企业组织结构再造——构建企业的组织优势.ppt
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1、企企 业业 组组 织织 结结 构构 再再 造造 构构构构 建建建建 企企企企 业业业业 的的的的 组组组组 织织织织 优优优优 势势势势 1 目目目目 录录录录 企企企企 业业业业 面面面面 临临临临 的的的的 挑挑挑挑 战战战战 企企企企 业业业业 组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 再再再再 造造造造英英英英 国国国国 石石石石 油油油油 公公公公 司司司司 案案案案 例例例例 建建建建 立立立立 学学学学 习习习习 型型型型 组组组组 织织织织德德德德 勤勤勤勤 的的的的 组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 咨咨咨咨 询询询询 服服服服 务务务务 2 企企企企 业业业业 面面面面
2、 临临临临 的的的的 挑挑挑挑 战战战战 企企企企 业业业业 所所所所 处处处处 大大大大 环环环环 境境境境 的的的的 变变变变 化化化化 趋趋趋趋 势势势势 :竞竞竞竞 争争争争 的的的的 国国国国 际际际际 化化化化 需需需需 求求求求 的的的的 个个个个 性性性性 化化化化 产产产产 品品品品 的的的的 服服服服 务务务务 化化化化最最最最 终终终终 形形形形 成成成成 了了了了 企企企企 业业业业 外外外外 部部部部 环环环环 境境境境 的的的的 不不不不 稳稳稳稳 定定定定 性性性性 和和和和 多多多多 样样样样 性性性性3 企企企企 业业业业 在在在在 组组组组 织织织织 结结结
3、结 构构构构 方方方方 面面面面 常常常常 见见见见 的的的的 问问问问 题题题题 部部部部 门门门门 职职职职 责责责责 不不不不 清清清清 业业业业 务务务务 衔衔衔衔 接接接接 不不不不 畅畅畅畅内内内内 部部部部 协协协协 作作作作 困困困困 难难难难资资资资 源源源源 难难难难 以以以以 共共共共 享享享享 4 企企企企 业业业业 组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 变变变变 革革革革 面面面面 对对对对 挑挑挑挑 战战战战 ,很很很很 多多多多 企企企企 业业业业 原原原原 有有有有 的的的的 经经经经 营营营营 模模模模 式式式式 、组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 已
4、已已已 不不不不 能能能能 保保保保 持持持持 公公公公 司司司司 的的的的 竞竞竞竞 争争争争 优优优优 势势势势 。因因因因 此此此此 ,组组组组 织织织织 变变变变 革革革革 成成成成 为为为为 了了了了 企企企企 业业业业 重重重重 新新新新 获获获获 取取取取 竞竞竞竞 争争争争 优优优优 势势势势 的的的的 必必必必 然然然然 选选选选 择择择择 :建建建建 立立立立 团团团团 队队队队 型型型型 组组组组 织织织织推推推推 行行行行 结结结结 构构构构 扁扁扁扁 平平平平 化化化化 构构构构 建建建建 网网网网 络络络络 结结结结 构构构构 5 目目目目 录录录录 企企企企 业业
