东北农业大学水利与土木工程学院项目风险管理课件第四章.ppt
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1、东北农业大学水利与土木工程学院项目风险管理课件 第四章 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第一节项目风险识别概述第一节项目风险识别概述 第二节第二节项目风险识别的依据项目风险识别的依据第三节第三节风险识别方法风险识别方法第四节第四节项目风险识别过程项目风险识别过程第五节第五节风险识别的成果风险识别的成果第六节第六节建设项目的风险因素建设项目的风险因素第四章建第四章建设项目目风险识别第一节项目风险识别概述第一节项目风险识别概述 第四章建设项目风险识别第四
2、章建设项目风险识别1 项目风险识别概述项目风险识别概述(1)项目风险识别的含义项目风险识别的含义项目风险识别(RiskIdentification)是项目风险管理的基础和重要组成部分,风险识别就是确定何种风险事件可能影响项目,并将这些风险的特性整理成文档。风险识别需要确定三个相互关联的因素。风险来源:时间、费用、技术、法律等等;风险事件(RiskEvent):给项目带来积极或消极影响的事件;风险征兆(RiskSymptoms):又称为触发器(Triggers),是指实际的风险事件的间接表现。(2)项目风险识别的目的)项目风险识别的目的 识别出可能对项目进展有影响的风险因素、性质以及风险产生的条
3、件,并据此衡量风险的大小;记录具体风险的各方面特征,并提供最适当的风险管理对策;识别风险可能引起的后果。(3)项目风险识别的特点)项目风险识别的特点全员性:项目风险的识别不只是项目经理或项目组个别人的工作,而是项目组全体成员参与并共同完成的任务。全期性:项目生命周期中的风险都属于风险识别的范围。动态性:风险识别并不是一次性的,信息性:项目风险识别具有信息依赖性。综合性:风险识别过程中要综合应用各种风险识别的技术和工具。(4)项目风险识别的作用)项目风险识别的作用风险识别是风险管理的基础。通过风险识别,才能使理论联系实际,把风险管理的注意力集中到具体的项目上来。风险识别还可以帮助我们找出最重要的
4、合作伙伴,为以后的管理打下基础。风险识别为风险分析提供必要的信息,是风险分析的基础性工作。通过风险识别可以确定被研究的体系或项目的工作量。风险识别是系统理论在项目管理中的具体体现,是项目计划与控制的重要基础性工作。通过项目风险识别,有利于项目组成员树立项目成功的信心。第二节第二节项目风险识别的依据项目风险识别的依据第四章建设项目风险识别第四章建设项目风险识别项目环境因素 组织管理经验项目范围说明书项目风险管理计划风险分类经验项目管理计划项目制约因素与假定项目环境因素 组织或项目团队的文化与组织结构;组织或项目团队的文化与组织结构;现有的人力资源,如技能人员、专家、管理人员等;现有的人力资源,如
5、技能人员、专家、管理人员等;政府或行业标准,如管理部门的规章制度、产品标政府或行业标准,如管理部门的规章制度、产品标准、质量标准;准、质量标准;利害关系者的风险承受力;利害关系者的风险承受力;商业数据库,如标准的费用估算数据,行业风险研商业数据库,如标准的费用估算数据,行业风险研究信息与风险数据等;究信息与风险数据等;项目管理信息系统,如信息自动化工具软件,进度项目管理信息系统,如信息自动化工具软件,进度管理软件工具、配置管理系统、信息收集与分发系统管理软件工具、配置管理系统、信息收集与分发系统等。等。组织管理经验项目风险识别的重要依据之一就是组织管理项目风险识别的重要依据之一就是组织管理经验
