财务软件应用.ppt

《财务软件应用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务软件应用.ppt（42页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、财务软件应用财务软件应用1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述 现现代代会会计计学学把把企企业业的的会会计计分分为为财财务务会会计计和和管管理理会会计计两两大大分分支支。在在企企业业信信息息系系统统环环境境下下，会会计计活活动动既既有有财财务务会会计计的的内内容容又又有有管管理理会会计计的的内内容容，本书阐述的本书阐述的财务管理系统财务管理系统包含以上两方面内容包含以上两方面内容。财财务务管管理理系系统统已已成成为为一一门门融融会会计计科科学学、计计算算机机及及网网络络技技术术、信信息息科科学学和和管管理理

2、科科学学为为一一体体的的交交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.会计信息会计信息 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反映，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息映，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后有用的数据。数据

3、与信息都是一种经过加工处理后有用的数据。数据与信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。式来表示。数数据据是是对对客客观观事事物物属属性性的的描描述述，它它是是反反映映客客观观事事物物的的性性质质、形形态态、结结构构和和特特征征的的符符号号。在在会会计计工工作作中中记记录录下下来来的的会会计计事事实实称称为为会会计计数数据据，一一般般包包括括数字数据和非数字数据。数字数据和非数字数据。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统

4、的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.会计信息会计信息 会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计信息是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据称。只有将会计数据通过加工生成会计信会计数据称。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会会计计信信息息用用途途层层次次可可以以分分为为三三类类：财财务务信信息息,指指反反映映已已经经发发生生的的经经济济活活动动的的信信息息，如如凭凭证证、账账簿簿所所反反映映的的内内容容;管管理理信信息息，指指管管理理所所需需要要的的特特定定信信息息，如如对对

5、比比分分析析信信息息、客客户户信信用用等等级级信信息息等等;决决策策信信息息，指指为为预预测测决决策策活活动动直直接接服服务务的的信信息息，如如：量量本本利利盈盈亏临界点分析信息等。亏临界点分析信息等。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.会计信息会计信息 在企业管理活动中，除了要反映物流信息以外，在企业管理活动中，除了要反映物流信息以外，如采购、销售、各种出入库信息，还需要反映会计如采购、销售、各种出入

6、库信息，还需要反映会计信息。信息。会计信息是公司的经营状况、资产使用状况、会计信息是公司的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、盈利情况、利润分配情况等重要信资金周转情况、盈利情况、利润分配情况等重要信息的最终反映。对一个公司的管理者来说，看懂公息的最终反映。对一个公司的管理者来说，看懂公司的财务数据、及时跟踪、监控资金流量，是管理司的财务数据、及时跟踪、监控资金流量，是管理阶层加强公司管理的重要手段。阶层加强公司管理的重要手段。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管

7、理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.系统系统 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能的部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能的单元。单元。系统具有以下特点。独立性：系统是一个相对独立的系统具有以下特点。独立性：系统是一个相对独立的个体；目的性：有特定的目的；层次性：能划分成若干个个体；目的性：有特定的目的；层次性：能划分成若干个更小的子系统；联系性：各子系统

8、相互联系；运动性：系更小的子系统；联系性：各子系统相互联系；运动性：系统总是不断地接收外界的输入、经过加工处理、不断向外统总是不断地接收外界的输入、经过加工处理、不断向外界输出；适应性：能扩展、能压缩、能根据要求加以变革。界输出；适应性：能扩展、能压缩、能根据要求加以变革。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.系统系统 系统内部同时存在着物资流和信息流。反映这系统内部同时存在着物资流和信息流。反映这些客观

9、事物的数量、质量、速度、形态、结构、特些客观事物的数量、质量、速度、形态、结构、特征等方面的信息，按照一定的规律运动征等方面的信息，按照一定的规律运动，形成一个形成一个信息流。在一个系统中，物流是活动的主体，物流信息流。在一个系统中，物流是活动的主体，物流的数量、质量、速度等特征通过信息流反应出来的数量、质量、速度等特征通过信息流反应出来,人人们通过信息流了解、掌握物流的情况们通过信息流了解、掌握物流的情况，实现对物流实现对物流的控制的控制，保证物流的畅通。保证物流的畅通。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的

