事业单位人力资源管理考试资料.pdf
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1、95第一章 人力资源管理概述与人力资源招聘一、人力资源管理概述(一)人力资源的概念与特征1. 人力资源的概念概念指一个国家或地区中以人为载体的特殊生产要素,其对价值创造起决定作用,是能够为组织所利用、开发的体力和智力劳动的总和,是组织中最宝贵的资源人力资源的构成数量:对于企业,人力资源的数量一般来说就是其员工的数量对于国家,人力资源的数量可以从现实人力资源数量和潜在人力资源数量两个方面来计量质量:指人力资源所具有的体质、智力、知识和技能水平以及劳动者的劳动态度,一般体现在劳动者的体质、文化、专业技术水平及劳动积极性上2. 人力资源的特征特征释义不可剥夺性人力资源属于人类自身特有,具有不可剥夺性
2、能动性人总是有目的、有计划地使用自己的智力和体力,这也是人和动物的本质区别时效性如不及时应用人力资源,就不能得到人力资源的价值,社会知识、技术的飞速发展使闲置人力资源逐渐流失其价值与特性增值性人的体力与智力不会因为使用而消失,反而会因为不断使用而更有 价值社会性人力资源总是与一定的社会环境相联系的,它的形成、配置、开发和使用都是一种社会活动96可变性人力资源的使用表现为劳动过程,在此过程中会因为身心状态影响到劳动效果再生性人力资源具有无限开发的潜能和价值,教育和培训是开发的主要手段(二)人力资源管理的概念与功能1. 人力资源管理的概念人力资源管理是指组织通过各种政策、制度和管理实践,以吸引、保
3、留、激励和开发员工,调动员工工作积极性,充分发挥员工潜能,进而促进组织目标实现的管理活动总和。人力资源管理的内容人力资源规划员工的招募与选拔培训与开发绩效管理薪酬管理员工关系管理2. 人力资源管理的功能人力资源管理的功能吸纳功能维持功能开发功能激励功能3. 人力资源管理与传统人事管理的区别比较项目人事管理人力资源管理员工态度视员工为负担、成本视员工为第一资源管理目的组织短期目标的实现组织和员工利益的共同实现关注点重使用,轻开发重视培训与开发管理地位执行层战略层部门性质单纯的成本中心生产效益部门管理模式以事为中心以人为中心管理方式命令式、控制式强调民主、参与97(三)人力资源管理的发展历程阶段年
4、代主要内容人事行政管理20 世纪 4070 年代以人事行政事务为主题内容,关注“事”人力资源专业职能管理20 世纪 7080 年代企业既关注事,也关注人,以及人与组织之间的有效配置。这个阶段仍以关注“事”为主,但逐步开始从以“事”为中心转向以“人”为中心战略人力资源管理20 世纪 80 年代21 世纪初不只是人与事的有效配置,还要完成与企业整个战略的配置,从组织视角关注人、制度与企业整体竞争优势的一体化整合人力资本价值管理21 世纪初至今通过人力资源管理的知识化、价值化、流程化以及平台化建设增强组织对于人的价值的关注,人力资本优先投入,人力资本参与利润分享和经营决策,致力于提升人力资本价值与知
5、识价值(四)人力资源管理的基本原理基本原理释义同素异构原理是总体组织系统的调控机制,指事物的成分因在空间组合关系和方式的不同,即在结构形式和排列次序上的不同,会产生不同的结果,引起不同的变化能位匹配原理是人员招聘、选拔与任用机制,指根据岗位的要求和员工的能力,将员工安排到相应的工作岗位上,保证岗位的要求与员工的实际能力相一致、相对应互补增值、协调优化原理是员工配置运行与调节机制,指充分发挥每个员工的特长,采用协调与优化的方法,扬长避短,聚集团体的优势,实现人力、物力和财力的合理配置效率优先、激励强化原理是员工酬劳与激励机制,指将提高效率放在首要位置,通过有效激励,使员工明辨是非,认清工作的目标
