现代谈判技巧笔记(共24页).doc





《现代谈判技巧笔记(共24页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《现代谈判技巧笔记(共24页).doc(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上 第一章 概 论 第一节 什么是谈判 一、谈判的定义: 谈判是指人们为了实现己方目标而相互磋商的过程 (一)众说纷纭的谈判定义 、众多的定义说明二个问题: ()内函极其简单,外延极其广泛 ()对谈判学的研究还处于仁者见仁智者见智的初创时期 (二)源源流长的谈判史 、原始社会的谈判雏型 、春秋战国时期谈判的发展 、我国近现代的著名谈判 二、谈判的基本特征 (一)广泛性 、谈判的内容极其广泛 、谈判的方式方法极其广泛 、谈判适用对象极其广泛 (二)科学性 、谈判是一门科学 、谈判是一门学科,应用性和操作性极强的学科 (三)艺术性 、谈判需要美感 、谈判需要和谐 、谈判需要
2、创造 三、学习谈判的必要性 (一)谈判是现代社会的普遍现象1、运用谈判解决问题的原则已达到了无所不包的范围,无事不可谈判的程度 、谈判风行,是社会各种成分之间地位日趋平等的结果 (二)谈判是人生的重要组成部分(三)谈判是解决问题的最理想的方法(四)谈判是民族进步国家发展的标志(五)谈判专家论谈判 (六)学习谈判、培养谈判人才是重要任务 、国外的情况:美国、德国、日本 、我国的状况第二节 谈判类型 一、以谈判内容为标准分类(5类) (一)政治谈判 (二)经济谈判 、国内经济谈判 、国际经济谈判 (三)军事谈判 (四)文化谈判 (五)人际关系谈判 二、以谈判的方式方法为标准分类(6类) (一)以参
3、加谈判的范围为标准 、双边谈判 、多边谈判 (二)以参加谈判的人数为标准 、单独谈判 、团体谈判 (三)以谈判的透明度为标准 、公开谈判 、秘密谈判 、半公开半秘密谈判 (四)以谈判发生状况为标准 、有准备谈判 、随机谈判亦称即兴谈判 (五)以谈判场合为标准 、正式谈判亦称小谈判、狭义谈判 、非正式谈判又称大谈判、广义谈判 、主场谈判 、客场谈判 (六)以谈判借助的渠道为标准 、面对面谈判 、电话谈判 3、函电谈判 4、网络谈判 三、以谈判结果为标准分类(4类) (一)一输一赢式谈判 (二)双赢式谈判 (三)双输式谈判 (四)无结果谈判 四、谈判分类应注意事项 (一)同一谈判不同标准可划入不同
4、类型(二)一次谈判可选择多种谈判方式 五、学习谈判分类的用途 (一)分类研究各类谈判汲取经验教训(二)灵活运用各种谈判方式争取谈判成功第三节 谈判的一般过程 一、准备阶段 二、开局阶段 三、讨价还价阶段 、报价阶段、还价阶段、僵持阶段、让步阶段、拍板成交阶段 四、签约阶段 五、收尾总结阶段 六、合同生效执行阶段第四节 谈判成败的标准 一、己方目标是否达成 二、谈判是否富有效率 三、谈判后与对手关系是否良好 四、使目标、效率、人际关系三者处于合适的均衡状态第二章 谈判准备工作 第一节 情报信息准备工作 一、谈判情报的定义: 二、情报的重要作用 、谈判的基础和前提 、选择和确定谈判对象的依据 、制
5、定谈判战略战术的依据 、谈判双方相互沟通的纽带 、掌握谈判主动权的信息保障 、确定报价还价水准的根据 三、情报收集的主要内容 情报收集主要内容包括三方面:一政治情报,二业务技术情报,三谈判对手情报 (一)政治情报 、对方国家政治情报 、国际贯例 (二)业务技术情报 以国际商务谈判为例须收集方面56项内容: 、货物名称及品质规格(条) 、数量(7条) 、的包装装潢(6条) 、运输(8条) 、保险(5条) 、检验(条) 、价格及付款方式(7条) 、市场信息(4条) 、技术信息(6条) 、金融信息(4条) 四、情报收集方法和渠道 (一)组织落实 、要有一批专门人员 、全体人员做兼职情报员 (二)措施
6、落实建立制度 (三)灵活多样的收集渠道和方法 、活字媒介 、电波媒介 、各专门机构 、各类会议 、公共场所 、知情人 、推销人员 、聘请顾问 (四)收集情报注意事项 、灵活性、系统性、连续性、可靠性 五、情报加工整理的三项工作 (一)按内容分类 整理出检索目录,能用科学迅速手段进行查询 (二)情报分析筛选 (三)情报传递 、缩短情报差距 、建立情报网络 、采用相应情报传递方式 第二节 了解对方包括了解谈判对手和所代表单位一、了解对方8个方面情况(一)对方单位的性质、状况等以国内商务谈判为例须了解4方面情况: 1、单位类型、组织结构、资金情况等 2、总购买力和推销能力 ()能拿出多少资金购买自己
