CCC认证质量手册典范.docx





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1、杭州市平安电线插头制造有限公司Q/HY1001-2012质 量 手 册A版2012-04-25发布 2012-05-05实施杭州市平安电线插头制造有限公司批准前 言1. 本公司概况杭州市平安电线插头制造有限公司创立于1997年,专业生产销售各种规格电线、电源插头线。本公司有多年开发、生产管理经验、拥有精良的设备、先进的检测仪器和科学工艺及雄厚的技术力量,以真诚的服务,合理的价格为广大客户提供优质产品,并能与客户协作开发、研制特殊规格的产品,帮助增加其产品在市场上的竞争力。公司产品已通过CCC认证和德国VDE人证,温州市电线、电源插头线制造行业最早取得CCC、VDE证书、最具规模的生产企业之一。
2、公司远销国内外,为数百家中外企业提供各类规格配套产品,并与全国著名企业:“美的”、“泰力”、“飞雕”及中国名牌“康泉”等众多企业建立了良好的长期合作关系,得到客户的支持和好评。我们本着创新、务实、诚实为宗旨;客户的宝贵建议是我们进步的动力,客户的放心满意是我们追求的目标。本公司“以质固本,精诚合作”为指导方针,竭诚欢迎新老客户光临惠顾,我们会用优质的产品和真诚的服务来回报您的支持。2. 手册的使用和管理 2.1 质量手册的使用2.1.1 质量手册是本公司的质量法规,各个生产环节、各个部门、各级人员在生产和经营活动过程中或在文件编制、开展质量活动时,都必须遵守本手册的规定。2.1.2 使用手册时
3、可对照ISO9001:2008和本公司现有程序文件目录。2.1.3 当外部要求本公司提供手册,由总经理办公室负责处理,其他部门不得擅自提供。2.2 质量手册的管理2.2.1 质量手册由总经理办公室组织编制,各章由相应部门负责人审查会签后,由总经理批准发布实施。2.2.2 质量手册由总经理办公室决定发放范围、对象、份数,并办理发放手续、记录和编号。2.2.3 质量手册持有者需妥善保管,不得丢失和外借,不得任意涂改或拆卸。质量手册持有者调离本公司时须将手册交回总经理办公室。2.2.4 质量手册的更改必须经总经理批准,总经理办公室负责更改通知或换页,更改应覆盖本公司质量手册所有持有者(不包括本公司外
4、部持有者)。2.2.5 质量手册的解释权归办公室。地 址:/邮 编:/电 话:/传 真:/批准人:/批准日期:2012年2月28日第 2 页 共 2 页手册目录序号主要内容页码1.前言02.概述13.范围24.与其他管理体系相容性25.质量管理体系36.管理职责77.资源管理128.产品实现159.检测、分析和改进2310.QMS文件目录3011.本公司适用的法律法规清单3112.本公司组织机构图3213.本公司QMS职能分配表3314.产品实现流程图34Q/PAN1001-2012第一章 概述1. 目的1.1 证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规(包括技术标准)的要求。1.2
5、通过体系的有效应用,包括持续改进和预防不合格的过程而达到顾客满意。2. 适用范围质量手册既可用于内部管理,也可用于外部评价。无论是内部管理,还是外部评价,本公司都应提供客观证据,以此证明QMS的持续适宜性、符合性、有效性和充分性,客观证据主要有:(1) 提供一套既符合ISO9001标准要求,又适合公司有效运作的QMS文件;(2) 提供公司QMS运行适宜性、符合性、有效性、充分性记录和现场证明;(3) 提供本公司QMS持续改进能力和绩效的证明;(4) 提供顾客满意,符合法规(包括产品技术标准)的证明。上述客观证据应清楚、充分地表示本公司所建立、保持的QMS具有三个基本能力:(1) 以防止不合格品
