医院药事管理制度.pdf
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1、药事管理制度条目药事管理制度条目一、工作制度一、工作制度1、医院药事管理制度2、药剂科工作制度3、临床药学工作制度4、药库工作制度5、药房工作制度二、药事管理制度二、药事管理制度1、药事管理委员会工作条例2、药品采购供应制度3、网上药品采购工作制度4、药品质量验收制度5、药品储存养护制度6、临床用药管理制度7、拆零药品分装制度8、麻醉药品、第一类精神药品管理制度9、第二类精神药品管理制度10、不合格药品管理制度11、药品效期管理制度12、药品不良反应报告及监测制度13、抗菌药物临床应用实施细则14、突发事件药事应急管理制度15、医院细菌耐药预警机制及应对措施三、处方管理制度三、处方管理制度1、
2、处方管理办法实施办法2、处方权管理制度3、处方点评制度4.处方质量控制管理制度医院药事管理制度医院药事管理制度医院根据医疗机构药事管理暂行规定成立药事管理委员会,其人员组成符合医疗机构药事管理暂行规定的要求,并建立健全相应的工作制度,日常工作由药学部门负责。药事管理委员会负责监督、指导本机构科学管理和合理使用药品。纠正药品使用过程中的问题,进行合理用药教育.1。建立药事管理委员会的基本原则药事管理委员会要以有多学科专家的合作,透明的方式运行,该委员会的专1家应经医院确认,有一定的专业能力.2。药事管理委员会的目标和职能(1)监督、检查本机构贯彻执行国家有关药事管理法律、法规和卫生行政部门有关药
3、事工作的规定;(2)负责制定本机构药物临床指导原则、管理办法或实施细则,并督导实施;(3)负责制定与定期修订本机构基本用药目录和处方集,并督导实施;(4)定期调查分析本机构药品使用情况,指导药物利用研究,优化药物治疗方案。监督检查本机构临床各科室用药情况,组织相关专家评价药物临床疗效与安全性。对不合理用药提出干预和改进措施;(5)督查毒、麻、精神及放射性等特殊管理药品的临床使用与规范化管理情况,及时研究存在的问题与隐患,提出改进和完善管理的意见;(6)对医务人员进行有关药事法规、合理用药知识教育;3.定期与不定期召开会议,有完整的会议记录,为加强信息交流沟通,可建立“会议记要”形式.药剂科工作
4、制度药剂科工作制度一、药剂科是在院长和主管院长的直接领导下工作,既具有很强的专业技术性,又有执行药政法规和药品管理的职能性。二、依据 药品管理法、处方管理办法、医疗机构药事管理暂行规定等相关法律法规,开展药剂科各项工作,包括制定各项规章制度及操作规程。三、负责保障全院临床用药的采购、储存、分发、调剂、质量监测以及临床用药管理和药学服务等有关药事管理工作。并及时与临床沟通,保证药品质量安全有效。2四、负责麻醉药品、精神药品、毒性药品的采购、保管、使用、监督、检查工作.六、积极开展临床药学工作,建立临床药师制度。七、药剂科所属各种技术岗位必须由取得药学技术专业资格的人员承担.八、药剂科各岗位直接接
5、触药品人员必须每年进行健康检查。患有传染病或者其它可能污染药品的疾病者,不得从事直接接触药品工作。十、应经常以各种不同的形式组织科室的各级各类药学技术人员,学习和掌握专业技术知识与技能。定期进行法律、法规的培训,以提高全体人员的技术和服务水平。十一、应根据相关的规范要求,制定出科学的、完善的、可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,并认真落实和执行。十二、遵守院纪院规,按规定着装上岗.必须牢固树立以病人为中心,面向临床的服务意识。临床药学工作制度临床药学工作制度1。临床药师通过实践工作必须掌握所在专业的基本用药方案和用药品种,以及何种途径用什么药,发现临床用药问题,提出合理化的建议,积极参与临床
6、合理用药工作。3。负责药品不良反应资料的收集、管理、上报工作。4.收集整理药学情报,建立药学信息系统,及时为临床提供药物信息。5。积极开展临床药学科研工作,开展药物评价。6。保证工作记录和档案的原始性、完整性和真实性,妥善保管归档资料。药库工作制度药库工作制度1、按照药品管理法、药品管理法实施细则、处方管理办法、麻3醉药品、精神药品管理条例等法律法规及院内规章进行日常工作。2、采购药品、器械等应从招标规定的经营企业采购,并审核供应商资质备存。由保管报出采购量,并根据临床需要制定科学、合理的采购计划,保证临床用药需求。3、采购药品需质量验收签字后方能进行入库。4、保管人员应按相关规定对合格药品进
