公司年会策划方案2020年(附预算执行表格).doc

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1、 “信息科技有限公司2020年新春团拜晚会”2020年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：张三总执行：李四/李思/李思成 员：公司所有部门成员二、年会内容活动名称：信息科技有限公司2020年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题： 活动目的：对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2020年1月29日 16：00-20：00活动地点：四季酒店参会人数：总部42人、家属XX人、嘉宾XX人，共计XX人。参会人员：总部员工、员工家属、特邀嘉宾活动

2、内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：）成员3名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；负责年会流程具体执行方案策划；u 开场视频、PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。（二）会场布置组（负责人：）成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责合影用旗帜，设计制作；u 负责签名拍照软件和抽奖软件的设计和现场调试；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场视频制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影

3、、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场视频等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：各部门经理）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月23日1月29日部门彩排。文艺汇演节目的目的是以开心参与为主，坚持“不三俗、不恶搞、不铺张”原则，重在参与，乐在其中。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

4、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）成员2-3名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：）成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内

5、容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥ 会场布置横幅、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX￥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX￥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥ 年会奖品抽奖奖品￥ 其他支出备用XXX￥ 费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前u 年会的通知与宣传，各部门对本次年会获得进行公示和宣传，达到全员知悉；u 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“2020新春年会”，条幅规格（12.5m*1米）；u 物品的采购：各类干果（小零食），各类奖项，用品（要

6、提前两天，本周日前）备好；u 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会及晚宴的拍照工作；u 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”；u 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查；u 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后u 年会后期的纪念视频制

7、作、发放u 年会照片的收集及保存；u 年会总结。五、游戏环节游戏一：心有灵犀猜成语游戏规则：四人为一组，用肢体动作向同伴传递，到最后一人猜出成语即可；四个部门，玩一个回合分出胜负（策划者不参加游戏）游戏物料： 游戏奖品： 游戏二：手脚同步游戏规则：游戏过程中每前进一步，手脚必须同时对应图片中的内容，中途不同步或出错都淘汰，最后以最少的时间顺利完成者胜出游戏物料：A4纸打印手脚印、胶带游戏奖品：佩奇玩偶附表一：年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置

8、（如签到处签名一体机摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，软件调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处拍照签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，入座（提前安排桌号）XXXXX开场视频、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16

9、:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目116:35-16：45节目216:45-16:50节目317:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617：50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:00-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐18:10-18:20抽奖抽奖：三等奖18:30-18:40抽奖抽奖：二等奖1

10、9:00-19:10抽奖抽奖：一等奖20:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒交通安全及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿进场视频、PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、签名软件、拍照软件舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工

11、作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）节目组年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合是否需要放礼炮人员后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程

12、跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注意事项后期制作视频、照片会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结年会总结部门负责细表：电脑城部门负责人节目类型备注数码苏蓉门市（A45+CC2）第二负责人要协助安排苏蓉门市（E27+F1+D3）DELL门市（B7+A11）数1+数2数3A世界苏蓉门市（C2+D5）DELL门市（D3）A1+A2新世纪苏蓉门市（B02+1-A）苏蓉门市（A06+A29）DELL门市（A08+D1）B32+B33百脑汇苏蓉门市（D12+新世纪A03）东华苏蓉财务部置高财务部苏蓉技术部置高技术部置高渠道、产品部合计18个9