传真机的使用方法与技巧精.ppt

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1、传真机的使用方法与技巧第1页，本讲稿共19页一、传真机定义一、传真机定义传真通信是利用扫描和光电变换技术，从发送端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端，并在接受端以记录的形式重显原静止图像的通信方式。下图为PanasonicKX-FP363CN传真机外型图：第2页，本讲稿共19页松下松下KX-FP363CN主要性能主要性能设计类型办公实用型调制解调器速度14.4kbps,自动降速传送速度8秒/页扫描速度208mm打印速度8（秒/页）灰度等级64级中间色调电话/拨号拨号方式：音频（DTMF）/脉冲；拨号存储：110个电话号码和姓名外形尺寸275355185产品重量3.4Kg第

2、3页，本讲稿共19页二、传真机的分类及用途二、传真机的分类及用途从不同角度有多种分类方式：按照信号的形式：模拟传真机、数字传真机；按照图像的色调和颜色：文件传真机（黑白传真机或真迹传真机）、相片传真机和彩色传真机；按照传真的用途：文件传真机、相片传真机、气象传真机、报纸传真机、用户传真机、信函传真机等。第4页，本讲稿共19页三、传真机的安装三、传真机的安装1.安装印字薄膜安装印字薄膜向上拉前盖的中间部分以打开前盖；按机器右侧的绿色开盖钮，释放后盖。或者按机器的绿色开盖杆，释放后盖；打开后盖后，将前印字薄膜辊蓝芯的齿轮件插入到机器的左插槽中，再插入后印字薄膜辊；向里侧转动蓝芯的齿轮件，确保印字薄

3、膜至少在蓝芯上缠绕一圈；向下按后盖两端带有凸点的区域，关上后盖，再牢固地关上前盖。第5页，本讲稿共19页2.载纸盘载纸盘载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。3.记录纸支架记录纸支架记录纸支架插入记录纸出口右侧的插槽中，然后插入左插槽。4.记录纸记录纸松下KX-FP363CN最多可以放置50页页75g/的纸张。向前推拉力板，将要打印的一面向下打印的一面向下，正确插入纸张。5.连接连接电源连接后，将电话线连接到该机器LINE口。第6页，本讲稿共19页四、传真机的使用四、传真机的使用（一）（一）发送传真发送传真手动发送传真a.将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸；b.将文稿正面向下文稿正面向下插入（最多1

4、0页页），直到传真机发出一次“哗”声并抓住文稿为止；c.如果需要，请反复按【+】或【】选择需要的清晰度；d.拨打传真号码，当听到传真音时，按【传真/开始】键；当对方应答你的呼叫时，请求对方给信号，听到传真音时，按【传真/开始】键。发送传真结束。以下有几点说明：第7页，本讲稿共19页选择清晰度-“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿；-“FINE”：用于文字较小的原稿；-“SUPERFINE”：用于文字非常小的原稿；-“PHOTO”：用于带有照片、阴影图画等的原稿如果在送纸过程中改变清晰设定，将从下一页开始生效。若一次传送10页以上的文稿先将前10页文稿插入，在最后一页送入机器前

5、，加放另外的页（最多10页页）。不要发送下列类型的文稿：复写纸等化学处理纸表面带有涂膜的纸张图象模糊的纸张严重卷曲、褶皱的纸张报纸第8页，本讲稿共19页（二）接收传真（二）接收传真1.手动接收传真手动接收传真a.接到发送方打来电话后，听到传真音，按【传真/开始】键；b.可挂放电话，等待接收。电话分机也可接收传真，听到传真音后，按*9（预选的传真启动代码）。2.自动接收传真自动接收传真反复按【自动接收】，直至显示下面的信息：FAXONLYMODE ON第9页，本讲稿共19页（三）、进行复印（三）、进行复印将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸；将文稿正面向下正面向下插入（最多最多10页页），直到机器发

6、出“哗”声并抓住文稿；可选择需要的清晰度；按【复印】；如果需要，请输入复印页数（最多最多50页页）；按【开始】，或等待15秒，传真机开始复印。第10页，本讲稿共19页五、利用计算机进行传真通信五、利用计算机进行传真通信利用计算机进行传真通信，一方面是因为计算机传真功能比传统传真机强，另一方面，一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。1.利用计算机进行传真的特点利用计算机进行传真的特点可以利用计算机的存储功能保存传真结果和记录；用户无需在传真机旁等待被传送或手工送纸；计算机有轮回拨号的特点；可将一份传真快速简便地发给多个用户；可以预约发送传真的时间；可在无人的情况下将多份传真发送出去；第11页，本

7、讲稿共19页选择全程的传真软件，可以让用户传送接收及管理电子邮件和传真信息；与传统传真机相比，计算机传真的发送、接收和拨号的操作稍显复杂。对于手写或图象资料须通过扫描仪输入计算机处理之后才能发送。2.利用计算机传真的设备要求利用计算机传真的设备要求计算机一台打印机一台调制解调器扫描仪一台传真软件目前使用计算机实现传真群发的软件主要有先河传真群发和新狐先河传真群发和新狐传真群发软件。传真群发软件。第12页，本讲稿共19页六、传真机的维护与保养六、传真机的维护与保养不要频繁开关机不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的

8、冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。尽量使用专用的传真纸尽量使用专用的传真纸请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。第13页，本讲稿共19页禁忌在使用过程中打开合纸舱盖禁忌在使用过程中打开合纸舱盖打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变

9、形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。经常做清洁经常做清洁要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清

10、洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。第14页，本讲稿共19页使用环境很重要使用环境很重要传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。第15页，本讲稿共19页七、传真机一般故障的排除七、传真机一般故障的排除传真机

11、打印时，全白的困惑传真机打印时，全白的困惑如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。纸张无法正常馈出纸张无法正常馈出请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。第16页，本讲稿共19页电话正常使用，无法收发传真电话正常使用，无法收发传真如果您的电话与传真机共享一条电话

12、线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。机器卡纸，说不出来的痛机器卡纸，说不出来的痛“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。接收到的传真字体变小接收到的传真字体变小一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。第17页，本讲稿共19页传真或打印时纸张

13、出现黑线或白线传真或打印时纸张出现黑线或白线当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。传真机功能键无效传真机功能键无效如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请

14、送修检查。第18页，本讲稿共19页接通电源后报警声响个不停接通电源后报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。更换耗材后，传真或打印效果差更换耗材后，传真或打印效果差如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。如果是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。第19页，本讲稿共19页