7、产品 ()推销包括:销售额、销往地区等 3、付款方式和付款条件 4、信誉,产品质量,技术服务等 (二)谈判对手权限,当事人还是代理人,代理人权限等 (三)合作意愿,对该谈判重视程度 (四)谈判目标 (五)谈判人员履历家庭爱好分工等 (六)谈判对手性格(大致种) 、内向型、感情型、刚强型、神经型、虚荣型、逞强型、自大型、顽固型、批评型、犹豫型、怀疑型 、慎重行 (七)对手谈判班子的谈判作风模式 、强硬型 、不合作型 、阴谋型 、合作型 、政治家们的谈判风格 (八)对方立场和允诺条件优缺点 二、怎样了解对方(主要有大方法) (一)通过调查 、文献调查 、座谈调查 、问卷调查 (二)通过观察 非参与
8、观察 参与观察 (三)通过提问 、提问应注意点 ()预先准备好你的问题 ()有勇气提似乎很笨的问题 ()有勇气提出对方回避的问题 ()有耐心和毅力追问 ()发问后应保持沉默 ()提某些你知道答案的问题 ()用各种方式反复提一个问题 ()突然提问 ()休会时多思考新问题 ()不要只向对方头儿提问 、提问避免点 ()不提无效问题 ()指责对方是否诚实的问题 ()有敌意的问题 ()单纯显示你聪明的问题 ()不以大法官口吻提问 ()不随便提问()不打断对方话提问 (四)通过倾听了解对手 、种倾听方式 ()接纳式倾听()诱导式倾听()劝阻式倾听 、倾听应遵循7条原则 ()认真倾听对方发言()听对方陈述时
9、不必思考怎样回答()倾听中不表示不同意见 ()把一切都听进来()对对手话要表示出极大兴趣()多听少说(7)听完将对方意见归纳概述 (五)通过试探了解对手 如四面出击,火力侦察,漫天要价 (六)利用沉默了解对方 (七)在调查中须做好项工作 、对材料进行真实性验证 、整理成备忘录: 3、例如经济谈判可列成下表:对方人员及组织情况表参加谈判人员情况组织情况年龄公司类型家庭情况公司组织结构经历公司职工人数嗜好公司资金情况个性公司生产情况态度:(1)对公司态度(2)对该谈判态度(3)对谈判对手态度公司销售情况公司目前面临问题第三节 设计己方 一、组成谈判班子 (一)谈判班子规模 、一对一谈判 、团体谈判
10、(人) (二)谈判人员的素质(条) 、忠于职守 、强烈事业心、良好专业基础知识、思路开阔敏捷,判断力强 、善于倾听对方意见把握对方意图、具有丰富的多方面的学识和较强的表达能力 、具有优良气质和性格(主要条) ()有敏锐洞察力()有坚定不移的毅力、耐力、自信心和决心()遇事沉着 ()善于独立自主的处理问题()懂礼节注意仪表()富有幽默感()身体健康精力充沛 (三)谈判人员分工 、首席代表,又称主谈 其职责条 ()监督谈判程序()掌握谈判进程()听取专业人员建议说明()协调谈判班子成员意见 ()决定谈判过程中重要事项()代表单位签约()汇报谈判工作 、专业人员 其职责条 ()阐明己方的愿望和条件(
11、)弄清对方的意图和条件()找出双方的分歧和差距 ()同双方进行专业细节的磋商()草拟和修改谈判文书 ()向首席代表提出解决专业问题的建议()为最后决策提供专业论证 、经济人员(常有会计师担任) 其职责条 ()掌握该谈判总的财务情况()了解对手项目利益期望值指标 ()计算修改方案带来的收益变动()为首席代表提供财务意见建议 ()正式签约前提出合同财务分析 、法律人员 其职责条 ()确定对方组织的法人地位()监督谈判程序在法律范围内进行 ()检查法律文件的准确性和完整性 、翻译人员 ()翻译人员是国际谈判中实际核心人物 ()其职责条 、翻译要准确、忠实、必须以主谈人的意见为最后意见、对方提出任何要
12、求都应译告主谈人 、对方有不正确言论应译告主谈人,如属恶意,应表明自己态度 ()善用和关心翻译人员 、要吸收翻译参加谈判的研究和决策、翻译人员应参加谈判全过程,不宜中途换人 、翻译工作非常辛苦,应予关心爱护 、记录人员 不是正式代表,是谈判班子工作人员 ()职责:准确、完整、及时地记录谈判内容 ()谈判记录的用途 、是重要资料,是进一步谈判依据 、是谈判二线班子了解双方的资料 (四)谈判人员间的协作 、首席代表任商务主谈 (1)谈判价格、合同条款时,主持谈判,准备合同文件,负责讨价还价,确保一个价格权威(2)专业人员、法律人员对价格、合同条款只限于评论,商务主谈适时做出结论,两者有机的合二为一
