语言沟通技巧与培训技巧PPT课件.ppt
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1、关于关于语言沟通技巧和培训技巧第一张,PPT共八十六页,创作于2022年6月人人人人人人人人都都都都是是是是一一一一位位位位潜潜潜潜在在在在的的的的高高高高绩绩绩绩效效效效者者者者只只是是有有些些人人沿沿途途需需要要别别人人稍稍加加扶扶助助今天我们为什么要学习今天我们为什么要学习第二张,PPT共八十六页,创作于2022年6月我们学习的要求我们学习的要求空杯回零空杯回零打开心胸,用谦虚的态度学习打开心胸,用谦虚的态度学习挪开经验,不要一言九挪开经验,不要一言九“顶顶”旧经验新经验旧经验新经验 把旧的融合到新的采纳可把旧的融合到新的采纳可用,相互利用用,相互利用全身心的投入全身心的投入 学习的心态
2、,可决定学习的成功与否学习的心态,可决定学习的成功与否第三张,PPT共八十六页,创作于2022年6月第四张,PPT共八十六页,创作于2022年6月我们的我们的“学习学习”规则规则学习是机会,学习是工作,学习是机会,学习是工作,学习更是责任学习更是责任开放的心态,积极的参与,开放的心态,积极的参与,表达自己看法表达自己看法尊重的态度,尊重的态度,仔细的聆听,仔细的聆听,分享他人经验分享他人经验用心去感悟,随时可提问,用心去感悟,随时可提问,付诸实际行动付诸实际行动第五张,PPT共八十六页,创作于2022年6月我们学习的重点我们学习的重点投入多少投入多少 收获多少收获多少 参与多深参与多深 领悟多
3、深领悟多深未曾经历未曾经历 不成经验不成经验太阳底下没有新鲜事太阳底下没有新鲜事排列组合就是创新排列组合就是创新做你所学,进而教你所做做你所学,进而教你所做第六张,PPT共八十六页,创作于2022年6月我们想要达到的目的是:我们想要达到的目的是:小改变可以产生大效果小改变可以产生大效果第七张,PPT共八十六页,创作于2022年6月心灵一刻心灵一刻演练演练两人一组两人一组 每人一分钟相互交流每人一分钟相互交流A 背靠背交谈背靠背交谈B 面对面交谈面对面交谈C 面对面面对面 手拉手交谈手拉手交谈每人介绍自己每人介绍自己 赞美对方赞美对方第八张,PPT共八十六页,创作于2022年6月收获收获你知道了
4、些什么?你知道了些什么?你觉得对方的赞美真诚吗?你觉得对方的赞美真诚吗?她(他)家里有兄弟姐妹吗?她(他)家里有兄弟姐妹吗?她最漂亮的是哪里?她最漂亮的是哪里?最可爱的是哪里?最可爱的是哪里?信任信任 真诚真诚 感动感动第九张,PPT共八十六页,创作于2022年6月今天的培训会给我带来什么?今天的培训会给我带来什么?掌握语言沟通的技巧掌握语言沟通的技巧 学会培训的技巧学会培训的技巧 发掘我的潜力发掘我的潜力 提高工作业绩提高工作业绩 树立我作为管理者的权威树立我作为管理者的权威 增强我的自信心增强我的自信心 助我个人成长助我个人成长第十张,PPT共八十六页,创作于2022年6月大家来轻松大家来
5、轻松一下吧!一下吧!第十一张,PPT共八十六页,创作于2022年6月第一部分:第一部分:语言沟通技巧语言沟通技巧第十二张,PPT共八十六页,创作于2022年6月沟通的重要性沟通的重要性沟通是所有管理活动的基本对个人/事业的成功非常重要你是信息处理网络的关键人物你是信息接受者和发送者你是决策执行者第十三张,PPT共八十六页,创作于2022年6月员工喜欢的工作气氛员工喜欢的工作气氛员工得到(受到)上司的尊重员工得到(受到)上司的尊重员工自己的经验会被上司认为相当员工自己的经验会被上司认为相当有价值有价值员工的意见会被充分的反馈员工的意见会被充分的反馈第十四张,PPT共八十六页,创作于2022年6月
6、成人接受的法则成人接受的法则 我们通过感官来接受我们通过感官来接受 大脑寻求模式大脑寻求模式 每个人的接受风格、速度不同每个人的接受风格、速度不同 集中注意力的时间很有限集中注意力的时间很有限 重复能够增强记忆重复能够增强记忆 人们在思维被激发起的时候接受得最快人们在思维被激发起的时候接受得最快使用人们在放松的心情下接受得最好使用人们在放松的心情下接受得最好第十五张,PPT共八十六页,创作于2022年6月通过五大感官来接受通过五大感官来接受看听听尝尝触触闻闻第十六张,PPT共八十六页,创作于2022年6月成年人能记住成年人能记住10%20%30%50%70%90%more than 90%他们
