《ERP系统基础知识》PPT课件.ppt

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1、用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationERPERP系统基础知识系统基础知识用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationERPERP的概念的概念什么是ERP?ERP（EnterpriseResourcesPlanning,“企业资源计划”系统）是由不同功能模块组成的软件包，它采用计算机和网络通讯技术的最新成就，是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流（“三流”）统一的操作平台和管理信息系统。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorp

2、orationERPERP的概念的概念 ERP系统的最大特点是什么？集成性是集成性是ERPERP的最大特点。的最大特点。ERPERP是一个信是一个信息高度集成的管理系统，不仅可以使企业息高度集成的管理系统，不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成，而且也可内部的物流和资金流实现集成，而且也可以将企业外部有关供货商以及其市场和客以将企业外部有关供货商以及其市场和客户的物流和资金流信息集成在一起。户的物流和资金流信息集成在一起。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationERPERP的概念的概念 ERP集成性的优点是什么？*数据的来源唯一，避免了

3、重复输入和其他人为数据的来源唯一，避免了重复输入和其他人为因素带来的误差。因素带来的误差。*数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实时共享。时共享。*系统中的信息可以通过数据库技术，由授权管系统中的信息可以通过数据库技术，由授权管理人员根据实际需要进行多路径查询。理人员根据实际需要进行多路径查询。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation软件产品体系软件产品体系入门级企业小型企业中型企业大型企业用友通UFIDA用友在线应用用友普及型ERP-U6用友ERP-U8UFIDA-U9用友集团管理解决方案-NC

4、用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationERPERP系统模块和站点系统模块和站点 模块 站点站点是跟授权有关的，就是你有多少个用站点是跟授权有关的，就是你有多少个用户使用。户使用。模块是你打算购买或使用哪些模块，如采模块是你打算购买或使用哪些模块，如采购管理模块、总账模块等购管理模块、总账模块等 用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation功能模块功能模块功能模块财务管理供应链管理生产制造客户关系管理人力资源决策支持集团应用零售管理分销管理系统管理办公自动化用友软件股份有限公司 UFID

5、A20062006UFIDASoftwareCorporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图销售管理销售部门使用。对销售业务的全部流程进行管销售部门使用。对销售业务的全部流程进行管理，提供销售报价、销售订单（合同）、销售理，提供销售报价、销售订单（合同）、销售发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整销售流程管理。提供信用报警、控制，最低售销售流程管理。提供信用报警、控制，最低售价控制和交货期预警等。价控制和交货期预警等。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation用友用友ERPERP的

6、数据流程图的数据流程图物料需求计划计划部门使用。将销售订单和预测单，根据所计划部门使用。将销售订单和预测单，根据所设置好的设置好的MRPMRP计算参数（如成品率、损耗和工计算参数（如成品率、损耗和工作日历等）和作日历等）和BOMBOM设置，为生产车间提供生产设置，为生产车间提供生产订单，为采购部提供采购计划。包括以下问题：订单，为采购部提供采购计划。包括以下问题：生产什么，生产多少，什么时候生产，采购什生产什么，生产多少，什么时候生产，采购什么，采购多少，什么时候采购。么，采购多少，什么时候采购。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation用

7、友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图采购管理采购部使用。对采购业务的全部流程进行管理，采购部使用。对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订购（可根据请购单生成，也可以提供请购、订购（可根据请购单生成，也可以根据物料需求计划生成的采购计划而生成）、根据物料需求计划生成的采购计划而生成）、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整采到货、退货、入库、开票和采购结算的完整采购流程，提供比价生单（同一种原材料，不同购流程，提供比价生单（同一种原材料，不同的供货商的供货价格不同，系统可优先选择最的供货商的供货价格不同，系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单。）用户可根据衬低价而生成相应的采购订单。