6、发生,以满足顾客要求;(2) 以持续改进来提高QMS运行的有效性和效率;(3) 以管理QMS的所有过程来达到顾客满意,符合法规(包括产品技术标准)要求。为此本公司将采用过程方法实施QMS。3. 术语及缩写说明本手册所使用术语等同引用ISO9000:2000标准。PAN杭州市平安电线插头制造有限公司QMS质量管理体系总经办总经理办公室生技部生产技术部第 34 页 共 34 页4. 编制依据(1) ISO9001:2008质量管理体系要求;(2) 企业有效运作的需要;(3) 适用的法律法规和技术标准。第二章 范围本手册适用于本公司各类电源连接线的生产、服务和销售的所有过程。本手册对ISO9001标
7、准中7.3条款进行了剪裁,因本公司生产和服务运作过程中不存在设计/开发过程。剪裁后不影响本公司提供满足顾客和适用法律法规(包括技术标准)要求产品的能力。第三章 与其它管理体系的相容性 本公司现有QMS可与ISO14001环境管理体系及其它管理体系相容,在从事其它管理体系建立健全时,应充分考虑这点。本公司现有QMS目标是本公司总目标的一部分,并与其它管理体系目标互相补充、保持协调。本公司现有QMS可成为本公司综合管理体系的基础,本公司QMS将逐步由ISO9001过渡到ISO9004,以追求卓越。第四章 质量管理体系4.1 目的通过质量管理体系文件化并且充分发挥文件作用,规范和完善质量管理机制,确
8、保质量管理的有效运行。4.2 范围本公司各类450/750V及以下聚氯乙烯电线电缆和各类插头电源线的生产、服务和销售的各个过程中开展的质量管理活动。4.3 职责4.3.1 质量负责人负责建立、实施、保持和改进QMS的领导;4.3.2 总经办负责质量管理体系及文件化的日常管理,其它部门负责本部门职责范围内有关QMS活动的组织管理工作。4.4 总要求4.4.1 确定并管理QMS所必要的过程;4.4.2 确定这些过程的先后顺序及相互关系;4.4.3 确定标准和方法以确保这些过程的有效运行和控制;4.4.4 确保获取必要的资源和信息以支持有效运行和过程监测;4.4.5 监视、测量和分析为达到计划结果和
9、持续改进所必要的过程和实施行动。本公司根据ISO9001标准要求,管理和控制这些过程,包括本公司所外包的任何影响到产品符合性的过程。4.5 体系文件化的总要求4.5.1 QMS文件应包括:(1) 质量方针和质量目标;(2) 质量手册;(3) ISO9001标准要求的文件化程序;(4) 本公司要求的文件,以确保过程的有效策划、运行和控制;(5) ISO9001标准和本公司要求的记录。本公司QMS文件见附录A。4.5.2 应根据自身规模和类型、过程的复杂程度及相互关系、涉及人员所需的能力,确定文件的详略程度和媒体形式。4.5.3 质量手册(1) 本公司总经办组织编制质量手册,各部门参与评审,总经理
10、审批颁布;(2) 质量手册内容必须覆盖且符合本标准要求,并反映为达到标准要求所采取的基本措施及方法。质量手册应对QMS所包括的过程顺序和相互作用进行表述。(3) 质量手册是本公司QMS的“宪法”,本公司各级人员、各个部门必须以此为行为准则,开展质量活动;(4) 质量手册是本公司QMS文件的一部分,应执行“文件控制”程序;(5) 质量手册对外提供时,应由总经理批准,总经办负责办理。4.5.4 文件控制4.5.4.1 目的本公司建立、保持“文件控制程序”,以确保文件的适用性、有效性,使文件在受控的状态下建立、实施、保持和更改。4.5.4.2 范围适用于本公司QMS要求的所有文件,包括文件的所有类型
11、及承载媒体。4.5.4.3 职责(1) 总经理负责文件的审批或授权他人审批;(2) 总经办负责文件的控制,并建立保持档案;(3) 其他部门负责本职范围内的文件控制。4.5.4.4 措施及方法(1) 文件发布、更改前应组织相关部门评审,并得到批准,确保文件的适宜性、完整性、协调性。(2) 文件分发应至使用场所/岗位,不能遗漏,以确保使用处获得有关版本的适用文件。(3) 不同类型、状态(如修订)的文件应按规定统一标识(如编号、盖章)明确区分,确保文件更改及现行修订状态易于识别、检索,保持清晰。(4) 外来文件(如有关国家、行业标准)应有专门标识,并控制其分发。(5) 作废文件应根据原发放范围及时收
