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1、 工程项目管理课程设计姓 名 学 号 指导教师 *学院二一三年十二月目 录一、项目概况1、工程构成概况2、施工现场条件3、结构设计特点二、项目管理目标规划1、质量目标2、工期目标3、安全、文明施工及环保目标4、成本目标三、项目组织管理规划1、项目结构分解2、本工程的施工顺序3、项目合同结构图4、管理的组织结构5、工作流程组织设计四、技术方案1、总体施工部署2、施工时需注意的问题3、施工工艺流程4、施工难点五、进度管理规划1、总工期目标2、加快施工进度措施3、确保工期的技术组织措施六、质量管理规划1、质量目标2、质量保证体系3、质量控制具体措施七、职业健康安全与环境管理规划1、控制目标2、控制程
2、序八、成本管理规划1、成本规划2、保证成本目标实现的技术组织措施3、施工主要材料、设备用量及费用九、项目采购与资源管理规划1、项目采购管理规划2、项目资源管理规划十、项目信息管理规划1、信息管理总体思路2、信息需求分析和信息沟通的方式与途径3、信息流程和信息管理制度十一、项目沟通管理规划1、信息沟通方式和渠道2、信息的发布与使用权限3、信息发布时间十二、施工风险管理规划1、项目主要风险因素预测2、风险管理的重点3、应对风险措施及对策4、安全目标责任及安全组织计划十三、项目收尾管理规划1、项目竣工验收阶段管理2、项目移交内容3、项目移交时的状态4、项目回访与保修管理施工现场总平面图某校综合楼施工
3、方项目管理规划大纲一、 项目概况1、工程构成概况本项目为地上六层,室内外高差0.6m,建筑层高均为4.5m,上部为网架,本工程为现浇框架结构,基础采用柱下独立基础。2、施工现场条件地形平坦,交通比较方便,场地满足施工需求,各栋楼可以平行组织施工3、结构设计特点主体结构形式为框架结构,基础形式为独立基础 抗震设防烈度7度,耐火等级:二级钢筋类别:HPB300、HRB335、HRB400混凝土环境类别(如下图)序号构建名称及范围环境类别保护层厚度(mm)1基础底部二b502框架柱地下外侧二b50地上,室内一(二b)20(35)3楼面梁地上,室内一(二b)20(35)4板地上楼板一(二b)15屋面板
4、地底面一(二b)15(25)5构造柱、过梁、圈梁构造柱地下二a(一)25(20)过梁、圈梁地下二a(一)25(20)二、项目管理目标规划 1、质量目标:根据公司要求,本工程的质量目标:合格。2、工期目标:开工日期:2012年3月15日 竣工日期:2013年6月 18日3、安全、文明施工及环保目标:(1)安全施工目标:杜绝死亡事故发生,轻伤事故频率控制在1.5以内。(2)文明施工目标:市级文明工地(3)环保目标:采取有效措施,控制现场的各种粉尘、废水、废气、固体废弃物以及噪声、振动等对环境的污染和危害。确保施工期间不扰民、不影响城市道路及环境卫生。4、成本目标:杜绝材料浪费,实现保本工程的预期目
5、标。三、项目组织管理规划1、 项目结构分解(见下图图一)2、 本工程的施工顺序 1)、放线、搭建临时设施 2)土方工程 3)基础工程 4)主体工程 5)屋面工程 6)安装、装饰工程 7)竣工验收3、项目合同结构图(如图二)施工总承包单位建设单位分包单位材料供应商(图二)测量放线土方开挖,边坡支护人工清底基础垫层施工独立基础施工土方回填扎墙、柱筋,支模板搭脚手架某校综合楼主体工程扎梁、板筋,支模板浇墙柱混凝土浇梁板混凝土混凝土养护外墙保温工程装饰工程油漆工程抹灰工程防水工程门窗工程工程收尾、验收 (图一)4、管理的组织结构(1) 项目组织机构 根据本工程的设计要求,结合现场实际情况,首先组建以项
6、目经理为主的精干项目部。项目经理部组织形式采用直线职能制组织形式,设项目经理一人,项目副经理一人、项目总工一人,主要管理部门设置为四科一室,即工程科、质安科、材料科、技术科、办公室。管理人员岗位设置有:专职质检员、专职安全员、测量员、施工员、试验员、预算员、资料员、材料员及设备管理员。组织结构图如下:项目经理项目副经理项目总工技术科办公室工程科质安科材料科资料员预算员测量员施工员材料员设管员安全员质检员实验员资料员技术员各施工班组(2) 项目经理的职责项目经理在工程施工中处于中心地位,在授权范围内,对工程项目的生产经营负有全面管理的责任,并承担行政、经济和法律责任,项目经理具有以下职责:1).
