服装公司ISO体系之设备管理程序.docx
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1、中山OO服装有限公司程序文件设备管理程序编号:S-QP-05版本/修改状态:A/0生效日期:2003年1 月 20日页码:第1页,共8页拟制: 审核: 批准: 1目的1.1保证设备完好率,使生产正常运行;1.2改进设备性能以满足不断提高产品质量和生产效率的要求。2适用范围适用于全公司的设备管理,包括设备部和电脑部(以下通称设备管理部门)所管辖的所有设备。3 职责3.1 设备管理部门负责:3.1.1 跟踪和了解本行业装备发展的信息,选择先进适用的技术设备,定期向总经理递交引入新技术、新设备、新材料动态情况报告3.1.2对现有设备施行全面管理a. 整理设备资料(说明书、合格证、保修单、随机备件及工
2、具清单等)归档;b. 建立设备使用和维修档案;c. 编制设备操作规程、岗位维护保养规程,并对生产部门的骨干进行培训,属于专业机械的还要对操作者进行培训;d. 编制设备年度检修计划、设备检修程序;e. 直接领导机修动力车间对动力设备和公用设备进行管理;f. 编制委外修理设备项目清单,签订修理合同,实施修后验收,必要时派员跟踪拆装修理现场;g. 编制易损件的合理库存量;h. 主持第五级设备检查,督导、验证和评价下级的设备管理;i. 每月一次将整机、零配件供应商和修理情况资料交信息资料部门汇总存储。编号:S-QP-05 版/修:A/0 页码:第2页,共8页3.1.3接受总经理的指示,搜集汇总设备使用
3、意见,记录设备缺陷,编制设备技术改造计划,经批准后组织实施。3.2设备使用部门负责:3.2.1正确操作使用设备;3.2.2设备的日常维护与保养;3.2.3设备的现场保管;3.2.4设备缺陷的及时如实汇报。4.工作内容及要求4.1设备购置和更新4.1.1设备管理部门根据公司规划和生产经营的实际需要,每半年或总经理有指示时向总经理递交“设备购置的技术经济分析报告”,并附报“设备购置计划”。4.1.2总经理对下述资料组织论证:a. 召集设备管理部门及设备使用部门负责人讨论;b. 组织对两家以上的供应商进行询问报价;c. 必要时聘请专业人士征询意见。通过论证要对设备的先进性、适用性、维修性、安全性、售
4、后服务等项目作出评价并记录,按择优选定的原则,对“设备购置计划”进行审批。4.1.3设备管理部门依批准的“设备购置计划”,跟多家供应商洽谈,货比三家后,起草合同,按合同管理制度的规定报批;4.1.4由业务部或总经理指定的人员按照采购控制程序执行采购。4.1.5设备到厂后,由供应商安装试机或由我司人员安装试机,达到预期的技术参数后,由使用部门、采购部门和设备部代表共同验收,并填写“设备入厂验收表”及“重点设备安装、调试记录表”。4.1.6设备管理部门对已购置的设备:a. 收集资料,进行分类、编号、归档,并填写“机器设备一览表”;编号:S-QP-05 版/修:A/0 页码:第3页,共8页b. 在设
5、备上进行标识;c. 填写“设备移交清单”移交给使用部门,并按设备使用前培训考试规定,对设备使用部门的负责人和操作工进行培训和考试。d. 对设备运行和完好检查进行记录统计。 4.2设备的保养与维修4.2.1设备管理部门a. 编制生产设备的操作规程和维修保养规程;b. 对使用部门骨干或重点设备的直接操作者进行培训;c. 每台机器设立对应的履历档案存于公司资料室内,并录入电脑;d. 每台机器设立“设备保养及维修记录卡”,注明保养项目及频次记录保养及维修的经历,“记录卡”一年一换;e. 每年的12月20日前编制次年的“设备检修计划”报总经理批准;f. 根据设备检修计划或设备运行记录对设备进行维修和保养
6、,并在“设 备保养及维修记录卡”上作好记录;g. 计算设备维修费用,统计备品备件消耗情况;h. 指导机修人员循合理路线每日巡视生产设备,发现并记录问题,及时排除;i. 必须委外维修的设备,办理批准及出厂手续,返回时核对修理项目, 验收并作记录。4.2.2使用部门a. 组织对员工的全面培训,落实规程要求;b. 督促组长、操作工、维修工按“设备保养及维修记录卡”的内容执行保养工作;c. 了解设备状况,及时向设备部报告和设备故障和设备事故。4.3设备管理记录4.3.1记录的分类:a. 普通设备管理记录b. 重点设备管理记录;编号:S-QP-05 版/修:A/0 页码:第4页,共8页c. 现场台帐记录
7、及档案记录。4.3.2普通设备管理记录的内容、方法:序号内 容方 法执行部门归档时间a设备前期资料:“技术经济分析报告”“设备购置计划表”洽谈记录纸设备商的广告资料其他起草合同,资料附后;对多家资料进行比较,作出选择说明。设备管理部门资料使用完毕即归档b设备原始资料(说明书、图纸、保修卡、合同、合格证、进口单、运输单等)登记、编目,送资料室存档;资料室将目录录入电脑备查。设备管理部门资料员设备到公司后一星期内c设备安装、调试及交付使用部门时的交接资料由设备部拟定安装调试验收项目,逐项真实记录于“安装调试记录表”中;交接时现场试验及外观情况记录入“设备移交单”中。设备管理部门及使用部门d设备维修
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