10、概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.系统系统 信息系信息系统统(Information System(Information System，IS)IS)是由一组是由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。与决策的系统。信息系统具有信息搜集和输入，信息处理、信信息系统具有信息搜集和输入，信息处理、信息存储、信息传递及信息输出功能。息存储、信息传递及信息输出功能。1 1 财务

11、管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.财务管理系统财务管理系统 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证是信息的获取，原始凭证的审核是信息特征的提取和确凭证是信息的获取，原始凭证的审核是信息特征的提取和确认，设置会计账户是信息的分类，填制记账凭证和登记账簿认，设置会计账户是信息的分类，填制记账凭证和登记账簿是信息的传递和储存，成本计算是对成本信息的进一步变换

12、是信息的传递和储存，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。和处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程，这一过程可分为若干部分，每一部分都和信息输出的过程，这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了财务管理系统。就构成了财务管理系统。

13、1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.财务管理系统财务管理系统 财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。送，完成会计核

14、算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理系统的主要目标为向企业内外部（包括企财务管理系统的主要目标为向企业内外部（包括企业内部各个部门，工商、税务等政府机构，以及相关的业内部各个部门，工商、税务等政府机构，以及相关的客户、供应商等）的管理者提供需要的会计信息，以及客户、供应商等）的管理者提供需要的会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地提高经济效益。提高经济效益。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念

15、财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.财务管理系统财务管理系统 从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统，行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统，也可称为手工财务管理系统；而采用电子计算机和也可称为手工财务管理系统；而采用电子计算机和网络信息处理技术的财务管理系统通常称为计算机网络信息处理技术的财务管理系统通常称为计算机财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计。财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计。后者强调利用计算机及互联网等现代信息技术的手后者强调利用计算机及

16、互联网等现代信息技术的手段和方法改造传统会计，创建新的会计学科分支体段和方法改造传统会计，创建新的会计学科分支体系。本书以下所讲的财务管理系统均指计算机财务系。本书以下所讲的财务管理系统均指计算机财务管理系统。管理系统。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.财务管理系统财务管理系统 财财务务管管理理系系统统是是企企业业信信息息系系统统中中的的一一个个重重要要的的子子系系统统，而而财财务务管管理理系系统统本

17、本身身，又又可可以以分分解解为为若若干干子子系系统统。按按管管理理职职能能可可分分为为三三部部分分：核核算算子子系系统统、管管理理子子系系统统和和决决策策子子系系统统，这这三三部部分分既既相相互互自自成成系系统统，又又互互相相联联系系缺缺一一不不可可，共共同同组组成成一一个个完完整整的的财财务管理系统。务管理系统。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.财务管理系统财务管理系统 其中，会计核算用于会计工作中

18、事后核算，主其中，会计核算用于会计工作中事后核算，主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果，以便反映企业的经营活动中的变动过程及其结果，以便反映企业的经营活动情况情况,监督企业的经营活动；管理和决策子系统用于监督企业的经营活动；管理和决策子系统用于事中控制和事前决策，主要是对会计核算产生的数事中控制和事前决策，主要是对会计核算产生的数据，再加以分析，进行相应的财务预测、管理和控据，再加以分析，进行相应的财务预测、管理和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。1 1 财务管理系统概

19、述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色4.4.财务管理系统与企业信息的关系财务管理系统与企业信息的关系 企业信息系统是按照先进的管理理念结合计算企业信息系统是按照先进的管理理念结合计算机和网络等信息技术建立起来的，在企业所有部门机和网络等信息技术建立起来的，在企业所有部门内以集成和协调的方式，执行从数据处理到生成管内以集成和协调的方式，执行从数据处理到生成管理信息全部任务的人机系统。它强调了基于整个企理信息全部任务的人机系统。它强调了

20、基于整个企业范围的应用模式，是针对企业全部业务的信息系业范围的应用模式，是针对企业全部业务的信息系统，系统集中了来自销售、采购、制造、人力资源统，系统集中了来自销售、采购、制造、人力资源和其他各种经营活动的全部业务信息。和其他各种经营活动的全部业务信息。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色4.4.财务管理系统与企业信息的关系财务管理系统与企业信息的关系 在在企企业业信信息息系系统统中中，通通过过多多部部门门一一