5、业业 面面面面 临临临临 的的的的 挑挑挑挑 战战战战 企企企企 业业业业 组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 再再再再 造造造造英英英英 国国国国 石石石石 油油油油 公公公公 司司司司 案案案案 例例例例 建建建建 立立立立 学学学学 习习习习 型型型型 企企企企 业业业业德德德德 勤勤勤勤 的的的的 组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 咨咨咨咨 询询询询 服服服服 务务务务 6 战战 略略 制制 度度结结 构构文文 化化 资资 源源 流流 程程 企企 业业 价价 值值 组组 织织 结结 构构 与与 企企 业业 价价 值值7 快速增长阶段快速增长阶段组织转型阶段组织转型阶段稳定增长
6、阶段稳定增长阶段初步形成服务线初步形成服务线保证服务质量保证服务质量建立基础客户群建立基础客户群成功的关键形成规范的管理体系形成规范的管理体系服务线重心转移服务线重心转移地域扩张地域扩张提供高质量高附加值服务提供高质量高附加值服务维护并发展核心能力维护并发展核心能力研发开发新服务研发开发新服务投入必要资源投入必要资源保证公司增长保证公司增长市场环境和业务结构市场环境和业务结构的变化给企业管理结的变化给企业管理结构带来影响同时企业构带来影响同时企业效率受到困扰效率受到困扰无法维持早期在业无法维持早期在业务上取得的成功务上取得的成功设计并实施新的设计并实施新的管理体系以适应管理体系以适应环境的变化
7、和实环境的变化和实现企业战略目标现企业战略目标竞争的焦点逐步集中于竞争的焦点逐步集中于成本、质量和服务水平成本、质量和服务水平未能建立有效未能建立有效的管理体系以的管理体系以巩固早期的成功巩固早期的成功企企 业业 在在 不不 同同 成成 长长 阶阶 段段 的的 组组 织织 结结 构构 变变 革革 8 企业的经企业的经营战略和营战略和组织发展组织发展战略战略业务线业务线布局布局各业务线各业务线业务流程业务流程职能部职能部门配置门配置各业务线各业务线相关资源相关资源业务部门业务部门职责划分职责划分关键岗位关键岗位职责界定职责界定职能部门职能部门管理流程管理流程各部门各部门人员配备人员配备职能部门职
8、能部门职责划分职责划分组组 织织 结结 构构 再再 造造 流流 程程9 组组组组 织织织织 结结结结 构构构构 再再再再 造造造造 的的的的 几几几几 个个个个 考考考考 虑虑虑虑 因因因因 素素素素 横横 向向 跨跨 度度 与与 纵纵 向向 层层 级级 集集 权权 管管 理理 与与 分分 权权 管管 理理规规 范范 化化 与与 灵灵 活活 性性 正正 式式 组组 织织 与与 非非 正正 式式 组组 织织10 横横横横 向向向向 跨跨跨跨 度度度度 与与与与 纵纵纵纵 向向向向 层层层层 级级级级 横横 向向 跨跨 度度 :横横 向向 业业 务务 细细 分分 能能 够够 使使 员员 工工 更更
9、 为为 专专 业业 化化 ,从从 而而 提提 高高 工工 作作 效效 率率 。但但 是是 ,横横 向向 跨跨 度度 的的 增增 加加 往往 往往 会会 导导 致致 员员 工工 过过 多多 地地 关关 注注 于于 本本 部部 门门 或或 本本 团团 队队 的的 成成 本本 和和 质质 量量 ,从从 而而 使使 企企 业业 在在 整整 体体 沟沟 通通 和和 全全 面面 规规 划划 等等 方方 面面 更更 为为 困困 难难 。纵纵 向向 层层 级级 :增增 加加 纵纵 向向 层层 级级 能能 够够 更更 好好 地地 加加 强强 业业 务务 控控 制制 ,但但 往往 往往 会会 造造 成成 企企 业
10、业 决决 策策 效效 率率 下下 降降 并并 形形 成成 官官 僚僚 作作 风风 。横横 向向 跨跨 度度 纵纵 向向 层层 级级 11 集集集集 权权权权 管管管管 理理理理 与与与与 分分分分 权权权权 管管管管 理理理理 集集 权权 管管 理理 :集集 权权 管管 理理 体体 系系 使使 企企 业业 高高 层层 管管 理理 人人 员员 能能 够够 直直 接接 协协 调调 业业 务务 活活 动动 ,确确 保保 企企 业业 主主 要要 精精 力力 集集 中中 于于 首首 要要 目目 标标 ,并并 使使 资资 源源 分分 配配 和和 控控 制制 更更 为为 有有 效效 。但但 是是 ,集集 权
