医疗器械质量手册2017.pdf
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1、*医疗器械有限公司医疗器械有限公司质质 量量 手手 册册文件类别:受控本非受控本文件持有部门:文件发放编号:编制部门起 草 人质量管理部日期编号*QMS2017A0批准人复 制 数批准日期6执行日期审核人日期分发部门颁发部门质量管理部总经理、质量管理部、生产技术部、综合部、供销部、财务部*医疗器械有限公司医疗器械有限公司0.00.0目目录录主题页码0.0 质量手册目录0.1 修改页50.2 批准页60.3 公司简介70。4 管理者代表任命书80。5 质量方针、质量目标90。6 各部门质量目标分解100.7 公司组织机构图110。8 质量体系组织结构图120.9 质量管理职能分配表131 范围
2、62 引用标准 73 术语和定义4 质量管理体系4.1 总要求64.2 文件要求74.2.1 总则74。2.2 质量手册 84.2.3 医疗器械文档94。2.4 文件控制9第 1 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司4.2。5 记录控制305 5 管理职责管理职责5。1 管理承诺325。2 以顾客为关注焦点325.3 质量方针335。4 策划335.4.1 质量目标335.4.2 质量管理体系策划345.5 职责、权限和沟通345.6 管理评审426 6 资源管理资源管理6.1 资源提供456.2 人力资源456。3 基础设施466.4 工作环境和污染控制486.4.1 工作环境
3、486。4。2 污染控制507 7 产品实现产品实现7。1 产品实现的策划517。2 与顾客有关的过程527。3 设计和开发547。3.1 总则547.3.2 设计和开发策划54第 2 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司7.3。3 设计和开发输入547.3.4 设计和开发输出557.3.5 设计和开发评审557。3。6 设计和开发验证567.3。7 设计和开发确认567。3.8 设计和开发转换567。3.9 设计和开发更改的控制567.3.10 设计和开发文档577.4 采购587.5 生产和服务提供607.5。1 生产和服务提供的控制607.5。2 产品的清洁617。5.3
4、安装活动617.5.4 服务活动617。5。5 无菌医疗器械的专用要求627。5.6 生产和服务提供过程的确认627。5。7 灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求637.5。8 标识647.5.9 可追溯性647.5。10 顾客财产657.5。11 产品防护667.6 监视和测量设备的控制67第 3 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司8 8 测量、分析和改进测量、分析和改进8。1 总则698。2 监视和测量698。2.1 反馈698。2.2 抱怨处理708。2.3 向监管机构报告718.2。4 内部审核738。2。5 过程的监视和测量748.2。6 产品的监视和测量748。3
5、不合格品的控制768。4 数据分析788。5 改进798。5.1 总则798。5.2 纠正措施808。5.3 预防措施810 0。1 1 修订页修订页序号01020304章节号0。50.50.60。6修订内容将质量方针“持续改进”改为“求真务实”新增质量总目标“在 2018 年 10月份前通过北京国医械华光体系认证”生产技术部质量目标增加“制程报废率”、“准时交货率供销部质量目标增加“采购及时率”批准人批准日期。第 4 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司050。6综合部质量目标增加“文件记录受控率”0 0。2 2 批准页批准页为提高本公司产品的品质,提升产品的市场影响力,贯彻本
6、公司的质量方针,依据医疗器械生产质量管理规范(以下简称规范)、医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(以下简称 附录)、ISO 13485:2016 idtYY/T 0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015itd GB/T 19001:2015质量管理体系 要求及相关法律、法规、规章和标准并结合我公司的实际情况重新制订此质量手册.本质量手册阐明了我公司质量方针、目标,描述了为实现质量方针而建立的质量管理体系,是本公司质量管理的纲领性法规文件,要求全体员工认真学习、正确理解并坚持贯彻执行.现予以批准颁布实施,自年月日起正式在全公司施行.第 5 页 共
