OA系统-秘书使用手册.doc

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四川大学OA系统-OA秘书使用手册打开浏览器，输入学校信息门户主页： ，输入账号和密码，进入信息门户首页面如下图。选择“OA办公”后，进入OA系统办公首页，如下图：首先请下载OA环境设置工具并安装，系统支持以IE为内核的浏览器。环境配置要求：统一使用officeIE8浏览器：在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再进行安装windows 7操作系统：在“控制面板-用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再安装“Word插件”，重启IE浏览器l 起草拟稿进入“公文处理”下的“发文管理”模块出现如下页面：点击“新建”按钮在出现的页面中，选择“起草正文”，弹出如下页面：l 根据领导意见，办理（转办）文件；校对文件l 套红，正式成文点击“生成文件”打开如下图所示：l 文件办结传阅点击文件进入“分发”：l 细节功能阐述1. 在文件流转过程中可以通过“流程跟踪”，查看流转日志2. 可以通过“阅办监控”，查看分发和传阅的（已办，未办，办者，阅者，已阅，未阅）