会计电算化PPT (2)精.ppt

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1、 会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化PPTPPTPPT第1页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述一、一、一、一、会计报表会计报表（一）（一）会计报表的概念会计报表的概念 会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件，务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件，是企业经营活动的缩影。企业会计人员通过日常的账务处是企业经营活动的缩影。企业会计人员通过日常的账务处理（审核和填制会计凭证、汇总记账）将反映经济活动的理（审

2、核和填制会计凭证、汇总记账）将反映经济活动的会计数据记录在会计账簿上，然后对分散在会计账簿中的会计数据记录在会计账簿上，然后对分散在会计账簿中的会计数据进行加工、归类、整理，编制出全面反映单位在会计数据进行加工、归类、整理，编制出全面反映单位在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的报表。量的报表。第2页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述（二二二二）会计报表的种类）会计报表的种类）会计报表的种类）会计报表的种类1 1、按照编报时间分类、按照编报时间分类 年报年报 季报季

3、报 月报月报2 2、按照编报单位分类、按照编报单位分类 单位会计报表单位会计报表 汇总会计报表汇总会计报表3 3、按照会计报表的服务对象分类、按照会计报表的服务对象分类 对内会计报表对内会计报表 对外会计报表对外会计报表 其中对外会计报表主要包括：其中对外会计报表主要包括：资产负债表资产负债表 利润表利润表 现金流量表现金流量表 会计报表的相关附表会计报表的相关附表 会计报表附注会计报表附注第3页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述二、报表管理系统二、报表管理系统二、报表管理系统二、报表管理系统（一）报表管理系统的概念（一）报表管理系

4、统的概念 在会计电算化工作方式下，要适应不同行业、不同地区、不同单在会计电算化工作方式下，要适应不同行业、不同地区、不同单位、不同时间对会计报表编制的客观要求，就必须将计算机数据处理位、不同时间对会计报表编制的客观要求，就必须将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行有机的结合，设计出专门用于会计报技术与会计报表的编制方法进行有机的结合，设计出专门用于会计报表数据处理的软件系统，这就是报表管理系统。表数据处理的软件系统，这就是报表管理系统。（二）报表管理系统的种类（二）报表管理系统的种类 1.1.专用会计报表管理系统专用会计报表管理系统 2.2.通用会计报表管理系统通用会计报表管理系统 3.

5、3.通用财经电子表系统通用财经电子表系统第4页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述（三）报表管理系统的特点（三）报表管理系统的特点1.1.报表管理系统的操作应具有一定的规范性报表管理系统的操作应具有一定的规范性 会计报表编制的内容必须完整会计报表编制的内容必须完整 会计报表的数据必须真实会计报表的数据必须真实 会计报表处理与报送必须及时会计报表处理与报送必须及时2.2.报表管理系统具有很强的综合性报表管理系统具有很强的综合性 报表管理系统是在会计软件其他功能模块日常核算的基础上，通过对报表管理系统是在会计软件其他功能模块日常核算的基础

6、上，通过对账务数据进行加工汇总处理，形成一个综合性的账务数据指标体系；它账务数据进行加工汇总处理，形成一个综合性的账务数据指标体系；它所产生的数据可以总括地反映单位的财务状况和经营核算结果；报表系所产生的数据可以总括地反映单位的财务状况和经营核算结果；报表系统的数据主要来源于账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算等统的数据主要来源于账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算等功能模块，各功能模块的核算数据经过报表管理系统的加工、整理、汇功能模块，各功能模块的核算数据经过报表管理系统的加工、整理、汇总就形成了符合会计制度要求的报表数据，报表管理系统因此具有很强总就形成了符合会计制度要求的报表

7、数据，报表管理系统因此具有很强的综合性。的综合性。第5页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述三、报表管理系统的基本业务处理流程三、报表管理系统的基本业务处理流程三、报表管理系统的基本业务处理流程三、报表管理系统的基本业务处理流程（一）手工方式下报表编制的流程（一）手工方式下报表编制的流程（一）手工方式下报表编制的流程（一）手工方式下报表编制的流程第6页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述（二）（二）（二）（二）会计电算化工作方式下报表管理系统数据处理流程会计电算化工作方式下报

