工资软件年报使用说明.doc

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1、鼎晟人社部在职V4.0版年报统计工具使用说明 工资年报统计工具下载1、 登陆 进入鼎晟公司网站，在网站主页【最新公告】或【论坛精华】栏目，点击“鼎晟人社部在职V4.0版年报统计工具”链接进入下载页面。2、 点击【鼎晟人社部在职V4.0版年报统计工具】链接，在文件下载窗口选择文件保存路径。下载后的文件名称为“鼎晟人社部在职V4.0版年报统计工具.exe”。 如下图所示。点击【鼎晟人社部在职V4.0版年报统计工具使用说明】链接，下载年报统计工具使用说明。注：如果电脑中安装有默认下载工具，则在下载工具中选择文件下载的路径。如果下载工具默认有下载路径，则下载完成后到默认路径查找文件。 工资年报统计操作

2、步骤步骤一：打开工资软件，按以下说明做必要的信息补录操作。1、打开工资软件，在工资软件中，选择【单位】【单位信息】。操作：校对隶属层次和经费形式两项。如果没有输入，请录入；如果有误请更正。2、在工资软件中，补充录入单位所属行业。操作：选择【单位】【机构信息】菜单。选择单位后点编辑，点击选择行业名称，在行业选择窗口中选择单位的行业，最后保存。注：如果不设置行业，RW23表中数据将统计到其他行业。行业录入规范请参考本文附录行业归属说明。步骤二：使用年报统计工具统计年报。1、双击“鼎晟人社部在职V4.0版年报统计工具.exe”，打开年报统计页面。统计年度默认2020年，请勿修改。2、统计2020年度

3、全年工资。点【统计全年工资】按钮，默认年月为2020-01到2020-12，全选单位后，点【统计】，统计完毕后一定要点【保存】，保存全年工资。然后关闭这个年度工资统计窗口。3、统计人员信息。点【人员信息统计】按钮，全选单位，勾选含减少人员，点【统计人员】。统计完毕关闭这个人员信息统计窗口。4、 全选单位，点击【核对数据】按钮。检查数据库中是否存在异常的人员数据。如检测出异常数据，请在修改完毕后，重复第2、3步骤。然后再次【核对数据】，如问题数据不再出现，则可执行第5步。如不处理，可能会影响到部分报表数据的正确性。5、点【统计全部报表】按钮，将所有页面的报表数据均提取出来。注：如果人社局需要按单

4、位统计并导出，可以多选单位，点【按单位统计并导出】按钮（不用再点统计全部报表）。系统将所选单位的年报逐一统计并自动导出到C盘的2021年报目录中。统计完毕可以到C盘2021年报文件夹中查看各个单位年报excel表。*在统计全年工资及统计全部人员信息过程中，如果人员比较多，需要多一点的时间，请暂时休息一下，等待统计结果。以一万人为例，在性能一般的电脑中，统计全年工资约需要30分钟。人越多统计时间越长。* 工资年报核对数据说明1、如果没有异常的人员数据，在核对数据完毕后，会提示核对完毕，没有异常数据。2、如果存在异常人员数据，会弹出数据核对结果窗口，如下图： 档次：显示空值。一般是机关工人等缺少工

5、资记录造成，需重算工资解决问题。 身份与职务不对应：显示是。指的是机关工人等人员中有身份和职务不对应的情况。 薪级：显示空值。一般是事业人员缺少工资记录造成，需重算工资来解决。 低于岗位起点薪级：显示是。主要是对事业人员的当前薪级和所任岗位的起点薪级进行比较，如有低于起点薪级的则显示是。如八级副科职员起点薪级为8级，如有薪级为7级及其以下的八级副科职员，则会显示出来。 身份与岗位不对应：显示是。指的是事业人员中有身份和岗位不对应的情况。一般也是由于身份转换后，没有重算新身份的工资造成的。例如某岗位等级为十二级的助理，身份转换为岗位等级为九级的事业科员，由于没有重算工资，最新的工资记录仍显示十二

6、级的助理，而事业科员的岗位级别只能是九级，属于这类的人员会显示出来。 小教三级：显示是。不管岗位级别，只要职务待遇为小教三级的人员，都会显示出来。 工资年报打印说明年报表采用类似EXCEL表的格式进行排版。其中数据栏目的宽窄均可以进行调整。打印时，默认当前打印页为当时统计的页码。也可以在打印预览窗口，点工作表选择选择多个工作表进行打印。推荐将统计好的年报，点导出按钮，导出Excel表格，可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。 工资年报数据统计说明：1、 年报统计与单位信息中的单位性质、管理方式无关。人员统计到哪一张表格中，与人员基本信息中的管理方式和身份（工资身份）有关。比如

