中国石油大学华东.ppt

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1、中国石油大学华东 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望模块一：老师须知目录模块二：学生须知模块一：老师须知老师须知国家奖助学金注意事项企事业奖助学金注意事项学校奖学金注意事项其他注意事项模块一l所有表格需要学生填写的内容（除签名、打钩做特别要求外）均需居中、打印（国奖申请理由一栏日期要打印）；l各项签名，须亲笔签写。推荐意见及院（系）意见必须手写，且突出学生个性、如实填写，不得雷同且字迹要统一；l纸质版打印时注意不要出现歪斜现象；l汇总表中不要出现错别字

2、、错误的信息，要仔细核对，尤其是银行卡号；l各学院（部）需提前三天填报学院国奖申请表中证书名称及颁奖单位汇总表，电子版发送至。“”老师须知国家奖助学金注意事项模块一“”老师须知企事业奖助学金注意事项l汇总表字体、字号按范例内要求填写，如果没有作要求，按照默认字体字号填写即可；l汇总表中不要出现错别字，错误的信息，要仔细核对，尤其是银行卡号；l所有材料纸质版与电子版上交时按要求排序（纸质版按照电子版排序）；l某些奖项所需的新增材料及要求请仔细阅读奖学金通知与各奖项评审细则，按要求上报材料。模块一l突出成绩奖学金：同一个奖项全校范围内只能申报一次，（跨院、跨专业、跨年级组队的同学请申请前自行协调，

3、不得在不同学院、不同年级重复申报）；同一个奖项不同等级按最高等级申报；在填写汇总表时，团队负责人写在第一位，银行卡号填写团队负责人的银行卡号；如所获荣誉、奖项未出纸质版但网上已有通知，可截图打印作为证明材料；奖杯奖牌类找负责老师出具书面证明；2016年突出成绩奖学金奖励在2015年7月至2016年6月期间参赛获奖的项目。时间认定以证书为准；其他注意事项详见突出成绩奖学金评审细则；l双学位学生在双学位班只可申请学习优秀奖学金（不可在双学位班及原专业兼得），具体操作由双学位班所在学院负责，其余各类奖学金均在原来专业评选；l学习进步奖学金对于转专业的学生进步比例计算公式“进步比例=上一学年专业排名/

4、上一学年所在专业总人数本学年排名/本学年所在专业总人数”；l填写“学校奖学金统计表”时，注意专业填写必须正确，切记出现“将两个名字相近的专业统计在一起”的错误，否则金额不对，责任由学院承担；l上交学校奖学金统计表与各类校奖汇总表前，请各学院仔细核对并保证每一个奖项与统计表上的一致、各类奖项的金额填写正确、银行卡号填写正确、每一个奖项没有人重复申报等再上报。l各年级人数统计时要认真考虑转专业、降级、退学、休学等情况，做到准确无误。“”老师须知学校奖学金注意事项模块一l所有奖项汇总表均需上交电子版，国家奖学金、SPE北方国际分会奖学金、卡麦龙奖助学金申请表需要上交电子版，其他材料详见通知及各奖项评

5、审细则，做到材料齐全，无一遗漏；l所有奖项申请表及汇总表中“学号”、“餐卡号”、“银行卡号”、“手机号”四项信息务必再三核对，因信息有误导致打卡失败后果自负；l转专业学生国家助学金在现专业评选，其余所有奖助学金、荣誉称号的评选均在原所在专业进行；l所有申请表、汇总表、电子版及其他所需材料同一时间上交，并保证无误；l各奖项申请者，一定要具有申请资格，符合条件；l严格执行标准：1000元以上奖学金不可兼得（国家助学金除外）；各个奖项不得重复申请，严格遵守各院指标，不得超出，否则取消该名额；l各奖项申请时请用专用表格，不要在范例里直接修改！“”老师须知其他注意事项模块二：学生须知学生须知奖助学金分类

6、各类奖助学金申请表填写标准 （1）国家奖助学金填写标准 （2）企事业奖学金填写标准 （3）学校奖助学金注意事项奖助学金分类国家级奖助学金企事业奖助学金学校奖助学金模块二学生须知国家奖学金模块二学生须知国家助学金国家励志奖学金表格下载地址：http:/ 国奖的审核历年来是所有奖助学金当中最为严格的，因此填写时要耐心细致，确保万无一失。表格为一页，正反两面打印，一式两份，表格格式不得更改。学年应为“2015-2016学年”。学校、院系及学号一行以表格左右两边框线为准均匀分配，如右图所示。出生年月填写到月，格式如右图所示。民族中填写民族全称，不填写“族”字。入学年月统一到09月，格式如图。政治面貌只