6、。在进行项目风险识别时,有利于项目经验。在进行项目风险识别时,有利于项目成功的任一或全部资料都可以从组织管理知成功的任一或全部资料都可以从组织管理知识库中查找,包括实际数据和经验教训。具识库中查找,包括实际数据和经验教训。具体说来,从组织进行工作的过程与程序中,体说来,从组织进行工作的过程与程序中,可以获得初步的风险识别;从组织整体信息可以获得初步的风险识别;从组织整体信息存储检索知识库可以获得相关的类似的项目存储检索知识库可以获得相关的类似的项目风险经验。风险经验。项目范围说明书项目范围说明书直接或间接地包括项目目标、项目范围说明书直接或间接地包括项目目标、产品范围说明书、项目要求说明书、项
7、目边产品范围说明书、项目要求说明书、项目边界、项目可交付成果、产品验收标准等。它界、项目可交付成果、产品验收标准等。它还详细地说明了项目的可交付成果和为提交还详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。通过项这些可交付成果而必须开展的工作。通过项目范围说明书可查到项目的假设条件信息、目范围说明书可查到项目的假设条件信息、如产品价格假设、天气条件假设、材料供应如产品价格假设、天气条件假设、材料供应假设等,从而对有关项目假设条件的不确定假设等,从而对有关项目假设条件的不确定性进行评估,这也是识别项目风险的重要依性进行评估,这也是识别项目风险的重要依据。据。项目风险管理计划风
8、险识别的范围;风险识别的范围;信息获取的渠道、方式;信息获取的渠道、方式;风险识别过程中应遵循的规范及识别方法;风险识别过程中应遵循的规范及识别方法;项目组织成员在项目风险识别中的角色及职责分项目组织成员在项目风险识别中的角色及职责分配;配;预算和进度计划中纳入的风险管理活动因素;预算和进度计划中纳入的风险管理活动因素;风险类别;风险类别;风险识别成果的形式、信息传递和处理程序风险识别成果的形式、信息传递和处理程序。风险分类经验表表4.1 4.1 主观风险和客观风险主观风险和客观风险客观性风险来源客观性风险来源主观性风险来源主观性风险来源通常是项目目前及过去运行过程的记录通常是项目目前及过去运
9、行过程的记录专家经验专家经验从文件记录中获得的经验教训从文件记录中获得的经验教训项目评估文件项目评估文件当前运营数据当前运营数据专家的主观判断专家的主观判断专家依靠资料的推断专家依靠资料的推断一般的风险类型有技术风险、质量风险、过程风险、管理风一般的风险类型有技术风险、质量风险、过程风险、管理风险、组织机构风险、市场风险及法律法规变更风险等。项目险、组织机构风险、市场风险及法律法规变更风险等。项目的风险种类应能反映出项目所在行业及应用领域的特征。一的风险种类应能反映出项目所在行业及应用领域的特征。一般还可应用以下各种分类法来识别项目风险。般还可应用以下各种分类法来识别项目风险。项目管理计划项目
10、管理计划中的项目目标、任务、范围、进度、费用、质项目管理计划中的项目目标、任务、范围、进度、费用、质量管理计划及项目实施计划、方案等都是进行项目风险识别量管理计划及项目实施计划、方案等都是进行项目风险识别的依据。通过对其他知识领域过程的成果进行审查,以确定的依据。通过对其他知识领域过程的成果进行审查,以确定可能影响整个项目的风险。特别是这些计划中的各种假设条可能影响整个项目的风险。特别是这些计划中的各种假设条件和约束条件,项目利害关系者相关利益等,是风险产生的件和约束条件,项目利害关系者相关利益等,是风险产生的主要来源。以项目管理计划作为风险识别依据,可以避免或主要来源。以项目管理计划作为风险