11、权 管管 理理 可可 能能 会会 造造 成成 企企 业业 高高 层层 管管 理理 人人 员员 被被 淹淹 没没 在在 大大 量量 的的 日日 常常 运运 作作 决决 策策 中中 ,从从 而而 使使 企企 业业 的的 日日 常常 反反 应应 速速 度度 大大 为为 降降 低低 ,同同 时时 战战 略略 性性 决决 策策 也也 会会 受受 到到 严严 重重 影影 响响 。分分 权权 管管 理理 :分分 权权 管管 理理 体体 系系 通通 过过 给给 予予 基基 层层 管管 理理 人人 员员 现现 场场 决决 策策 授授 权权 而而 提提 高高 组组 织织 的的 反反 应应 速速 度度 和和 应应
12、变变 能能 力力 ,并并 且且 能能 够够 鼓鼓 励励 基基 层层 管管 理理 人人 员员 勇勇 于于 承承 担担 更更 大大 的的 责责 任任 ,面面 对对 更更 大大 的的 风风 险险 。此此 外外 ,一一 些些 管管 理理 人人 员员 还还 能能 够够 得得 到到 展展 示示 个个 人人 才才 能能 的的 机机 会会 。但但 是是 ,当当 得得 到到 各各 种种 授授 权权 的的 管管 理理 人人 员员 数数 量量 较较 多多 ,并并 且且 存存 在在 一一 些些 内内 部部 竞竞 争争 的的 情情 况况 时时 ,组组 织织 整整 体体 的的 规规 划划 和和 协协 调调 工工 作作 将
13、将 变变 得得 比比 较较 困困 难难 。12 规规规规 范范范范 化化化化 与与与与 灵灵灵灵 活活活活 性性性性 规规 范范 管管 理理 :规:规 划划 化化 的的 管管 理理 体体 系系 有有 利利 于于 组组 织织 进进 行行 预预 测测 和和 控控 制制 ,并并 且且 能能 够够 依依 据据 既既 定定 程程 序序 对对 客客 户户 需需 求求 和和 外外 部部 环环 境境 变变 化化 作作 出出 标标 准准 化化 的的 反反 馈馈 。但但 规规 范范 化化 管管 理理 可可 能能 难难 以以 处处 理理 特特 殊殊 的的 客客 户户 需需 求求 和和 非非 常常 规规 的的 外外
14、部部 环环 境境 变变 动动 。灵灵 活活 管管 理理 :灵灵 活活 应应 变变 式式 的的 管管 理理 体体 系系 有有 助助 于于 发发 挥挥 员员 工工 的的 创创 造造 力力,但但 也也 会会 造造 成成 组组 织织 行行 为为 的的 不不 一一 致致 性性 并并 可可 能能 造造 成成 某某 些些 管管 理理 人人 员员 形形 成成 独独 断断 的的 作作 风风 。企企 业业 中中 有有 一一 些些 业业 务务 和和 部部 门门 应应 当当 建建 立立 规规 范范 化化 的的 管管 理理 体体 系系 ,例例 如如 会会 计计 部部 门门 和和 法法 律律 事事 务务 相相 关关 部部
15、 门门 ,同同 时时 另另 一一 些些 部部 门门 的的 管管 理理 体体 系系 却却 应应 当当 具具 有有 足足 够够 的的 灵灵 活活 性性 ,例例 如如 研研 发发 部部 门门 和和 营营 销销 部部 门门 。13 正正正正 式式式式 组组组组 织织织织 与与与与 非非非非 正正正正 式式式式 组组组组 织织织织管管 理理 人人 员员 应应 当当 建建 立立 和和 维维 护护 一一 个个 非非 正正 式式 组组 织织 和和 相相 应应 的的 组组 织织 文文 化化 ,这这 种种 非非 正正 式式 组组 织织 和和 组组 织织 文文 化化 有有 时时 和和 企企 业业 的的 正正 式式
