《文献管理工具》PPT课件.ppt
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1、文献管理工具文献管理工具 天津大学天津大学 Tianjin University什么是文献管理工具?什么是文献管理工具?2科技文献的快速增长导致了文献管理软件科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、收集、整理功能于一体,能帮助用户高效管理收集、整理功能于一体,能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的附件、笔记、查找、分析等功能,可以帮助用附件、笔记、查找、分析等功能,可以帮助用户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的全过程
2、管理。全过程管理。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具3SpringerElsevier 天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具4NoteExpressEndNoteBiblioscapeReferenceManagerProCiteRefWorks 天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具-NoteExpress-NoteExpress5NoteExpress NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件之一,其核心功能是帮助读
3、者在整个科研流程中高效利用电子资源:检索并管理得到的文献摘要、全文;在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊,学位论文格式要求自动生成参考文献索引。其核心功能包括:检索、管理、分析、发现和写作。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具-Endnote-Endnote6EndNote Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件,是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志
4、。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具-Biblioscape-Biblioscape7Biblioscape(BSP)一款基于Windows平台的研究信息管理工具,可以以文件夹的形式组织和管理文献,并与常用的文字处理软件MS Word相集成,简化在写作论文时对文献的引用和处理工作。同时,该软件内建的BiblioWeb(以下简称BW)可以在互联网上发布文献资料,方便文献资料共享,实现了文献资料、图书目录的轻松网络化管理。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具-Reference Manag
5、er-Reference Manager8ReferenceManager 一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序,适合科学及医学领域的研究人员使用。使用Reference Manager可以完成的工作包括:快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目;建立并维护部门的研究资料库;追踪再版馆;为研究人员或图书馆人员管理当前服务;从不同的参考文献来源(如:联机、光碟、网际网络资料服务)收集参考文献;为学生建立指定阅读清单;建立教职员出版品清单等。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具-ProCite-ProCite9ProCite Pr
6、oCite是个人书目管理软件,是数据库中管理索引的工具。使用ProCite,用户可以:检索互联网数据库,利用软件中 350 多个预先定义的连接文件来轻松地建立个人参考文献库;通过在线方式和 CD-ROM 数据库或者图书馆目录中导入参考文献,免去了所有键盘输入工作;自动设置了650 多种学术出版物的目录格式,节省了转换写作格式的时间。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具-RefWorks-RefWorks10RefWorks RefWorks是一个联机的个人书目管理程序,用于帮助用户建立个人的文献数据库。RefWorks的功能和特点:组织和建
7、立个人联机文献数据库;个人文献数据库建立在服务器上;将在多种基于网络的检索平台上的数据库中的检索结果直接或通过专门的过滤器输出至个人文献数据库;在创作文档中插入参考文献,并按出版社要求的书目格式输出;透过RefWorks检索众多的联机数据库;等等。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具之比较常用的文献管理工具之比较11EndNote、ReferenceManager与与ProCite三套书目数三套书目数据管理软件均是由美国据管理软件均是由美国ISIResearchSoft公司所制作发行,主公司所制作发行,主要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料,并可建立个人书
8、要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料,并可建立个人书目数据库,同时,可以以书目记录中之字段(如:作者、目数据库,同时,可以以书目记录中之字段(如:作者、文章文章篇名、关键词等)进行布尔逻辑检索相关之书目数据;对于从篇名、关键词等)进行布尔逻辑检索相关之书目数据;对于从事研究、教学或撰写论文之读者,欲引用、参照各类资料或编事研究、教学或撰写论文之读者,欲引用、参照各类资料或编制参考书目等相当地便利。此外,当制参考书目等相当地便利。此外,当读者在进行数据库检索或读者在进行数据库检索或网络资源查询时,亦可利用此种软件与远程主机进行联机,将网络资源查询时,亦可利用此种软件与远程主机进行联机,将所查得
9、之数据直接下传至个人书目数据库中。所查得之数据直接下传至个人书目数据库中。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具之比较常用的文献管理工具之比较12此三套软件中,此三套软件中,ReferenceManager较适合科学及医学领域较适合科学及医学领域的研究人员使用,的研究人员使用,ProCite与与EndNote则较适合一般学科的则较适合一般学科的研究人员。研究人员。天津大学天津大学 Tianjin University常用的文献管理工具常用的文献管理工具13SpringerElsevier 天津大学天津大学 Tianjin University14NoteExp
10、ressNoteExpress管理管理分析分析发现发现写作写作检索检索文献文献NoteExpressNoteExpress核心功能核心功能15 天津大学天津大学 Tianjin University 天津大学天津大学 Tianjin University16NoteExpress核心功能是帮助读者在整个科研流程中高核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源,具体包括:效利用电子资源,具体包括:检索:支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。检索:支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。管理:分门别类管理电子文献题录和全文。管理:分门别类管理电子文献题录和全文。分析:对检索结果进行多种