8、）用户可根据衬际情况进行采购流程的定制提供采购订单的到际情况进行采购流程的定制提供采购订单的到货期提前预警功能，提供供货商价格对比分析货期提前预警功能，提供供货商价格对比分析等报表。等报表。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图库存管理仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采购到货业务，检验过关则可执行采购入库业务，购到货业务，检验过关则可执行采购入库业务，检验不过关则退货；处理销售部门传过来的销检验不过关则退货；处理销售部门传过来的销售发货业务，处理生

9、产车间材料领用、半成品、售发货业务，处理生产车间材料领用、半成品、产成品入库，调拨和盘点等工作，查询各种库产成品入库，调拨和盘点等工作，查询各种库存账表（如库存台帐、出入库流水财和收发存存账表（如库存台帐、出入库流水财和收发存汇总表等），提供最高库存、最低库存和安全汇总表等），提供最高库存、最低库存和安全库存报警等工作。提供配额领料、限额领料和库存报警等工作。提供配额领料、限额领料和组装拆卸业务等。组装拆卸业务等。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图应收款管理应收会计使用，处理客户应收帐款。

10、接收来自应收会计使用，处理客户应收帐款。接收来自于销售管理系统的销售发票信息、录入应收单、于销售管理系统的销售发票信息、录入应收单、审核应收单据；填制收款单、审核收款单和核审核应收单据；填制收款单、审核收款单和核销应收帐款等；生成凭证传递到总帐管理中，销应收帐款等；生成凭证传递到总帐管理中，提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析；提供资金流入预测功能，根据客户信计分析；提供资金流入预测功能，根据客户信用度或信用天数的设置，系统提供自动报警和用度或信用天数的设置，系统提供自动报警和预警功能。预警功能。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006

11、UFIDASoftwareCorporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图存货核算材料会计使用，处理存货的会计信息。接收来材料会计使用，处理存货的会计信息。接收来自库存管理系统的各种出入库单据；审核记帐、自库存管理系统的各种出入库单据；审核记帐、根据预先定义好的成本借转方式（如先进先出、根据预先定义好的成本借转方式（如先进先出、后进先出和移动平均等）自动借转出库成本；后进先出和移动平均等）自动借转出库成本；调整存货的出入库成本，生成凭证传递到总帐调整存货的出入库成本，生成凭证传递到总帐中。中。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorpo

12、ration用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图工资管理财务部门使用（人事部门也可以使用）。核算财务部门使用（人事部门也可以使用）。核算职员薪资，可以做到简单的人事档案管理，出职员薪资，可以做到简单的人事档案管理，出具各种工资报表；处理计价工资业务，提供工具各种工资报表；处理计价工资业务，提供工资的现金发放清单或银行代发工资功能；可以资的现金发放清单或银行代发工资功能；可以处理员工工资中代扣个人所得税业务，月底生处理员工工资中代扣个人所得税业务，月底生成工资凭证传递到总帐管理中。成工资凭证传递到总帐管理中。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCor

13、poration用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图固定资产管理财务部门使用（行政部也可以使用），管理固财务部门使用（行政部也可以使用），管理固定资产业务。将固定资产用卡片形式登记；处定资产业务。将固定资产用卡片形式登记；处理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等业务；处理一个固定资产多部门使用的情况业务；处理一个固定资产多部门使用的情况（如复印机可能是多个部门使用，部门数在（如复印机可能是多个部门使用，部门数在220220之间）；固定资产卡片还可以关联图片，之间）；固定资产卡片还可以关联图片，生产固定资产的相关凭证（如固定资产购进、生产固定资产

14、的相关凭证（如固定资产购进、折旧和报费等）并将其传递到管理中。折旧和报费等）并将其传递到管理中。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation用友用友ERPERP的数据流程图的数据流程图总帐管理处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填制凭证，生成财务报表进行月底结转等工作。制凭证，生成财务报表进行月底结转等工作。UFO报表财务报表系统财务报表系统.可以自动从用友软件中取数以生可以自动从用友软件中取数以生成财务报表成财务报表，也可以从各功能模块中取数而生，也可以从各功能模块中取数而生成自定义报表。成自定义报