7、负责对施工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面的管理;2).贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司、分公司的管理制度;3).履行“项目管理目标责任书”规定的任务;4).明确项目部各科室、岗位人员的职责、权限,包括三个体系的分工,并形成文件;5).组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本;6).对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理;7).组织项目管理策划,建立质量、环境、职业健康安全管理体系,组织实现公司质量、环境、职业健康安全方针和管理目标;8).在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人和监理工程师等协调,解决项目中出现的问题;9).按“项目管
8、理目标责任书”处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配;10).进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件;11).组织工程质量、安全等验收,现场检查,接受上级审计;12).处理项目经理部的善后工作;13).配合公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报;14).按要求配置或筹备质量、安全、技术、施工所需资源(人员、设备、设施、文件等);15).配合法律室签收所属部位的法律文书,及时提供所涉及案件相关资料,并参与案件代理。5、工作流程组织设计质量控制流程图,如图三投资控制流程图,如图四进度控制流程图,如图五不批准承包商提交工程开工申请报告审批开工申请报告(总监理工程师)关键工序开工报审
9、(承包商)巡视检查、旁站监督(监理工程师)工序施工(承包商)不合格整 改(承包商)工序完成后自检(承包商)进入下道工序填写工序质量报验单申请验收(承包商)不合格合格检查验收、抽样送检(监理工程师)存在问题整改完善(承包商)各分项分部工程全部完成并验收合格中间验收工程已全部完成,经初验符合质量等级要求,资料真实齐全竣工验收工程移交(图三)业主确认确定投资目标值(监理工程师)编制资金筹款计划(业主)编制资金使用计划(监理工程师)编制年度用款计划(承包商)提交施工组织设计(承包商)否修 改(承包商)审核年度用款计划(监理工程师)审核施工组织设计(监理工程师)工程变更程序组织施工,报审已完合格工程量(
10、承包商)否修改(承包商)计量支付程序审核已完合格工程量结算单(监理工程师)索赔处理程序签发支付证书(总监理工程师)业主向承包商付款(图四)签订承包合同 ( 建设与施工单位)编制施工总进度计划(施工单位)否审查施工总进度计划(监理单位)编制月/周进度计划(施工单位)否修改进度计划 审查进度计划(监理单位)实施进度计划(施工单位)是检查实际进度与计划进度是否(监理单位)监理单位编写监理月报施工单位正常施工(图五)四、技术方案1、总体施工部署本工程总的施工顺序为:基础主体屋面外装饰其他装饰清理及初验收最终验收。2、施工时需注意的问题(1)框架柱施工缝应设置在框架梁顶面,当施工缝必须设置在梁底时,应采
11、取可靠措施,保证框架节点施工质量满足设计要求。(2)基坑周边堆载不应超过基坑支护设计要求,堆载不宜超过10KN/M。(3)当施工中采用附墙塔、爬塔等对结构受力有影响的起重机械或其他施工设备时,应根据具体情况验算施工荷载对结构的影响,确保本工程各构件的安全。(4)外露结构的抗裂措施,现浇钢筋混凝土的女儿墙、挑檐、雨蓬等外露结构当水平直段较长时,应按图设置伸缩缝,间距不大于12米。3、施工工艺流程基础部分:测量放线,土方开挖,边坡支护,人工清底,垫层施工,独立基施工,土方回填主体部分:扎墙、柱筋,支模板,搭脚手架,扎梁、板筋,支模板,浇墙柱混凝土,浇梁板混凝土,混凝土养护装饰工程:外墙保温工程,抹