21、体体化化的的应应用用模模式式，企企业业采采购购、销销售售、生生产产制制造造、库库存存系系统统等等业业务务系系统统处处理理后后的的数数据据自自动动传传递递到到财财务务管管理理系系统统，并并进进行行进进一一步步的的财财务务核核算算，保保证证了了财财务务和和业业务务数数据据的的完完整整性性和和及及时时性性，便便于于对对企企业业经经营营活活动动过过程程的的全全程程监监督督和和控控制制，全全面面实实现现财财务务、业业务务一一体体化化，如如图图1-11-1所示。所示。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财

22、务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念4.4.财务管理系统与企业信息的关系财务管理系统与企业信息的关系 决策决策支持支持采购采购管理管理销售销售管理管理人力人力资源资源生产生产制造制造存货存货管理管理财务财务管理管理图1-1 财务管理系统在企业信息系统中的地位 1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色4.4.财务管理系统与企业信息的关系财务管理系统与企业信息的关系 财财务务管管理理系系统统是是企企业业信信息息系

23、系统统中中的的一一个个重重要要的的子子系系统统。财财务务管管理理系系统统与与企企业业信信息息系系统统有有紧紧密密地地联联系系，企企业业信信息息系系统统将将企企业业的的供供产产销销每每个个环环节节、以以及及每每个个部部门门和和员员工工个个人人等等全全部部价价值值信信息息传传递递给给财财务务管管理理系系统统，财财务务管管理理系系统统全全面面地地反反映映企企业业各各个个环环节节的的信信息息；财财务务管管理理系系统统将将处处理理结结果果提提供供给给有有关关系系统统，企企业业管管理理者者和和决决策策者者通通过过利利用用财财务务管管理理系系统统收收集集、存存储储、加加工工和和传传输输会会计计信信息息，实实

24、现现对对企企业业经经济济活活动动进进行行全全面面地地控控制制。因因此此，财财务务管管理理系系统统在在企企业业信信息息系系统统中中处处于于中中心心和和主主导地位导地位。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色5.5.财务管理系统的基本特点财务管理系统的基本特点 计计算算机机的的财财务务管管理理系系统统与与手手工工会会计计操操作作相相比比具具有几个主要特点。有几个主要特点。(1)财财务务管管理理系系统统以以解解决决企企

25、业业会会计计核核算算和和管管理理所所面临的问题为主要目标。面临的问题为主要目标。(2)财财务务管管理理系系统统能能充充分分利利用用现现代代信信息息处处理理技技术术，自自动动或或半半自自动动、采采集集、存存储储、处处理理、分分析析、传传递递和和反馈会计信息。反馈会计信息。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色5.5.财务管理系统的基本特点财务管理系统的基本特点 (3)确确保保会会计计信信息息的的真真实实、全全面面、

26、及及时时、安安全全和和可可靠靠。财财务务管管理理系系统统应应对对会会计计信信息息的的采采集集、存存储储、处理、加工等操作提供有关的控制和保护措施。处理、加工等操作提供有关的控制和保护措施。(4)数数据据处处理理方方式式集集中中化化和和自自动动化化。数数据据处处理理集集中中化化是是指指在在实实现现计计算算机机处处理理后后，原原由由各各个个业业务务岗岗位位的的核核算算工工作作都都统统一一由由电电子子计计算算机机处处理理。数数据据处处理理自自动动化化，是是指指在在数数据据处处理理过过程程中中，人人工工干干预预明明显显减减少少，将由程序统一调度管理。将由程序统一调度管理。1 1 财务管理系统概述财务管

27、理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色5.5.财务管理系统的基本特点财务管理系统的基本特点 (5)会会计计信信息息载载体体无无纸纸化化。在在财财务务管管理理系系统统中中，会会计计证证、账账、表表信信息息的的存存储储介介质质采采用用看看不不见见、摸摸不不着着的的光光、电电、磁磁介介质质。计计算算机机采采用用的的光光、电电、磁磁介介质质不不同同于于纸纸张张介介质质，人人不不能能直直接接识识读读，但但是是存存放放在在光光电电磁磁介介质质上上的的信信

28、息息量量大大、查查询询速速度度快快、易易于于复复制制和删除。和删除。(6)财财务务管管理理系系统统的的开开放放性性。财财务务管管理理系系统统与与企企业信息系统和企业的外部环境。业信息系统和企业的外部环境。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色6.6.企业信息系统中财务管理系统的特点企业信息系统中财务管理系统的特点 企企业业信信息息系系统统中中的的财财务务管管理理系系统统产产生生了了许许多多新新特点，主要体现以下几

