《小企业会计制度》培训.ppt
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1、小企业会计制度培训小企业会计制度培训隋 丽 杰二00四年八月十七日第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 一、发布时间及文号和执行时间 财 政 部 于 2004年 4月 27日,以“财 会20042号”发布,于2005年1月1日起在小企业范围内执行。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述 二、包括内容(一)小企业会计制度 1、总说明;2、会计科目名称和编号;3、会计科目使用说明;4、会计报表格式;5、会计报表编制说明。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述(二)附录一:主要会计事项分录举例。(三)附录二:其他相关法规。1、会计法;2、企业财务会计报告
2、条例;3、中小企业标准;4、企业规模划分标准;5、会计档案管理办法;6、会计基础工作规范。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述 三、小企业会计制度总说明:(一)制定依据:会计法和企业财务会计报告条例。(二)适用范围:适用于在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金,经营规模较小的企业。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述 1、定性:不对外筹集资金。即不发行股票和债券,但向银行等金融机构借款的情况除外。2、定量:原国家经贸委等四部门标准。如工业:人数300人以下,销售额3,000万元以下,资产总额4,000万元以下。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度
3、概述 注:(1)不对外筹集资金,经营规模较小,并且不负有公众责任;(2)个人独资、合伙小企业;(3)仅限于个体报表;(4)公开筹资转为执行企业会计制度;第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(5)规模变化连续三年不符合小企业标准,转为执行企业会计制度;(6)执行企业会计制度后,通常不能再转回;(7)一个企业不能同时使用两个制度的有关规定。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(三)基本前提 包括:会计主体;持续经营;会计分期月度和年度;货币计量。(四)会计记帐法借贷记帐法。(五)会计记录文字中文。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述(六)会计核算
4、的基本原则 1、客观性原则。小企业的会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映其财务状况和经营成果。2、实质重于形式原则。小企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应仅以法律形式作为会计核算的依据。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述 3、相关性原则。小企业提供的会计信息应当能够满足会计信息使用者的需要。4、一贯性原则。小企业的会计核算方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。如有必要变更,应将变更的内容和理由、变更的累积影响数,或累积影响数不能合理确定的理由等,在会计报表附注中予以说明。第一部分小企业会计制度概述第一部分小企业会计制度概述 5、可比性原则。小企
5、业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致相互可比。6、及时性原则。小企业的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。7、明晰性原则。小企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了,便于理解和运用。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 8、权责发生制原则。小企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡在当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,也不应作为当期的收入和费用。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 9、配比原则。小企业在进行会计核算时