12、灰工程,油漆工程,防水工程,门窗工程4.施工难点该工程独立基础,下有100厚垫层,单个独立基础面积较大,大面积现浇混凝土应注意水化热问题,具体预防做法如下:1) 分段浇筑,考虑初凝时间2) 采用低水化热水泥3) 对骨料水处理,降低温度,防止暴晒4) 加入冰片降温5) 在保证水泥强度情况下,减少水泥用量,6) 使用少量微膨胀剂 施工平面图,见附图五、进度管理规划1、总工期目标开工日期:2012年3月15日 竣工日期:2013年6月 18日2、加快施工进度措施1)、狠抓安全:严格按照JGJ59-99标进行安全检查及安全控制。杜绝出现重大安全事故,一般安全事故控制在1.5以下。搞好安全的同时必须搞好
13、文明施工,严格按JGJ59-99标准进行文明施工管理。为工人营造一个安全,舒适的工作环境,保证施工生产的顺利进行。2)、重视质量:按照ISO9000标准,切实抓好施工质量,只有在保证质量、杜绝返工现象发生的前提下,才能保证施工进度。搞好安全生产及文明施工。3)、根据工程形象进度,按计划供应材料到现场,确保施工需要。4)、利用精良设备:采用塔吊、汽车泵、人货电梯等先进施工机械设备。5)、利用网络施工技术,科学组织施工:根据本工程的实际,编制科学合理的施工进度计划,并以此指导施工;利用网络施工技术,组织流水施工,充分利用劳动力及施工作业面,提高工作效率,加快施工进度;定出工程的关键点,以关键点作为
14、本工程的里程碑工期进行控制。施工进度计划详见施工进度计划控制网络图。6)、采用新材料、新技术及新工艺:先进施工工艺是保证工期和质量的有效手段,本工程将在各分部分项工程施工时采取多种先进施工工艺。同时,我们将努力采用新材料、新技术及新工艺,并在小的方面多采取一些小改革保证施工工期。7)、抓好冬季及雨季施工:抓好冬季、雨季施工,冬、雨季来临前必须作好充分的准备,编制好冬雨季施工方案,备足相应的用具及劳保用品。8)、处理好节假日对施工进度带来的影响:节假日工人的心理均会产生波动,如处理不好,将对工期带来不良影响。遇节假日,为确保正常生产,必须在思想上对工人进行教导,同时在后勤上加以保证。9)、阶段性
15、对工期进行检查:定期召开会议,对当时的施工进度作出正确的认识,分析工期滞后的原因(或超前的经验),并采取有效的措施保证工期。3、确保工期的技术组织措施1)、为了确保工期按时完成,我们需要周密安排月计划和周计划,同时,与甲方和监理密切配合,制定切实可行的施工技术方案,在采用新技术、新工艺方面,充分发挥我公司技术装备上的优势,提高施工机械化水平,以确保工程如期完成。2)、在本工程主体施工中我们将采用混凝土早强剂,以确保混凝土早强,为提前拆模创造有利条件,从而加快主体施工阶段的流水节拍,缩短主体阶段施工期。3)、施工中实行加班加点作业制,原则上节假日不休息,充分做好冬雨季施工准备工作,不受季节及工艺
16、的影响,确保工程顺利进行,在配合安装阶段,将采取土建与安装同步协作,立体交叉作业方法组织施工。4)、确保工程专款专用,不用于其它工程或支付其它费用确保工程进度。5)、强化以计划调度为中心的施工管理,落实控制工期的组织措施,分专人负责,做到确保工期,统筹兼顾,工期要求编制统筹网络计划进行控制,并实行“季、月、旬、周”滚动计划管理,科学安排施工生产,具体施工中抓关键工序和主要控制点,充分利用非关键工序的时差,向关键工序要工期。6)、项目部坚持每星期组织召开生产计划调度会,协调各部门的配合工作,落实和控制工程形象进度情况,确保工期如期完成。7)、抓好该工程关键工序,实行项目经理监控指挥,主工长全面负
