2022年管理体系探索HSE管理体系信息系统.doc

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1、此材料由网络搜集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享，我们负责传递知识。治理体系探究HSE治理体系信息系统 HSE治理体系是石油勘探开发行业广泛推行的先进的治理方法，中国石化在试点的根底上进展了全面推行应用，收到了较好的效果。但是企业在建立和施行过程中还存在一些征询题，主要表达为：工作量大；原始信息搜集、调用费时耗力；所建体系客观性差、运转不稳定；操作不连续、信息不可靠；治理效益、效率低；信息资源不共享、兼容性差造成几个体系在企业内同时存在，从而增加了治理工作的工作量和治理的复杂性，等等。处理这些征询题有效的途径之一是建立信息化的HSE治理体系，即HSE信息系统。 一、作用 1 HS

2、E信息系统使员工从繁杂的工作中解脱出来 HSE治理体系的运作过程是一个有序地处理大量信息的过程，大量原始记录的处理、保存和调用也就成为治理人员重要的工作内容之一。假设以手工来处理这一过程，需要大量的人力和时间，其任务的繁重是可想而知的，尤其是一年一度的监视审核所带来的大量预备工作，一些企业不得不临时性地召集人员突击整理，费时费力不算，方式上也使员工反感，假设实现了信息化治理，征询题就简便得多了。 2 HSE信息系统是HSE治理体系有效运转的客观保证 在传统的治理状态下，领导者的关注力、企业干部的工作才能、关键岗位人员的流淌率、员工素养的差异程度、消费节拍的快慢或是消费工艺的变化等都会使治理体系

3、运转呈现不稳定状态。唯有信息化治理工具才能从客观上给体系的有效运转提供根本保证。 应用HSE信息系统使体系的运转变成了人机对话的过程，在逻辑上，这个过程不仅将体系转换为基于网络的微机系统治理方式，而且它要求人服从机，这就从客观上减少了各种人为要素对体系稳定性的干扰，微机以极理性的程序日复一日地采集、分析、处理体系信息，从而保证了体系运转的稳定性。 3 HSE信息系统保障了HSE治理体系运转的连续性和可靠性 在大多数企业中，各种治理体系的运转一般都处于领导或骨干治理状态，一旦领导互换、骨干流失或者变迁，体系运转的连续性将遭到极大的冲击，严峻时将中断运转。同时，在人工治理条件下，体系运转各种数据、

4、信息不仅不易储存、调用、分析，而且一旦偶然变故，体系数据、信息就会瞬间失去，体系运转的过程就会出现断档。建立HSE信息系统不仅可以从根本上消除体系对少数骨干人员的依赖，而且使治理体系运转过程的连续性得到了根本的保证。 另一方面，企业治理体系运转过程中经常出现文件不标准、数据不准确、信息不可靠等质量征询题，主要缘故是企业内部缺乏统一的话语标准、数据传输杂乱、信息采集主观随意。信息化的HSE系统采纳过程方式，标准化的权限设置，从体系的根底环节保证了体系信息的可靠性。 4 HSE信息系统保证了HSE治理体系运转主体执行标准的一致性 石油石化企业执行标准的差异特别大，同一企业的不同部门、不同员工对标准

5、的理解也是参差不齐，加上现在的员工流淌频繁，假设不加强对新员工的培训，企业将无法操纵员工执行标准的一致性。HSE信息系统内设置了HSE治理体系标准，系统的运转过程全面表达PDCA循环方式，应用信息系统的过程确实是学习治理标准的过程，而且是潜移默化不走样，部门之间、员工之间执行标准的差异也就根本消失了。 再者是治理标准化必定给企业带来效益，但是在不同的操作状态下标准化治理体系所产生的效益是不一样的，只有在信息化系统的操作状态下，标准化的治理才能发挥出极大的效益，这确实是说，只有在信息化环境下，我们才能真正获得HSE治理体系所带来的丰富成果。 5 HSE信息系统使HSE治理体系运转的信息处于动态治