15、表。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation公司公司ERPERP系统模块系统模块 总帐（1站点）采购管理（1站点）固定资产（1站点）仓库管理（1站点）销售管理（1站点）用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationERPERP的数据分类的数据分类静态数据静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命周科目体系等。其特点是它在整个数据的生

16、命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。一数据在整个系统中的唯一性。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationERPERP的数据分类的数据分类动态数据动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据动态数据按照时点来分，又可以分为期初

17、数据和日常数据。其中上线时点的数据对和日常数据。其中上线时点的数据对ERPERP上线上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据我们称其为期初数据(或者称为初始数据或者称为初始数据)。期。期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。采购订单等。用友

18、软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation编编 码码 规规 则则编码规则编码规则数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。一个考虑周全的编码体是最占用时间的工作。一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。不同的数据可能有不系需要跨部门反复讨论。不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则。同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation编编 码码 规规 则则唯一性唯一性唯一性唯一性必须保证

19、一个编码对象仅被赋予一个代码，必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。一个代码只反映一个编码对象。实用性实用性实用性实用性编码体系应当符合企业的业务特点和管理编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。码不管用。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation编编 码码 规规 则

20、则统一的编码结构统一的编码结构统一的编码结构统一的编码结构编码由一个或者若干不同分类角度的分类编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构。类码具有相同的编码结构。标准化标准化标准化标准化编码应提高标准化程度，充分考虑到与外编码应提高标准化程度，充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类作为行

21、业编码，邮政编码作为地区编码等。作为行业编码，邮政编码作为地区编码等。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation编编 码码 规规 则则便于便于便于便于ERPERP系统处理系统处理系统处理系统处理由于编码将在计算机信息处理系统中得以由于编码将在计算机信息处理系统中得以实现，故编码应当符合数据处理的要求，便于实现，故编码应当符合数据处理的要求，便于用计算机处理。用计算机处理。易用性易用性易用性易用性编码应尽可能好记易用。所以要在满足要编码应尽可能好记易用。所以要在满足要求的情况下尽可能的短小，常用的编码应尽量求的情况下尽可能的短小，常用的编码应

22、尽量避免字母与数字混合，以提高录入效率。避免字母与数字混合，以提高录入效率。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation数数 据据 设设 置置 基础档案设置 单据设置 基本信息设置 数据权限 业务参数设置 用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation注册输入服输入服务器名务器名输入用户输入用户名名选择账套选择账套输入密码输入密码选择年份选择年份用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation应用平台功能区功能区任务中心任务中心工作日历工作日历链

23、接上网链接上网手机短信手机短信用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基本信息设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation 设置企业的组织架构即部门信息设置企业的组织架构即部门信息设置企业的组织架构即部门信息设置企业的组织架构即部门信息 设置企业的人员档案和业务员信息设置企业的人员档案和业务员信息设置企业的人员档案和业务员信息设置企业的人员档案和业务员信息 职务、岗位档案主要针对人力资源管理的职务、岗位档案主要针对人力资源管理的职务、岗位档案主要针对人力资源管理的职务、岗位档案主要针

24、对人力资源管理的基础档案设置机构人员部门档案人员档案职务/岗位等其他信息用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation 设置企业采购与销售等业务相关的往来单位信息设置企业采购与销售等业务相关的往来单位信息设置企业采购与销售等业务相关的往来单位信息设置企业采购与销售等业务相关的往来单位信息 交易单位主要针对网上银行模块交易单位主要针对网上银行模块交易单位主要针对网上银行模块交易单位主要针对网上银行模块基础档案设置客商信息地区分类、行业分类供