17、责,专业工长跟班作业,充实作业班组力量,根据需要配备足额的施工预备队,及时充实和调整作业班组,作到关键工序的施工不间断,并实行限定工期、提前奖励、拖后处罚的经济制约办法,确保关键工序的工期按期和提前完成。8)、认真做好发包人、监理单位、现场施工组织的协调配合工作,针对工程量大、安装交叉施工、现场局部施工场地交叉作业多这种状况,现场的配合协调工作尤为重要,坚决做到服从发包人现场调度,精心组织,千方百计缩短各分项施工占用工作面的时间,为以后按时竣工创造条件。六、质量管理规划1、质量目标(1)总体质量目标:按照合同要求达到合格标准。(2)具体质量目标:确保各分部工程合格。2、质量保证体系(1)我公司
18、建立质量保证体系如下图 公司一级质保总工程师土建施工二级质保责任工程师安装施工二级质保责任工程师质量安全三级质保工程师生产技术三级质保工程师材料供应三级质保工程师施工组织三级质保工程师质量安全三级质保工程师生产技术三级质保工程师材料供应三级质保工程师施工组织三级质保工程师3、质量控制具体措施1) 建立以工地项目经理为主,由施工员、质量员、技术员等参加的现场质量管理小组,树立质量第一的观念,实行奖优罚劣,狠抓工程质量;各班组配备兼职工程质量员,由责任心强、技术精良的工人担任,定期进行质量检查评比工作,树立每个职工的质量意识。2) 认真审阅和熟悉图纸,对各分部分项工程进行技术交底,严格按国家现行技
19、术规范、质量标准及河南省质监部门的有关规定进行施工,并定期召开技术管理和质量考评会议,总结经验、力争多出优良产品。3) 加强对职工的教育和学习,经常组织职工学习各种规范规定的质量标准,对各分部分项工程做到精心施工,并加强中间验收,自我评定,消灭质量事故和质量隐患。4)加强技术复核工作,完善复核制度,对测量定位、放线、轴线、标高、柱梁板的模板截面尺寸、门窗洞口尺寸、预留孔、预埋件、排水管道、坡度标高及其它尺寸,均必须进行细部的技术复核,以免发生任何差错。5) 加强混凝土及砂浆的配合比计量管理,任何材料不得随意增减,按规定做好试块并及时试压。 6)加强隐蔽工程验收工作,对隐蔽工程验收必须在自检符合
20、要求的基础上,经现场施工员、质量员会同监理共同验收合格并签证以后,方可进行下道工序施工。基础工程全部完成后回填土前及主体结构封顶后,均须由质监站及有关单位进行中间验收,并做好质量核定签证工作。7)加强对原材料、成品、半成品质量控制和管理工作,所有建筑材料均须有质量保证单或出厂合格证,按规定必须进行复试的材料,逐一进行复试,合格以后才能使用于本工程上,杜绝劣质材料进入工地。8) 各班组和工种之间要建立自检互检制度,互相督促,并分清责任和奖罚挂钩。9) 水电等设备安装工程必须和土建密切配合,凡是土建图上标明的预埋件、预留孔,应先在土建施工中由安装工配合预埋好、预留好。如在砖墙或楼板上打洞,首先应征
21、得施工员同意方可进行。10) 在整个施工过程中,加强技术资料管理工作,实事求是、及时正确做好各项技术资料,工程竣工验收时汇总整理,装订成册,连同绘制好的竣工图交建设单位备案。11) 项目负责人、技术总工、施工员、技术员、质量员、安全员、材料员必须明确分工,建立并健全生产岗位责任制,做到上下层层把关,抓好施工前、施工中、施工后的三个环节,达到施工进度快、工程质量优、施工安全无事故的最终目标。七、职业健康安全与环境管理规划1、控制目标(1)职业健康安全:依据项目管理合同 、国家相关的安全法律法规和规范规定,严格遵守职业健康安全与环境管理有关规定,杜绝重大伤亡事故和机械事故的发生,确保安全生产,实现
22、省级文明工地目标。 (2)环境保护:采取有效措施,按环境保护法及施工现场环境保护条例的有关规定严格执行,确保不扰民,无尘土飞扬及过大噪声出现。 噪音排放达标:白天小于70分贝 ,夜间小于55分贝。 房大气污染达标:施工现场扬尘排放符合要求(扬尘达国家二级排放标准)。 生活及生产垃圾达标:垃圾排放符合洛阳市水污染排放标准。 施工垃圾分类处理,尽量回收利用2、控制程序安全控制程序如下图确定安全目标编制项目安全技术措施计划项目安全技术措施计划的实施安全生产责任制安全生产保证体系 安全管理要点 安全教育 安全技术措施 安全技术要求 安全检查 伤亡事故处理项目安全技术措施计划检查持续改进直到完成工程项目