11、识别依据,可以避免或者有效控制内在风险。者有效控制内在风险。项目制约因素与假定我们知道我们知道,项目的建议书、可行性研究报告、设计等项目计项目的建议书、可行性研究报告、设计等项目计划和规划性文件一般都是在若干假设、前提条件下估计或预划和规划性文件一般都是在若干假设、前提条件下估计或预测出来的。这些前提和假设在项目实施期间可能成立测出来的。这些前提和假设在项目实施期间可能成立,也可也可能不成立。因此能不成立。因此,项目的前提和假设之中隐藏着风险。项目的前提和假设之中隐藏着风险。项目必然处于一定的环境之中项目必然处于一定的环境之中,受到许多因素的制约。其中受到许多因素的制约。其中国家的法律、法规和
12、规章等因素都是项目活动主体所无法控国家的法律、法规和规章等因素都是项目活动主体所无法控制的。这些构成了项目的制约因素制的。这些构成了项目的制约因素,都是项目管理人员所不都是项目管理人员所不能控制的能控制的,这些制约因素中也隐藏着风险。这些制约因素中也隐藏着风险。第三节第三节风险识别方法风险识别方法第四章建设项目风险识别第四章建设项目风险识别德尔菲法德尔菲法 头脑风暴法头脑风暴法 虚拟团队技术虚拟团队技术 情景分析法情景分析法 图解法图解法 访谈法访谈法 SWOT分析法分析法 工作分解结构工作分解结构WBS 核对表法核对表法 德尔菲法德尔菲法 德尔菲方法又称专家调查法,主要依靠专家的直观能德尔菲
13、方法又称专家调查法,主要依靠专家的直观能力对风险进行识别,即通过调查使意见逐步集中,直力对风险进行识别,即通过调查使意见逐步集中,直至在某种程度上达成一致,故又叫专家意见集中法。至在某种程度上达成一致,故又叫专家意见集中法。优点:优点:匿名性。匿名性。充分利用了反馈。充分利用了反馈。有一套较为成熟的程有一套较为成熟的程序,费用不高,较适序,费用不高,较适于基本数据资料缺乏于基本数据资料缺乏的重要问题的预测。的重要问题的预测。缺点是由于预测主要依缺点是由于预测主要依靠专家靠专家,因此归根到底仍因此归根到底仍属专家们的集体主观判属专家们的集体主观判断。此外断。此外,在选择合适的在选择合适的专家方面
14、也较困难专家方面也较困难,征询征询意见的时间较长意见的时间较长,制定初始调查表,提出问题专家做出评价回收调查表,统计处理满意,得出结论,终止不满意,修改调查表,返回第一步图4.1 经典德尔菲法流程某大型建筑企业某大型建筑企业A A公司开发某工程采购平台商务信息系统。为公司开发某工程采购平台商务信息系统。为了识别开发本项目可能遇到的风险,拟采用德尔菲法。考虑了识别开发本项目可能遇到的风险,拟采用德尔菲法。考虑到本企业对于商务信息系统项目管理经验不足和专业人员缺到本企业对于商务信息系统项目管理经验不足和专业人员缺乏情况,乏情况,A A公司并没有对该工程采购平台系统项目进行专门的公司并没有对该工程采
15、购平台系统项目进行专门的德尔菲法预测,而是借鉴了国外某企业对于其电子商务项目德尔菲法预测,而是借鉴了国外某企业对于其电子商务项目德尔菲法预测的结果。该项目选定了经验丰富的项目经理、德尔菲法预测的结果。该项目选定了经验丰富的项目经理、高级电子商务技术人员和企业高级经理共高级电子商务技术人员和企业高级经理共3232人作为预测专家。人作为预测专家。该企业将其电子商务项目开发背景资料、开发计划方案和项该企业将其电子商务项目开发背景资料、开发计划方案和项目开发风险管理资料发给各位专家,要求他们给出对于可能目开发风险管理资料发给各位专家,要求他们给出对于可能风险源的判断,同时说明自己做出判断的主要理由。负