29、个方面：特点，主要体现以下几个方面：(1)采采用用了了国国际际先先进进的的财财务务管管理理方方法法。财财务务管管理理系系统统吸吸收收并并内内嵌嵌了了国国际际先先进进的的企企业业财财务务管管理理理理念念，改改善善了了企企业业会会计计核核算算和和财财务务管管理理的的业业务务流流程程，使使得得财务管理的效率得到提高。财务管理的效率得到提高。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色6.6.企业信息系统中财务管理系统的特点企

30、业信息系统中财务管理系统的特点 (2)会会计计信信息息的的搜搜集集、处处理理和和使使用用动动态态化化和和实实时时化化。互互联联网网环环境境下下各各种种会会计计信信息息的的搜搜集集是是实实时时的的，无无论论是是企企业业外外部部的的数数据据，还还是是企企业业内内部部的的数数据据，一一旦旦发发生生都都将将及及时时存存入入到到相相应应的的服服务务器器，并并主主动动及及时时送送到到财财务务管管理理系系统统中中并并进进行行实实时时处处理理。这这样样，可可以以随随时时得得出出会会计计账账簿簿和和报报表表，将将其其发发送送到到企企业业的的主主页页上或送到有关管理决策部门。上或送到有关管理决策部门。1 1 财务

31、管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色6.6.企业信息系统中财务管理系统的特点企业信息系统中财务管理系统的特点 (3)财财务务和和业业务务的的协协同同处处理理。一一是是财财务务和和企企业业内内部部业业务务的的协协同同。在在业业务务流流程程中中，产产生生的的信信息息需需要要和和资资金金流流管管理理相相协协调调，一一旦旦产产生生财财务务信信息息，要要并并行行送送入入财财务务管管理理系系统统进进行行加加工工、存存储储和和处处理理，

32、财财务务管管理理系系统统同同样样应应及及时时将将产产生生的的有有关关数数据据送送给给业业务务系系统统，从从而而保保证证财财务务与与业业务务步步调调一一致致、协协同同前前进进；二二是是财财务务和和企企业业外外部部业业务务的的协协同同。在在企企业业经经营营的的供供应应链链上上，每每一一个个业业务务活活动动的的产产生生如如果果伴伴随随着着财财务务信信息息就就必必须须及及时时处处理理，并并将将处处理理结结果果反反馈馈给给外外部部业业务务流流程程，实实现现与与外外部部业业务务的的协同。协同。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管

33、理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色6.6.企业信息系统中财务管理系统的特点企业信息系统中财务管理系统的特点 (4)财财务务管管理理系系统统更更全全面面地地提提供供财财务务管管理理信信息息，为为包包括括战战略略决决策策和和业业务务操操作作等等各各层层次次的的管管理理需需要要服服务务。除除了了提提供供必必须须的的财财务务报报表表外外，能能提提供供多多种种管管理理性性报报表表和和查查询询功功能能，并并提提供供了了易易于于最最终终用用户户使使用用的的财务建模和分析功能。财务建模和分析功能。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述

34、财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.1 财务管理系统的基本概念财务管理系统的基本概念三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色6.6.企业信息系统中财务管理系统的特点企业信息系统中财务管理系统的特点 在在企企业业信信息息系系统统环环境境下下，如如企企业业资资源源计计划划系系统统（ERPERP），财财务务系系统统和和传传统统的的财财务务软软件件的的最最大大区区别别在在于于，前前者者体体现现了了业业务务和和财财务务的的无无逢逢联联结结和和处处理理。对对于于业业务务系系统统如如采采购购、销销售售、生生产产制制造造、库库存存等等系系统统处处理理后

35、后的的数数据据自自动动传传递递到到财财务务系系统统，并并进进行行进进一一步步的的财财务务核核算算和和分分析析，保保证证了了财财务务和和业业务务数数据据的的完完整整性性和和及及时时性性，全全面面实实现现财财务务、业业务务一一体体化化，物物流流、资资金流、信息流金流、信息流统统一化的管理模式。一化的管理模式。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别 无论采用何种信息处理手段，对会计数据的处无论采用何种信息处理手段，对会计数据的处理和所提供的会计信息都