6、和方向,保持持续不竭的内在动力公平竞争、相互促进原理是员工竞争与约束机制,指在企业的人事活动中坚持“三公”原则,即待人处事、一切人事管理活动都必须坚持“公正、公平和公开”的原则动态优势原理是员工培训开发、绩效考评与人事调整机制,指在动态中用好人、管好人,充分利用和开发员工的潜能和聪明才智98二、人力资源招聘(一)人力资源招聘的原则原则因事择人;能级对应;德才兼备;用人所长;宁缺毋滥(二)人力资源招聘的策划策划内容释义总则与招聘目的总则与招聘目的指明了所有人力资源部招聘员工的基本工作规范确定招聘需求确定招聘需求是整个招聘活动的起点,招聘需求包括数量和质量两个方面制订招聘计划招聘计划一般包括:招聘
7、的规模、招聘的范围、招聘的时间和招聘的预算招聘主要是招聘来源以及招聘方法的选择甄选甄选是技术性最强的一个环节,涉及心理测试、无领导小组讨论等诸多方法。甄选的最终目的是将不符合要求的应聘者淘汰,挑选出符合要求的应聘者供企业进一步筛选录用录用涉及的主要工作包括录用决策、通知录用者及未录用者、员工入职、试用和正式录用等招聘效果评估包括招聘时间成本、费用成本、应聘比率、录用比率评估(三)人力资源招聘的途径1. 人力资源招聘的两种途径招聘途径释义方法内部招聘指根据一定的标准和程序,从组织内部的人中选拔符合空缺职位工作要求的人员工作公告法、档案记录法、熟人推荐外部招聘指根据一定的标准和程序,从组织外部的众
8、多候选人中选拔符合空缺职位工作要求的人员广告招募、借助中介、校园招聘、熟人推荐992. 两种招聘途径的优缺点内部招聘外部招聘优点:有利于使被聘者迅速展开工作有利于保证选聘工作的正确性有利于鼓舞员工士气成本更低优点:有利于招聘到一流人才会把新的技能和想法带入组织激励老员工保持竞争力、发展技能树立企业形象缺点:可能出现裙带关系可能导致“近亲繁殖”状态需要有效的培训和评估系统引起同事的不满,产生不利影响缺点:进入角色慢不能保障选聘工作的正确性打击内部员工积极性增加招聘成本(四)影响人力资源招聘的因素类别具体内容外部环境政治与法律因素、劳动力市场因素、科学技术因素、社会文化因素、经济环境因素内部环境招
9、聘要求、组织的政策、组织形象、企业总体发展战略、企业组织结构和所处的生命周期三、人员素质测评(一)人员素质测评的原理人员素质测评是指测评者采用科学的测量方法和手段对被测评者的身体素质和心理素质进行测量和评价的过程。原理释义人性假定原理“经济人”假设、 “社会人”假设、 “自我实现人”假设、 “复杂人”假设个体差异原理个性倾向性差异:兴趣、爱好、信念、世界观等的差异个性心理特征差异:能力、气质、性格等的差异职位差异原理体现职位差异的五个维度:技能的多样性、任务的同一性、任务的重要性、工作的自主性、工作的反馈人岗匹配原理 工作的要求与人的素质相匹配;工作报酬与人的需要相匹配100(二)人员素质测评
10、的效度和信度人员测评的工具含义信度主要是指测试结果的可靠性或一致性效度实际测量到应聘者的有关特征与想要测量特征的符合程度,即有效性或精确性(三)人员素质测评的方法人员素质测评相关方法包括面试、评价中心和心理测试。1. 面试的类型面试是指通过应聘者与面试者之间面对面的交流和沟通,从而对应聘者做出评价的方法。分类标准面试的类型释义根据结构化程度结构化面试又称标准化面试,是根据特定职位的胜任素质要求,遵循固定程序,采用事先命好的题目、评价标准和评价方法,通过考官与应聘者面对面的言语交流,评价应聘者胜任特征的人才测评过程和方法非结构化面试指根据实际情况随机进行提问的面试,这种面试方法的优缺点和结构化面