25、应商分类/档案客户分类/档案客户级别/联系人信息交易单位信息用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation 设置企业生产经营相关的材料、半成品、产成品、设置企业生产经营相关的材料、半成品、产成品、设置企业生产经营相关的材料、半成品、产成品、设置企业生产经营相关的材料、半成品、产成品、包装物、零配件、低值易耗品等，经销的各种商品等存包

26、装物、零配件、低值易耗品等，经销的各种商品等存包装物、零配件、低值易耗品等，经销的各种商品等存包装物、零配件、低值易耗品等，经销的各种商品等存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。业务数据的统计、分析。业务数据的统计、分析。业务数据的统计、分析。需要确定存货编码、名称、规格型号、计量单位、需要确定存货编码、名称、规格型号、计量单位、需要确定存货编码、名称、规格型号、计量单位、需要确定存货编码、名称、规格型号、计量单位、所

27、属分类、税率、存货属性、最低最高库存等各种相关所属分类、税率、存货属性、最低最高库存等各种相关所属分类、税率、存货属性、最低最高库存等各种相关所属分类、税率、存货属性、最低最高库存等各种相关信息。信息。信息。信息。基础档案设置存货存货分类计量单位存货档案用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置概念区别：计量单位组主计量单位无换算组无换算组固定换算组固定换算组个、包、套、根个、包、套、根1 1箱箱1010支支1 1、普通组

28、普通组2 2、十包装组十包装组固定换算组固定换算组1 1箱箱5050支支3 3、五十包装组五十包装组用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置存货编码设置举例：存货编码设置举例：10100021010002类别类别如：如：1 1代表原料代表原料品种品种如：如：0101代表溶剂代表溶剂流水号流水号根据企业具根据企业具体情况设置体情况设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporat

29、ion 可以根据各种业务单据（如：采购入库单、销售出可以根据各种业务单据（如：采购入库单、销售出可以根据各种业务单据（如：采购入库单、销售出可以根据各种业务单据（如：采购入库单、销售出库单）生成财务凭证库单）生成财务凭证库单）生成财务凭证库单）生成财务凭证基础档案设置财务会计科目凭证类别外币用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporati

30、on 设置收付结算的方式和条件设置收付结算的方式和条件设置收付结算的方式和条件设置收付结算的方式和条件基础档案设置收付结算结算方式付款条件其他信息用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置业务仓库档案货位档案收发类别采购/销售类型产品结构成套件费用项目发运方式其他信息用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006U

31、FIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation 设置各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。设置各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。设置某供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该设置某供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配、价格

32、水平、检验属性。存货在各供应商间的配额分配、价格水平、检验属性。设置客户和存货的对应关系和检验属性，以及存货在客户处所使用的名设置客户和存货的对应关系和检验属性，以及存货在客户处所使用的名称等。称等。设置不同的单据与收类别或发类别的对应关系，在进行业务处理时，可设置不同的单据与收类别或发类别的对应关系，在进行业务处理时，可自动带入，以提高操作的方便性。自动带入，以提高操作的方便性。基础档案设置对照表仓库存货对照表货位存货对照表客户存货对照表供应商存货对照表单据类型与收发类别对照表用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件

33、股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation 设置常用摘要以简化输入。设置常用摘要以简化输入。设置常用摘要以简化输入。设置常用摘要以简化输入。设置各系统单据变化的原因，如不良品原因、销售设置各系统单据变化的原因，如不良品原因、销售设置各系统单据变化的原因，如不良品原因、销售设置各系统单据变化的原因，如不良品原因、销售退货原因等原因，以进行分析统计。退货原因等原因，以进行分析统计。退货原因等原因，以进行分析统计。退货原因等原因，以进行分析统计。根

34、据企业需要设置自定义项以满足各种个性化需要根据企业需要设置自定义项以满足各种个性化需要根据企业需要设置自定义项以满足各种个性化需要根据企业需要设置自定义项以满足各种个性化需要求（经常和单据模板设置配合使用）。求（经常和单据模板设置配合使用）。求（经常和单据模板设置配合使用）。求（经常和单据模板设置配合使用）。基础档案设置其他常用摘要原因码档案自定义项用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司 UFIDA