7、行分类储存,并定期养护,对效期近、积压、破损等的药品按相关规定进行处理。5、特殊药品的采购、保管、出入库应严格按照相关规定执行.6、应按规定时间进行盘点,应对药品的品名、规格、数量等项目进行清点登记。做到帐物相符.7、特殊药品应由专人清点,单独造册,做到帐物相符。8、盘点时如发现药品积压,应及时调整药品库存,做到在库药品不过期,保证质量,提高资金周转率.9、盘点结果应及时汇总,报药品会计与出入账核对,使得账物相符率符合规定要求。药房工作制度药房工作制度1、药剂科应根据实际情况及临床医疗工作的需要和要求,设置相应的药房工作岗位及值班人员.2、各岗位设置人员及值班人员资格应符合处方管理办法规定。必
8、须是具有药学专业技术资格的药学技术人员并严格遵守各项法律法规和规章制度,对工作认真负责,急患者所急,保证患者用药的安全。3、调剂处方时,应遵守“四查十对”的规定,认真核对处方中各项内容(药品名称、规格、剂量等),确认无误后方可发药。发现不当处方时应及时4与处方医师联系,修改处方并经医师签字确认后方可调剂。药师不得擅自修改处方内容.4、发药时应向患者或取药者详细说明药品使用方法和注意事项。5、值班人员遇有重大事件应按事件性质及时上报相关部门及领导,并做好详实记录,及时交接特殊药品的使用情况,交接需双人签字.如遇临床所需急用药品又无库存时应及时与相关部门联系。6、值班人员应按时到岗,不得擅离职守,
9、在未经准许的情况之下,不得随意给他人替班,并严禁在值班期间做与工作无关的事情.7 应保持值班室内干净整齐,严禁非值班人员进入值班室.药事管理委员会工作条例一、组成及管理一、组成及管理1、医院药事管理委员会是由具有专业技术职务任职资格的药学、临床医学、医院感染管理和医疗行政管理等方面的专家组成.根据药事管理委员会的职责,负责医院药物采购及临床应用等评审工作。专家应本着对患者、对医院医疗安全负责的态度有责任反馈所购入新药在临床使用的效果。2、医院药事委员会应制定相应的职责及基本工作任务,日常工作由药剂科负责承担。3、药事委员会采取主任委员负责制,在院长领导下工作。二、职责二、职责1、认真贯彻执行药
10、品管理法,按照药品管理法实施条例、处方管理办法、麻醉及精神药品管理条例等相关法律、法规制定医院药事管理工作的规章制度并监督实施。2、根据肇东市医疗保险目录及卫生局药品集中采购规定、医院遴选5原则制定医院用药目录,并根据临床应用实际情况调整。3、审计药剂科工作计划及年终总结并确定工作重点。4、积极支持临床药学工作,推动专职临床药师工作,促进医院安全合理用药。5、定期分析医院抗菌药物使用情况,组织专家评价医院所用药物的安全性及临床疗效,提出淘汰品种意见。6、组织检查毒、麻、精神及放射性药品的使用和管理情况,发现问题请及时纠正。7、组织药学教育、培训、监督和指导医院临床各科室合理用药。三、基本任务三
11、、基本任务1、每年不定期召开两次工作会议,审核药剂科去年的工作及今年的工作计划,提出存在问题并确定工作重点.审定药品年度供应计划,监督药品采购-仓储临床应用管理的全过程,保证药品质量;审核临床药物应用中实施细则或规则的执行情况及文件修订。2、监督检查医院贯彻执行国家药事法规情况,检查、指导药剂科建立健全规章制度,监督医院特殊药品管理。3、协调院医务部、药剂科、感染办、护理部做好医院抗微生物的应用和监督管理,防止抗菌药物滥用。4、组织开展临床药学工作及药物不良反应监测工作,促进医院安全、合理用药。5、制(修)医院基本用药目录。6、研究处理药疗事故及用药差错事故,严防差错事故重复发生.四、医院药物
12、应用四、医院药物应用61、以医院基本用药目录为基础,依照自治区药品集中采购相关规定,由药剂科提供基本目录,经由药事委员会研究后制定本院 医院基本用药目录,药剂科按照目录采购,保障临床基本需求.2、目录外品种即临床从未使用过的药品,临床确实需要使用的,由药品申报人提供相应资料至药剂科备案。由需用临床科室开具处方,主任签字,医务部、药剂科主任审核后,由药库购入.药品采购供应工作制度药品采购供应工作制度1、根据相关法律法规的规定,医院使用的药品、一次性耗材和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。应指定专人负责采购工作。2、药品采购计划及品种应依据国家、地方和本部门的基本用药品种目录、基本医疗
13、保险用药目录和处方集目录等,并结合临床需要制定.3、药品采购必须从有资质的正规的药品经营企业购入,应将有关业务关系的经营企业和业务人员的资质(如:企业三证等)备案。4、凡临床必须使用基本用药品种目录、基本医疗保险用药目录和处方集目录外的的药品或新药时,必须由临床科室提出书面申请,经医疗机构药事管理委员会审批后方可采购,采购人员不得自行决定。5、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。6、临床特需或急救的一次性购入药品,应由使用临床临床科室提出申请并经科主任签字,药剂科主任批准,由采购员按照申请表中的申请量购买。7、采购计划以少量多次购入为原则,做到药品不积压,不断货。8、采购人员要严格自