6、理、资源共享状态 在人工治理条件下，体系运转信息的存储或是纸张，或是电子版，尽管电子版本易于保存，但两者都不是标准化版本。不仅存储的秩序化程度低，而且调用的实时性差，难以保证快捷、准确、不丧失，有时会因一份材料的失踪而贻误了大事。信息化系统下体系运转的信息以标准化方式存储，其存储、调用全部是实时的动态治理。更重要的是，体系运转的现时信息不仅处于动态传递之中，而且可以提升至智能化状态，能及时地提示工作人员并发出预警。 另一方面，信息化的HSE治理体系企业最大的收益之一是体系信息资源的共享。手工条件下的信息共享几乎是一件奢侈的事，不仅费时，而且工作量大，信息流失率高。HSE信息系统提供了一种提升企

7、业标准化治理水平的信息共享方式，不仅实现了企业级的实时共享，而且所有操作人员进入享用信息状态都必须履行权限设置规则，防止了一些重要信息的泄密。 6 HSE信息系统为深度利用资源、兼容多标治理体系提供了根底平台 人工治理最大的缺陷是信息资源利用及开发程度低、治理标准化的价值未能得到充分的挖掘。信息化系统设置应用统计技术等先进的分析工具处理治理体系中的各种数据和信息，为企业治理者觉察征询题、处理征询题提供了科学的按照，而且节约了大量人力、时间，极大地提高了治理体系信息资源的利用、开发效率。 参加WTO后，企业国际治理体系的开展正趋向于多标（ISO9000、QS9000、ISO14000、OHSMS

8、18000等）一体化。多标一体化治理体系的重要特点是信息量大，大大增加了治理者的工作量和作业的复杂性。在建立HSE信息化系统时可以充分考虑多标综合体系的构造，在功能上预置满足多标综合体系的操作要求，特别是在内容上在全面涵盖HSE标准的同时，可以预留多标平台，企业在贯标时可以直截了当添加贯彻的标准要素，完善多标一体化治理体系。如此不但可以防止增加认证的工作量和减小内外部审核的复杂性，又利于企业文件、材料的简化。事实上目前已有许多企业实现了多标一体化治理工作，只是还没有全面整合在一起。 二、运转方式 中国石化集团公司HSE治理体系是以PDCA模型为根底，按十大要素的要求，分为四个阶段进展的方式。其

9、中，计划阶段包括：领导承诺、方针目的和责任；组织机构、职责、资源和文件操纵；风险评价和隐患治理。施行阶段包括：承包商和供应商治理；装置（设备）设计和建立；运转和维修；变更治理和应急治理。检查阶段包括：检查和监视；事故处理和预防。改良阶段包括：审核、评审和持续改良。HSE信息化系统也以PDCA循环为根底，按十大要素、四个板块的方式建立操纵系统，每个要素所包括的不同内容下建立子操纵系统。如：第三个要素承包商和供应商治理建立一个主操纵系统，之下可以分别建立承包商和供应商治理两个子操纵系统。每个操纵系统或子操纵系统都设置标准及其要求，通常采纳的方式、方法和存在的征询题等，以PDCA循环为根底规定什么时

10、间、什么地点、什么人、利用什么资源、做什么事，并设置预警，一旦某个步骤到时间而没有执行时则自动提示。 这里以第十个要素中治理评审为例说明操纵系统的建立及其功能。在审核、评审和持续改良操纵系统之下建立治理评审子操纵系统。第一步录入标准的内容和要求。第二步确定所采纳的方式、方法和存在的征询题。第三步确定治理评审的步骤。第四步功能设置：评审预备：操纵系统按PDCA的过程方式从制定治理评审计划开始，对各职能部门和治理层次提出评审预备要求，包括需提交的材料及材料方式、完成时间、完成情况确实认等，同时在网络环境下实现计划的审核、批准和发放。多渠道聚拢评审输入及充分性操纵：不同的职能部门按照计划要求，将相关

