《企业公司管理制度》KPI指标库制度平衡计分卡.xls
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1、关关键键绩绩效效指指标标体体系系2002年7月KPIKPIG-2绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源财务方面1.提高企业的净资产回报率净资产回报率税后净利润所有者权益100公司量化每月资产负债表和损益表财务方面1.1提高企业的盈利水平税后净利润率税后净利润主营业务收入100公司量化每月损益表财务方面1.1.1增加销售收入销售收入当期销售收入公司、销售部、市场部量化每月损益表财务方面1.1.1.1增加一批协议户平均销售收入一批协议户平均销售收入一批协
2、议户销售收入一批协议户数量销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.2增加来自终端的销售收入OTC终端平均销售收入本期OTC终端销售总量OTC终端数量销售部、市场部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.2增加来自终端的销售收入新药终端平均销售收入本期新药终端销售总量新药终端数量销售部、市场部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.3增加来自商务渠道的销售收入商务渠道销售收入本期商务渠道销售收入销售部、市场部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.3增加来自商务渠道的销售收入纯流通市场销售收入本
3、期纯流通市场销售收入销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.3增加来自商务渠道的销售收入代理OTC销售收入本期代理OTC销售收入销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.3增加来自商务渠道的销售收入代理新药销售收入本期代理新药销售收入销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.4增加来自OTC渠道的销售收入OTC销售收入本期OTC销售收入销售部、市场部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)KPIKPIG-3绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评
4、估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源财务方面1.1.1.5增加来自新药渠道的销售收入新药销售收入本期新药销售收入销售部、市场部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.6增加来自新产品的销售收入新产品销售收入本期新产品的销售收入公司、销售部、市场部、研发中心量化每季销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.7增加来自核心产品的销售收入核心产品销售收入本期核心产品的销售收入公司、销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.8增加来自新终端渠道的销售收入当期来自新终端渠道的销售收入当期来自
5、新终端渠道的销售收入销售部、市场部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.1.9增加来自出口产品的销售收入出口产品销售收入本期出口产品的销售收入外贸部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.2降低各项成本费用财务方面1.1.2.1高效使用新产品研究开发费用新产品研究开发费用预算达成率(节省率)(实际新产品研究开发费计划新产品研究开发费)100研发中心量化半年(根据研发阶段)费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.1高效使用新产品研究开发费用新产品研究开发费占销售收入的比率(实际新产品研究开发费用主营业务收入)100公司量化每季费用明细科目及销售报告财务
6、方面1.1.2.1高效使用新产品研究开发费用临床监察费用控制情况在临床监察费用计划内完成的项目数/完成项目总数*100%研发量化每月费用明细科目及销售报告财务方面1.1.2.2控制和降低采购环节的成本费用材料价格差异各种材料实际采购数量实际价格之和各种材料实际采购数量计划价格之和采购部量化每月材料差异科目KPIKPIG-4绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源财务方面1.1.2.2控制和降低采购环节的成本费用采购费用预算节省率实际采购费用节省计划采购
7、费用100采购部量化每月费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.3控制与降低生产环节的成本费用单位生产成本分产品单位制造成本(包括材料成本、人工成本和制造费用)生产部量化每月财务成本核算财务方面1.1.2.3控制与降低生产环节的成本费用生产耗用材料数量差异各种材料本期实际耗用数量计划价格之合各种材料本期计划耗用数量计划价格之合生产部量化每月材料差异科目财务方面1.1.2.3控制与降低生产环节的成本费用生产耗用能源数量差异各种能源本期实际耗用数量计划价格之合各种能源本期计划耗用数量计划价格之合生产部、机动部量化每月财务成本核算财务方面1.1.2.3控制与降低生产环节的成本费用劳动生产率当期产品
8、产值当期人工工时生产部量化每月生产统计报表厂人数统计财务方面1.1.2.4控制与降低储存环节的成本费用仓储费效比(仓库租赁费用仓库维护费用其他仓储费用)库存平均余额100储运部量化每月费用明细科目及存货科目资料财务方面1.1.2.5控制与降低销售环节的成本费用销售环节费用的预算节省率实际销售环节费用计划销售环节费用100销售公司量化每月费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.5控制与降低销售环节的成本费用返点及经销商奖励占主营业务收入比率(返点及经销商奖励费用)主营业务收入100销售部量化每月费用明细科目及销售报告财务方面1.1.2.5控制与降低销售环节的成本费用广告、市场调研费用占主营业务
9、收入比率(广告费+各类促销费)主营业务收入100销售部、市场部量化每月费用明细科目及销售报告财务方面1.1.2.5控制与降低销售环节的成本费用销售费用比率当期销售费用当期销售金额100销售部量化每月费用明细科目及销售报告财务方面1.1.2.5控制与降低销售环节的成本费用销售员费用比率(销售员差旅费+销售员交际应酬费+工资)销售员完成的销售金额100销售部量化每月费用明细科目及销售报告KPIKPIG-5绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源财务方面1.