11、统计分析。分析:对检索结果进行多种统计分析。发现:与文献相互关联的笔记功能,随时记录阅读文献时发现:与文献相互关联的笔记功能,随时记录阅读文献时的思考。的思考。写作:在论文写作时可以随时引用保存的文献题录,并自写作:在论文写作时可以随时引用保存的文献题录,并自动生成参考文献索引。动生成参考文献索引。NoteExpressNoteExpress核心功能核心功能 天津大学天津大学 Tianjin University17NoteExpressNoteExpress安装安装 天津大学天津大学 Tianjin University18NoteExpressNoteExpress主程序界面主程序界面数据
12、库及数据数据库及数据库结构目录栏库结构目录栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏表头列表表头列表题录列表栏题录列表栏题录相关信息命令题录相关信息命令题录详细信息列表题录详细信息列表19NoteExpressNoteExpress创建数据库创建数据库 天津大学天津大学 Tianjin UniversityNENE数据库的文件数据库的文件后缀为后缀为.nel.nel 天津大学天津大学 Tianjin University20NoteExpressNoteExpress创建数据库创建数据库复制文件到附件文件夹:选择该选项,当用户给题录添加附复制文件到附件文件夹:选择该选项,当用户给题录添加附件时,同时将附件文件
13、复制一份到该文件夹。件时,同时将附件文件复制一份到该文件夹。移动文件到附件文件夹:选择该选项,当用户给题录添加附移动文件到附件文件夹:选择该选项,当用户给题录添加附件时,同时将附件文件转移到到该文件夹。件时,同时将附件文件转移到到该文件夹。不执行文件复制或移动:选择该选项,当用户给题录添加附不执行文件复制或移动:选择该选项,当用户给题录添加附件时,件时,NE不会对附件文件执行任何操作,附件文件保存的不会对附件文件执行任何操作,附件文件保存的位置不变。位置不变。天津大学天津大学 Tianjin University21NoteExpressNoteExpress导入题录导入题录联机检索和导入联机
14、检索和导入过滤器导入过滤器导入手动导入手动导入全文导入和题录更新全文导入和题录更新 天津大学天津大学 Tianjin University22NoteExpressNoteExpress联机检索和导入联机检索和导入NoteExpress本身集成了本身集成了CNKI,万方,维普,万方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界面等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。检索,检索结果直接保存到自身数据库中。天津大学天津大学 Tianjin University23NoteExpressNoteExpress联机检索和导入联机检索和导入
15、 天津大学天津大学 Tianjin University24NoteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录,不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入时却要录,不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器,用户一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器,用户就可以非常方便地将题录信息导入就可以非常方便地将题录信息导入NE。目前有几种广泛使用的题
16、录信息格式,比如目前有几种广泛使用的题录信息格式,比如RIS格式。格式。所以在导入所以在导入RIS格式的题录时,选择格式的题录时,选择RIS过滤器就可以导入过滤器就可以导入相应信息。相应信息。天津大学天津大学 Tianjin University25NoteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入 天津大学天津大学 Tianjin University26NoteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入 天津大学天津大学 Tianjin University27NoteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入 天津大学天津大学 Tianjin U
17、niversity28NoteExpressNoteExpress手动添加手动添加 天津大学天津大学 Tianjin University29NoteExpressNoteExpress全文导入和题录更新全文导入和题录更新 天津大学天津大学 Tianjin University30NoteExpressNoteExpress全文导入和题录更新全文导入和题录更新 天津大学天津大学 Tianjin University31NoteExpressNoteExpress管理题录管理题录NE提供许多功能强大的管理模块帮助用提供许多功能强大的管理模块帮助用户管理数据库,比如虚拟文件夹、附件和标记。户管理数
18、据库,比如虚拟文件夹、附件和标记。天津大学天津大学 Tianjin University32NoteExpressNoteExpress虚拟文件夹虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法了解决办法:同一条题录可以属于多个文件夹:同一条题录可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条;修改任意一条,其他但数据库中只保存一条;修改任意一条,其他相同题录同步更新;只有当最后一条题录删除相同题录同步更新;只有当最后一条题录删除时,该题录才会从数据库中完全删除。时,该题录才会从数据库中完全删除。天津大学天津大学 Tianjin University33Not
19、eExpressNoteExpress虚拟文件夹虚拟文件夹 天津大学天津大学 Tianjin University34NoteExpressNoteExpress虚拟文件夹虚拟文件夹1.选中某条题录,选中某条题录,点击鼠标右键点击鼠标右键点击链接到点击链接到文件夹文件夹 天津大学天津大学 Tianjin University35NoteExpressNoteExpress虚拟文件夹虚拟文件夹3.选择需要链接的选择需要链接的文件夹后确定文件夹后确定 天津大学天津大学 Tianjin University36NoteExpressNoteExpress虚拟文件夹虚拟文件夹 天津大学天津大学 Tia
20、njin University37NoteExpressNoteExpress检索检索快速快速检索检索检索结果检索结果 天津大学天津大学 Tianjin University38NoteExpressNoteExpress检索检索 天津大学天津大学 Tianjin University39NoteExpressNoteExpress附件附件空白处点击右键空白处点击右键或直接将文件拖或直接将文件拖到该窗口到该窗口 天津大学天津大学 Tianjin University40NoteExpressNoteExpress查找重复题录查找重复题录 天津大学天津大学 Tianjin University4
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