23、八、成本管理规划1、成本规划 成本的规划,主要就是指确定或计算建设项目的投资费用,以及制定建设项目实施期间成本控制工作方案的工程管理活动,主要包括进行投资目标论证分析、成本目标分解、制定成本控制工作流程、投资目标风险分析、制定成本控制工作制度及有关报表数据的采集、审核与处理等一系列控制工作和措施。本工程采用动态控制,在工程项目建设中,成本控制是紧紧围绕成本目标的控制,贯穿于建设项目实施的始终。在项目进展的全过程中以控制循环的理论为指导,进行计划值与实际值的比较,发现偏离及时采取纠偏措施。从多方面采取措施:组织措施、技术措施、经济措施与合同措施。2、保证成本目标实现的技术组织措施(1)做好成本预
24、测工作成本预测的任务主要是进行社会调查,了解当地劳务、建筑材料的价格情况;收集类似施工的成本水平和利润水平资料,编制施工预算,与投标报价对比,分析差异,采取新技术、新工艺等技术组织措施和编制降低成本措施。其次是进行科学的实事求是的成本预测。(2)编制成本计划成本计划是编制财务计划,确定利润计划和计算流动资金定额的依据;是加强成本管理的重要工具;是实行项目经济承包责任制,开展经济核算,控制施工生产费用,实行目标管理的基础;也是考核和分析成本节超的依据。(3)分析影响成本的因素其主要有以下几个方面: 选择先进的施工方案,合理布置施工现场和工艺流程。 加强劳动力计划管理,减少固定工人。减少从大本营带
25、去农民合同工,在业主同意的情况下,充分利用当地劳务,减少人工费的支出。 加强物资管理,采用集中采购,按计划供应,减少采购环节,降低采购成本。 加强机械设备的管理,提高机械设备的完好率和利用率,合理配备施工生产机械,随时将现场不用机械设备调回本部,使用量少的可在当地租用,这样可减少机械支出成本。 加强费用管理,严格执行各项费用开支标准和范围,贯彻精兵简政的原则,合理设置机构;采用一人多职的方法,尽量压缩和减少管理人员和服务人员,提高工作效率,减少费用支出。 积极做好索赔工作。(4)加强成本核算 科学的确定成本核算的对象,能准确反应成本对象的真实情况,有利于成本管理和分析,从而揭示施工生产管理中出
26、现的问题和弊端,提供准确的信息,以便领导决策之用。(5)搞好成本控制成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现,改善经营管理的重要手段;是实行经济承包责任制的重要条件。而经济承包责任制又是实行成本控制的重要保证。本工程的成本控制是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。(6) 降低成本计划 严格执行材料消耗定额,建立领用和发放制度,贯彻节约有奖,浪费罚款原则,注意保管,严防损坏、丢失。 砌筑、抹灰、浇筑混凝土减少落地灰;落地灰及时收集利用,节约材料,减少浪费。 浇楼板混凝土掺早强剂,强度达到50%可提前拆模,但要保留养护支撑,以提高支撑和模板的周转次数。3.施工主要材料、设备用量及费用(1
27、)材料需用量计划材料供应,是保证工期与质量的最关键的一环。搞好材料供应,主要应抓好以下几个方面:(1)工程使用的工程材料,厂家必须取得国家有关部门所核发的生产许可证,除应附有该批的材料的质量检验报告书及出厂合格证外,材料进场后,按国家标准所规定的批量进行抽样检验,送交具备质量检测资质的单位复检后方能使用;(2)在订货前一个月给业主和监理提供材料样板,并经理业主和监理签证认可后,按样板定货和使用;(3)周密计划:根据施工预算的工程量,列出材料一览表,做到周密细致、无遗漏,并且有每个月的25号前根据月作业计划,由工程部门提出下月的材料需用计划,报项目经理审批后交材料部。(4)及时采购:材料部门收到
28、月材料需用计划后,及时编制采购计划,报项目经理审批后交采购员及时采购,按照施工进度计划的要求,及时组织材料的采购,进场工作,避免在施工中出现停工待料的情况。(5)仔细检查:采购人员应把好第一道关,材料应有合格证明,严禁次品或不合格材料进场。材料进场时,工地质量部门须组织认真的抽查、复检工作。建立材料员、质量员、工地施工人员层层把关的检验制度,使材料合格率达到100,不合格者坚决运出施工现场。(2)机械设备使用量正铲式挖土机两辆、自卸汽车五辆、推土机一辆、铲运机两辆、轮胎式起重机(QL3-40)三辆、龙门架、钢筋对焊机、钢筋切断机、钢筋调直机、插入式振动器、砂浆拌合器九、项目采购与资源管理规划1