11、试正好相反半结构化面试指将前两种方法结合起来进行的面试,它可以有效地避免结构化面试和非结构化面试的缺点根据面试组织方式陪审团式面试指由多个面试者对一个应聘者进行面试,这种方法可以对应聘者做出比较全面的评价,但比较耗费时间集体面试指由一个面试者同时对多个应聘者进行面试, 虽省时间,但易出现观察不到的情况2. 评价中心的类型评价中心是指基于多种信息来源对个体行为进行的标准化评估,使用多种测评技术,通过多名经过训练的评价者对个体在特定的测评情境表现出的行为做出评价。101评价中心的类型释义测定能力无领导小组讨论评价者不给应聘者指定特别的角色,或者只给每个应聘者指定一个彼此平等的角色,但都不指定谁是领
12、导,也不指定每个应聘者应该坐在哪个位置,而是让所有应聘者自行排位、自行组织。评价者不参与讨论,只是对每个应聘者在讨论中的表现进行观察,对应聘者的各个考察要素进行评分,从而对其能力、素质水平做出判断应聘者的个性特征、表达能力、沟通能力、团队精神、人际交往能力、应变能力、分析综合能力等文件筐测验文件筐测验是情景模拟测试的一种,它是对实际工作中管理人员掌握和分析资料、处理各种信息,以及做出决策的工作活动的一种抽象和集中,该测验在假定的情景下实施应聘者的规划能力、决策能力、分析判断能力等案例分析让应聘者阅读一些关于组织中存在问题的材料,然后让其准备出一系列建议,提交给更高级的管理部门应聘者的综合分析能
13、力和判断决策能力,主要适用于中高层管理者的选拔3. 心理测试的类型心理测试是指根据一定的法则和心理学原理,使用一定的操作程序对人的认知、行为、情感的心理活动予以量化。心理测试的类型释义能力测试用来衡量应聘者是否具备完成职位职责所要求的能力人格测试指依据个人对现实的稳定态度和习惯的行为方式,按照不同的标准将人们的性格划分成不同的类型(四)影响人员素质测评的因素因素释义测评的方法测评的方法有很多,如心理测试、面试、文件筐测验等,这些方法各有千秋。测评方法能否对应到合适的人员测试直接决定了测评方法的科学与否102测评人员的心理、行为测评人员是否能够不带偏见、不偏不倚、客观公正地进行测评,往往会影响测
14、评结果的准确与否测评标准测评标准是否模糊、走样、难以量化、不规范,直接影响测评结果的准确性强化练习1.(判断)人力资源的数量和质量是相互统一的,质量是基础,数量是关键和核心。人口过多会造成很多社会问题,人力资源管理的重点应该放在数量上。 ( )2.(多选)与其他资源相比较,人力资源具有( )等特征。A. 社会性 B. 不可剥夺性C. 再生性 D. 能动性3.(单选)人力资源管理的核心是( ) 。A. 人力资源规划 B. 招聘C. 培训与开发 D. 绩效管理4.(单选)在现代人力资源管理理念中,人力资源管理部门被视为( ) 。A. 事务性机构 B. 简单服务性机构C. 非生产非效益部门 D. 生
15、产效益部门5.(单选) ( )阶段,是从组织角度关注人、制度与企业整体竞争优势的一体化整合。A. 人事行政管理 B. 人力资源专业职能管理C. 战略人力资源管理 D. 人力资本价值管理6.(单选)在一个组织中,既要有踏踏实实的“管家型人才” ,也要有深谋远虑的“将军型人才”和出谋划策的“参谋型人才” 。这反映的是人力资源管理的( )原理。A. 系统优化 B. 激励强化C. 能位匹配 D. 互补增值7.(单选)能够帮助组织留住核心人才,并有助于确保某个重要岗位出现空缺时有合格人员填补的招聘方法是( ) 。103A. 借助中介 B. 从内部人才库中选拔C. 对外发布职位招聘公告 D. 外部招聘8.
