购买信息化人力服务及运维服务招标文件【模板】 (1).docx
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1、购买信息化人力服务及运维服务招标文件项目编号:HZ2017-483甲级政府采购代理机构采 购 人:海南医学院第二附属医院招标代理机构:XX公司 二一七年九月目 录第一章 投标邀请函2第二章 投标人须知4第三章 用户需求书11第四章 合同条款28第五章 投标文件内容和格式31第六章 评审办法和程序38初步审查表40技术、商务评分表41第一章 投标邀请函受海南医学院第二附属医院的委托,XX公司就购买信息化人力服务及运维服务(项目编号:HZ2017-483)所需的货物及相关服务组织公开招标,欢迎合格的投标人前来投标。有关事项如下: 一、招标项目1、名称:购买信息化人力服务及运维服务;2、用途:海南医
2、学院第二附属医院工作需要;3、技术要求:见“用户需求书”;4、本项目预算为:¥1,257,900.00元。二、投标人资格要求1、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,或者三证合一复印件);2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供近期3个月企业纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告);3、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录(需提供近期3个月社会保障缴费记录复印件);4、投标人需提供参加此次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(提供声明);5、购买本项目的招标文件并缴纳投标保证金;6、本项目不接受联
3、合体投标。三、招标文件的获取1、时间:2017年9月30日至2017年10月13日9:00-17:00(节假日除外);2、标书发售地点:【网址】。3、标书售价:¥200元/套(售后不退)。报名费用在开标现场缴纳。 4、投标人提问截止时间:2017年10月17日 17:00:00(北京时间)。5、保证金到账截止日期: 2017年10月26日前15: 30:00(北京时间),投标保证金支付形式:网上支付,支付地址为:【网址】。保证金单据上必须注明项目编号以及项目名称(如有分包,则同时注明包号)。投标保证金为:¥5000元。四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间:2017年10月26日
4、下午 15:15 - 15:30;2、开标时间:2017年10月26日下午15:30;3、开标地点:海口市国兴大道海南省公共资源交易服务中心(省政务中心旁会展楼)二楼 202开标室; 4、投标截止日期前,必须在网上上传PDF格式电子投标文件 (使用WinRAR加密压缩),并在开标时提交电子版、纸质版投标文件; 5、招标结果请查询:http/【网址】、【网址】、【网址】。五、招标代理机构联系方式地址:海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3002电话: *、*;传真:*; 财务:*项目联系人: 白蕾 公司邮箱:【邮箱地址】六、采购人联系方式1、联系地址: 海南省海口市龙华区白水塘路48号海南医学院
5、第二附属医院综合楼五楼信息科2、联系人:苏子仁3、联系电话: *XX公司二一七年十月第二章 投标人须知一、总则1. 名词解释1.1采购人:海南医学院第二附属医院1.2招标代理机构:XX公司1.3投标人:已从招标代理机构购买招标文件并向招标代理机构提交投标文件的投标人。2适用范围本招标文件仅适用于招标代理机构组织的本次投标活动。3合格的投标人3.1 凡有能力按照本招标文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的投标人。3.2 投标人参加本次招标活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,并具备本招标文件第一章的“投标人资格要求”规定的条件。3.3 投标人被列入失信被执行人、重大税收
6、违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,以及存在其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的情况的投标人不得参与投标。3.4联合投标时,联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。联合体中至少有一方完全满足投标人资格要求的特定条件。联合投标时,联合体内最多允许有两家单位。3.5 本项目不接受联合体投标。4投标费用无论招标投标过程中的做法和结果如何,投标人均自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5
7、招标文件的约束力5.1本招标文件由招标代理机构负责解释。二、招标文件6招标文件的组成6.l 招标文件由六部分组成,包括:第一章 投标邀请书 第二章 投标人须知第三章 用户需求书 第四章 合同条款第五章 投标文件内容和格式第六章 评审方法请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标代理机构联系解决。6.2投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按招标文件的要求和规范编制、提交招标文件,将有可能导致招标文件被拒绝接受,所造成的负面后果由投标人负责。7招标文件的澄清、修改或补充7.1 投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应及时以书面形式向招标代理机构提出,招标代理机构
8、将以书面形式进行答复,同时招标代理机构有权将答复内容分发给所有购买了此招标文件的投标人。7.2 招标代理机构可以指定媒体上公告的方式修改/补充招标文件。修改/补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。7.3 当招标文件与修改/补充公告的内容相互矛盾时,以招标代理机构最后发出的修改/补充公告为准。7.4 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改/补充要求修正投标文件,招标代理机构有权决定推迟投标截止日期和开标时间。三、投标文件8投标文件的组成8.1 投标文件应按“第五章 投标文件内容和格式”要求编制。8.2 若投标人未按招标文件的要求提供资料,或未对招标文件做出实质性响应,将可能导致
9、投标文件被视为无效。9投标报价9.1报价均须以人民币为计算单位。9.2 报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用(如有)、安装调试(如有)、培训(如有)、售后服务等其它有关的所有费用。9.3投标人应按开标一览表的要求报价,不能提供有选择的报价。9.4 中标候选人的报价如超过预算且采购人不能支付的,采购人有权拒绝而递选下一个顺位的候选人。10投标保证金10.1 投标保证金是参加本项目投标的必要条件,保证金支付要求见第一章。为避免资金在途不能及时到账造成投标无效,建议投标人提前在投标截止时间一个工作日前办理保证金支付手续。10.2 若投标人不按规定提交投标保证金,其投标文
10、件将被拒绝接受。10.3 投标保证金的退还10.3.l 中标人的投标保证金在其与采购人签订了合同后五个工作日内无息退还。10.3.2 落标的投标人的投标保证金将在招标代理机构发出中标通知书五个工作日内无息退还。10.3.3如投标保证金为招标代理机构收取,则中标结果公告期满后,投标人应把投标保证金退还申请函(必须注明项目名称、金额以及退还的银行账户)传真到*,以便办理投标保证金退还手续;如投标保证金为海南省人民政府政务服务中心收取,则和政务中心办理退款手续,退款时请提供如下材料(加盖公章):(1)退款申请书;(2)法人代表及经办人身份证(复印件);(3)授权委托书;(4)电汇单(复印件);(5)