29、、项目采购管理规划(1)采购工作范围和内容及管理要求1)采购 选择拟询价商;对项目部设计部门提供的设备材料清单进行分类、整理,分成相应的设备材料包;从项目部批准的供货商长名单中选择符合要求的35个拟询价供货商;重要设备和材料询价供货商名单要根据采购协调程序规定取得建设方的认可;根据项目部设计部门要求,向一个新供货商发询价,则要对新供货商做资格预审。必要时应进行考察。 供货商的资格评审;从产品范围、生产能力、技术性能、质量保证、技术和服务信誉等方面对拟询价供货商进行考察,项目部供货商长名单中的厂商的资格评审可从简。 编制和发送询价(招标)文件。 接受报价(投标)文件;发出询价之后,与接受询价的供
30、货商保持联系,了解其工作情况;临近报价截止日期提醒报价供货商,以免超过截止日期;在报价期间,所有供货商均应获得同等的资料、信息;对于以密封投标方式接受的报价,应严格保存标书至正式开标日期,按既定程序开启标书;在发出询价和接受报价过程中,做好询报价的登记保管工作。遇有不参加报价的情况,提交采购经理研究处理意见。 初评(技术、商务);初评:列出初评项目表,对各供货商报价进行逐条审查;淘汰其中不能接受(或废标)的供货商。形成合格供货商短名单;对短名单中的供货商进行技术评审。技术评标:报价的技术评审工作由项目经理组织有关专业人员进行;按照预先编制好的技术报价评审表进行评审;项目部设计人员对报价进行技术
31、评审后,写出书面评审意见,供采购小组进行比选。商务评标:报价的商务评审由项目采购经理负责组织进行;核查各供货商商务报价的组成和基准是否一致;审查商务条款;检查报价中可能增加或扩展的服务人工时或费率;审查各报价供货商由于具体情况不同而产生的差价;商务评审采用商务报价评审表的方法。 必要的初步谈判和再报价(复盘);对初评合格已列入短名单的各供货商分别进行必要的初步谈判。谈判由项目采购经理主持;要求供货商解释、澄清或确认技术和商务评审中提出的各种问题;要求报价供货商在规定的时间内,以书面方式针对所提问题对技术报价进行必要的补充、调整或说明;依据是否达到采购目标的具体情况,可要求供货商进行第二、第三次
32、报价。 报价的比选和意向确定;报价比选工作由项目采购经理组织进行。最终选定推荐的中标供货商;在比较价格时,应将影响费用的潜在和间接因素考虑进去;推荐供货商; 如果项目采购人员推荐的中标供货商在技术评审中发现有重要缺陷,项目采购经理必须向项目经理报告,未经项目经理批准,不得将其推荐为中标供货商。如果经项目经理批准,则控制经理应出具“风险备忘录”。 征询建设方意见;对于合同中规定需要由建设方确认的重要设备材料,由项目经理将拟确定的供货商介绍资料、相关技术资料、技术评审意见提交给建设方确认;建设方确认意见由项目采购经理按规定程序存档;如建设方对拟确定供货商的技术评审、技术资料提出异议,应由项目经理组
33、织项目设计经理和项目采购经理研究所提出的问题或安排进一步的分析查证,供最终确定时参考,并将相关文件由项目采购经理按规定程序存档。 确定供货商;根据技术评审、商务评审、报价比选和推荐意见以及建设方确认意见确定供货商;确定的供货商资料由项目采购人员整理,送项目采购经理审查,报项目经理批准。 商签采购合同;合同文件的组成:中标通知书;采购合同基本条款;采购合同附件;中标供货商仂、调会议纪要;询价(招标)文件及报价(投标)文件;发出正式的设备材料采购的合同文件。2)催交根据项目采购工作程序和分工,设备材料采购合同签订后,催交人员即接手工作;催交人员的主要职责是督促检查供货商的供货进度,保证货物按期运抵