7、有四种选择可以填写，“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”、“群众”。专业名称过长的，可适当调整字体，但注意不要改变行高。学制只填写阿拉伯数字“4”或“5”。“实行综合考评排名”手写勾“否”，下面“如是，排名”不填。必修课门数填写2015-2016学年的必修课数目。其他内容如实填写。模块二学生须知模块二学生须知大学期间主要获奖情况：日期填写到月，例：2015.09；获奖若超过四项，填写其中主要四项，不得任意添加或删减单元格（不得更改表格格式）；颁奖单位：“国家奖学金”颁奖单位统一为国国家家教教育育部部，“国家励志奖学金”颁奖单位统一为中中国国石石油油大大学（华东）；学（华东）；申请理由：字数

8、控制在200字左右，不得过少；签名必须手写，仅此处日期必须打印，后面要求签字均需手写不得打印。统一使用字体：宋体，字号：小四。所填内容居中（个别栏目所填内容字体大小可适当调整，详情请见填写范例）；模块二学生须知推荐理由及院（系）意见：突出学生个性，不得少于三行且必须手写，不得雷同且字迹要统一；制表单位：注意不要删除！模块二学生须知表格为一页，单面打印，一式两份，表格格式不得更改；出生年月填写到月，格式：1995.02；民族中填写民族全称，不填写“族”字；入 学 年 月 统 一 到 09月，格 式 例：2013.09；政治面貌只有四种选择可以填写，“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”、“群众

9、”；班级格式为“年级-班级”，如：13-1；家庭情况：家庭户口在“A”或“B”上手写打勾，不得将另一选项删除；家庭人口数、家庭月总收入、人均月收入要相对应；收入来源应填写“务农”、“经商”、“个体”等简要词汇；银行卡号填写学校发的缴纳学费的中国银行卡号。模块二学生须知申请理由：字数控制在150字左右，不得过少；签名必须手写。统一使用字体：宋体，字号：五号（个别栏目所填内容字体大小可做适当调整）。备注：照片要求数码照片（进入“中国石油大学主页”，找到“资源服务”，登入“选课系统”，进入“学籍信息”，打开“学籍卡片”，便可看到本人数码照片，“粘贴复制”或“图片另存为”均可使用；自己保存的一寸免冠数

10、码照片也可），打印出来即可，黑白或彩色不作要求。模块二学生须知表格为一页单面打印；一式一份，表格格式不得更改。出生年月填写到月，格式：1995.02。民族中填写民族全称，不填写“族”字。入学年月统一到09月，格式例：2013.09。政治面貌只有四种选择可以填写，“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”、“群众”。班级格式为“年级-班级”，如13-1。家庭情况：家庭户口在“A”或“B”上手写打勾，不得将另一选项删除。家庭人口数、家庭月总收入、人均月收入要相对应。收入来源应 填写“务农”、“经商”、“个体”等简要词汇。模块二学生须知家庭成员单元格不得任意添加或删除。申请等级：应规范填写，“国家一等

11、助学金”、“国家二等助学金”、“国家三等助学金”。申请理由：字数控制在150字左右，不得过少；签名必须手写。学校审核意见：不得出现这一栏下面“公章”、“年月日”删除或距离太近等情况（表格格式不得更改）。统一使用字体：宋体，字号：五号（个别栏目所填内容字体大小可做适当调整）。模块二学生须知企事业奖学金通用表格填写标准封皮单面打印，格式不得更改，不得出现各个板块间距分配不合理、歪、扭、斜等现象；表格一张，双面打印，表格格式不得改；封面表格装订在一起，一式三份；学历：填写“本科四年”或“本科五年”；主要事迹：“主要事迹（1000字以内）”下面的提示“家庭情况介绍，学习情况，担任的社会职务，参加的各项活动，其他方面表现”删掉，不应出现；银行卡号填写中国银行卡号；备注：与国家奖助学金交叉项的填写标准详见国奖相关要求。表格下载地址：http:/ 址：资助中心服务站（大学生活动中心一楼）