10、1.2.5控制与降低销售环节的成本费用运输费用占主营业务收入比率运输费用主营业务收入100销售部、储运部量化每月费用明细科目及销售报告财务方面1.1.2.5控制与降低销售环节的成本费用退货费用占主营业务收入比率退货费用主营业务收入100品质部、储运部、销售部量化每月费用明细科目、销售报告及退货原因记录表财务方面1.1.2.6控制与降低客户服务环节的成本费用客户服务费用预算节省率(实际售后服务费节省计划售后服务费)100客户服务部量化每月费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.7控制与降低其他成本费用管理费用预算节省率(实际管理费用节省计划管理费用)100所有部门量化每月费用明细科目及预算资料
11、财务方面1.1.2.7控制与降低其他成本费用设备维修费用预算节省率(实际设备维修费用节省计划维修费用)100机动部量化每月费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.7控制与降低其他成本费用财务费用预算节省率(实际财务费用节省计划财务费用)100财务部量化每月费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.7控制与降低其他成本费用税收成本占主营业务收入比率(税收成本主营业务收入)100会计部量化每月会计系统明细资料财务方面1.1.2.8加强对基建项目预算的控制基建项目费用预算控制情况(基建项目实际发生费用基建项目费用预算)基建项目费用预算100基建部量化每月费用明细科目及预算资料财务方面1.1.2.9
12、加强职能部门预算管理的执行力度公司总体成本费用与预算的差异率I1(实际发生的成本费用预算成本费用)100I财务部量化每月费用明细科目及预算资料汇总财务方面1.1.2.9加强职能部门预算管理的执行力度人力资源预算执行差异率I1(人力资源实际成本费用预算人力资源成本费用)100I人力资源部量化每季费用明细科目及预算资料汇总财务方面1.1.2.9加强职能部门预算管理的执行力度物资采购预算执行差异率I1(采购实际成本费用预算成本费用)100I采购部、信息技术部量化每半年费用明细科目及预算资料汇总财务方面1.1.2.9加强职能部门预算管理的执行力度预算制定、调整按时开展和完成率按时开展并完成预算制定、调
13、整的次数按规定应开展的预算制定和调整次数100会计部量化每月预算报告、预算调整报告KPIKPIG-6绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源财务方面1.1.3提高利润率销售毛利率(销售总收入销售成本销售税金及附加)销售总收入公司、销售部量化每月按产品类别的各项利润指标财务方面1.1.3.1提高核心产品利润率核心产品的利润率(核心产品销售收入产品销售成本产品销售税金及附加)产品销售总收入公司、销售部量化每月销售月报和成本分摊(ERP系统和统计分析报表)财
14、务方面1.1.3.2提高新产品利润率 新产品的利润率(新产品销售收入新产品销售成本新产品销售税金及附加)新产品销售总收入公司、销售部、市场部、研发中心量化每月销售月报和成本分摊(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.3.3提高渠道利润率各渠道的平均利润水平(渠道销售收入销售成本销售税金及附加)渠道销售总收入销售部量化每月销售月报和成本分摊(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.1.3.4提高地区利润率各地区的利润水平(地区销售收入销售成本销售费用销售税金及附加)地区销售总收入 (注:销售费用包括:办事处费用,仓储费用,办事处人员费用)销售部量化每月销售月报和成本分摊(ERP系统和统计分析报
15、表)财务方面1.1.3.5提高出口利润率出口利润率(出口销售收入销售成本销售税金及附加)出口销售收入外贸部量化每月销售月报和成本分摊(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.2提高资产利用效率总资产周转率主营业务收入总资产公司量化每月损益表及资产负债表财务方面1.2.1提高投资收益率投资收益率投资净收益(亏损)/投资总额100公司、企业战略规划部、财务部量化每半年损益表及资产负债表KPIKPIG-7绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源财务方面1.2.
