财务人员excel培训.ppt

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1、财务人员财务人员excel培训培训2让你的工作更高效目录让你的工作更高效目录EXCEL学习经验的分享学习经验的分享1重点快捷键与点睛操作重点快捷键与点睛操作2函数的运用函数的运用3数据透视表的运用数据透视表的运用4第一部分第一部分做报表的境界做报表的境界摘摘 要要痛苦的境界：为做报表而做报表，报表没有灵气痛苦的境界：为做报表而做报表，报表没有灵气专业的境界：能主动寻求更简便的方法，从中找专业的境界：能主动寻求更简便的方法，从中找到乐趣，并能从报表中透析出许多有用的信息，到乐趣，并能从报表中透析出许多有用的信息，甚至成为这方面的专家甚至成为这方面的专家功夫在表功夫在表外外EXCEL学习经验的分享

2、学习经验的分享第二部分第二部分提高提高Excel水平的秘诀水平的秘诀摘摘 要要没有最好，只有更好没有最好，只有更好自学第一，请教第二自学第一，请教第二基础要牢，综合运用基础要牢，综合运用相信自己，克服胆怯相信自己，克服胆怯它山之石，可以攻玉它山之石，可以攻玉学习网站：学习网站：EXCELhome、EXCEL精英精英EXCEL学习经验的分享学习经验的分享第一部分第一部分常用的快捷键及作用常用的快捷键及作用摘摘 要要Ctrl+S(保存保存)、Ctrl+C(复制复制)、Ctrl+V(粘贴粘贴)Ctrl+F(查找查找)、Ctrl+H(替换替换)Ctrl+W(关闭关闭)Ctrl+Z(撤销上一次操作撤销上

3、一次操作)Ctrl+A(选定整个工作表选定整个工作表)Ctrl+D(向下填充向下填充)、Ctrl+R(向右填充向右填充)Shift+F2(插入批注插入批注)、Ctrl+Shift+O(选中所有批选中所有批注注)Ctrl+Shift+空格空格(选中所有编辑区域，光标停在目选中所有编辑区域，光标停在目标单元格标单元格)重点快捷键与点睛操作重点快捷键与点睛操作第一部分第一部分常用的函数常用的函数摘摘 要要条件判断：条件判断：If、And、Or、Text、Len从字符串中提取字符：从字符串中提取字符：Mid、Left、RightCount、Countif Vlookup计数求和：计数求和：Sum、Su

4、mif、Sumifs、Sumproduct Date、Today()、Now()函数的运用函数的运用第二部分第二部分常用的函数公式常用的函数公式摘摘 要要判断字符重复频率：判断字符重复频率：COUNTIF($A:$A,A1)多条件求和：多条件求和：例子：例子：函数的运用函数的运用第三部分第三部分引用单元格引用单元格摘摘 要要相对引用：相对引用：指指公式中的单元格位置将随着公式单公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而元格的位置而改变改变绝对引用：绝对引用：公式和函数中的位置是固定不变，公式和函数中的位置是固定不变，是在列字母和行数字之前都加上美元是在列字母和行数字之前都加上美元 符号符号”$

5、”例：例：$A$4,$C$6的的混合引用：混合引用：在一个单元格引用中在一个单元格引用中,既有绝对引用既有绝对引用,也也有相对引用有相对引用 例：行变列不变例：行变列不变:$A4 列变行不变列变行不变:A$4函数的运用函数的运用第一部分第一部分数据透视表的简介数据透视表的简介摘摘 要要数据透视表是数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。显示出来。数据透视表有以下优点：数据透视表有以下优点：可以按不同信息维度、快速汇总可以按不同信息维度、快速汇总 各

6、种交叉关系；各种交叉关系；独立于原始数据存在；独立于原始数据存在；显示方式可以选择；显示方式可以选择；自动生成透视图自动生成透视图数据透视表的运用数据透视表的运用第二部分第二部分数据透视表的基本内容数据透视表的基本内容摘摘 要要u1.数据源数据源u2.创建数据透视表创建数据透视表u3.设置报表的布局设置报表的布局u4.格式化报告格式化报告u5.数据的汇总方式数据的汇总方式u6.数据的排列次序数据的排列次序u7.组合数据组合数据u8.公式的应用公式的应用数据透视表的运用数据透视表的运用第三部分第三部分数据透视表的例子数据透视表的例子摘摘 要要数据透视表的运用数据透视表的运用u1.数据源的选择数据源的选择u2.注意需包括标题栏注意需包括标题栏u3.不能包含空列不能包含空列谢谢_!