7、读到的他们读到的他们听到的他们听到的他们看到的他们看到的他们看见和听见的他们看见和听见的他们说的他们说的他们说的和做的他们说的和做的当他们在教导别人时当他们在教导别人时第十七张,PPT共八十六页,创作于2022年6月成人接受方式成人接受方式SAVE成年人是自主的,如果可行,喜欢对成年人是自主的,如果可行,喜欢对下一步作出决定。下一步作出决定。需要很多的参与,而非命令。需要很多的参与,而非命令。多样化是生活必不可少的调味品。多样化是生活必不可少的调味品。要尊重同事的经验,并且融合到工要尊重同事的经验,并且融合到工作中去。作中去。第十八张,PPT共八十六页,创作于2022年6月突破外壳(一)突破外
8、壳(一)每人一分钟,选择一个单纯的事件。每人一分钟,选择一个单纯的事件。用具体的动作来表达,愈剧烈越好用具体的动作来表达,愈剧烈越好从第三句话开始动作从第三句话开始动作运用运用“动动”动作动作 “情情”表情表情 “我我”展现自我展现自我 “夸夸”夸张夸张 原则原则A 大家好!大家好!B 我叫:我叫:C 我表演的是:我表演的是:第十九张,PPT共八十六页,创作于2022年6月基本的非言语沟通技巧基本的非言语沟通技巧眼神交流眼神交流声音声音面部表情面部表情手势手势姿势姿势移动移动第二十张,PPT共八十六页,创作于2022年6月眼神交流眼神交流 点头并有回应的好听点头并有回应的好听众众 整个一组人整
9、个一组人 一次一个人一次一个人 当你想鼓励某个学当你想鼓励某个学员参与时员参与时看:看:不要看:准备好的稿准备好的稿子子 房间的后部房间的后部 天花板天花板 地板地板第二十一张,PPT共八十六页,创作于2022年6月声音声音 语速语速 节奏节奏 有效的停顿有效的停顿 清楚清楚 含糊不清含糊不清第二十二张,PPT共八十六页,创作于2022年6月有效的运用声音有效的运用声音 有效的音高有效的音高 适当的音量适当的音量用适当的语速说用适当的语速说发音清晰发音清晰强调强调最重要的字或语句最重要的字或语句第二十三张,PPT共八十六页,创作于2022年6月面部表情面部表情放松放松 生动的表情来表达意思生动
10、的表情来表达意思微笑微笑开放开放第二十四张,PPT共八十六页,创作于2022年6月手势手势 自然自然 用来强调内容用来强调内容 有变化有变化 张开张开要:不要:交叉双肘交叉双肘 把手放在兜内把手放在兜内 容易使人分心的手势容易使人分心的手势第二十五张,PPT共八十六页,创作于2022年6月姿势姿势看上去放松,职业化看上去放松,职业化轻松地直立,保持平衡轻松地直立,保持平衡两脚与肩成一线两脚与肩成一线要:不要:站立时身体僵直站立时身体僵直 懒散的样子懒散的样子 脚跟并拢脚跟并拢 两腿分开两腿分开第二十六张,PPT共八十六页,创作于2022年6月充分的身体移动充分的身体移动 体现与对方的亲和力体现
11、与对方的亲和力 改变节奏改变节奏引起对视觉辅助的注意引起对视觉辅助的注意 强调观点强调观点 帮助与每个人保持眼神交帮助与每个人保持眼神交流流使用身体移动去:使用身体移动去:不要:不要:随意地移动和紧随意地移动和紧张地移动张地移动 踱步踱步 摇摆摇摆第二十七张,PPT共八十六页,创作于2022年6月训练科目训练科目 二分钟演讲二分钟演讲左右轮流左右轮流二分钟抽题准备二分钟抽题准备二分钟演讲二分钟演讲组别姓名演讲题目组别姓名演讲题目微笑微笑运用所学运用所学小组评估小组评估第二十八张,PPT共八十六页,创作于2022年6月沟通的基本模式沟通的基本模式打算发送的打算发送的信息信息 编编编编 码码码码过
12、过过过 程程程程信信信信息息息息与与与与通通通通道道道道编编编编 码码码码过过过过 程程程程解解解解 码码码码过过过过 程程程程反反反反 馈馈馈馈编编编编 码码码码过过过过 程程程程感受到的感受到的信息信息A-A-发送者发送者发送者发送者B-B-接受者接受者接受者接受者噪音噪音第二十九张,PPT共八十六页,创作于2022年6月信息的发出信息的发出移情作用移情作用对信息的正确认识对信息的正确认识 -新新 -奇奇 -短期与长期记忆短期与长期记忆 条理条理条理条理 情感情感情感情感 内容内容内容内容第三十张,PPT共八十六页,创作于2022年6月表达技巧表达技巧清楚表达思想的意见清楚表达思想的意见-