16、责人风险源的判断,同时说明自己做出判断的主要理由。负责人将专家们的意见收集起来,归纳整理后返回给各位专家,然将专家们的意见收集起来,归纳整理后返回给各位专家,然后要求专家们参考他人的意见对自己的预测重新考虑。后要求专家们参考他人的意见对自己的预测重新考虑。案例分析案例分析表表3.5 3.5 采购平台系统的风险识别表采购平台系统的风险识别表编号编号风险风险选择人数选择人数(个)(个)1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010关于系统使用者要求必备条件关于系统使用者要求必备条件商务和供应链因素商务和供应链因素方法论方法论战略计划战略计划/管理管理/方针方向方针方向管理和使用者支
17、持管理和使用者支持/责任责任网页设计考量网页设计考量安全因素安全因素系统集成,测试和转换因素系统集成,测试和转换因素人力资源人力资源技术环境技术环境4 42 22 22 22 22 22 24 44 44 4头脑风暴法头脑风暴法 所谓头脑风暴法,又称为智爆法或集思广益法。是在所谓头脑风暴法,又称为智爆法或集思广益法。是在解决问题时常用的一种方法,具体来说就是团队的全解决问题时常用的一种方法,具体来说就是团队的全体成员自发地提出主张和想法,产生热情的、富有创体成员自发地提出主张和想法,产生热情的、富有创造性的方案。它是借助于专家的经验,通过会议,集造性的方案。它是借助于专家的经验,通过会议,集思
18、广益获取信息的一种直观的预测与识别方法。思广益获取信息的一种直观的预测与识别方法。头脑风暴法的组织与实施头脑风暴法的组织与实施在一个或大或小的组里选择一个组长和一个记录人员在一个或大或小的组里选择一个组长和一个记录人员(他们可以是同一他们可以是同一个人个人)。组的大小一般以。组的大小一般以812人为宜人为宜,也可略有增减也可略有增减(515人人)。对要进行头脑风暴法讨论的议题进行界定对要进行头脑风暴法讨论的议题进行界定,保证所有的人都知道所要探保证所有的人都知道所要探讨的议题。讨的议题。制定好头脑风暴法的规则制定好头脑风暴法的规则,包括包括:组长控制整个过程组长控制整个过程;每个人都可以发言每
19、个人都可以发言;不允许小组成员侮辱、嘲笑或评价其他人的看法不允许小组成员侮辱、嘲笑或评价其他人的看法;声明回答没有对错之分声明回答没有对错之分;记记下每个回答下每个回答,除非是重复的除非是重复的;设置时间限制设置时间限制,时间到了就停止头脑风暴。时间到了就停止头脑风暴。开始头脑风暴。组长选择小组成员开始头脑风暴。组长选择小组成员,让他与大家一起分享自己的想法让他与大家一起分享自己的想法,最最好是自愿发言的。记录人员必须记下所有的回答好是自愿发言的。记录人员必须记下所有的回答,可能的话可能的话,让所有人都能看让所有人都能看到这些回答。在活动结束之前不要评价或批判任何回答。会议时间最好安排到这些回
20、答。在活动结束之前不要评价或批判任何回答。会议时间最好安排在在3045分钟之间。分钟之间。会议一结束会议一结束,马上检查所有的回答并对其进行总结马上检查所有的回答并对其进行总结:找出那些重复或相似找出那些重复或相似的回答的回答;将类似的回答组合在一起将类似的回答组合在一起;删去与主题不相关的内容。删去与主题不相关的内容。进行设想处理。进行设想处理。虚拟团队技术虚拟团队技术 Delbecq认为,虚拟团队中不需要成员(一般认为,虚拟团队中不需要成员(一般710个)个)之间的讨论。大家把与问题相关的想法写在纸上,之间的讨论。大家把与问题相关的想法写在纸上,510分钟后每个人轮流表达自己的想法。所有这