16、2加速应收帐款的周转率应收帐款周转率主营业务收入应收帐款平均余额(建议用近6个月的指标)销售部、会计部量化每月损益表及资产负债表财务方面1.2.2加速应收帐款的周转率坏帐率本期实际坏帐应收帐款平均余额100销售部、会计部、财务部量化每月财务会计报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.2.3加速存货周转率存货周转率主营业务成本存货平均余额销售部、销售计划、生产部、采购部、会计部量化每月损益表及资产负债表财务方面1.2.3加速存货周转率材料周转率主营业务成本材料平均余额生产部、采购部量化每月损益表及会计明细帐户资料财务方面1.2.3加速存货周转率产成品周转率主营业务成本产成品平均余额销售部、销
17、售计划、生产部量化每月损益表及会计明细帐户资料财务方面1.3控制合理的财务结构流动比率流动资产流动负债财务部量化每月资产负债表财务方面1.3控制合理的财务结构资产负债率负债资产公司、财务部量化每季资产负债表财务方面1.4加强清欠工作的开展力度清欠工作完成率(当期完成的清欠工作清欠总额)100安保部量化每月财务会计报告(ERP系统和统计分析报表)财务方面1.5降低资金闲置成本资金闲置成本公司当期闲置资金当期利率财务部量化每月资产负债表明细科目客户方面2.1提高市场份额市场份额公司销售收入行业销售总额公司、销售部、市场部量化每年ERP系统销售月报市场资料客户方面2.1.1提高终端覆盖新开发OTC终
18、端数年累计新增加的OTC终端数量 销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)KPIKPIG-8绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源客户方面2.1.1提高终端覆盖新开发新药终端数年累计新增加的新药终端数量销售部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)客户方面2.1.2积极开拓国际市场新开拓的国际市场客户数 本期新开拓的国际市场客户数外贸部量化每月销售报告(ERP系统和统计分析报表)客户方面2.2提高客户满意度客户满意度客户满意度指标公司、
19、外贸部、销售部质量化每半年客户满意度调研客户方面2.2,1提高一批协议客户的满意度一批协议户客户满意度一批协议户客户满意度指标销售部质量化每半年经销商满意度调研客户方面2.2,1提高一批协议客户的满意度客户流失率流失的客户数量总客户数量销售部量化每季ERP系统经销商主数据客户方面2.2,1提高一批协议客户的满意度客户反馈响应率当期解决的客户反映的问题/当期客户反映问题总数销售部质/量化每季销售报告客户方面2.2.1.1提高客户拜访水平 经销商拜访任务完成率经销商拜访任务完成率销售部量化每季经销商满意度调研记录客户方面2.2.1.2及时向客户供货向客户供货标准时间的达成率在标准时间内供货的次数总
20、共供货次数100销售部、储运部量化每月经销商收货记录客户方面2.2.1.3加强经销商管理,维护市场稳定市场上由于经销商造成的冲货次数市场上由于经销商造成的冲货次数合计销售部量化每月冲货记录客户方面2.2.1.3加强经销商管理,维护市场稳定对由经销商造成的冲货情况的反应速度制止冲货与发生冲货之间的时间间隔天数销售部量化每月冲货记录客户方面2.2.1.4制定并维护合理的渠道价格渠道价格实际与定价的匹配程度经销商满意度调研产品价格部分的平均分值销售部质量化每半年经销商满意度调研客户方面2.2.2提高终端客户满意度终端客户满意度终端客户满意度指标销售部质量化每半年最终客户满意度调研客户方面2.2.2.