6、,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。10、历史成本原则。小企业的各项资产在取得时应当按照实际成本计量。其后,各项资产帐面价值的调整,应按本制度的规定执行。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 11、划分收益性支出与资本性支出的原则。小企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的应当作为资本性支出。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 12、谨慎性原则。小企业的会计核算
7、应当遵循谨慎性原则。即不得多计资产或收益,少计负债或费用,并不得设置秘密准备。13、重要性原则。小企业的会计核算应当遵循重要性原则,在会计核算过程中,对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方法。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(七)非货币性交易的处理原则 按“换出资产帐面价值加相关税费加或减补价加损益”确认投入资产入帐价值。(八)债务重组事项的处理原则 1、债务重组收益 计入“资本公积其他资本公积”科目 2、债务重组损失 计入“营业外支出债务重组损失”科目第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(九)帐面余额和帐面价值的含义 1、帐面余额:是指某科目
8、的帐面实际余额,不扣除作为该科目的备抵项目。2、帐面价值:是指某科目的帐面余额减去相关的备抵项目后的金额。(十)设置和使用会计科目的原则:1、自行增设或减少会计科目;第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 2、明细科目的设置,可以根据需要自行确定;3、企业不应随意打乱重编会计科目的编号。(十一)年度财务会计报告的内容 1、基本会计报表:资产负债表和利润表;2、会计报表附注。(十二)小企业会计制度转为企业会计制度,应按会计政策及其变更的相关规定进行处理。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 四、会计科目名称和编号小企业会计制度其设60个会计科目。其中:1、资产类
9、:28个科目;2、负债类:13个科目;3、所有者权益类:5个科目;4、成本类:2个科目;5、损益类:12个科目。具体包括:见小会计制度P7P11第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 注:1、科目设置:小企业可以根据实际需要,对上述科目作必要的增减或合并。(1)采用计划成本进行材料科目日常核算的小企业,可以增设“物资采购”和“材料成本差异”科目;(2)预收款项和预付款项较多的小企业,可设置“预收帐款”和“预付帐款”科目;(3)低值易耗品较少的小企业,可以将其并入“材料”科目;第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(4)小企业内部各部门周转使用的备用金,可以增设“
10、备用金”科目;(5)小企业接受其他单位委托代销商品,可以增设“受托代销商品”、“代销商品款”科目;(6)小企业根据自身的规模和管理等要求,可以将“生产成本”、“制造费用”、科目合并为“生产费用”科目,并设相关的明细科目。(7)对外提供劳务较多的小企业,可以增设“劳务成本”科目核算所提供劳务的成本。第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 2 2、与企业会计制度比较,减少了、与企业会计制度比较,减少了2525个科目个科目。(1)应收利息(2)预付帐款(3)应收补贴款(4)包装物(5)材料成本差异(6)自制半成品(7)受托代销商品第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述
11、(8)分期收款发出商品(9)长期股权减值准备(10)委托贷款(11)固定资产减值准备(12)在建工程减值准备 (13)无形资产减值准备(14)未确认融资费用第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(15)待处理财产损溢(16)预收帐款(17)代销商品款(18)预计负债(19)应付债券 (20)专项应付款第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(21)递延税款(22)已归还投资(23)劳务成本(24)补贴收入(25)以前年度损益调整第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 五、会计报一格式五、会计报一格式(一)报表编号、名称、编报期 1、会小企01表:资
