六大活動項目(1)P：產量：產量(Production)(2)Q：品質：品質(Quality)(3)C：成本：成本(Cost)(4)D：交期：交期(Delivery)(5)S：安全：安全(Safety)(6)M：士氣：士氣(Morale)34347.2 管理指標管理指標 A區分對

14、象管理指標計算式管理者之目標值日報出勤 缺勤人數請假、曠職0進度 生產個數與計畫差異效率100%品質 不良件數與內容不良率0ppm設備 故障件數與內容停機率0災害 災害件數與內容公傷0週報工數 能率計畫工數/實際工數100%品質 良品率產品完成數/材料投入數99%進度 生產達成率實績生產個數/計畫生產個數100%35357.2 管理指標管理指標 B區分對象管理指標計算式管理者之目標值月報人員人員充足率 實際工作人員/計畫工作人員98%-102%出勤出勤率 出勤人員/總人員100%加班加班率 總加班時間/總人員30%工數能率 計畫工數/實際工數100%工數直接作業率 直接作業時間/總工作時間90

15、%進度生產達成率實際生產個數/計畫生產個數100%品質良品率產品完成數/材料投入數99%設備稼動率(總時間-故障時間)/總時間90%災害災害生發率總災害發生件數/總人員0%提案提案率總提案件數/總人員100%教育教育工數率教育時間/總作業時間5%品質抱怨件數率抱怨件數/制品完成數0.1%36367.2 管理指標管理指標 C區分對象管理指標計算式管理者之目標值年報生產力 勞動生產力生產值/總人員望大生產力 附加價值生產總產值-材料費/總人員望大工數目標工數達成率目標工數/實績工數100%品質目標良品率達成率目標良品率/實績良品率100%滅害滅害發生率總滅害發生件數/總人員0%技能熟練工率熟練工人

16、數/總人員95%37377.3 制造一课课长之方针制造一课课长之方针超链接一超链接一38387.4 目标管理（目标管理（03年上期）年上期）（表（表）超链接二超链接二39397.5 目标管理总合检查表目标管理总合检查表（表（表）超链接三超链接三40407.6 目标管理总合检查表目标管理总合检查表（表（表）超链接四超链接四41417.7 年度方针、目标管理年度方针、目标管理（TQM.TQC.CWQC.ISO活动）活动）超链接五超链接五42428.1 應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 A 第個區域第個區域：開啟之窗：開啟之窗 第第II個區域個區域:盲目之窗盲目之窗 第第III個區域個區域:隱藏之窗隱藏

17、之窗 第第IV個區域個區域:黑暗之窗黑暗之窗8.自我啟發自我啟發(1)緣起人心之四個區域緣起人心之四個區域 (2)（鐘哈利視窗）（鐘哈利視窗）43438.1 應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 B 自己他人 知 不知知I開啟之窗II盲目之窗不知III隱藏之窗IV黑暗之窗44448.1應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 C(2)鐘哈利視窗的理念設法壓縮第鐘哈利視窗的理念設法壓縮第II及及第第III區域區域,使第使第IV區域盡量盡小區域盡量盡小.IV 黑暗之窗黑暗之窗(自己自己,他他人都不知道的部人都不知道的部份份)III 隱藏之窗隱藏之窗(只有只有自己知道的自己知道的部份部份)不知不知II盲目之窗盲目之窗(

18、雖然自雖然自己都不知道己都不知道,但他但他人都知道的部份人都知道的部份)I 開啟之窗開啟之窗(自己自己,他人他人,都知道的都知道的部分部分)知知不知不知知知 自己自己他人他人45458.1應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 D YXABBD(D)C C*盡量擴大盡量擴大XY以縮小自以縮小自己所不知道己所不知道的部份的部份.即即:A B C D縮小為縮小為ABCDA46468.1應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 E(3)新鐘哈利視窗的理念新鐘哈利視窗的理念不知不知知不行知不行 知行知行不知不知知不行知不行知行知行自己自己他人他人 I IIIIIIV4747知行知行:明白正確的作業方法明白正確的作業方法,並

19、確實地執行並確實地執行知不行知不行:雖然明白正確的作業雖然明白正確的作業方法方法,但未確實地執但未確實地執行行不知不知:不明白正確的作業方不明白正確的作業方法法I窗窗:全員明白不產生不良的全員明白不產生不良的作業方法、決竅作業方法、決竅;且且確實執行的領域確實執行的領域.II窗窗:雖然全員都明白雖然全員都明白,但未但未確實執行的領域確實執行的領域.III窗窗:正確方法有人明白正確方法有人明白,也也有人不明白的領域有人不明白的領域.IV窗窗:任何人都不明白正確任何人都不明白正確作業方法的領域作業方法的領域.8.1應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 F48488.1 應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 G教育

20、訓練的目的就是要讓大家都知道教育訓練的目的就是要讓大家都知道,而且願意去遵行而且願意去遵行.(4)新鐘哈利視窗的應用新鐘哈利視窗的應用(A)教育訓練教育訓練沒做沒做做做?為什麼為什麼?不知道不知道?為什麼為什麼 沒做沒做?很好很好做做知知道道不知道不知道知知 道道 我我A他人他人B49498.1 應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 H兩人都知道兩人都知道,也去實施了也去實施了.非常好非常好兩人都知道兩人都知道,但僅其中一人實施了但僅其中一人實施了.欠督導欠督導兩人都知道兩人都知道,但都未去實施但都未去實施.為什麼為什麼?有一人知道且實施有一人知道且實施,另一人則不知道另一人則不知道.盲點盲點?有一人

21、知道且實施有一人知道且實施,另一人則不知道另一人則不知道.盲點盲點?兩人都不知道兩人都不知道,更別談去做更別談去做.盲點盲點50508.1 應用鐘哈利視窗應用鐘哈利視窗 I讓知道的人或有經驗的人讓知道的人或有經驗的人,去告訴不知道的去告訴不知道的人並獲其益人並獲其益.知道而未做的人知道而未做的人,希望透過不斷再教育促其希望透過不斷再教育促其力行力行,是教育最終目標是教育最終目標.知而不行知而不行,必定有待溝通的地方必定有待溝通的地方,將窒礙難將窒礙難行的地方鏟除行的地方鏟除,把知道的事把知道的事(知識方法知識方法)寫成寫成標準書標準書,讓大家都能很容易而且很快知道讓大家都能很容易而且很快知道.

