Word的操作要点-精品文档整理.ppt

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1、一、文档的基本操作一、文档的基本操作1、文档的编辑、文档的编辑选择文本选择文本复制文本复制文本转移文本转移文本删除文本删除文本查找文本查找文本 替换文本替换文本 更改大小写更改大小写 1二、二、文档格式化文档格式化1.字符格式字符格式化化字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符字符是汉字、字母、空格、标点符号和其它字符的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字的总称。字符格式是指字符的外观，包括字体、字号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、号、字型（粗体、斜体等）、字符修饰（下划线、上下标等）、颜色、字间距等。上下标等）、颜色、字间距等。编排字符格式的方法：编排字符格式的方法：方法一

2、：使用格式工具栏编排字符格式方法一：使用格式工具栏编排字符格式选择要格式化的文本；选择要格式化的文本；单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式单击格式工具栏上的工具按钮进行相应的格式编排。编排。方法二：使用菜单命令编排字符格式方法二：使用菜单命令编排字符格式选择要格式化的文本；选择要格式化的文本；“格式，字体格式，字体”，进而在，进而在“字体字体”或或“字符间字符间距距”或或“动态效果动态效果”选项卡中作相应的选择即可。选项卡中作相应的选择即可。2*方法三：使用样式编排字符格式方法三：使用样式编排字符格式选择要使用样式的文本；选择要使用样式的文本；从格式工具栏的从格式工具栏的“样式样式”列表框

3、中选择样列表框中选择样式，或通过菜单命令式，或通过菜单命令“格式，样式和格式格式，样式和格式”选选择样式，所选样式即应用到所选文本。择样式，所选样式即应用到所选文本。方法四：使用格式刷复制字符格式方法四：使用格式刷复制字符格式选择源文本；选择源文本；双击常用工具栏的双击常用工具栏的“格式刷格式刷”；选择目标文本，则源文本格式复制到所选选择目标文本，则源文本格式复制到所选文本；文本；单击单击“格式刷格式刷”退出格式复制状态。退出格式复制状态。不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然不选定文本，将插入点移动到待插入位置，然后设置字符格式，所设格式将自动应用于新输后设置字符格式，所设格式将自动应用于

4、新输入的文本。入的文本。32.段落的格式化段落的格式化 段段落落是是由由任任意意数数量量的的文文字字、图图形形和和其其它它对对象象构构成成的的自自然然段段，以以回回车车键键结结束束。段段落落格格式式是是指指段段落落的的外外观观，包包括括行行距距、段段落落间间距距、段段落落的的对对齐齐格格式式、段段落落缩缩进进、段段落落修修饰饰（加加项项目目符符号号或或编编号号、设设置置边边框框底纹等底纹等）等。）等。4编排表格编排表格 1 1、选定单元格、行、列：、选定单元格、行、列：、选定单元格、行、列：、选定单元格、行、列：（1）选择一个单元格：单击该单元格；）选择一个单元格：单击该单元格；（2）选择一行

5、：单击该行左侧空白处；）选择一行：单击该行左侧空白处；（3）选择一列：单击该列最顶端；）选择一列：单击该列最顶端；（4）选择若干相邻单元格、行、列：）选择若干相邻单元格、行、列：方法一：方法一：方法一：方法一：从起始处左键拖动至结束处；从起始处左键拖动至结束处；方法二：方法二：方法二：方法二：单击起始处，单击起始处，Shift+单击结束处。单击结束处。（5）选定表格：光标移至表格内）选定表格：光标移至表格内“表格，选定表格表格，选定表格”（6）以上选择都可以采用拖动。）以上选择都可以采用拖动。52、改变行高、列宽及列间距：、改变行高、列宽及列间距：方法一：方法一：方法一：方法一：选定单元格选定

6、单元格/行行/列列“表格，表格属性表格，表格属性”方法二：方法二：方法二：方法二：选定单元格选定单元格/行行/列列右击右击“表格属性表格属性”方法三：方法三：方法三：方法三：直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽直接用鼠标拖动表格线来行高和列宽3、插入单元格、行、列：、插入单元格、行、列：选选定定单单元元格格/行行/列列“表表格格，插插入入单单元元格格”插插入入行行/列列（选定多少，插入多少）（选定多少，插入多少）4、复制、移动单元格、行、列：、复制、移动单元格、行、列：选选定定单单元元格格/行行/列列“复复制制/剪剪切切”新新位位置置定位定位“粘贴粘贴”65、删除单元格、行、列：、删除单元格、行、

7、列：选选定定单单元元格格/行行/列列“表表格格”“删删除除单单元元格格”/“删除行删除行”/“删除列删除列”选选定定单单元元格格/行行/列列“右右击击”“删删除除单单元元格格”/“删删除行除行”/“删除列删除列”如如如如果果果果出出出出现现现现类类类类似似似似“原原原原单单单单元元元元格格格格移移移移动动动动”等等等等提提提提示示示示，则则则则按按按按实实实实际际际际要求做。要求做。要求做。要求做。6、拆分、合并单元格：、拆分、合并单元格：方方法法一一：选选定定单单元元格格/行行/列列“表表格格，拆拆分分单单元元格格/合并单元格合并单元格”方方法法二二：打打开开手手动动绘绘制制表表格格工工具具