12、产负债表(月度、年度报告);2、会小企02表:利润表(月度、年度报告);3、会小企03表:现金流量表(年度报告);4、会小企01表附表1:应交增值税明细表(月度、年度报告,适用于增值税一般纳税人)。(二)报表格式 见制度P88P91第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 注:与企业会计制度比较注:与企业会计制度比较 1、资产负债表减少的项目:(1)应收利息 (2)预付帐款 (3)应收补贴款 (4)固定资产减值准备 (5)固定资产净额第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述(6)递延税款借项(7)预收帐款(8)“应付利润”取代“应付股利”(9)预付负债(10)应付债
13、券(11)专项应付款(12)递延税款贷项 (13)已归还投资第一部分第一部分 小企业会计制度概述小企业会计制度概述 2、利润表减少的项目:(1)补贴收入(2)补充资料发生变化:只反映“当期分配给投资者的利润”3、现金流量表减少的项目:(1)收到的税费返还 (2)补充资料 4、应交增值税明细表没有变化。第二部分第二部分 资产资产 一、概述 (一)资产的定义及特征1、定义:资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。2、特征:(1)资产是由于过去的交易、事项形成的;(2)资产是企业拥有或者控制的;(3)资产预期会给企业带来经济利益。第二部分第二部分 资产
14、资产 (二)资产的分类:(二)资产的分类:1、流动资产;2、长期投资;3、固定资产;4、无形资产;5、其他资产。第二部分第二部分 资产资产 二、货币资金(一)定义:货币资金是指小企业生产经营过程中处于货币形态的资产。包括现金、银行存款和其他货币资金。(二)会计科目:1、“现金”科目:核算库存现金。2、“银行存款”科目:核算存入银行的各种存款。3、“其他货币资金”科目:核算各种其他货币资金。第二部分第二部分 资产资产(三)会计核算:现金:现金短缺或溢余 短缺:借:其他应收款(有赔偿部分)管理费用(净损失)贷:现金(短缺金额)溢余:借:现金(溢余金额)贷:其他应付款(应付数)营业外收入(净溢余)第
15、二部分第二部分 资产资产 举例:1)、A小企业在现金清查中,发现库存现金短缺280元,经核查,上述库存现金短缺中的180元属于出纳员李某的责任,应由李某个人赔偿。应作如下会计分录:借:其他应收款李某180 管理费用100 贷:现金280 第二部分第二部分 资产资产2)、A小企业在现金清查中,发现库存现金长款560元,经核查,上述库存现金溢余中的360元属于少付B企业的款项。应作如下会计分录:借:现金560贷:其他应付款360营业外收入200 第二部分第二部分 资产资产2、银行存款 发生的存款利息 借:银行存款贷:财务费用在建工程(资本化期间的专门借款利息)第二部分第二部分 资产资产 确认外币存
16、款的汇兑损益 借:长期待摊费用财务费用在建工程贷:银行存款 注:汇兑收益作相反分录。第二部分第二部分 资产资产3、其他货币资金 向证券公司划出资金时,按划出的资金 借:其他货币资金 存出投资款 贷:银行存款 购买股票、债券等时,按实际发生的金额 借:短期投资 贷:其他货币资金存出投资款 第二部分第二部分 资产资产 三、应收款项三、应收款项 (一)定义:(一)定义:应收及预付款项,是指小企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项等。其中,应收款项包括应收账款、应收票据和其他应收额等。(二)会计科目:(二)会计科目:1、“应收票据”科目:核算因销售商品、产品、提供劳务等而收到的
17、商业汇票。第二部分第二部分 资产资产2、“应收账款”科目:核算小企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。3、“其他应收款”科目:核算小企业除应收票据、应收账款、应收股息以外的其他各种应收、暂付款项。4、“坏账准备”科目:核算小企业提取的坏账准备。第二部分第二部分 资产资产(三)会计核算:(三)会计核算:1、应收账款:(1)入账价值的确定:按照实际发生额记账。包括:销售货物或提供劳务的价款;增值税;代购货方垫付的包装费、运杂费等。注:现金折扣:我国采用总额法核算。第二部分第二部分 资产资产(2)账务处理:企业发生应收账款借:应收账款(按应收金额)贷:主营业务收入等
18、(按实现的销售收入)应交税金应交增值税(销项税额)收回应收账款借:银行存款等 贷:应收账款第二部分第二部分 资产资产 以应收账款等应收债权为质押取得银行借款。借:银行存款(按实际收到的款项)财务费用(按实际支付的手续费)贷:短期借款等(按银行借款本金)第二部分第二部分 资产资产 将应收债权出售给银行等金融机构,企业、债务人及银行之间的协议不附有追索权的。借:银行存款等(按实际收到的款项)其他应收款(按协议中约定预计将发生的销售退回 和 销售折让的金额,包括现金折扣)坏账准备(按售出应收债权已提取的坏账准备金额)财务费用(按应支付的相关手续费的金额)营业外支出(按借方差额)贷:应收账款等(按售出