12、回,需保留时应有明显标记,以防止作废文件的非预期使用。(6) 文件更改时,应确保相关文件更改到位、相关部门、岗位通知到位、(7) 更改涉及实物时处置到位。(8) 作为记录的文件应予以控制。(9) 文件发放、批准、更改应建立记录并予保存。4.5.5 记录的控制4.5.5.1 目的建立、保持记录控制程序,以确保记录能够提供符合要求和QMS有效运行的证据,提供验证、预防措施和纠正措施的证据。4.5.5.2 范围适用于本公司QMS所要求的记录,包括原始记录(如开箱验收报告)、统计报表、分析报告和来自相关方(如供方)的有关记录。4.5.5.3 职责(1) 管理者代表负责记录控制的领导。(2) 总经办负责
13、记录的标识、印刷、分发、收集、保存、检查等控制。(3) 各部门负责本职范围内记录的控制。4.5.5.4 措施及方法(1) 记录的设置记录应根据下列情况设置:a) ISO9001标准要求;b) 程序文件、质量计划及其它文件规定;c) 特定证实、改进、验证、追溯要求;d) 相关方要求。(2) 记录的设计应把握的要点是:目的明确;功能健全;项目必需;填写简便;格式规范;整理方便。(3) 记录的标识应按规定统一标识,标识应达到唯一可追溯,便于检索。记录的填写应确定填写人,并保持真实、及时、清楚、正确。(4) 记录的传递可采用收集、报送、领用、分发、归档、联网等方式,对所采用的传递方式,应确定责任人及时
14、间要求。(5) 记录的保存、检索和处置a) 所有记录应规定保存期限,并确定是否归档;b) 对保存的记录应标识,采取适宜的贮存方式,以便存取和检索;c) 记录保存环境、设施须适宜,采取适宜的保护措施,以防损坏、变质和丢失;d) 应定期对记录进行鉴定,对无效的、无保存价值的记录可予销毁。4.6 支持性文件Q/PAN1002-2012文件控制程序Q/PAN1003-2012记录控制程序第五章 管理职责5.1 管理承诺总经理应通过以下方式对本公司建立和实施QMS及持续改进QMS有效性作出承诺:5.1.1 满足顾客要求。 5.1.2 遵守法律法规要求。 本公司应将上述承诺告知所有员工,并建立获取法律法规
15、要求的渠道,确定本公司适用的法律法规(见附录B),强化员工“遵纪守法”的意识。5.1.3 总经理应制定质量方针、目标,并使其成为全本公司关注的焦点,成为本公司协调、统一、凝聚本公司的所有活动和资源的准则,成为建立、实施保持并改进QMS的宗旨。5.1.4 组织管理评审,并将其作为进行决策、控制的工具,以确保自己所确定的与质量有关的本公司的意图和方向是正确的、适宜的,并能得到始终有效的贯彻实施。5.1.5 确保可获得必要的资源5.2 以顾客为关注焦点“以顾客为关注焦点”是本公司的一种经营理念,总经理及所有员工都应致力于建设“以顾客为关注焦点”的企业文化。“以顾客为关注焦点”应把关注焦点放在顾客身上
16、,特别是不满意顾客的身上。本公司的目标是不断提高本公司在顾客心目中和在市场上的地位。营销人员及其它有关人员应及时正确地识别、传递顾客需要和期望,将顾客的需要和期望进行转化,形成质量要求。本公司应以实现顾客满意为目标,确保顾客的要求和期望得到确定并转化为要求。为了确定顾客的需求和期望,本公司应:(1) 识别顾客,包括潜在的顾客;(2) 针对顾客的要求确定产品的关键特性;(3) 评价和确定本公司的市场竞争能力;(4) 识别机会及未来竞争的优势和劣势。在确定顾客的需求和期望时,应考虑与产品有关的义务和法律法规要求,妥善地处理与社会的关系,包括:(1) 对健康和安全的责任;(2) 对环境的影响;(3)
17、 适用的法律法规要求;(4) 识别对社会产生的实际影响及潜在影响,尤其是对社区产生的影响;(5) 确定在这些方面进行改进的需求和措施。5.3 质量方针5.3.1 本公司质量方针:(以质固本;精诚合作)客户导向,立足至善;创新求实,持续改进。5.3.2 质量方针颁布后,为确保贯彻,在各层次员工中对质量方针及含义都应得到充分沟通,正确理解,并协调一致,深入人心。5.3.3 为保持质量方针的有效性和适宜性,应至少每隔12个月评审一次。评审的内容主要为:a) 贯彻情况;b) 企业绩效;c) 适宜性。质量方针评审通常融入管理评审。5.4. 策划5.4.1 质量目标(1) 总经理应确保在本公司相关职能和各