13、动口以前先动脑动口以前先动脑-简单明了、条理分明简单明了、条理分明-清楚、明白、具体、简单、正确清楚、明白、具体、简单、正确-可以先说重点目标再做描述可以先说重点目标再做描述-善用声音与声音表情善用声音与声音表情语言表达的要诀语言表达的要诀-多用正面词句多用正面词句-语言表达要真诚语言表达要真诚-说话时不要习惯性带不良的词句说话时不要习惯性带不良的词句-不要乱用不要乱用术语术语,要用对方的话,要用对方的话第三十一张,PPT共八十六页,创作于2022年6月信息接受信息接受做一个好的听众做一个好的听众 -尊重人尊重人 -一心二用一心二用 -学会字里行间学会字里行间 -学会做笔记学会做笔记 增加脑力
14、负荷增加脑力负荷 改善短期记忆改善短期记忆 留下好印象留下好印象第三十二张,PPT共八十六页,创作于2022年6月你是一位好的聆听者吗?你是一位好的聆听者吗?你聆听表面的话语以及其中隐含的意思吗?你聆听表面的话语以及其中隐含的意思吗?你可以不理会说话人的外表并只注意他将发你可以不理会说话人的外表并只注意他将发表的意见吗?表的意见吗?当你评价一个人所说的话时,你会加入自己当你评价一个人所说的话时,你会加入自己的偏见和感觉吗?的偏见和感觉吗?你试过有意识地琢磨他们所说的话中所隐含你试过有意识地琢磨他们所说的话中所隐含的逻辑性和理性吗?的逻辑性和理性吗?你是否在回答或反驳前已经考虑到了别人的你是否在
15、回答或反驳前已经考虑到了别人的观点?观点?第三十三张,PPT共八十六页,创作于2022年6月美国知名主持人美国知名主持人“林克莱特林克莱特”一天访问一名小朋友,一天访问一名小朋友,问他说:你长大后想要当什么呀?小朋友天真问他说:你长大后想要当什么呀?小朋友天真的回答:的回答:嗯嗯我要当飞机驾驶员!林克莱特接着我要当飞机驾驶员!林克莱特接着问:问:如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?擎都熄火了,你会怎么办?擎都熄火了,你会怎么办?擎都熄火了,你会怎么
16、办?小朋友想了想小朋友想了想 我会先我会先我会先我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。伞跳出去。伞跳出去。伞跳出去。当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能才使林克莱特发觉这孩子的悲
17、悯之情远非笔墨所能形容。於是林克莱特问他说:为什么要这么做?形容。於是林克莱特问他说:为什么要这么做?小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:我要去拿燃我要去拿燃我要去拿燃我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!料,我还要回来!我还要回来!料,我还要回来!我还要回来!料,我还要回来!我还要回来!第三十四张,PPT共八十六页,创作于2022年6月你听到别人说话时你听到别人说话时你真的听懂他说的意你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是听的艺术完吧,这就是听的艺术1、听话不要听一半。、听话不要听一半。2、还
18、有,不要把自己的意思,投射到别人、还有,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。所说的话上头。第三十五张,PPT共八十六页,创作于2022年6月积极聆听积极聆听听的层次听的层次 我在:表面性地听我在:表面性地听 我在听:我意会的听我在听:我意会的听 我在用心听:专心有效的听我在用心听:专心有效的听倾听时注意倾听时注意 全神贯注全神贯注 能听出话中话能听出话中话 能鼓励说者畅所欲言能鼓励说者畅所欲言 排除外界干扰排除外界干扰 控制情绪控制情绪第三十六张,PPT共八十六页,创作于2022年6月有效的响应有效的响应 你的意思是你的意思是 嗯,嗯,然后呢?嗯,嗯,然后呢?你觉得你觉得 因为你认为因为
19、你认为所以,你觉得所以,你觉得 复述对方最后一段话或重点复述对方最后一段话或重点 将负面的话转化为肯定及问题将负面的话转化为肯定及问题 多用选择句和疑问句,少用命令式语多用选择句和疑问句,少用命令式语 言言第三十七张,PPT共八十六页,创作于2022年6月案例:上司对部属的沟通案例:上司对部属的沟通 店长李亮看到生鲜部七月份第三周的销店长李亮看到生鲜部七月份第三周的销售报表后不断摇头、苦笑和深思。这已经是售报表后不断摇头、苦笑和深思。这已经是张明连续第三个月只完成销售计划的张明连续第三个月只完成销售计划的60%左左右。五月底李亮针对张明的销售目标和顾客右。五月底李亮针对张明的销售目标和顾客服务