14、律,遵守国家法律法规及医院各项规章制度.网上药品采购工作制度网上药品采购工作制度为了认真贯彻执行药品管理法,规范药品采购行为,医院药品采购工作7在主管院级领导下,药剂科主任具体负责药品采购工作。一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在肇东市市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次.3、药品采购计划以表格形式
15、提出,交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货.药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排.监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实.6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严
16、格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应按药品管理法做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。87、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,按一定比例确定当月付款数,药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配,交审计科审计,审计完
17、毕后交主管副院长审批,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。9、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,并按每季度装订成册.药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结.表格所需体现的内容包括:(1)当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;(2)当月引进、停购药品名称和总的品规数;(3)当月抗生素药品零售金额排名前 10 位的品种(4)欠款情况。10、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息.二、新药采购及使用管理1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。2、新药的引进程序为:临床药学室审查登记相应临床科室主任提出申请药剂科科内初
18、评医院药事委员会评审主管院长审核药事委员会主任(院长)审批药品采购员采购采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门.3、引进的新药必须建立新药档案。4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论,按药物分类、分代确定基本品种个数。5、专科用药品种可适当放宽政策,可根据我院用药实际情况按需引进.96、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告,同意后即可采购。7、新药引进要做到进出平衡,控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种.8、医院药事委员会每 3 个月开会一次,特殊情况下可临时召开.9、新药引进采取谁申报谁负责的原则,对药品使用负责。临床科室主任不得申购它科药
19、品。药品入库验收制度药品入库验收制度1、药剂科负责对全院购入药品进行质量验收,合格后方可入库。2、购入药品仅对其外观、数量、包装等外在项目进行验收,内在质量出现问题均由供货方负责。对供货单位、药品名称、规格、单位、数量、生产厂家、批号、效期、包装、批准文号等项进行登记。3、购入的麻醉药品和一类精神药品应建立专册检验登记簿,验收时保管、供货方、质检人员三方现场验收,针剂逐支验收,片剂逐盒验收,合格后方可入库。4、对购入的进口药品要求供货方提供“进口药品注册证、“口岸检验报告,不能提供者不予验收.5、有效期为一年的药品效期余三个月不得入库,有效期为一年以上的药品,效期余六个月不得入库。6、验收人员