36、要符合国家统一的会计制理和所提供的会计信息都要符合国家统一的会计制度的规定。但是，企业信息系统环境下的财务管理度的规定。但是，企业信息系统环境下的财务管理系统与手工会计操作、独立的会计核算系统是有很系统与手工会计操作、独立的会计核算系统是有很大的差别。大的差别。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.与手工会计操作的区别与手工会计操作的区别(1)改变了原有的组

37、织体系改变了原有的组织体系 在在手手工工操操作作中中，以以会会计计事事务务的的不不同同性性质质为为依依据据进进行行划划分分会会计计工工作作组组织织体体系系，一一般般财财务务部部门门分分为为若若干干个个业业务务核核算算小小组组;在在财财务务管管理理系系统统中中，以以数数据据的的不不同同形形态态为为依依据据进进行行划划分分会会计计工工作作组组织织体体系系，一一般般要要设置数据录入、审核、处理、输出和维护等岗位。设置数据录入、审核、处理、输出和维护等岗位。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理

38、系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.与手工会计操作的区别与手工会计操作的区别(2)改进了会计核算形式和方法改进了会计核算形式和方法 手手工工下下的的会会计计核核算算形形式式和和某某些些核核算算方方法法并并不不是是会会计计数数据据处处理理本本身身所所要要求求的的，而而是是为为减减少少或或简简化化计计算算工工作作量量所所至至。财财务务管管理理系系统统中中，在在符符合合国国家家统统一一的的会会计计制制度度规规定定的的前前提提下下，设设计计出出业业务务流流程程更更加加合合理理、更更适适合合计计算算机机处处理理、效效率率更更高高、计计算算更更精精确

39、确的的会会计计核核算算形形式式和和核核算算方方法法。在在使使用用时时，只只要要财财务务软软件件提提供供的的核核算算是是正正确确的的，执执行行指指定定的的功功能能，计计算算机机就可以高速、快捷、及时、准确地完成相应的工作。就可以高速、快捷、及时、准确地完成相应的工作。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.与手工会计操作的区别与手工会计操作的区别(3)改变了原有的内部控制制度改变了原有的内部控制制度

40、在在财财务务管管理理系系统统中中，原原来来的的内内部部控控制制方方式式部部分分被被改改变变或或取取消消。控控制制范范围围已已经经从从财财务务部部门门转转变变为为财财会会部部门门和和计计算算机机处处理理部部门门；控控制制的的方方式式也也从从单单纯纯的的手手工工控控制制转转化化为为组组织织控控制制、手手工工控控制制和和程程序序控控制制相相结结合合的的全全面面内内部部控控制制。如如财财务务软软件件增增加加了了权权限限控控制制，各各类类会会计计人人员员必必需需有有自自己己的的操操作作密密码码和和操操作作权权限限；系统本身增加各种自动平衡校验措施等。系统本身增加各种自动平衡校验措施等。1 1 财务管理系

41、统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.与手工会计操作的区别与手工会计操作的区别(4)改变了账表存储方式和增加了输出过程改变了账表存储方式和增加了输出过程 在在财财务务管管理理系系统统中中，账账簿簿、报报表表所所需需的的数数据据是是以以数数据据库库文文件件的的形形式式保保存存在在光光、电电、磁磁介介质质上上的的。当当需需要要查查看看这这些些账账簿簿或或报报表表时时，需需要要执执行行相相应应的的会会计计信信息息输输出出

42、功功能能，系系统统按按事事先先设设计计的的程程序序，自自动动从从数数据据库库文文件件中中取取得得数数据据并并进进行行筛筛选选、分分类类、计计算算、汇汇总总，然然后后按按照照国国家家统统一一的的会会计计制制度度规规定定的的格格式式，将将指指定定的的凭凭证证或或账账簿簿或或报报表表在在计计算算机机屏屏幕幕显显示示或或打打印机打印出来。印机打印出来。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.与手工会计操作的