16、(单选)下列最不适合用无领导小组讨论方法进行人员素质测评的岗位是( ) 。A. 销售部门经理 B. 财务部门人员C. 人力资源主管 D. 公关部门经理104第二章 人力资源配置与流动一、人力资源配置(一)人力资源配置的依据人力资源配置就是指在具体的组织或企业中,为了提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企业的人力资源进行科学、合理的配置。人力资源配置的依据途径根据绩效考核或任职资格考核,发现人事不匹配(高于或低于职位要求)晋升、降职、辞退员工职业生涯发展需要工作轮换职位空缺,从组织内部招聘竞聘上岗组织业务、形态发生变化内部创业(二)人力资源配置的原则原则要素有用;能位对应;互补增值
17、;动态适应;弹性冗余(三)人力资源配置的内容空间配置时间配置组织结构的设计劳动分工协作形式的选择工作地的组织劳动环境优化的内容标准工时工作制综合工时工作制不定时工作制二、人力资源流动(一)人力资源流动的理论基础人力资源流动,又被称为人员流动,是指以岗位为基准而由于员工岗位变化所形105成的人员从一种工作状态到另一种工作状态的变化现象。人力资源流动的理论基础如下所述。1. 勒温的场论美国心理学家勒温提出个人的绩效 B 是个人的能力和条件 P 与所处环境 E 的 函数。项目释义提出者勒温理论公式B=f(P,E)B:个人绩效P:个人能力与条件E:所处环境公式含义员工个人的绩效除了与其个人内在的胜任力
18、和能力相关以外,还与其所处的环境( “场” )息息相关引发问题若环境 E 呈现出与绩效 B 的负相关关系,即员工处于与自己偏好不相符的环境中,就会严重影响员工绩效,同时也会造成员工与组织的互不信任,甚至对立解决方法解决问题的途径就是通过人力资源流动,为员工寻找新的、合适的职位,同时为职位配置新的员工2. 卡兹的组织寿命学说1.520345组织成立年限组织内的信息交流水平(获得成果的数量和质量)卡兹的组织寿命学说106项目释义提出者卡兹理论概述通过大量调查统计出一条组织寿命曲线,即卡兹曲线,发现组织寿命的长短与组织内信息沟通情况及获得成果的情况相关曲线解读人员在一起 0 1.5 年,因相互间不熟
19、悉,尚难沟通人员在一起 1.5 5 年,这段时期信息沟通水平较高,获得成果也较多人员在一起超过 5 年,失去新鲜感,沟通减少3. 库克曲线时间1.5 年1.5 年OYABCDEX3 年创造力发挥的程度1 年4 年库克曲线项目释义提出者库克理论概述根据对研究生参加工作后创造力发挥情况所做的统计绘出的曲线人的创造力周期的统计曲线曲线解读 OA,表示研究生在 3 4 年学习期间创造力增长情况 AB,表示研究生毕业后参加工作初期(1.5 年) ,第一次承担任务的挑战性、新鲜感以及新环境的激励,促使其创造力快速增长 BC,表示创造力发挥峰值区间,这一峰值水平大约可保持 1 年,是出成果的黄金时期 CD,
20、表示初衰期,创造力开始下降,持续时间约为 1.5 年 DE,表示衰减稳定期,创造力继续下降,并稳定在一个固定值上107理论结论创造力的发挥有一个最佳期,超过了一定年限,雇员的创造力会进入衰减稳定期。为激发员工的创造力,应及时将该岗位上的员工退出,变换工作岗位和环境,或流出企业4. 中松义郎的目标一致理论F*F组织方向个人方向0目标一致理论项目释义提出者中松义郎理论公式F=F*cosF 表示一个人实际发挥出的能力F*表示一个人潜在的最大能力 表示个人目标与组织目标之间的夹角公式解读当个人目标与组织目标完全一致时,即 =0,则 cos=1,F=F*,个人潜能得到充分发挥当两者目标不一致时,FF*,
21、个人的潜能受到抑制理论结论解决个人目标与组织目标不一致的问题有两个途径:一是个人目标同组织目标靠近,组织通过文化熏陶、培训指引,引导个人的志向和兴趣向组织和群体方向转移,并努力趋于一致二是进行人力资源流动,淘汰不适合组织的员工,引进适合组织文化价值观的员工(二)人力资源流动的原则原则用人所长原则;合理流向原则;最佳综合效益原则;自主原则108(三)人力资源职业生涯管理1. 相关概念项目释义职业生涯管理指组织为了更好地实现员工的职业理想和职业追求,寻求组织利益和个人职业成功最大限度一致化,而对员工的职业历程和职业发展所进行的计划、组织、领导、控制等采取一系列手段的过程职业生涯规划指一个人通过对自
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