8、表管理系统数据处理流程会计电算化工作方式下报表管理系统数据处理流程会计电算化工作方式下报表管理系统数据处理流程第7页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述四、报表管理系统的基本功能模块结构四、报表管理系统的基本功能模块结构四、报表管理系统的基本功能模块结构四、报表管理系统的基本功能模块结构第8页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 报表管理系统概述五、报表管理系统的基本操作过程五、报表管理系统的基本操作过程五、报表管理系统的基本操作过程五、报表管理系统的基本操作过程第9页，本讲稿共43页2002

9、20022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节第二节报表管理系统的基本概念与窗口报表管理系统的基本概念与窗口一、报表管理系统的基本概念一、报表管理系统的基本概念.格式状态和数据状态格式状态和数据状态 报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮现状态切换的是一个特别重要的按钮格式格式/数据按钮，点取这个按钮数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。可以在格式状态和数据状态之间切换。2.2.单元单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数单元是组

10、成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数字字1-99991-9999表示，列标用字母表示，列标用字母A-UA-U表示。表示。3.3.组合单元组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），（表样、数值、字符），UFOUFO报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。第10页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节第二节报表管理系统的基本概念与窗口报表管理系统的基本概念与窗口.区域区域 区

11、域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。矩阵。.表页表页 表页是由一叠具有相同格式的三维立体报表中一页。表页是由一叠具有相同格式的三维立体报表中一页。.二维表和三维表二维表和三维表 确定某一数据位置的要素称为确定某一数据位置的要素称为 “维维”如果我们将一张有方格的纸称为表，如果我们将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行那么这个表就是二维表，通过行(横轴横轴)和列和列(纵轴纵轴)可以找到这个二维表可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一中的

12、任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（个数据的要素需增加一个，即表页号（Z Z轴）。这一叠表称为一个三维表。轴）。这一叠表称为一个三维表。.报表的大小报表的大小 报表的大小是由行数、列数、行高、列宽、表页数等因素所决定的。报表的大小是由行数、列数、行高、列宽、表页数等因素所决定的。第11页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节第二节报表管理系统的基本概念与窗口报表管理系统的基本概念与窗口.固定区与可变区固定区与可变区 固定区是屏幕显示一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以固定区是屏幕显示一

13、个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。后，在固定区域内其单元总数是不变的。可可变变区区是是屏屏幕幕显显示示一一个个区区域域的的行行数数或或列列数数是是不不固固定定的的数数字字，可可变变区区的的最最大大行行数或最大列数是在格式设计中设定的。数或最大列数是在格式设计中设定的。.关键字关键字关关键键字字是是游游离离于于单单元元之之外外的的特特殊殊数数据据单单元元，可可以以唯唯一一标标识识一一个个表表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字包括：页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字包括：单位名称：字符型（最大单位名称：字符型（最大3030个字符），报

14、表表页编制单位的名称；个字符），报表表页编制单位的名称；单位编号：字符型（最大单位编号：字符型（最大1010个字符），报表表页编制单位的编号；个字符），报表表页编制单位的编号；年：数字型（年：数字型（1904190421002100），报表表页反映的年度；），报表表页反映的年度；季：数字型（季：数字型（1 14 4），报表表页反映的季度；），报表表页反映的季度；月：数字型（月：数字型（1 11212），报表表页反映的月份；），报表表页反映的月份；日：数字型（日：数字型（1 13131），报表表页反映的日期；），报表表页反映的日期；第12页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7