22、標準化的累積就是公司的資產標準化的累積就是公司的資產.51518.2 3S與生產力與生產力(1)附加價值的定義附加價值的定義(2)(A)個人方面個人方面(3)(B)公司方面公司方面(4)(2)發揮發揮3S的火力提高生產力的要的火力提高生產力的要訣訣 (A)Sensibility up(提高靈敏度提高靈敏度)(B)Speed up(提高速度提高速度)(C)Spiral up(提高水準提高水準)52528.3 發號施令的技巧發號施令的技巧 A(1)發號施令的方法發號施令的方法 (A)訓令型訓令型 (B)命令型命令型 (C)號令型號令型5353(A)神經質的人神經質的人(B)慢吞吞的人慢吞吞的人(C

23、)懦弱膽小的人懦弱膽小的人(D)粗心大意的人粗心大意的人(E)大膽的人大膽的人(G)無動於衷的人無動於衷的人(F)頑固的人頑固的人8.3 發號施令的技巧發號施令的技巧 B(2)部屬個性類別與發令的關係部屬個性類別與發令的關係54549.為企業理財為企業理財9.1 課長所扮演的角色課長所扮演的角色 A (1)企業理念的引導者企業理念的引導者 發揮溝通三部曲發揮溝通三部曲 我知道我知道(I See)我理解我理解(I Understand)我同意我同意(I Agree)55559.1 課長所扮演的角色課長所扮演的角色 B(A)體體 身體力行身體力行(B)智智 腦中有數腦中有數(C)心心 心里有數心里

24、有數(2)挑戰變化速度的先驅者挑戰變化速度的先驅者 體體,智智,心合一心合一56569.1 課長所扮演的角色課長所扮演的角色 C(3)體貼入微的導師體貼入微的導師 (A)善盡察言觀色之責善盡察言觀色之責 (B)傳受報告連絡商量的要訣傳受報告連絡商量的要訣57579.2 塑造部下成為塑造部下成為型人物型人物 A(1)人類四大類型人類四大類型(A)l型人物型人物 為專家型，專精於某一領域，但為專家型，專精於某一領域，但視野狹窄視野狹窄(B)型人物型人物 在某一些領域具廣泛的常識，在某一些領域具廣泛的常識，但似嫌膚淺但似嫌膚淺58589.2 塑造部下成為塑造部下成為型人物型人物 B(C)T型人物型人

25、物 在某一些領域具有幅度廣泛的常識，在某一些領域具有幅度廣泛的常識，以及有深度的技能以及有深度的技能 例如：電器修理人員，先精通電視修例如：電器修理人員，先精通電視修理，然後現精通電腦修理，擁有同理，然後現精通電腦修理，擁有同領域的第二種技能領域的第二種技能59599.2 塑造部下成為塑造部下成為型人物型人物 C(D)型人物型人物 如果進一步要求如果進一步要求,則則T型人物擁型人物擁有不同領域的第二技能有不同領域的第二技能 例如例如:馬達修理人員也比較會馬達修理人員也比較會 修理車輛修理車輛60609.2塑造部下成為塑造部下成為型人物型人物 D(2)多能工多能工工工作作的的深深度度(熟熟練練)

26、工作的幅度工作的幅度(多能的寬度多能的寬度)第第1年年 2年年 3年年 5年年 10年年 20年年 30年年最初工作的最初工作的深度急劇地深度急劇地加深加深,但幅度但幅度不寬不寬深度停深度停頓頓,但但幅度加幅度加速變寬速變寬下級職下級職上級職上級職61619.3 化解員工的三次心理危機化解員工的三次心理危機(1)第第1次危機次危機(2)進入公司第三天進入公司第三天(3)(2)第第2次危機次危機(4)進入公司第三個月進入公司第三個月(5)(3)第第3次危機次危機(6)進入公司進入公司 第三年第三年626210.管理的利器管理的利器(A)10.1 數據力數據力10.2 說服力說服力10.3 實行力

27、實行力10.4 人脈力人脈力 636310.5 敏感力敏感力10.6 自我革新力自我革新力10.7 企劃力企劃力 (1)資訊力資訊力 (2)想像力想像力 (3)整合力整合力10.管理的利器管理的利器(B)6464武器武器 敏感力敏感力 企劃力企劃力 說服力說服力 數據力數據力 自我革新力自我革新力 實行力實行力 人脈力人脈力 對象對象變化變化劇本劇本(方案方案)人緣人緣成果成果656511.結論結論因應市場需求的變化因應市場需求的變化 PROFIT MIND (獲利心態獲利心態)PROFESSIONAL MIND (專業心態專業心態)PROGRESS MIND (上進心態上進心態)11.1 發揮發揮3P的競爭心的競爭心666611.2 發揮發揮3H的工作態度的工作態度 提高工作附加價值的秘訣提高工作附加價值的秘訣HAND（手）（手）HEAD（腦）（腦）HEART（心）（心）67676868