43、区别与手工会计操作的区别(5)使会计的管理职能进一步强化使会计的管理职能进一步强化 在在财财务务管管理理系系统统中中，管管理理人人员员借借助助先先进进管管理理软软件件工工具具，可可以以将将已已有有的的会会计计管管理理模模型型在在计计算算机机中中得得以以实实现现，同同时时又又可可以以不不断断研研制制新新的的管管理理模模型型，使使管管理理人人员员利利用用模模型型迅迅速速地地存存储储、传传递递以以及及取取出出大大量量会会计计信信息息，进进行行各各种种复复杂杂的的数数量量分分析析、及及时时、准准确确、全面地进行会计管理和决策工作。全面地进行会计管理和决策工作。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财

44、务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.与独立会计核算系统区别与独立会计核算系统区别 企企业业信信息息系系统统中中的的会会计计信信息息系系统统与与独独立立会会计计信信息息系系统统最最本本质质的的区区别别是是，前前者者在在对对业业务务处处理理过过程程的的基基础础上上实实现现了了集集成成，即即实实现现了了业业务务处处理理和和信信息息处处理理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成。财务信息和非财务信息、核算与管理的集成。1 1 财务管理系统概述

45、财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.与独立会计核算系统区别与独立会计核算系统区别 (1)财务部门与业务部门之间信息传递上的差别。财务部门与业务部门之间信息传递上的差别。独独立立会会计计信信息息系系统统是是财财务务部部门门根根据据会会计计管管理理工工作作的的需需要要确确定定采采集集、存存储储、使使用用、提提供供那那些些业业务务数数据据以以及及处处理理过过程程，而而不不是是从从业业务务活活动动出出发发提提供供反反映映整整个

46、个业业务务过过程程的的整整体体性性信信息息。而而各各个个部部门门职职能能都都按按照照各各自自部部门门的的管管理理需需要要确确定定业业务务数数据据，经经常常出出现现数数据不一致、数据不完整和重复处理之类的问题。据不一致、数据不完整和重复处理之类的问题。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.与独立会计核算系统区别与独立会计核算系统区别 企企业业信信息息系系统统中中的的会会计计信信息息系系统统基基于于业

47、业务务活活动动构构建建系系统统，会会计计活活动动成成为为业业务务过过程程的的一一部部分分，会会计计处处理理与与业业务务处处理理相相互互融融合合，财财务务数数据据与与非非财财务务数数据据融融为为一一体体，集集成成存存储储在在一一个个逻逻辑辑数数据据库库中中。财财务务部部门门与与业业务务部部门门之之间间可可以以直直接接实实时时传传递递信信息息，追追踪踪信信息息产产生生的的过过程程，提提高高了了信信息息的的及及时时性性，为为事事中中、事前计划提供了保障。事前计划提供了保障。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1

48、.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.与独立会计核算系统区别与独立会计核算系统区别 企企业业信信息息系系统统中中的的会会计计信信息息系系统统由由于于实实现现了了集集成成，在在经经济济业业务务发发生生时时就就可可以以实实时时采采集集、加加工工详详细细的的业业务务数数据据和和财财务务数数据据，由由事事后后反反映映到到实实时时反反映映，会会计计的的事事前前计计划划、事事中中控控制制职职能能得得以以有有效效发发挥挥，会会计信息质量发生了质的飞跃。计信息质量发生了质的飞跃。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务

49、管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.与独立会计核算系统区别与独立会计核算系统区别 (2)内部实时控制上的区别内部实时控制上的区别 独立会计信息系统的控制主要包括：独立会计信息系统的控制主要包括：对对业业务务部部门门报报送送上上来来的的业业务务数数据据进进行行控控制制；对对原原始始数数据据输输入入到到会会计计信信息息系系统统各各子子系系统统的的过过程程进进行行控控制制；各各子子系系统统进进行行会会计计信信息息处处理理的的过过程程进进行行控控制制；对系统的操

50、作流程进行控制。对系统的操作流程进行控制。1 1 财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述财务管理系统概述 1.1 1.1 财务管理系统的概述财务管理系统的概述1.1.2 财务管理系统与原系统的区别财务管理系统与原系统的区别三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.与独立会计核算系统区别与独立会计核算系统区别 企企业业信信息息系系统统中中的的会会计计信信息息系系统统的的控控，制制除除了了上上述控制环节外，还有以下几点：述控制环节外，还有以下几点：经经济济业业务务的的原原始始单单据据；经经济济业业务务的的业业务务处处理理过过程程；业业务务部部门门向向会会计计系系统统传传递递数数据据