7、82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司总经理:日期:年月日0.30.3 公司简介公司简介本公司坐落于中国之乡*城市*镇街道(以下用自己的语言组织)。本公司厂区占地*平方米,建筑面积为*平方米,生产面积为平方米,其中仓储面积为*平方米,检验面积为*平方米,十万级净化面积为*多平方米,十万级净化车间和万级检验室均经过具有资质的检测机构检测并取得合格报告。本公司是专业生产一次性使用医疗器械的厂家,为了满足产品生产的需要公司配备了注塑机、塑料挤出机、液压机、恒温恒湿机组、风机、水处理装置、移印机等,同时备有与产品标准检测要求相适应的无菌操作台、生物安全柜、分析天平、紫外分光光度计、细菌培养箱、霉菌
8、培养箱、微粒检测仪、尘埃粒子计数仪、恒温烘箱等各种生物、化学、物理检测仪器设备等,确保了产品的质量.目前公司生产的产品主要属于二类医疗器械,产品有:此处填写公司所有系列的产品。地址/Add:邮编/P。C电话/Tel:传真/Fax:0.40.4 管理者代表任命书管理者代表任命书为了贯彻执行规范、附录、ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016医疗器械质量管理体系用于法规要求、ISO 9001:2015 itd GB/T19001:2015质量管理体系 要求及相关法律、法规、规章和标准,加强对第 6 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司质量管理体系运作的控制,
9、特任命为我公司的管理者代表。管理者代表的职责是:1、积极协助总经理建立、实施和保持质量管理体系;2、全面掌握质量管理体系运行状态,向总经理报告;3、教育全体员工树立满足顾客要求和全面执行法律法规的思想意识;4、代表公司就与质量管理体系有关的事宜进行外部联络。总经理:日期:年月日0.50.5 质量方针、质量目标发布令质量方针、质量目标发布令质量方针质量方针关注健康、求真务实、品质至优、服务至上关注健康、求真务实、品质至优、服务至上本公司要以最好的质量和最高的效率保持企业的生命力,以先进的技术不断开发新产品,以热情周到的服务实现我们对顾客的承诺,以持续改进不断满足市场需求和法律法规要求。质量目标质
10、量目标产品一次交验合格率产品一次交验合格率 100%100%顾客满意度顾客满意度9898在在 20182018 年年 1010 月份前通过北京国医械华光体系认证月份前通过北京国医械华光体系认证总经理:日期:年月日0 0。6 6 各部门质量目标分解各部门质量目标分解序号1部门目标值考核频次每月考核部门生产技术部测量方法完好设备/总设备100生产设备完好率 100%技术部第 7 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司2345678洁净区环境达标率 100%制程报废率2准时交货率95每月每月每月生产技术部生产技术部生产技术部检验合格次数/检验总数100%生产不合格数/生产总数100准时交
11、货次数/总交货次数100%检验合格批次/检验总批100%检验合格批次/检验总批次100%采购产品验证合格批次/采购产品总批次100%及时到货批次数/采购总批次数100合格供方采购的产品批次/总采购批次100过程产品交检合格率 100每月质检部质量最终产品检验合格率 100%管理部每月质检部采购产品检验合格数 100每月质检部采购及时率每月供销部每月供销部每半年每季每季每月9供销部合格供方采购率 1001011顾客满意度98培训计划完成率95每份调查表先计算出满意供销部度。汇总所有的调查表加权平均.综合部公室综合部公室实际培训次数/计划安排次数100培训 人员/该培训人 员10012综合部人员培
12、训覆盖率9513文件记录受控率 100%综合部受控文件数/应受控文件数办公室100总经理:日期:年月日0.70.7 公司组织机构图公司组织机构图第 8 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司总 经 理管理者代表综质供生量产合管销技理术部部部部QQAC0 0。8 8 公司质量体系组织机构图公司质量体系组织机构图第 9 页 共 82 页财务部*医疗器械有限公司医疗器械有限公司总 经 理管理者代表综合部质量管理部生产技术部供销部人力资源控制基础设施控制工作环境控制内数质量部据记审分录管核析理标识和可追溯性监不视合格与品测控量制产设生产计品和和服检务开提验发供生产设施保养技术文档管理采产用