35、20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置自定义项和自由项的区别自定义项和自由项的区别自定义项自定义项颜色颜色自由项自由项 颜色颜色编码编码名称名称颜色颜色001001油漆油漆红色红色002002油漆油漆 白色白色编码编码名称名称颜色颜色001001油漆油漆红色红色 白色白色用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation 单据编码设置 单据格式设置 单据打印控制单据设置可以根据企业实际情况进行个性化设置。对单据编码进行规则定义，对单据格式定义其显示模板和打印模板。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006

36、UFIDASoftwareCorporation单据编码设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation单据编码设置举例：举例：1 1、采购发票设置为完全手工编号、采购发票设置为完全手工编号22、采购入库单设置为自动编号：按月流水、采购入库单设置为自动编号：按月流水用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置1、Ctrl+：可微量调节表头项目在单据中的位置。2、用鼠标点住要

37、移动的项目拖曳，可大幅度调整项目在单据中的位置。3、Shift+：可微量调节表头项目的宽度和高度。4、按住Ctrl键，用鼠标点击要调整的表头项目，可一次选择多个项目。5、点击【格式化】菜单中的【自动设置输入顺序】按钮，或点击工具栏上的自动设置输入顺序可以将表头项目的输入顺序根据摆放的先后顺序进行自动调整。【操作技巧】用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置举例：举例：1 1、按照客户单位的实际情况需要修改发货、按照客户单位的实际情况需要修改发货单打印模板：修改单据标题；增加本企业联系电单打印模板：修改单据标题；增加本企业联系电

38、话、地址等信息。话、地址等信息。22、设置多个发货单打印模板：带折扣发货、设置多个发货单打印模板：带折扣发货单和不带折扣发货单。单和不带折扣发货单。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置举例：举例：1 1、设置多个销售订单显示模板：大客户订单和普、设置多个销售订单显示模板：大客户订单和普通客户订单（大客户订单上增加附加服务说明）。通客户订单（大客户订单上增加附加服务说明）。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation单据打印控制用友软件股份有限公司 UFIDA2006200

39、6UFIDASoftwareCorporation数据权限1、数据权限控制设置2、数据权限设置注意：结合系统管理中的功能权限以及相关模块注意：结合系统管理中的功能权限以及相关模块选项一起设置。选项一起设置。用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation数据权限举例：设置营销一部的小宋有长期客户档案和大客户销售订单权举例：设置营销一部的小宋有长期客户档案和大客户销售订单权限，营销二部的小高有短期客户档案和普通客户销售订单权限。限，营销二部的小高有短期客户档案和普通客户销售订单权限。客户权限设置步骤：客户权限设置步骤：前提：已分配功能权限（公用目录

40、设置中的客商信息）前提：已分配功能权限（公用目录设置中的客商信息）1 1、数据权限控制设置：客户、数据权限控制设置：客户2 2、数据权限设置：、数据权限设置：1 1）分组（设置客户权限组）分组（设置客户权限组）2 2）分配（按客户分类或档案分配各组权限）分配（按客户分类或档案分配各组权限）3 3）授权（授权给用户或角色）授权（授权给用户或角色）3 3、销售选项设置、销售选项设置（控制客户权限）控制客户权限）单据模板权限设置步骤：单据模板权限设置步骤：1 1、数据权限控制设置：单据模板、数据权限控制设置：单据模板2 2、数据权限设置：授权（授权给用户或角色）、数据权限设置：授权（授权给用户或角色

41、）用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation销售管理选项销售管理选项采购管理选项采购管理选项业务参数设置存货核算选项存货核算选项库存管理选项库存管理选项根据企业实际情况进行相应调整用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置采购用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置销售用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置-库存用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置-存货用友软件股份有限公司 UFIDA20062006UFIDASoftwareCorporationTHE ENDTHE END谢谢！谢谢！