21、1提高客户拜访水平 拜访任务完成率拜访任务完成率销售部量化每月客户拜访记录KPIKPIG-9绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源客户方面2.2.2.2减少缺货状况向经销商供货数量达成率满足经销商合理要货数量的供货次数总共接受的要货次数100销售部、销售计划量化每月经销商收货记录客户方面2.2.2.3制定并维护合理的终端价格终端价格实际与定价的匹配程度终端客户满意度调研产品价格部分的平均分值销售部质量化每半年最终客户满意度调研客户方面2.2.3提高消
22、费者满意度消费者满意度消费者满意度指标销售部、客户服务部、品质部质量化每半年最终客户满意度调研客户方面2.2.3.1降低产品投诉次数 产品投诉次数产品投诉次数销售部、客户服务部、品质部量化每季投诉记录(根据投诉原因)客户方面2.2.3.2提供客户高质量的售后服务售后服务客户满意度售后服务客户满意度抽查结果客户服务部质量化每半年客户满意度调研客户方面2.2.3.3及时反馈客户提出的意见对客户意见在标准时间内的反馈率在标准时间内反馈客户意见的次数总共需要反馈的次数100客户服务部量化每月客户意见记录客户方面2.2.3.4提高消费者对产品质量的满意度消费者对产品质量的满意度消费者满意度指标品质部质量
23、化每半年最终客户满意度调研客户方面2.2.3.4提高消费者对产品质量的满意度新产品客户满意度接受调查的客户对新产品的满意度评分的算术平均值研发部门量化每季度调查问卷客户方面2.3建立良好的企业和品牌形象品牌市场价值神威品牌的市场价值评估值公司质量化每年第三方专业调查机构客户方面2.3建立良好的企业和品牌形象品牌认知度神威品牌在终端消费者中的认知程度市场部质量化每年第三方专业调查机构客户方面2.3建立良好的企业和品牌形象产品认知度公司产品在终端消费者中的认知程度市场部质量化每年第三方专业调查机构客户方面2.3.1提高品牌在最终用户前出现的频率广告投放计划执行率(各时段广告实际投放次数计划投放次数
24、)各时段广告计划投放次数市场部量化每月品牌广告播放记录KPIKPIG-10绩绩效效指指标标方方面面关关键键成成功功因因素素关关键键绩绩效效指指标标指指标标定定义义公公式式评评估估对对象象质质量量化化指指标标评评估估频频率率目目标标值值权权数数信信息息来来源源客户方面2.3.2提高品牌形象广告与宣传的质量品牌形象广告与宣传的质量评定级别接受调研的经销商和最终客户对神威品牌广告与宣传方面满意度评分的算术平均值市场部质量化每半年经销商满意度调研、最终客户满意度调研客户方面2.3.2提高品牌形象广告与宣传的质量企业网页内容更新的及时性与质量企业网页内容更新的及时性与质量评定信息部质量化每月企业网页质量
25、评估记录客户方面2.3.3提高公共关系活动质量公共关系活动的次数公共关系活动的次数合计总经办量化每季公共关系活动记录客户方面2.3.3提高公共关系活动质量在社区中的企业信誉级别政府工商行政管理部门对公司的信誉评级公司、总经办质量化每年信誉评级结果客户方面2.3.3提高公共关系活动质量当期进入当地社保目录的药品数当期进入当地社保目录的药品数量销售部量化每年当地社保目录客户方面2.3.3提高公共关系活动质量公共关系活动的质量评定级别公共关系活动记录评估表评估结果总经办质量化每季公共关系活动记录客户方面2.4提高市场活动有效性市场活动现场效果评估结果市场活动现场效果评估表评估结果市场部质量化每季市场
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