19、应收债权的账面余额)营业外收入(按贷方差额)第二部分第二部分 资产资产实际发生的与所售应收债权相关的销售退回及销售折让如果等于原已记入“其他应收款”科目的金额 借:主营业务收入(按实际发生的销售退回及销售折让的金额)财务费用 (如有现金折扣)应交税金应交增值税(销项税额)(按可冲减的增值税销项税额)贷:其他应收款(按原记入“其他应收款”科目的预计销售退回和销售折让金额)第二部分第二部分 资产资产(3)举例:A企业在2005年12月1日销售一批商品100件,专用发票上注明售价20,000元,增值税额3,400元。A企业为了及早收回货款而在合同中规定的现金折扣条件为:2/10,1/20,N/30。
20、假定计算现金折扣时不考虑增值税。应作如下会计分录:12月1日销售实现时,应按总售价确认收入。借:应收账款 23,400 贷:主营业务收入 20,000 应交税金应交增值税 3,400 第二部分第二部分 资产资产 如12月8日买方付清货款,则按售价20,000元的2%享受400(即20,0002%)元的现金折扣,实际付款23,000元。借:银行存款 23,000 财务费用 400 贷:应收账款 23,400第二部分第二部分 资产资产 如12月18日买方付清货款,则应享受的现金折扣为200(20,0001%)元,实际付清23,200元。借:银行存款 23,200 财务费用 200 贷:应收账款 2
21、3,400 如买方在12月底才付款,则应按全额付款。借:银行存款 23,400 贷:应收账款 23,400第二部分第二部分 资产资产2、应收票据:(1)应付票据的计价 应收票据一般按其面值计价,对于带息的应收票据,计提的利息应增加应收票据的账面价值。注:到期不能收回的应收票据,应按其账面余额转入应收账款,并不再计提利息。第二部分第二部分 资产资产(2)账务处理:取得应收票据:借:应收票据(按应收票据的面值)贷:主营业务收入等(按实现的营业收入)应交税金应交增值税(按专用发票上注明的增值税额)带息应收票据应于期末时计提利息 借:应收票据 贷:财务费用第二部分第二部分 资产资产 收回到期票款 借:
22、银行存款(按实际收到的金额)贷:应收票据(按应收票据的账面余额)财务费用(按其差额)因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒绝付款证明等,按应收票据的账面金额 借:应收账款贷:应收票据 第二部分第二部分 资产资产 贴现 持未到期的应收票据向银行贴现 借:银行存款(按实际收到的金额)财务费用(按实际收到的金额小于票据账面余额的差额)贷:应收票据(按应收票据的票面余额)财务费用(按实际收到的金额大于票据账面余额的差额)第二部分第二部分 资产资产 背书转让将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资借:材料、库存商品等(按应计入取得物资成本的价值)应交税金应交增
23、值税(进项税额)银行存款(按实际收到的金额)贷:应收票据(按应收票据的账面余额)银行存款(按实际支付的金额)第二部分第二部分 资产资产(3)举例:A企业2005年11月1日销售一批商品给B公司,货已发出,专用发票上注明的销售收入200,000元,增值税额为34,000元。收到B公司交来的商业承兑汇票一张,期限为6个月,票面利率为5%。应作如下会计分录:收到票据时:借:应收票据 234,000 贷:主营业务收入 200,000 应交税金应交增值税(销项税额)34,000 第二部分第二部分 资产资产年度终了(2005年12月31日),计提票据利息票据利息=234,0005%122=1,950(元)
24、借:应收票据 1,950 贷:财务费用 1,950票据到期收回款项收回金额=234,000(1+5%126)=239,850(元)2006年末计提的票据利息=234,0005%124=3,900(元)借:银行存款 239,850 贷:应收票据 235,950 财务费用 3,900第二部分第二部分 资产资产A企业因急需资金,于4月7日将一张3月8日签发120天期限,票面价值25,000元的不带息商业汇票向银行贴现,年贴现率为10%,则:贴现期为90天 贴现利息为625(25,00010%90360)元 贴现所得为24,375(25,000625)元 有关会计分录如下 借:银行存款 24,375
25、财务费用 625 贷:应收票据 25,000第二部分第二部分 资产资产3、预付账款和其他应收款 (1)预付账款:对于预付货款业务不多的小企业,可以不设“预付账款”科目,并入“应付账款”科目核算。(2)其他应收款 主要包括:A应收的各种赔款、罚款;B应收出租包装物租金;C应向职工收取的各种垫付款项;D其他各种应收、垫付款项。第二部分第二部分 资产资产4、坏账(1)坏账准备的计提:范围:应收账款和其他应收款。比例:企业自行确定。计算公式:当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应计提坏账准备金额(或+)本科目的贷方余额(或借方余额)第二部分第二部分 资产资产(2)账务处理:提取坏账准备借:管理费用
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