15、77月月月月月月第二节第二节报表管理系统的基本概念与窗口报表管理系统的基本概念与窗口二、报表管理系统的窗口二、报表管理系统的窗口二、报表管理系统的窗口二、报表管理系统的窗口（一）报表管理系统启动（一）报表管理系统启动 1.1.在在Windows95Windows95“桌面桌面”上单击上单击 开始开始 菜单，在菜单，在“程序程序”项下的项下的“用友财务及企业管理软件用友财务及企业管理软件ERP8.XERP8.X”菜单下，单击菜单下，单击“财务系统财务系统”项下的项下的“UFOUFO表表”；2.2.在进入在进入“UFOUFO”主界面后，在主界面后，在 文件文件 菜单中单击菜单中单击 新建新建 命令

16、，命令，或者单击新建图标，屏幕显示报表窗口。或者单击新建图标，屏幕显示报表窗口。（二）报表管理系统的窗口组成（二）报表管理系统的窗口组成 （三）报表管理系统窗口的显示（三）报表管理系统窗口的显示（四）报表管理系统的退出（四）报表管理系统的退出第13页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表管理系统的启动报表管理系统的启动第14页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表管理系统的窗口组成报表管理系统的窗口组成第15页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑 一、报

17、表格式设计的一般操作流程一、报表格式设计的一般操作流程一、报表格式设计的一般操作流程一、报表格式设计的一般操作流程l l启动启动UFOUFO，建立新报表；，建立新报表；l l设置表尺寸，即设置报表的行数和列数；设置表尺寸，即设置报表的行数和列数；l l画表格线；画表格线；l l设置单元属性；设置单元属性；l l设置单元风格；设置单元风格；l l定义组合单元；定义组合单元；l l设置关键字在表页上的位置。设置关键字在表页上的位置。第16页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑 二、设计一个报表样板二、设计一个报表样板二、设计一个报表

18、样板二、设计一个报表样板 在在UFOUFO表中，一个表文件就是一个文件夹，在这个文表中，一个表文件就是一个文件夹，在这个文件夹中，有一个样板专门用来存放报表的格式，这个样板件夹中，有一个样板专门用来存放报表的格式，这个样板建立后，就可以根据它作出众多格式相同、但内容不同的建立后，就可以根据它作出众多格式相同、但内容不同的报表。这些报表则用来存放会计核算数据。样板与一般数报表。这些报表则用来存放会计核算数据。样板与一般数据表的最直观的区别在于窗口左下角的据表的最直观的区别在于窗口左下角的“格式数据格式数据”按钮按钮的状态，的状态，如果按钮为如果按钮为“格式格式”，则表明当前表是，则表明当前表是样

19、板样板；如果按；如果按钮为钮为“数据数据”，则表明当前表是，则表明当前表是数据表数据表。第17页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第18页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l确定表尺寸确定表尺寸确定表尺寸确定表尺寸1.1.在在UFOUFO主界面中，双击主界面中，双击 格式格式 主菜单下的主菜单下的 表尺寸表尺寸，系统弹出一个对话框；，系统弹出一个对话框；2.2.在在“表尺寸表尺寸”对话框中，将行数改为，列数改为，单击对话框中，将行数改为，列数改为，单击 确认确认 按钮，按钮，屏幕只剩下

20、行列，其余部分则变成灰色。屏幕只剩下行列，其余部分则变成灰色。第19页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l组合单元组合单元组合单元组合单元1.1.在单元输入在单元输入“利润表利润表”，在单元输入，在单元输入“会工表会工表”，再选中，再选中单元，单击单元，单击 格式格式 菜单下的菜单下的 组合单元组合单元；2.2.在在“组组合合单单元元”界界面面单单击击 整整体体组组合合 或或 按按行行组组合合，将将：区区域域变变成成一一个个“单单元元”，然然后后单单击击工工具具条条上上的的“居居中中”按按钮钮，“利利润润表表”三三个个字字

21、居居于报表正中位置。于报表正中位置。第20页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l设置关键字设置关键字设置关键字设置关键字1.1.选中单元，定义关键字，单击选中单元，定义关键字，单击 数据数据 菜单下的菜单下的 关键字关键字 下的下的 设置设置，屏，屏幕显示幕显示“设置关键字设置关键字”窗口；窗口；2.2.在单元出现红色的在单元出现红色的“单位名称：单位名称：“XXXXXXXX”,XXXXXXXX”,重复同样的操作，将重复同样的操作，将“年年”和和“月月”两个关键字加入。两个关键字加入。第21页，本讲稿共43页2002200