7、单位性质为机关，但是录入有管理方式为事业的管理人员，则该人员将被统计到事业表格中。2、 RW02RW28，需要做步骤一的数据补充。 如果隶属层次为空或不正确，则不能统计到对应的表格中；经费形式不正确则不能统计的对应的事业分类中；行业为空时统计到其他行业中。3、 事业岗位工资、薪级工资：教护提高工资分别加到岗位工资和薪级工资中。4、 津贴补贴的取值：A、国家统一的津贴补贴：统计津贴属性为国家津贴的津贴补贴。软件默认统计国家规定的特殊岗位津贴。如警衔、教护龄津贴等。B、规范后的津贴补贴：软件仅统计工作性津贴和生活性补贴。C、改革性补贴：除指定地区，默认不统计。D、奖励性补贴和其他：除指定地区，默认

8、不统计。5、 RW21表，参照公务员法管理的事业单位职工人数和工资情况，要求人员基本信息中，管理方式为参照才能正确统计。如果是参照人员，但是人员性质选择的是机关，则不会统计到此表中。6、 RW19表：学徒期、熟练期机关工人统计到学徒期熟练期栏中；职务待遇为机关无职务人员不参与此表的统计；7、 RW22、RW23表格中的1类事业单位、2类事业单位、3类事业单位，与单位信息中的经费形式有关系。如果经费形式不准确，会影响统计结果。8、 RW31FB运动员基础津贴人数情况不统计。9、 全国、京内、京外表格，因没有相应隶属层次，不统计。北京鼎晟高科科技有限公司2020年12月30日附录一：“人力资源社会

9、保障统计报表系统SMIS”系统导入Excel表操作说明（仅供参考）一、打开“人力资源社会保障统计报表系统SMIS”软件点击“工具”“EXCEL(原人事系)数据导入”菜单。二、选择报表信息及选择数据文件1、年度设置为当前年度，报表包名称为“工资福利RW”，期别为“年报”，期别值为“本年度”，报表名称选中当前需要导入数据的单张报表。2、点击“选择数据文件”，选择文件为年报统计导出的EXCEL文件，表格名称需要跟上图报表名称的编号保持一致。三、表格单元格设置1、选择EXCEL表统计数据的开始行列，点击“设置开始行列”；2、选择EXCEL表统计数据的结束行列，点击“设置结束行列”。注：各张表格开始行列

10、和结束行列对应关系如下：3、点击“设置报表与表格对应”，检查数据开始行、数据结束行录入是否正确。4、点击“导入”按钮 导入表格，导入成功后会提示“导入数据完成”。5、重复第二、第三步骤，将剩余表格逐一导入。注意：在导入下一张表前，需要在下图所示界面，点“清空”把前一张表的对应关系清除。然后再设置接下来要导入报表的开始行列、结束行列、“设置报表与表格对应”。6、以上步骤是一张一张表格导入。也可以多张报表同时导入，设置时，将报表逐一设置好报表与表格对应关系，再进行导入。四、检查及平衡表间数据。点击“数据填报”按钮，双击当前单位名称加载导入数据。对数据进行修改完善及表间平衡。附录二：行业归属说明工资

11、软件中【机构信息】的行业分类，与年报中的行业分类略有出入。如果您在软件的行业分类中，不好查找对应行业，请按照行业归属说明选择单位行业。1、 农、林、牧、渔业选择行业分类为农、林、牧、渔业。2、 交通运输、仓储和邮政业选择行业分类为交通运输、仓储和邮电通信业。3、 信息传输、计算机服务和软件业选择行业分类为社会服务业中的信息、咨询服务业和计算机应用服务业。4、 金融业选择行业分类为金融、保险业。5、 科学研究、技术服务和地质勘查业选择行业分类为地质勘察业、水利管理业中的地质勘查业。选择行业分类为科学研究及综合技术服务业。6、 水利、环境和公共设施管理业选择行业分类为地质勘察业、水利管理业中的水利

12、管理业。选择行业分类为社会服务业下公共设施服务业中的环境卫生业。7、 教育选择教育、文化艺术及广播电影电视业中的教育及其子行业。8、 卫生和社会工作选择卫生、体育和社会福利业中的卫生和社会福利业/社会保险和救济业/其他社会福利保障业。9、 文化、体育和娱乐业选择教育、文化艺术及广播电影电视业 中的文化艺术业和广播电影电视业。选择卫生、体育和社会福利业中的体育业。10、 公共管理、社会保障和社会组织选择行业分类为社会服务业中的公共设施服务业。11、 其他行业除以上注明的行业外，均统计到其他行业。 如果不太确定单位行业归属，可暂按某一行业设置。在使用年报工具统计之后，如果与实际不符，可以在填入人社部年报系统时，按单位实际的行业填入即可。