34、工作现场;催交工作主要是负责从发出采购合同之后,到货物运抵现场,其间发生的影响供货进度的有关问题;项目催交人员接手工作之后,首先要熟悉订货合同及其附件,制订催交计划,并与供货商取得联系;催交人员发现有影响供货进度的问题,要及时提出。对于设备检验,要注意检验日期对供货进度的影响;为了保证按期将货物运抵现场,催交人员要监督运输的准备工作;催交人员与项目施工部配合,参与解决设备损坏、质量不符合要求或是数量不足等问题;在采购合同签订之后,可召集供货商开工准备会。会议讨论供货商的合同实施方案,包括设计进度、供货进度、检验日程等。3)检验设备材料检验的组织工作由项目部采购部的检验组指派人员负责。具体的设备
35、材料检验工作,由项目设计人员或项目施工部承担;检验人员的职责主要是验证产品的质量;检验人员接到任务后,首先了解采购合同及附件的详细情况,特别是检验要求,然后据此制订检验计划;组织召集协调会议,与供货商明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等;设备材料检验,根据项目的具体情况,聘请有资格和信誉的第三方检验机构承担检验工作;检验人员的检验结果,不能解除供货商对设备质量承担的义务和责任。4)运输运输人员的任务是以最低的费用消耗,在计划的日期内,将货物安全地运抵施工现场。项目部项目采购部在项目的初期,就必须根据目的具体情况,制定运输原则方案,在进度上要与项目的采购和施工进度计划一致。再进一步
36、制定详细的运输计划;根据项目具体情况选择交货方式。 (2)采购产品的数量和及技术标准及质量要求1)根据总体进度计划,确定采购产品数量。2)技术标准和质量要求要符合设计规定和国家、建筑行业规定。 (3)检验方式和标准设备材料检验的组织工作由采购部的检验组指派人员负责。具体的设备材料检验工作,由项目设计人员或项目施工部承担;检验人员的职责主要是验证产品的质量;检验人员接到任务后,首先了解采购合同及附件的详细情况,特别是检验要求,然后据此制订检验计划;组织召集协调会议,与供货商明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等;设备材料检验,根据项目的具体情况,聘请有资格和信誉的第三方检验机构承担检
37、验工作;检验人员的检验结果,不能解除供货商对设备质量承担的义务和责任。(4)采购控制目标及措施1)采购控制目标按期将货物运抵现场;解决设备损坏、质量不符合要求或是数量不足等问题;2)采购控制措施 质量控制点 项目采购质量主要控制点如下(括号内的内容为控制点完成的标志。):询价(招标)文件的准备与发出(由采购经理签署);询价厂商选择(由项目经理签署);评标及谈判完成(由采购经理签署);审查采购合同及采购合同签订(由项目经理签署);审查供货商图纸及其技术文件(由设计部门签署);检验、试验合格(由相关质量人员签署);现场开箱检验及移交(由采购人员签署);不合格品处理(由检验负责人签署)。 采购质量记
38、录 采购质量记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管和处理执行投标人资料管理规定;采购质量记录包括投标人自身采购过程产生的质量记录,也包括分包商设备材料采购过程有关质量记录;招标人将重点检查材料和设备所有的检验和试验记录。 2、项目资源管理规划1)劳动力管理计划我公司将与贵方一起对劳务队伍进行考察,充分尊重贵方的意见决定最后的施工队伍。我公司成员单位的工人素质高,队伍机构稳定,不受农忙季节和节假日影响,能够确保工程质量和施工的连续性。该施工队伍施工中表现出了善打硬仗的精神,相信一定会圆满完成本工程的施工任务。农忙季节,为确保工程工期的实现,我公司拟采取特殊措施予以确保。首先,充分做好劳力
39、的动员准备工作,合理安排有关操作人员正常施工,采取每天补助定奖的办法,每完成一个定额工日的工程量,给予一定的奖励;其次,派员走访农忙期间施工人员家庭,稳定施工人员思想,以增强凝聚力、充分发挥我公司擅打硬仗的特点,保证工期目标的实现。双休日、法定节假日期间,我公司将从人力、物力、财力等各方面加强现场的施工管理工作,所有施工人员均不休息,连续组织施工,以确保本工程工期目标的实现。2)材料管理计划为确保本工程材料及时供应,公司决定由材料处统一部署,实行垂直管理,保证该工程所需材料的供应。同时,根据甲方要求选择采用供货能力强、信誉度高的材料厂家。混凝土:主体结构混凝土采用商品混凝土,本工程混凝土拟使用