18、层次上建立质量目标。质量目标分为公司部、职能部门二级,下级目标应对上级目标展开并予保证,各相关职能之间所定目标应协调一致。质量目标由各部门负责人组织制定。(2) 所制定的质量目标应符合下列要求:a) 一致性。质量目标应与质量方针和持续改进承诺相一致。b) 综合性。实现质量目标可增加相关方(特别是顾客)的满意和信任,促进整个企业发展。c) 关键性。实现质量目标可对产品质量,作业有效性和财务业绩产生积极影响,对提高竞争力至为关键。d) 挑战性。质量目标不应低于现状,也不应过高,应通过努力可以达到。e) 可检测。质量目标是否达到,届时可检测评价。(3) 质量目标制定时应考虑:a) 企业及所处市场的当
19、前和未来的需求;b) 管理评审的结果;c) 现提供的产品和过程的业绩;d) 所有相关方特别是顾客的满意程度。质量目标应包括满足产品要求所需的内容。(4) 实行年度目标管理,并采用对标自查、上级检查、专门检查相结合方式。5.4.2 质量管理体系策划(1) 策划重点a) 总经理针对贯彻质量方针、实现质量目标和要求所需的各项活动和资源进行QMS策划。(2) 策划输入为提高质量策划的效率和有效性,应考虑下列输入:a) 顾客和其他相关方的需求和期望;b) 产品的性能;c) QMS过程的表现;d) 过去的经验教训;e) 改进的机会;f) 风险的评估和减少。(3) 策划输出QMS策划的输出应形成文件,并可确
20、定:a) 实现目标的职责权限;b) 实现目标的问题点及相应解决或改进措施和时间要求;c) 所需资源;d) 文件和记录的需求;e) 评价业绩成果的指标。5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限(1) 为了有效和高效地实现并保持QMS,总经办负责提出职能分配意见和日常管理,总经理负责规定职责和权限并予以传达、沟通。所有岗位上员工都应被赋予相应的职责和权限,并确定合理的相互关系,促使他们为实现质量目标做出贡献。(2) 为确保本公司目标一致并利于实现,致力于建立、保持精干、高效的组织机构,本公司现有组织机构见附录C。(3) 本公司QMS职能分配情况见附录D,附录D中质量职能全部纳入各个职能部门、
21、各类人员的职责、权限范围之中。(4) 为确保各类人员更好地履行职责和权限,促进相关部门、人员及职能关系的协调一致,本公司将坚持以下管理原则:a) 责权利统一原则;b) 分层管理,逐级负责的原则;c) 例外管理原则;d) 谁分管,谁负责原则;e) 分权-授权原则;f) 与考核、奖惩相结合的原则。5.5.2 管理者代表总经理指定总经办主任担任管理者代表(兼质量负责人)。管理者代表(兼质量负责人)具有以下方面的职责和权限:a) 确保质量管理体系的过程得到建立和保持;b) 定期向总经理报告质量管理体系运行情况和业绩,包括改进的需求;c) 在整个本公司内促进顾客要求意识的形成;d) 就QMS有关事宜保持
22、与外部联络。e) 确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求。f) 确保认证标志的妥善保管和使用。g) 确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴强制性认证标志。h) 对批量生产产品与型式试验合格的产品的一致性进行控制。5.5.3 内部沟通(1) 为促使QMS的持续改进和全员参与,应及时地、经常地、正确地在企业不同的层次和职能之间进行内部沟通。(2) 应建立向下沟通渠道,并防止信息膨胀、失真。(3) 应营造一个向上沟通渠道,并防止信息压缩,报喜不报忧。(4) 为提高工作效率,本公司并不反对横向沟通和斜向沟通。但不能破坏统一指挥系统。(5) 目前本公司主要沟通工具有:例会、信息单、
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