22、22002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l 定义关键字偏移定义关键字偏移定义关键字偏移定义关键字偏移1.1.当关键字该窗口当关键字该窗口“年年”和和“月月”与与“单位名称：单位名称：XXXXXXXXXXXXXXXX”叠加在一起时，单叠加在一起时，单击击 数据数据 菜单下的菜单下的 关键字关键字 下的下的 偏移偏移；2.2.根据屏幕提示移动各关键字在单元中的相对位置，负数向左偏移，正数表示向根据屏幕提示移动各关键字在单元中的相对位置，负数向左偏移，正数表示向右偏移。右偏移。第22页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第23页

23、，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l调整线型调整线型调整线型调整线型1.1.选中单元到选中单元到D19D19单元的区域单元的区域,单击单击 格式格式 菜单下的菜单下的 区域画线区域画线，屏幕显示，屏幕显示“区域画线区域画线”窗口；窗口；2.2.在该窗口选取在该窗口选取“网线网线”，单击，单击 确认确认 按钮，表格间的线型调整为按钮，表格间的线型调整为“网线网线”。第24页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l调整单元风格调整单元风格调整单元风格调整单元风

24、格 1.1.选中到单元，单击工具条中的选中到单元，单击工具条中的“居中居中”按钮；选中到单元，按钮；选中到单元，单击工具条中的单击工具条中的“居中居中”按钮；按钮；2.2.或在或在UFOUFO主界面，可分别单击主界面，可分别单击 格式格式 菜单下菜单下 单元风格单元风格，选择相应的字体、，选择相应的字体、字符的排列位置即可。字符的排列位置即可。第25页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l制作表尾制作表尾制作表尾制作表尾 1.1.在单元输入在单元输入“制表制表”，单元输入，单元输入“财务主管财务主管”，单元输，单元输入入“复

25、核复核”，单元输入，单元输入“报送日期报送日期”，单击工具条，单击工具条“右对齐右对齐”按按钮；钮；2.2.分别选中：，：区域，单击分别选中：，：区域，单击 格式格式 菜单下的菜单下的 单单元属性元属性；将；将“单元类型单元类型”定义为定义为“字符字符”、并将这两个区域定义为右对、并将这两个区域定义为右对齐。齐。第26页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑l l保存报表样板保存报表样板保存报表样板保存报表样板1.1.单击单击 文件文件 菜单下的菜单下的 保存保存 选项，系统弹出一个对话框；选项，系统弹出一个对话框；2.2.根据窗

26、口提示，输入文件名根据窗口提示，输入文件名“”，单击，单击 确认确认 按钮。按钮。第27页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑三、报表公式编辑三、报表公式编辑三、报表公式编辑三、报表公式编辑 在在UFOUFO主主界界面面下下，单单击击左左下下角角的的“格格式式数数据据”按按钮钮，将将系系统统状状态态设设定定为为“格格式式”，此此时时，凡凡是是“单单元元类类型型”为为“数数值值”的的单单元元将将输输入入数数据据，“单单元元类类型型”为为“表表样样 ”的的单单元元则则可可以修改。例：以修改。例：C8=C8=C13=C13=C17=C

27、17=第28页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑1.1.中单元，单击中单元，单击“fxfx”图标或按图标或按“”键，系统弹出键，系统弹出“定义公式定义公式”窗口，窗口，在此处输入在此处输入“”，单击，单击 确认确认 按钮，屏幕显示定按钮，屏幕显示定义的义的“公式单元公式单元”字样；字样；2.2.选选中中单单元元，单单击击“fxfx”图图标标或或按按“”键键，系系统统弹弹出出“定定义义公公式式”窗窗口口，在在此此处处输输入入“”，单单击击 确确认认 按按钮钮，屏幕显示屏幕显示1313定义的定义的“公式单元公式单元”字样；字样；3