11、开户许可证(复印件)。联系电话:*。10.4 发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;(2)投标人不按本章规定签订合同;(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;(4)与采购人、其它投标人或者招标代理机构恶意串通的;(5)向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的;11投标有效期11.l 投标有效期为从开标截止之日起计算的60天,有效期短于此规定的投标文件将被视为无效。11.2 在特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前,征得投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受这一要求而放弃投标,投标
12、保证金将尽快无息退还。同意这一要求的投标人,无需也不允许修改其投标文件,但须相应延长投标保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。12投标文件的数量、签署及形式12.1 投标文件壹式伍份,固定装订。其中正本壹份,副本肆份。12.2 投标文件须按投标文件的要求执行,每份投标文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。12.3 投标文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。投标文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。12.4 投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,修
13、改处必须由法人代表或授权代表签名、或盖公章。四、投标文件的递交13投标文件的密封及标记13l 投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在报价专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明:致:XX公司项目名称:购买信息化人力服务及运维服务项目编号:HZ2017-483 注明:“请勿在开标时间之前启封”投标单位名称、联系人姓名和电话13.2 投标文件未按上述规定书写标记和密封者,招标代理机构不对投标文件被错放或先期启封负责。14投标截止时间14.l 投标人须在投标截止时间前将投标文件送达招标代理机构规定的地点。14.
14、2 若招标代理机构推迟了投标截止时间,应以公告的形式通知所有投标人。在这种情况下,招标代理机构、采购人和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。14.3 在投标截止时间后递交的投标文件,招标代理机构将拒绝接受。五、开标及评标15开标15.l 招标代理机构按投标文件第一章规定的时间和地点进行开标,采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。投标人应委派授权代表参加开标活动,参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,招标代理机构对投标文件的处理不承担责任。15.2政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
15、15.3 开标时,投标人代表将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,公布每份投标文件中“开标一览表”的内容,以及招标代理机构认为合适的其他内容,招标代理机构将作开标记录。15.4 若投标文件未密封,招标代理机构将拒绝接受该投标人的投标文件。16评标委员会评标委员会由技术、经济等方面的专家和用户代表组成,其中技术、经济等方面的专家从省综合评标专家库中随机抽取,且人数不得少于成员总数的2/3。该评标委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标侯选人。17.关于政策性加分17.1所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的,其评标价=投标报价*(1-2%);投标人所投产品满足
16、此规定的,必须提供声明函并提供相关证明文件。 17.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的,其评标价=投标报价*(1-1%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供相关证明文件。17.3投标人为小型和微型企业(含联合体)的情况:17.3.1中小企业的认定标准:1)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物;2)本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业2011300号);3)小型、微型企业提供有中型企业制造的
17、货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。17.3.2具体评审价说明:1)投标人为小型或微型企业,其评审价=投标报价*(1-6%);2)投标人为联合体投标,联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的,其评审价=投标报价*(1-2%)。17.3.3 投标人为工信部联企业2011300号文规定的小型和微型企业(含联合体)的,必须如实填写“中小企业声明函”(内容、格式见财库2011181号),否则无效。如有虚假骗取政策性加分,将依法承担相应责任。18.评标18.1见“第六章 评审方法和程序”。六
18、、授标及签约19定标原则19.1评标委员会将严格按照投标文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推荐排名前三的投标人为中标候选人,其中排名第一的投标人为第一中标候选人。采购人将确定排名第一的中标候选人为中标人并向其授予合同。排名第一的中标候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,或者是评标委员会出现评标错误,被他人质疑后证实确有其事的,采购人将把合同授予排名第二的中标候选人或重新组织招标。如此类推。 19.2 招标代理机构将在指定的网站上公示投标结果。20. 质疑处理 20.1 投标人如认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的
19、,应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向招标代理机构提出质疑,并附相关证明材料。匿名、非书面形式、七个工作日之外的质疑均不予受理。21中标通知21.l 定标后,招标代理机构应将定标结果通知所有的投标人。21.2 中标人收到中标通知后,应在规定时间内到招标代理机构处领取中标通知书,并办理相关手续。21.3 中标通知书将是合同的一个组成部分。22签订合同22.l 中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订中标合同,否则投标保证金将不予退还,给采购人和招标代理机构造成损失的,投标人还应承担赔偿责任。22.2 投标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附
20、件。23招标代理服务费招标代理机构按国家有关规定向中标人收取招标代理服务费。24.其它本项目不召开答疑会。第三章 用户需求书一、项目名称购买信息化人力服务及运维服务。二、采购清单序号产品名称数量单位备注1购买信息化人力服务8人一年2购买智能化系统运维1套一年为保障智能化系统的运维正常进行,运维单位提供的智能化系统运维驻场人员与信息化人力服务相互独立。三、主要技术参数和技术要求(注:带 的指标为重要指标,如不满足将在技术评审中加重扣分;带的指标为必须满足要求的指标,如不满足,按无效标处理。)序号名称技术参数要求购买智能化系统运维服务1运维人数要求不少于8人(含8人),驻场人员按四班三倒模式排班,
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