16、组组 织织 之之 间间 存存 在在 着着 冲冲 突突 。非非 正正 式式 组组 织织 往往 往往 是是 最最 难难 塑塑 造造 和和 改改 变变 的的 ,其其 蕴蕴 含含 的的 深深 层层 次次 的的 信信 念念 和和 行行 为为 规规 范范 将将 围围 绕绕 在在 管管 理理 人人 员员 周周 围围 。组组 织织 中中 出出 现现 的的 一一 些些 矛矛 盾盾 及及 其其 相相 应应 的的 解解 决决 方方 案案 往往 往往 受受 到到 非非 正正 式式 组组 织织 和和 组组 织织 文文 化化 的的 影影 响响 ,如如 果果 要要 形形 成成 有有 效效 运运 作作 的的 组组 织织 结结
17、 构构 ,非非 正正 式式 组组 织织 和和 正正 式式 组组 织织 以以 及及 两两 者者 体体 现现 的的 文文 化化 应应 当当 能能 够够 相相 互互 包包 容容 。14 按流程划按流程划分分按前端按前端/后后端划分端划分按按 产产 品品 或或 服服 务务 划划 分分混混 合合 型型矩矩 阵阵 型型按地域划按地域划分分按职能划按职能划分分按客户划按客户划分分1515几几 种种 典典 型型 的的 组组 织织 机机 构构15 按按按按 职职职职 能能能能 划划划划 分分分分描述描述描述描述人员人员和和工作工作按照其按照其业务职能进行划分业务职能进行划分依靠职能经验依靠职能经验支撑组织支撑组
18、织核心竞争能力核心竞争能力形式上最为形式上最为清晰清晰简单简单的组织结构,的组织结构,专注专注于于某个某个狭窄的狭窄的专业专业技术技术/经验领域经验领域适用适用于技术于技术常规常规化、化、产品类别较少并且职能单元之间产品类别较少并且职能单元之间的的交互交互性性较小较小的组织的组织优势优势优势优势当当需要专业化资源需要专业化资源的的时候较为时候较为理想理想当当存在规模存在规模经济和经济和需要进行需要进行成本成本控制控制的的时候比较时候比较有效有效职能部门内部职能部门内部的的工作协调工作协调和和质量控制容易得到保证质量控制容易得到保证易于易于监控监控在在需要需要时时动用专业技能资源较为容易动用专业
19、技能资源较为容易劣势劣势劣势劣势当当存在多种产品存在多种产品线线/服务服务线时线时难于难于管理管理难以进行及时决策难以进行及时决策和和采取快速行动采取快速行动很难依据很难依据对对价值价值链的链的贡献进行贡献进行绩效管理绩效管理以以职能职能为为中心中心将将导致职能部门之间难以进行协调合作导致职能部门之间难以进行协调合作如何削减如何削减管理成本和管理成本和保证保证组织效率将组织效率将成为管理者面临成为管理者面临的的一个一个挑战挑战16 描述描述描述描述:每个业务单元负责设计每个业务单元负责设计、生产生产和和销售销售某种或某类某种或某类产品产品各种咨询各种咨询都都可以可以在在产品单元内部得到保证产品
20、单元内部得到保证每个产品单元负责每个产品单元负责在组织在组织业务业务战略框架下战略框架下制定制定本本部门部门的的业务计划业务计划优势优势优势优势能够适应外部环境能够适应外部环境的的快速变化快速变化容易容易按照按照产品产品核算核算销售收入销售收入、利润以及利润以及对组织的对组织的贡献贡献职责比较职责比较明晰明晰当当产品单元内部产品单元内部的的资源资源都支持都支持同一同一个个产品产品时,时,各个职能之间各个职能之间的的协调较为容易协调较为容易部门内部决策部门内部决策的的速度速度和和质量能够得到加强质量能够得到加强劣势劣势劣势劣势由于难以获得规模由于难以获得规模经济经济因此面临潜在因此面临潜在的高组