11、的评审输入信息通过网络传送到统一的数据库中，实现评审输入信息的集中操纵，为了保证评审输入信息的充分性，将所有的评审输入信息分配给不同的评审者进展评审，并自动操纵，只有所有的评审者都评审通过才能进入下一个过程。评审觉察的自动处置：按照评审结果和对结果的分析，将评审觉察的不合格项自动发送到不合格操纵系统进展处置，保证评审输出的有效性。评审报告的模块预置：预置评审报告的标准模块，同意用户调用和修正，快速完成评审报告的创立。评审状态的自动识别和操纵：系统自动跟踪评审的状态，并自动识别和操纵历史记录的操作权限，同时按照当前状态操纵后续的操作权限，保证评审过程的准确和记录的完好。多条件的过滤查询和记录定位

12、：启动查询器输入查询条件，系统自动从数据库中过滤出符合当前条件的记录，数据用户输入查询条件的准确程度，可以实现模糊查询多条记录和准确定位的单条记录。带报警提示的邮件系统：系统提供用于信息传递的内置邮件系统，既可以在该系统中运转，也可独立运转。系统自动识别收件人的地址，可以实现邮件的“批发”。另外邮件系统中提供报警和邮件已读标识功能，当用户启动主操纵系统时，可在桌面上自动弹出邮件提示窗口，使用户快捷地读取邮件。其他权限预置。 三、建立 石油石化施工企业要建立HSE信息化系统，需要做的工作特别多，也特别苦恼，但必须抓住以下几点。 1 需求调研，确定按部就班的目的 企业内部要指定工程负责人，成立工程

13、施行小组，一般包括工程负责人、HSE治理负责人、系统治理员、软件工程师等。由工程小组按照HSE标准要素所覆盖的范围对企业的组织机构、员工情况、施工流程、产品工艺、消费情况等进展全面、充分的调研，识别每一个环节的危险要素，并对这些危险要素进展风险评价，通过评审认可最终确定企业对HSE体系的详细需求和相应的技术材料。 2 设计正确可行的施行方案 HSE信息化系统要安装简便，人机界面友好，有用性强。操作使用应符合企业消费需要或产品工艺要求，真正做到及时觉察隐患、预防事故发生，为HSE治理起到良好的作用。软件工程师按照企业消费需要或产品工艺要求，按照调研报告制定详细的施行方案，主要包括：需求分析、系统

14、规划、技术方案、施行计划、系统维护等，并提交企业和相关人员评审，确定施行方案。 3 对系统软件提出明确的要求 由于石油石化企业工作、消费环境的多样性和复杂性，好的HSE信息系统应当可以给用户提供可以构造适宜于本企业消费环境的HSE平台系统，当用户的经历与系统处理方案不一致时，HSE系统推理和决策应方便地被用户修正。 4 系统的安装和试运转 设计完成的HSE信息化操纵系统要进展现场安装和调试运转，通过一段时间的试运转，对运转中可能存在的征询题及时做出修正，确保系统运转到达相关技术要求后再移交企业使用。至此一套信息化的HSE治理系统便算完成了。 四、体会与建议 （1）建立信息化的HSE治理体系之初，可能比建立一般的HSE治理体系所花的人力物力要多，但一旦实现信息化之后，其效益、效率是显而易见的。 （2）目前各企业HSE治理体系都是企业内部独立的体系，通用性差、本钱高，HSE信息化系统可以开发成为通用性软件，也确实是说石油石化企业系统内都可以适用或部分适用，从而可以减少一样企业或类似企业的开发本钱。 （3）建立信息化HSE系统后，为企业多标一体化的施行建立了根底平台，从而为企业全面施行信息化治理奠定了根底，因此假设企业其他体系已实现信息化，再把HSE治理体系整合进去就省事多了。 吴河