20、验货时发现近效期的药品及一次性耗材应立即通知供货单位退货。10药品储存、养护制度药品储存、养护制度1、药品的储存与养护应严格执行 药品管理法、药品管理法实施条例等相关的法律、法规2、保管人员应熟悉药品及器械质量性质及储存要求,按其不同属性分类及相关要求规定码放,储存中应遵守以下各点:2.1 药品、器械必须分库保存,内服药与外用药必须分开存放,性能相互影响容易串味,名称容易搞错的品种也应分开存放。2。2 特殊药品应专柜或专库存放,指定专人保管。2.3 危险品应严格执行公安部颁发的“化学危险品储存管理暂行办法”、“爆炸物品管理规则”和“仓库安全防火管理规则”等规定,按其危险性质分类存放于专柜。2。
21、4 药品按效期远近依次专码堆放。2。5 退货药品应存放于退货区域有明显标识并及时处理。3、药品应按说明书要求进行储存,冷处保管温度控制在 2-10 度之间;阴凉暗处温度控制在 20 度以下;室温温度控制在 0-30 度之间,相对湿度控制在45-75%之间。4、保管人员应定期对在库储存的药品的温度、湿度、效期等进行检查,并做好记录。5、药品入库时,对货单不符、质量异常、包装不牢、标志不清等药品有权拒收。6、搬运或堆垛应严格遵守药品外包装标记的要求,安全操作。7、要贯彻“先进先出、“近期先出和“易变先出等原则.8、要有安全意识,注意防火防盗,发现安全隐患,应及时报告相关部门。11临床用药管理制度临
22、床用药管理制度1、临床用药是使用药物进行预防、诊断和治疗疾病的医疗过程,临床用药管理的目的是合理用药。临床医师、药师、护师等专业人员应当遵循安全、有效、经济的原则,加强协作,共同为病人用药的安全性负责.2、根据国家规定的“基本药品目录、“国家基本医疗保险药品目录,制定医院“处方集”和“医院药品供应目录”。药学部门在“医院药品供应目录”内组织有效的药品供应.3、医院制定相关的处方权限制的规定(1)抗菌药物处方权限(2)麻醉药处方权限(3)“医院药品供应目录外药品处方权限和审批办法4、使用自费药品或乙类药品,以及扩展用药须经患者或家属签字同意.在临床诊疗中,医生要制定合理用药方案,超出药品使用说明
23、书范围用药或更改、停用药物,必须在病历中做出分析记录。5、医院药房设有处方权签字留样,药学人员须在核对处方签字后方可发药.6、医院制定药物治疗医嘱书写规范与查对制度。医师、护士、药师应知晓这些规范与管理流程,并能得到切实地执行。拆零药品分装管理制度拆零药品分装管理制度1.分装前应清理工作台、分装工具、分装器皿,保证其清洁.2.分装前应做好各项准备工作,包括检查原药品的包装品名、规格、效期等是否符合规定;分装药品的品名、规格是否与分装计划一致;药袋上印制粘贴的标签是否与分装计划一致。123.按要求着装,佩戴帽子、口罩、手套。4。做好分装计划,在保证供应的前提下,少量、多次分装。5.对使用量小且易
24、引湿、潮解、氧化的有效期短的药品应小批量分装,严格控制分装数量,选择适当的包装材料。6.一次只能分装一个品种,不得同时分装不同批号的同一品种,分装后应及时清理废弃的包装材料.7。分装后应立即在分装登记本上登记分装前后药品的名称、批号、效期、规格、数量、生产厂家、分装日期等项目并由分装人和核对人签字。麻醉药品、第一类精神药品管理制度麻醉药品、第一类精神药品管理制度根据国务院麻醉药品和精神药品管理条例、卫生部医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定、麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡管理规定(以下简称印鉴卡):医院建立由分管院领导负责,医、药、护和保卫等部门参加的麻醉药品、精神药品管理小组,并结合
25、实际制定出管理制度和人员职责,定期组织专项检查,保证安全合理用药.1。“印鉴卡”的申办及管理医院根据以上相关法律法规规定,取得麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡,批准核发的“印鉴卡”由专人负责保管并按规定要求及时更换,医疗机构医疗部门负责人、药学部门负责人、采购人员变动时应当向当地市级卫生行政部门提出变更申请,办理变更手续.2.药品采购与验收药库特殊药品管理人员根据药品用量和库存情况提出采购计划,药品采购员应凭印鉴卡向本省、自治区、直辖市行政区域的定点批发企业购买麻醉药品和第一类精神药品,药品送达后必须货到即验,至少双人开箱验收,清点验收到最小包装,验收记录双人签字,入库验收应当采用专用本记录
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