13、户购品意控销见反制售馈仓库管理0 0。9 9 质量管理职能分配表质量管理职能分配表QQCA第 10 页 共 82 页-协办职责-主要职责公司领导总经理职能部门质管部*医疗器械有限公司医疗器械有限公司引用标准要求名称章4 45 56 6程序文件条款质量管理体系质量管理体系总要求文件要求文件控制程序记录控制程序管理评审控制程序人力资源控制程序基础设施控制程序工作环境控制程序管代综合部生技部供销部4。14。25.14。2.1总则4。2。质量手册4。2.3医疗器械文档4.2。4文件控制4。2.5记录控制管理职责管理职责管理承诺以顾客为关注焦点质量方针策划5。25。35。45。4.1质量目标5.4.2质
14、量管理体系策划职责、权限和沟通5。55.65。5.1职责和权限5.5。2管理者代表5。5。内部沟通管理评审5。6。总则5.6。2评审输入5。6。评审输出资源管理资源管理资源提供人力资源基础设施工作环境和污染控制6。16.26.36。46。4.1工作环境6。4。污染控制协办职责主要职责引用标准要求名称章7 7条7.17。2款产品实现产品实现产品实现的策划与顾客有关的过程产品实现的策划控制程序风险管理控制程序程序文件公司领导总经理管代质管部职能部门综合部生技部供销部7。2。1与产品有关要求的确定7。2。2与产品有关要求的评审7.2。3顾客沟通第 11 页 共 82 页与顾客有关的过程控制程序*医疗
15、器械有限公司医疗器械有限公司1 1 范围范围1 1。1 1 总则总则公司依据医疗器械生产质量管理规范(2014 年 12 月 29 日发布,以下简称规范)、医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015 年7 月 10 日发布,以下简称 规范附录无菌医疗器械)、ISO 13485:2016 idt YY/T0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015 itdGB/T 19001:2015质量管理体系 要求及相关法律法规、规章和标准,结合公司的实际,建立并实施质量管理体系,以达到以下目的:A)证实具有能稳定地提供满足顾客要求和适用于医疗器械和相关服务的法
16、规要求的产品的能力;B)通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程的有效应用以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意;C)实施、保持并改进质量管理体系;D)使自己确信能符合所申明的质量方针,并向外界展示这种符合性;E)寻求外部组织对其质量体系的审核认证、注册,进行自我鉴定和自我申明.1.21.2 应用应用本手册覆盖 规范、规范附录无菌医疗器械、ISO 13485:2016 idt YY/T0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015 itdGB/T 19001:2015质量管理体系 要求标准的要求。1 1。3 3 制订、修改和废除制订、修改和
17、废除本质量管理体系文件的制订由管理者代表起草,经公司内部相关部门审议,具体批准、发放、修改、换版、废除按文件控制程序执行。第 12 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司2 2 引用标准引用标准下列文件中的条款通过本手册的引用而成为本手册的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本手册,然而,鼓励根据本手册达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本手册,本手册引用以下标准:ISO 9000:2015-质量管理体系 基础和术语;ISO 9001:2015 itd GB/T19001:2015-
18、质量管理体系 要求;ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求;医疗器械生产质量管理规范;医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械。3 3 术语和定义术语和定义本手册的术语和定义根据 ISO 9000:2015、ISO 13485:2016及有关质量管理体系的用语定义,引用了的以下术语:3.13.1 忠告性通知忠告性通知 Advisory notice Advisory notice在医疗器械交付后,由组织发布的通知,旨在以下方面给出补充信息和/或建议宜采取的措施.1)医疗器械的使用;2)医疗器械的改动;3)医疗器械返回组织;4)医疗