13、 、专业人员任技术主谈 (1)主持技术谈判,准备技术附件 (2)商务主谈与法律人员:当好参谋和卫士,从商务和法律角度支持 、谈判出现僵局 (1)无论技术、价格与合同,都由商务主谈解决 (2)如无能为力,则向上级请示 、商务主谈与技术主谈出现分歧可暂停、休会,会下统一认识后再上谈判桌 二、制定谈判战略战术 、制定战略:谈判总的指导思想原则 、制定战术:实现战略目标的策略 、做到战略战术相统一 三、拟定谈判计划 (一)谈判计划的函义 (二)谈判计划的作用 、谈判人员行动纲领 、使谈判人员心中有数方向明确 、对谈判工作进行有效组织控制 、检查和衡量谈判效果的尺度 (三)怎样拟定谈判计划1、具体,细蜜
14、,实用,灵活2、围绕谈判目标制定3、谈判目标分级()第一级目标()第二级目标()第三级目标 4、准备可能采用的谈判技巧策略5、谈判目标修改须商定6、对谈判标底严格保密 四、拟定谈判议程 1、先易后难2、先难后易3、不分主次先后4、有争议问题最好不放在开头 5、主要议题或争执问题最好放在总谈判时间的3/5时提出 6、谈判结束前谈一、二个双方满意的问题 五、选择谈判时间 、己方准备充分程度、谈判人员情绪、谈判紧迫程度、气侯、季节情况5、善于抓住谈判时间 六、规定谈判期限 、客场谈判宜速决,主场谈判宜蘑菇战、给谈判留有充裕时间 、对谈判所需时间及因时间造成的损失应作出概率测算和规定 七、准备替代方案
15、 (一)准备替代方案必要性 、助你预示谈判结果并选择较好结果 、防止你接收不利条件和拒绝有利条件 、无替代方案无选择余地无胜利,反之,选择机会多胜利概率大 (二)是否亮出你的替代方案 、替代方案极佳亮出有利 、对方认为你无替代方案亮出是必要的 、要了解对方替代方案 八、摸拟谈判(一)摸拟谈判的好处提前进入实战状态,发现漏洞弥补不足(二)摸拟谈判做法 、一次一次扮演己方 、一次一次扮演对手 、分为至组:组己方,组对方,组旁观 、摸拟谈判可进行多次 九、做好充分心理准备 、遇到强硬对手心理准备、马拉松式谈判心理准备、谈判破裂准备、各种应变措施 十、布置谈判空间 (一)谈判场所选择 、尽可能在己方、
16、设在对方的利弊、选定第三方 (二)具备良好的条件 、交通方便、迅速、安全、舒适、有方便的通讯工具、灯光、隔音等、香烟、饮料、水果 、摄像条件 (三)谈判座位的安排 选用圆桌 选用长桌 安排要突出主谈人 (四)客方人员食宿安排 应尊重人家风俗习惯第四节 商定谈判议程 进行程序谈判一、谈判议程:实质谈判所依据的程序 二、怎样商定谈判议程 通过程序谈判商定谈判议程 三、谈判议程包括的主要内容 、谈判时间:什么时间进行,为期多久;若系列谈判,则分几次 、谈判地点 、各方谈判人员:人数、首席代表等 、谈判事项:哪些列入,哪些不列入 、编排次序,每项占多少时间 、谈判记录,草拟合同等由谁负责 四、应注意事
17、项 、是否有项目被遗漏 、时间、地点确定于你是否不利 、谈判程序是否不利于你 、对议程不满应提出并修定它,不要贸然接纳 、谈判议程要有互利性 、注意简洁性,一次谈判事项不宜过多 五、争取制定谈判议程的主动权 实质谈判依据谈判议程进行,掌握制定议程主动权,就掌握了实质谈判主动权_第三章 谈判开局好的开局是成功之半。开局阶段为下阶段谈判奠定基础第一节 形象设计 一、形象在谈判中的重要性(一)形象设计是从人社会心理出发(二)形象设计是对自己尊重对对方礼貌 (三)形象设计是赢得对方信赖的重要因素(四)形象影响谈判进行甚至成败(五)十分钟给人留下第一印象且不易改变 二、怎样设计你的形象 (一)怎样的衣着
18、打扮为宜衣服是无声语言,展示你的风采人容易被衣着比自己体面的人说服1、原则:与身份一致;趋低不趋高2、与谈判性质一致3、与谈判环境一致4、西装为普遍认可服装5、注意服饰颜色6、创造自己的标志7、服饰禁忌 ()忌全新衣服,九成新最好 ()服饰颜色不能太鲜艳 ()忌拉下领带,卷袖子,打开纽扣(二)仪表、举止、言谈怎样为当1、卫生、整洁、体面、自然2、手势与商谈主题相呼应,避免不良手势3、交谈时与对方保持视线接触:“社交注视”占交谈时间30%60%。 、强调你见解以物件做道具是良好举措、举止适度符合自己地位、身份、环境6、面带真诚微笑第二节 创造谈判气氛一、 谈判气氛与谈判主题相照应1、谈判性质不同
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 现代 谈判 技巧 笔记 24

限制150内