28、.3.选中单元，单击选中单元，单击“fxfx”图标或按图标或按“”键，系统弹出键，系统弹出“定义公式定义公式”窗口，在此处输入窗口，在此处输入“”，单击，单击 确认确认 按钮，按钮，屏幕显示定义的屏幕显示定义的“公式单元公式单元”字样；字样；4.4.选中单元，单击选中单元，单击“fxfx”图标或按图标或按“”键，系统弹出键，系统弹出“定义公式定义公式”窗口，窗口，在此处输入在此处输入“”，单击，单击 确认确认 按钮，屏幕显示定按钮，屏幕显示定义的义的“公式单元公式单元”字样。字样。第29页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 报表格式设计与公式编辑5

29、5 5 5、报表单元属性设置、报表单元属性设置、报表单元属性设置、报表单元属性设置 选中：区域，单击选中：区域，单击 格式格式 菜单下的菜单下的 单元属性单元属性；在该窗口将；在该窗口将“单元单元类型类型”选中为选中为“数值数值”，单击，单击 确认确认 按钮，即完成报表公式的定义工作。按钮，即完成报表公式的定义工作。第30页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第四节第四节 报表管理与图表功能报表管理与图表功能一一一一、报表格式管理、报表格式管理、报表格式管理、报表格式管理（一）在固定区中插入行（列）（一）在固定区中插入行（列）（二）（二）插入可变行插入可变行

30、 （三）追加行（列）（三）追加行（列）（四）交换行（四）交换行（五）删除行（列（五）删除行（列）二、表页管理二、表页管理二、表页管理二、表页管理（一）插入表页和追加表页（一）插入表页和追加表页（二）交换表页（二）交换表页（三）删除表页（三）删除表页（四）表页排序（四）表页排序 （五）查找和定位（五）查找和定位第31页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第四节第四节 报表管理与图表功能报表管理与图表功能三、报表数据管理三、报表数据管理三、报表数据管理三、报表数据管理（一）透视（一）透视 1.1.打开表文件打开表文件“SYB.repSYB.rep”，点取，点取“

31、格式格式/数据数据”按钮，进入数据状态；按钮，进入数据状态；2.2.点取要透视的第一张表页的页标，将对它和它之后的表页的数据进行透视；点取要透视的第一张表页的页标，将对它和它之后的表页的数据进行透视；3.3.点点取取 数数据据 菜菜单单中中的的 透透视视，弹弹出出“多多区区域域透透视视”对对话话框框 ；在在该该窗窗口口的的编编辑框中输入区域范围，如辑框中输入区域范围，如“：”；4.4.输输入入完完毕毕后后，按按 确确定定 按按钮钮，将将生生成成透透视视结结果果“透透视视”对对话话框框。拉拉动动水水平平滚滚动动条条到到最最右右边边，可可以以看看到到各各个个表表页页中中的的关关键键字字的的值值显显

32、示示在在相相应应数数据据的的右边；右边；5.5.单单击击对对话话框框中中的的 保保存存 按按钮钮可可以以把把数数据据透透视视结结果果保保存存为为报报表表，点点取取 确确认认 按按钮关闭对话框。数据透视结果将保存为报表中。钮关闭对话框。数据透视结果将保存为报表中。第32页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表数据透视第33页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第四节第四节 报表管理与图表功能报表管理与图表功能(二二二二)数据汇总数据汇总数据汇总数据汇总l l表页汇总表页汇总1.1.打开表文件打开表文件“SYB.repSYB