20、进行了仔细的讨论并制定了改善的计划,服务进行了仔细的讨论并制定了改善的计划,双方认可了实现目标的每个步骤。六月底,双方认可了实现目标的每个步骤。六月底,张明仍没有达到目标。李亮再次检讨原因和张明仍没有达到目标。李亮再次检讨原因和作出对策,并对七月份的销售计划做了部分作出对策,并对七月份的销售计划做了部分下调,张明也对七月份的销量作出承诺。但下调,张明也对七月份的销量作出承诺。但事实上七月份已经过去三周,只完成计划的事实上七月份已经过去三周,只完成计划的57%,照此七月份又只能完成,照此七月份又只能完成76%左右。李左右。李亮决定再与张明沟通一次。亮决定再与张明沟通一次。第三十八张,PPT共八十
21、六页,创作于2022年6月反馈的重要性反馈的重要性反馈才能保证沟通形成闭环反馈才能保证沟通形成闭环 提合理化建议提合理化建议反馈是一种重要的激励反馈是一种重要的激励 打保龄球打保龄球反馈使人不断进步反馈使人不断进步 看板管理看板管理怎么才能政令畅通怎么才能政令畅通?第三十九张,PPT共八十六页,创作于2022年6月沟通的渠道沟通的渠道上对下沟通上对下沟通 命令链命令链 海报和布告栏海报和布告栏 公司简讯公司简讯/报纸报纸 信件和工资袋中的附件信件和工资袋中的附件 员工手册员工手册/小册子小册子 年库报告表年库报告表 广播系统广播系统怎样才能政令畅通?第四十张,PPT共八十六页,创作于2022年
22、6月下对上的沟通下对上的沟通开门政策建议系统问卷表特别会议申诉委屈程序调查职工申诉的人横向沟通横向沟通非正式的:电话、中间休息正式:备忘录、会议我可以畅所欲言第四十一张,PPT共八十六页,创作于2022年6月主持会议的原则主持会议的原则 主持执行性会议的原则主持执行性会议的原则 严格控制会议进程严格控制会议进程严格控制会议进程严格控制会议进程 保持言简意赅的会风保持言简意赅的会风保持言简意赅的会风保持言简意赅的会风 主持者应只考虑可执行的实际解决方案主持者应只考虑可执行的实际解决方案主持者应只考虑可执行的实际解决方案主持者应只考虑可执行的实际解决方案 主持研究会议的原则主持研究会议的原则 主持
23、者和与会者要建议平等的关系主持者和与会者要建议平等的关系主持者和与会者要建议平等的关系主持者和与会者要建议平等的关系 对某个问题进行可行性研究时,论据要充分对某个问题进行可行性研究时,论据要充分对某个问题进行可行性研究时,论据要充分对某个问题进行可行性研究时,论据要充分 注意会议的开放性注意会议的开放性注意会议的开放性注意会议的开放性 应注意取长补短,团结协作应注意取长补短,团结协作应注意取长补短,团结协作应注意取长补短,团结协作 结束前,主待者要充分归纳大家庭的见解结束前,主待者要充分归纳大家庭的见解结束前,主待者要充分归纳大家庭的见解结束前,主待者要充分归纳大家庭的见解第四十二张,PPT共
24、八十六页,创作于2022年6月“头脑风暴头脑风暴”会议简介会议简介原则原则互不批评互不批评自由鸣放自由鸣放欢迎提出大量的方案欢迎提出大量的方案每个人都要善于结合别人的每个人都要善于结合别人的意见提出自己的方案意见提出自己的方案会议进行的步骤会议进行的步骤准备工作准备工作准备工作准备工作会议参加者会议参加者会议参加者会议参加者要注意功能定义的表现要注意功能定义的表现要注意功能定义的表现要注意功能定义的表现提方案提方案提方案提方案对方案作评价对方案作评价对方案作评价对方案作评价即是头脑风暴就不要限制我!第四十三张,PPT共八十六页,创作于2022年6月脑力激荡规则及原则脑力激荡规则及原则规则一:不
25、要进行判断或评价规则一:不要进行判断或评价规则二:提出大量、不同的想法规则二:提出大量、不同的想法规则三:集中于任务规则三:集中于任务原则一:及时综合不同观点原则一:及时综合不同观点原则二:根据目标与共同的标准来筛原则二:根据目标与共同的标准来筛选选第四十四张,PPT共八十六页,创作于2022年6月一分钟精华一分钟精华沟通技巧:沟通技巧:表达技巧;表达技巧;聆听技巧聆听技巧表达技巧:表达技巧:清楚表达意见;清楚表达意见;正确使用语正确使用语言言积极聆听:积极聆听:反映;反映;发问;发问;总结;总结;重重复复反馈要领:反馈要领:使沟通形成闭环使沟通形成闭环沟通渠道:沟通渠道:政令畅通;政令畅通;
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