19、器械的销毁。注:忠告性通知的发布要遵守国家或地区法规.3.23.2 授权代表授权代表 Authorized Representative Authorized Representative第 13 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司在国家或管辖区内确定了的,接受制造商书面授权、按照该国家或管辖区的法律,代表制造商行使与其义务有关的指定任务的自然人或法人来源:GHTF/SG1/N055:2009,定义 5.23 3。3 3 临床评价临床评价 Clinical Evaluation Clinical Evaluation评定和分析与医疗器械有关的临床数据以验证该器械按制造商的预期使
20、用时的临床安全和性能来源:GHTF/SG5/N4:2010,第 4 章3.43.4 抱怨抱怨 Complaint Complaint宣称已从组织的控制中放行的医疗器械存在与标识、质量、耐用性、可靠性、可用性、安全或性能有关的缺陷或宣称影响这些医疗器械性能的服务存在不足的书面、电子或口头的沟通注:“抱怨的此定义不同于 GB/T19000-201X 界定的定义。3 3。5 5 经销商经销商 Distributor Distributor供应链中代表其自身将医疗器械推销给最终用户的自然人或法人注 1:供应链中可以涉及多个经销商。注 2:供应链中代表制造商、进口商或经销商的涉及诸如贮存和运输活动的人员
21、不是本定义中的经销商。来源:GHTH/SG1/NO55,定义 5。33 3。6 6 植入性医疗器械植入性医疗器械 Imlantable medical device Imlantable medical device本公司生产无菌医疗器械,不适用此条3 3。7 7 进口商进口商 Importer Importer在供应链中使其他国家或管辖区制造的医疗器械在所要上市的国家或管辖区可销售的一个自然人或法人第 14 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司来源:GHTF/SG1/N055:2009,定义 5。43 3。8 8 标记标记 Labelling Labelling与医疗器械的识别
22、、技术说明、预期用途或正确使用有关的标签、使用说明书和任何其它信息,但不包括货运文件来源:GHTF/SG1/N70:2011,第 4 章3.93.9 生命周期生命周期 Life Lifecyclecycle在医疗器械生命中,从初始概念到最终停用和处置的所有阶段来源:YY/T 0316-2016,定义 2。73.103.10 制造商制造商 Manufacturer Manufacturer以其名义制造预期可用的医疗器械并负有医疗器械设计和/或制造责任的自然人或法人,无论此医疗器械的设计和/制造是由该自然人或法人进行或由另外的一个或多个自然人或法人代表其进行注 1:此“自然人或法人对确保符合医疗器
23、械预期可用或销售的国家或管辖区的所有适用的法规要求负有最终法律责任,除非该管辖区的监管机构(RA)明确将该责任强加于另一自然人或法人.注 2:在其他 GHTF 指南文件中说明了制造商的责任。这些责任包括满足上市前要求和上市后要求,比如不良事件报告和纠正措施通知。注 3:上述定义中所指的“设计和/或制造可以包括医疗器械的规范制定、生产、制造、组装、加工、包装、重新包装、标记、重新标记、灭菌、安装或再制造;或为了医疗目的而将多个器械(可能包括其他产品)组合在一起。注 4:假如组装或修改不改变医疗器械的预期用途,该医疗器械已经由另一自然人或法人按照使用说明书提供给个体患者,组装或修改医疗器械的任何自
24、然人或法人不是制造商。注 5:不是以原制造商的名义更改医疗器械的预期用途或改进医疗器械的任何自然人或法人,使器械以其名义提供使用,宜认为是改进后的医疗器械的制造商。注 6:不覆盖或改变现有标记,只将自己的地址和联系方式加在医疗器械上或包装上的授权代表、经销商或进口商,不被认为是制造商。第 15 页 共 82 页*医疗器械有限公司医疗器械有限公司注 7:纳入医疗器械法规要求的附件,负责设计和/或制造该附件的自然人或法人被认为是制造商。来源:GHTF/SG1/NO55:2009,定义 5。13 3。1111 医疗器械医疗器械 Medical Device Medical Device用于人类的仪器
25、、设备、工具、机械、器具、植入物、体外试剂、软件、材料或者其他类似或相关物品,其预期使用由制造商确定,不论单独使用或组合使用,以达到下列一个或多个特定的医疗目的:疾病的诊断、预防、监护、治疗或者缓解;损伤的诊断、监护、治疗、缓解或者补偿;-生理结构或生理过程的查验、替代、调节或支持;生命的支持或维持;-妊娠控制;医疗器械的消毒;通过对取自人体的样本进行体外检查的方式来提供医疗信息。其主要预期功能不是通过药理学、免疫学或代谢的方式实现而作用于人体体内或体表,但这些方式可以有助于其预期功能。注 1:在一些国家或地区可以认为是医疗器械但在另一些国家或地区不认为是医疗器械的产品包括但不限于:消毒物;残
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