33、.rep”，点取，点取“格式格式/数据数据”按钮，进入数据状态；按钮，进入数据状态；2.2.点点取取 数数据据 菜菜单单中中的的 汇汇总总，在在下下拉拉菜菜单单中中点点取取 表表页页，将将弹弹出出.“表表页页汇汇总总步骤步骤1/31/3”对话框，该对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。对话框，该对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。3.3.点点取取“下下一一步步”按按钮钮，将将弹弹出出“表表页页汇汇总总步步骤骤2/32/3”对对话话框框，该该对对话话框框用用于指定汇总哪些表页；于指定汇总哪些表页；4.4.点点取取“下下一一步步”按按钮钮后后，将将弹弹出出“表表页页汇汇总总步步骤骤3/33/3”

34、对对话话框框，该该对对话话框框用用于于处理报表中的可变区；处理报表中的可变区；5.5.点取点取“完成完成”按钮后将生成汇总结果。按钮后将生成汇总结果。第34页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表数据汇总第35页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表数据汇总第36页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表数据汇总第37页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第四节第四节 报表管理与图表功能报表管理与图表功能四、四、四、四、UFOUFOUFOUFO的图

35、表功能的图表功能的图表功能的图表功能（一）图表功能概述（一）图表功能概述（一）图表功能概述（一）图表功能概述.的图表的图表.图表的组成图表的组成（二）图表窗口的编辑（二）图表窗口的编辑（二）图表窗口的编辑（二）图表窗口的编辑(三三三三)图表窗口的管理图表窗口的管理图表窗口的管理图表窗口的管理1.1.打开打开 图表窗口图表窗口.显示图表显示图表第38页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月UFO的图表组成第39页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第四节第四节 报表管理与图表功能报表管理与图表功能五、报表的打印输出五、报表的打

36、印输出五、报表的打印输出五、报表的打印输出（一）页面设置（一）页面设置（一）页面设置（一）页面设置1.1.激活所要进行页面设置的报表文件的窗口；激活所要进行页面设置的报表文件的窗口；2.2.点取点取 文件文件 菜单中的菜单中的 页面设置页面设置，将弹出，将弹出“页面设置页面设置”对话框；对话框；3.3.在上、下、左、右页边距编辑框中输入页边距的值；在上、下、左、右页边距编辑框中输入页边距的值；4.4.在在“缩放比例缩放比例”编辑框中输入缩放倍数，在编辑框中输入缩放倍数，在0.30.3倍到倍到3 3倍之间。倍之间。5.5.在在“页首页尾页首页尾”中选择页首和页尾的类型和范围；中选择页首和页尾的类

37、型和范围；6.6.进进行行页页面面设设置置之之后后，报报表表窗窗口口并并没没有有变变化化，在在“打打印印预预览览”中中可可以以观观看看页页面设置效果。面设置效果。第40页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表的打印输出-页面设置第41页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第四节第四节 报表管理与图表功能报表管理与图表功能（二）打印设置（二）打印设置（二）打印设置（二）打印设置 打印设置包括设置打印机、打印纸、打印质量等，其操作方法是：打印设置包括设置打印机、打印纸、打印质量等，其操作方法是：1.1.激活要打印的报表文件或

38、图表的窗口；激活要打印的报表文件或图表的窗口；2.2.如果要打印报表，则点取要打印表页的页标，使它成为当前表页。如果要打印报表，则点取要打印表页的页标，使它成为当前表页。3.3.点取点取 文件文件 菜单中的菜单中的 打印打印，将弹出，将弹出“打印设置打印设置”对话框，主要包括以下栏目：对话框，主要包括以下栏目：“名称名称”列表框、列表框、“属性属性”按钮、按钮、“打印到文件打印到文件”多选钮、多选钮、“打印范围打印范围”组组 4.4.在在“打打印印”对对话话框框中中设设置置打打印印机机、打打印印纸纸的的大大小小、打打印印方方向向、纸纸张张来来源源、图图象象的的分辨率、图象抖动、图象的浓度、打印品质、打印到文件、打印范围。分辨率、图象抖动、图象的浓度、打印品质、打印到文件、打印范围。第42页，本讲稿共43页200220022002年年年年年年7 77月月月月月月报表的打印输出-打印设置第43页，本讲稿共43页