21、些观分钟后每个人轮流表达自己的想法。所有这些观点都会记录在活动挂图上,循环直到没有新的观点出点都会记录在活动挂图上,循环直到没有新的观点出现。收集完所有观点前不会展开讨论,收集完所有观现。收集完所有观点前不会展开讨论,收集完所有观点后对每个观点展开讨论,最后每个成员写下他们认点后对每个观点展开讨论,最后每个成员写下他们认为最严重的风险在进行排序。为最严重的风险在进行排序。研究证明,采用虚拟团队技术识别风险产生的独特观点总研究证明,采用虚拟团队技术识别风险产生的独特观点总数、平均数、质量较德尔菲法和头脑风暴法都更有效。数、平均数、质量较德尔菲法和头脑风暴法都更有效。运用虚拟团队技术进行风险识别时
22、,应注意以下几点:运用虚拟团队技术进行风险识别时,应注意以下几点:1)团队规模应该适度。)团队规模应该适度。2)成员安静地思考。)成员安静地思考。3)与头脑风暴法的问题解决方法相比,虚拟团队技术更加)与头脑风暴法的问题解决方法相比,虚拟团队技术更加公开化,更加频繁,使问题失去个性。公开化,更加频繁,使问题失去个性。4)同头脑风暴法一样,工作的性质要求团队成员采取不同)同头脑风暴法一样,工作的性质要求团队成员采取不同的方法完成他们的一般合同管理和设计任务。这个团队需的方法完成他们的一般合同管理和设计任务。这个团队需要单独定义,由他们的名字、地点和工作时间决定。要单独定义,由他们的名字、地点和工作
23、时间决定。5)参与者的日常工作和在虚拟团队中的工作环境完全不同。)参与者的日常工作和在虚拟团队中的工作环境完全不同。SWOT分析法分析法 SWOT分析法是一种环境分析方法分析法是一种环境分析方法,所谓的所谓的SWOT是英是英文文STRENGTH(优势优势)、WEAKNESS(劣势劣势)、OPPORTUNITY(机遇机遇)和和THREAT(挑战挑战)的简写。的简写。SWOT分析的基准点是对企业内部环境之优劣势的分分析的基准点是对企业内部环境之优劣势的分析析,在了解企业自身特点的基础之上在了解企业自身特点的基础之上,判明企业外部的判明企业外部的机会和威胁机会和威胁,然后对环境做出准确的判断然后对环
24、境做出准确的判断,既而制定企既而制定企业发展的战略和策略业发展的战略和策略,后借用到项目管理中进行项目战后借用到项目管理中进行项目战略决策和系统分析略决策和系统分析SWOTSWOT分析一般分成五步分析一般分成五步:列出项目的优势和劣势列出项目的优势和劣势,可能的机会与威胁可能的机会与威胁,填入道斯填入道斯矩阵表的矩阵表的、区区(图图4.3)4.3);将内部优势与外部机会相组合将内部优势与外部机会相组合,形成形成SOSO策略策略,制定抓住制定抓住机会、发挥优势的战略机会、发挥优势的战略,填入道斯矩阵表的填入道斯矩阵表的区区;将内部劣势与外部机会相组合将内部劣势与外部机会相组合,形成形成WOWO策
25、略策略,制定利用制定利用机会克服弱点的战略机会克服弱点的战略,填入道斯矩阵填入道斯矩阵区区;将内部优势与外部威胁相组合将内部优势与外部威胁相组合,形成形成STST策略策略,制定利制定利用优势减少威胁战略用优势减少威胁战略,填入道斯矩阵表填入道斯矩阵表区区;将内部劣势与外部挑战相组合将内部劣势与外部挑战相组合,形成形成WTWT策略策略,制定弥补制定弥补缺点、规避威胁的战略缺点、规避威胁的战略,填入道斯矩阵填入道斯矩阵区。区。战略选择战略选择 优优劣势劣势机会与威胁机会与威胁优势优势列出自身优势列出自身优势劣势劣势具体列出弱点具体列出弱点机会机会列出现有的机会列出现有的机会SO战略战略抓住机遇抓住
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