40、公司的商品混凝土,并将有限公司、有限公司作为商品混凝土备选单位,我公司与以上各家混凝土保持良好业务关系,随叫随到,保证混凝土的及时供应。钢材:钢材拟从公司进货,该公司是在国内外具备较强竞争实力的特大型钢铁联合企业,钢材质量稳定,具有年产钢材230万吨的能力,并与我公司有多年的业务合作关系。水泥:水泥拟从厂进货,该厂是国内外知名的企业公司,与我公司有着多年的合作关系,供货能力雄厚,信誉好。另外,如在水泥紧张的市场情况下,我公司内部材料处有调剂2000吨水泥的能力。3)机械设备管理计划垂直运输机械设备的拆、装操作,必须由经过审批确认的施工方案,并由经过培训的工人装拆。它们的安装使用,要严格履行交底
41、、验收制度,塔吊拆装必须持证,拆装前必须向工程负责人提供拆装申请,必须设置安全保险和限位装置,凡未安装“四限位两保险”的塔吊一律停止使用。塔吊须基础坚实,安装稳固,塔身垂直。力矩限制器、限位器灵敏可靠。吊钩、卷扬机有防滑保险装置。使用时专人操作,专人指挥,安装后按规定办理验收手续。卷扬机应搭设操作棚,必须有前桩后锚,用钢丝绳拉设牢固,在滚筒上必须安装防止钢丝绳滑脱的保险装置,在滚筒轴端安装超高限位装置。混凝土搅拌机安置必须平稳、坚实,料斗钢丝绳必须保持完好,保险挂钩齐全,外露皮带轮和转动部位防护装置完整。电焊机应设标准开关箱,一次线不得超过3m,接线绝缘板及螺栓必须完整无损,并设置护罩,二次线
42、不宜超过30m,电焊机使用时必须要有防火、防雨措施,要加设专用漏电保护器。4)技术管理计划 实行项目总工程师负责制,全面解决、处理施工中出现的问题。 负责本施工队施工的单位工程的定位放线等技术管理工作。 负责编制单位工程的施工组织设计,对施工组织设计的实施情况进行监督检查。 负责做好各项技术交底以及隐蔽工程记录的签证工作。 负责工程技术资料的编制、整理与存档工作。 负责各种原材料的送检以及施工过程中的混凝土、砂浆试块的制作和送检工作。十、项目信息管理规划1、信息管理总体思路通过信息技术管理在工程管理中的开发和应用能实现信息处理和变换的程序化,有利于提高效率,工程管理信息化有利于提高建设工程项目
43、的经济效益和社会效益,达到为建设项目增值的目的,工程管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。2、信息需求分析和信息沟通的方式与途径需求分析也就是对开发这个项目有个了解,必须把这个需求分析写的详细,开发中的各个细节都要写进去。作为项目的沟通方式和途径,必须适应施工项目管理的需要,建立施工项目信息管理系统,而且要有专门的人员负责,建立相应的方式,项目的质量是施工项目“沟通管理”的媒介和手段,是现代项目管理的支柱。3、信息流程和信息管理制度(1)信息流程信息流程图如图所示:建设单位政府相关管理部门项目管理单位设计单位监理单位施工单位建筑材料市场(2)信息管理制度1)参加本建设的各有关单位应指定专人负责工程信息资料传递工作,各单位之间传递的有关工程信息资料,必须经资料员签发、接收、传递,保持工程信息 文件的可追溯性。2)本项目部的信息资料传递、档案资料管理均由信息部负责。3)项目资料必须及时归档,由信息部编目登记,并负责收发、保管日常工作中的往来文件、通知、报表、设计变更、现场签证等,编目登记,建立档案。4)工程竣工后,项目部组织整理档案资料并交付建设单位和监理公司档案室。十一、项目沟通管理规划1、信息沟通方式和渠道1)项目经理部建立项目沟通管理体系,健全管理制度,采用适当的方法和手段与相关各方进行有效沟通与协调,沟通方式包括:正式沟通、非正式沟通、书面沟通、口头沟通、上
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