安全管理职业卫生职业安全健康管理体系文件的结构.doc

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1、此材料由网络搜集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享，我们负责传递知识。平安治理职业卫生职业平安健康治理体系文件的构造 一、 审核标准要求 4.4.4 文件化 用人单位应以适当的方式（如书面或电子方式）建立并保持以下信息： （1）对治理体系核心要素及其互相作用的描绘； （2）提供查询相关文件的途径。 职业平安健康治理体系文件在满足充分性和有效性的前提下，应做到最小化。 二、理解要点 1职业平安健康治理体系文件是保证职业平安健康治理体系有效运转的根底； 2职业平安健康治理体系文件应文件化或电子化； 3职业平安健康治理体系的各核心要素之间要有一定的逻辑关系，即要有一个适宜于本人组织规模、

2、活动、产品和效劳的文件层次和构造； 4企业的各层次文件之间应有比较良好的接口，以及便于查找的索引、目录或清单。 三、文件的层次和内容 职业平安健康治理体系审核标准关于治理体系文件的表述中，并没有要求将职业平安健康治理体系制定成专门手册的方式；但要求尽可能将职业平安健康治理体系纳入企业的全面治理。因此，假设企业已具备了较为完好的治理文件，又编写了IS09000质量治理体系手册或IS014000环境治理体系手册，则可将职业平安健康治理体系与之相结合。这种做法的优点特别多，可保持企业治理体系的完好性和构造化，保证文件治理的统，确保职责的明确、减少重复、防止两张皮等等。 另外，职业平安健康治理体系作为

3、一个相对独立的体系，有必要构成专门文件对企业全体治理者及员工进展全面要求。且在一个体系建立之初，一个独立、完好、条理明晰的体系也是特别必要的。 四、文件的构造 与IS09000和IS014000类似，职业平安健康治理体系的文件可分为治理手册(A层次)、程序文件(B层次)、作业文件(C层次)三个层次：如图 1 职业平安卫生治理体系文件的层次关系 按照体系文件的层次分类可知，职业平安健康治理体系文件可有治理手册、程序文件、作业文件(即工作指令、作业指导书、记录表格证据等)。 1治理手册 治理手册是企业按照职业平安健康治理体系标准及本企业职业平安健康方针、目的全 面地描绘本企业职业平安健康治理体系的

4、文件，主要供企业内的中、高层治理人员和提供客户以及第三方审核机构审核时使用，集中表述本企业的职业平安健康保证才能。 治理手册的内容通常包括如下内容： 方针、目的、指标和治理方案； 职业平安健康治理、运转、审核或评审工作的岗位 职责、权限和互相关系； 关于程序文件的说明和查询途径； 关于手册的评审、修正和操纵规定。 治理手册在深度和广度上可以不同，取决于企业的性质、规模、技术要求及人员素养，以适应企业的需要为前提。 2程序文件 程序文件是企业按照本单位职业平安健康治理手册的要求，为到达既定的职业平安健康方针、目的所需要的程序和对策，描绘施行职业平安健康治理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件，供

5、各职能部门使用。程序文件处于职业平安健康治理体系文件构造中的第二层，因此，职业平安健康程序文件起到一种承上启下的作用，对上它是治理手册的展开和详细化，使得治理手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实；对下它应引出相应的支持性文件，包括作业指导书和记录表格等。 3作业文件 作业文件是围绕治理手册和程序文件的要求，描绘详细的工作岗位和工作现场如何完成某项工作任务的详细做法，是一个详细的工作文件，主要供个人或小组使用。这类文件有些是在体系运转时按照需要不断产生的，可分为两类： (1)工作指令：加工作指导书、作业指导书、检验指导书等。通常包括三个内容：指令干什么、如何干和出了征询题如何办。 (2)记录

6、：记录是职业平安健康治理体系文件最根底的部分，包括设计、检验、试验、调研、审核、复审的职业平安健康记录和图表，事故、事件记录以及用户职业平安健康信息反响记录等。这些都是证明各消费阶段职业平安健康是否到达要求和职业平安健康治理体系运转有效性的证据，因此它具有可追溯性的特点。 需要指出的是，各层次的职业平安健康治理体系文件应与第一层次的职业平安健康治理手册内容对应一致。各企业可以按照本身的规模大小和实际情况来划分体系文件的层次等级，不一定按建议的三个层次等级。其中任何层次的文件都可相对独立(利用互相援用的条目)或合并。 与质量体系不同，但与环境治理体系类似的是，职业平安健康治理体系强调对法律法规的符合性，因此职业平安健康治理体系文件还应包括职业平安健康治理方案、法律法规及其它要求、危害辨识与危险评价报告书、职业平安健康初始评审报告、职业平安健康记录等。因此，一个完好的职业平安健康治理体系文件包含的内容较丰富，包括： A层次：职业平安健康治理体系治理手册； B层次：职业平安健康治理体系程序文件； C层次：职业平安健康治理体系作业文件(表格、报告、作业指导书、记录等)； 附件(法律法规、危害辨识与危险评价报告、初始评审报告及其它材料)。