21、织成本的高组织成本问题问题存在一些资源存在一些资源和和工作工作上上存在重复投入现象存在重复投入现象技能技能的的专业化程度专业化程度有所有所降低降低在在同一地域同一地域上上多种产品多种产品/服务之间存在协调方面服务之间存在协调方面的的困难困难在在业务单元业务单元和和产品单元之间存在发展方向产品单元之间存在发展方向上的上的潜在冲突潜在冲突与其与其他组织结构他组织结构类型类型相比,其相比,其成长速度往往成长速度往往较慢较慢按按按按 产产产产 品品品品 线线线线/服服服服 务务务务 线线线线 划划划划 分分分分 17 按按按按 客客客客 户户户户 群群群群 划划划划 分分分分描述描述描述描述部门划分部
22、门划分的的首要依据首要依据是目标是目标客户客户群或向群或向某个特定客户某个特定客户群的群的提供提供的的产品产品线线最高最高管理层监控管理层监控客户事业客户事业部经理部经理客户事业客户事业部经理部经理负责各自部门负责各自部门的的总体总体绩效绩效每个客户事业每个客户事业部部往往往往按照直线按照直线职能职能制制进行进行组织组织在在具有具有多条多条产品产品线线并且并且拥有拥有足够足够的的人员人员以以分配分配到到各个客户事业各个客户事业部部及其及其二级二级职能部门职能部门的的大型大型组织中组织中最为最为适用适用。优势优势优势优势最高最高管理层将管理层将某些协调职能下放某些协调职能下放给给客户事业客户事业
23、部经理部经理从而可以更为关注从而可以更为关注战略性战略性决策决策产品产品线线之间之间的的标准化工标准化工作以作以不再必要不再必要对对特定特定的的市场可以提供市场可以提供更大的灵活性和更快的更大的灵活性和更快的响应响应劣势劣势劣势劣势组织效率有所组织效率有所降低降低难以达到规模难以达到规模经济经济18 按按按按 地地地地 域域域域 划划划划 分分分分描述描述描述描述各地各地域直接向域直接向CEOCEO汇报汇报在在地域分界之内地域分界之内,各地各地域域业务负责人业务负责人拥有拥有地域地域内内各项业务各项业务的的全部控制权限全部控制权限组织组织总部保留总部保留战略战略规划规划的的职责职责优势优势优势
24、优势能够及时响应地域需求能够及时响应地域需求如果地域生产能力得到共享如果地域生产能力得到共享则有能则有能获得规模获得规模经济经济地域业务地域业务应按照应按照利润中心利润中心管理,并应管理,并应建立能够满足地域需求建立能够满足地域需求的的产品产品研发和研发和市场市场营销营销队伍队伍从从客户服务客户服务和和市场响应方面来说能够保证地域市场响应方面来说能够保证地域的管理的管理质量质量劣势劣势劣势劣势由于存在重复投入由于存在重复投入而而导致较高导致较高的管理的管理费用费用在组织在组织总部总部和和各地各地域域之间存在潜在之间存在潜在的的冲突冲突产品变更产品变更和新技术和新技术难以难以在在区域区域间间传递
25、传递产品难以走向全球市场产品难以走向全球市场难以实施全球性难以实施全球性的的商业商业战略战略各各职能领域职能领域(例如例如研发、研发、市场市场营销等等营销等等)难以难以在在地域地域间间形成协作形成协作19 矩矩矩矩 阵阵阵阵 式式式式 结结结结 构构构构 描述描述描述描述存在存在网格状或网络状的多条汇报网格状或网络状的多条汇报路线路线形成形成了多路了多路决策决策、沟通沟通和和权力均衡权力均衡的的正式正式系统系统常见于常见于以以工程工程和和项目方式进行业务项目方式进行业务管理的组织管理的组织多条多条联系渠道联系渠道将将有利于加强有利于加强组织组织内部内部的的业务协调业务协调与与协作协作优势优势优
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