采购成本降低的策略与方法.ppt

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1、采购成本降低的策略采购成本降低的策略与方法与方法采购成本降低受到重视的原因微利时代已经到来，企业在面临国内与国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。采购成本每降低1%，企业利润则相应增加5-10%左右。2降低采购成本的十大手法价值分析价值工程谈判目标成本法早期供应商参与杠杆采购联合采购为便利采购而设计价格与成本分析标准化3价值分析与价值工程针对产品或服务的功能加以研究，以最低的

2、生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。4谈判谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为35%。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE）等手法。5目标成本法 管理学大师彼得杜拉克（Peter F.Drucker）在企业 的 五 大 致 命 过

3、失（Five deadly business sins）一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动。大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，重新设计那些花费太大的产品，并承担损失，而且，他们常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产品的上市价，然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式，使得美国民生电子业不复存在：另外，丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场，便是采用价格引导成本的结果。6早期供应商参与这是在产品

4、设计初期，选择让具有移伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格的要求，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。7杠杆采购各事业单位，或不同部门的需求量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式为之。避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购成本的机会。8联合采购主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新兴行业有第三者采购，专门替那些物料需求量不大的企业单位服务。9为便利

5、采购而设计自制与外购的策略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取得的便利性，如此一来，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低了生产所需的成本。10价格与成本分析这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的，如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。11标准化实施规格的标准化，为不同的产品项目、夹治具或零件使用共通的设计/规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环，组织应扩大标准化的范围至作业程序，及制

6、程上，以获得更大的效益。12影响采购成本策略的因素所采购产品或服务的型态产品所处的生命周期阶段年需求量与年采购总金额 与供应商之间的关系 13降低采购成本的策略依产品生命周期来订定采购项目在其产品生命周期的过程中，可以分为下四个时期，各有其适用的手法。1)导入期：新技术的制样，或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。2)成长期：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠杆采购获得成效。3)成熟期：生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成

7、本，并做到节省成本的目的。4)衰退期：产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品出现。因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。14降低采购成本的策略依采购特性以及与供应商之关系来订定持续性横杆采购、策略性采购 一次性影响性较小的采购、重要计划的采购采购的特性：15影响性较小的采购影响性较小的采购影响性较小的采购部分，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，不过要记住，勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。策略策略：采用快速、低成本的价格分析方法。1.比较分析各供应商报价。2.比较目录或市场价格。3.比较过去的采购价格记

8、录。4.比较类似产品采购的价格。16杠杆采购杠杆采购：杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商用来应对。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。策略策略：采用价格分析并以成本分析为辅助工具。1.价值分析2.分析供应商提供的成本结构 3.进行成本估算4.计算整体拥有成本 17重要计划的采购重要计划的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。策略策略：采用成本分析为主要方法。1.计算整体拥有成本

9、2.分析整个供应链的成本结构3.如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提的方法18策略性采购策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上，这是因为所收到的效益会比较大。策略策略：采用成本分析为主要方法。1.分析供应商移伴的详细成本资料，并找出可能改善的部分。2.计算整体拥有成本。3.分析整个供应链的成本结构。4.使用目标成本法。5.让采购或/及供应商早期参与新产品开发。19结束语结束语由于实际采购情况的区分并不是如表所示那么明确，采购人员通常需要使用一种以上的手法，经由组合使用来达到成本降低的目的。本文中的策略模式，可以作为采购人员在思考设定成本降低方案时的参考资料。20