8、栏栏手手动动添添加加新新线（拆分）线（拆分）/手动手动“擦除擦除”旧线（合并）旧线（合并）77、为为单单元元格格或或表表格格删删去去或或添添加加边边框框或或底底纹纹：选选定定单单元元格格/行行/列列“格格式式，边边框框和和底底纹纹”（三张卡片如下图所示）（三张卡片如下图所示）88、设置单元格的左右对齐方式、设置单元格的左右对齐方式水平居中水平居中：默认为默认为“左对齐左对齐”选选定定单单元元格格与与文文档档一一样样设设置置（如如：格格式式工工具具栏对齐按钮）栏对齐按钮）9、设置单元格的上下对齐方式、设置单元格的上下对齐方式垂直居中垂直居中：默认为默认为“上对齐上对齐”选选定定单单元元格格右右击

9、击快快捷捷菜菜单单“对对齐齐方方式式”选一种对齐方式选一种对齐方式10、平均分布行、平均分布行/列：列：选定单元格选定单元格/行行/列列“表格表格“自动调整自动调整平平均分布行均分布行/列列”9表格计算与排序表格计算与排序 1、表格计算：、表格计算：插插入入点点移移至至要要填填写写计计算算结结果果单单元元格格“表表格格，公式公式”键入键入/选用计算公式选用计算公式2、表格排序：、表格排序：光光标标移移至至表表格格内内“表表格格，排排序序”选选择择排排序依据序依据10Word Word 图文混排图文混排 一、插入图形一、插入图形Word中使用的图形对象有两类：中使用的图形对象有两类：（1）具有通

10、用图形文件格式的）具有通用图形文件格式的图片图片；（2）用用Word绘绘图图工工具具绘绘制制的的简简单单几几何何图图形形（也称（也称“自选图形自选图形”）。）。1、插入已有图片（图形文件）：、插入已有图片（图形文件）：插插入入点点定定位位“插插入入，图图片片”“剪剪贴贴画画”/“来自文件来自文件”/“艺术字艺术字”112、直接绘图：、直接绘图：插插入入点点定定位位“插插入入，图图片片”“自选图形自选图形”用绘图工具绘图用绘图工具绘图插插入入点点定定位位常常用用工工具具栏栏的的“绘绘图图”按钮按钮用绘图工具绘图用绘图工具绘图绘绘制制椭椭圆圆/矩矩形形时时，按按住住Shift键，可绘出圆形键，可绘

11、出圆形/正方形。正方形。绘图工具栏的认识绘图工具栏的认识123、使用剪贴板插入图形：、使用剪贴板插入图形：将将待待取取图图形形“复复制制”/“剪剪切切”到到剪剪贴贴板板插入点定位插入点定位“粘贴粘贴”可可将将当当前前屏屏幕幕或或当当前前窗窗口口的的所所有有信信息息以以图图片片形形式式复复制制到到剪剪贴贴板板，然后粘贴到然后粘贴到Word文件中。文件中。复制当前屏幕到剪贴板：复制当前屏幕到剪贴板：PrintScreen复制当前窗口到剪贴板：复制当前窗口到剪贴板：Alt+PrintScreen132、图文混排、图文混排 1、插插入入的的图图形形对对象象可可以以嵌嵌入入文文字字层层（如如下下右右图图

12、），也也可可以以不不与与文文字字同同层层存存放放（“浮浮于于文文字字上上方方”，如下左图）。如下左图）。2、浮浮于于文文字字上上方方可可设设置置“环环绕绕”图图形形，也也可可设设置置“无无环环绕绕”（即即“叠叠放放”）图图形形。“叠叠放放”又又可可以以分分为为图图形形“置置于于文文字字上上方方”和和图图形形“置置于于文文字字下下方方”等叠放次序。等叠放次序。3、当插入的图形对象嵌入文字层、当插入的图形对象嵌入文字层,使得图形与文本使得图形与文本于一体，则可设置图相对于页面位置的左对齐、于一体，则可设置图相对于页面位置的左对齐、居中、右对齐等格式。居中、右对齐等格式。14 环绕环绕 浮于文字上方

13、浮于文字上方 置于文字上方置于文字上方图形与文字关系图形与文字关系 无环绕无环绕 嵌入文字嵌入文字 置于文字下方置于文字下方浮于文字上方浮于文字上方浮于文字上方浮于文字上方嵌入文字嵌入文字嵌入文字嵌入文字151、设置图片、设置图片“浮于文字上方浮于文字上方/嵌入文字嵌入文字”：选选择择图图片片右右击击/“格格式式”菜菜单单“设设置置对对象象格格式式”“版版式式”选选择择“浮浮于于文文字字上方上方”/“嵌入型嵌入型”2、设置、设置/取消文字环绕：取消文字环绕：选选择择图图形形对对象象右右击击/“格格式式”菜菜单单“设设置置对对象象格格式式”“版版式式”“高高级级”“文文字字环环绕绕”选选择择一一

14、种种环环绕绕方方式式（“无无”表示取消环绕方式）表示取消环绕方式）3、设置叠放次序：、设置叠放次序：选择图形对象选择图形对象单击图片工具栏上的环绕按钮单击图片工具栏上的环绕按钮“浮于文字上方浮于文字上方”/“衬于文字下方衬于文字下方”16页面设置页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张页面格式包括纸张大小、页面方向、纸张来源、页边距、页眉页脚或页码等。来源、页边距、页眉页脚或页码等。若各若各页的页面格式相同，则对整个文档设置页页的页面格式相同，则对整个文档设置页面格式即可；否则要把文档分成若干节，面格式即可；否则要把文档分成若干节，可对不同的节可设置不同的页面格式。可对不同的节可设置不同的页面格式

15、。17设置纸张大小和页面方向设置纸张大小和页面方向“文件，页面设置文件，页面设置”“纸张大小纸张大小”设置纸张来源设置纸张来源“文件，页面设置文件，页面设置”“纸张来源纸张来源”设置页边距设置页边距 方法一：方法一：“文件，页面设置文件，页面设置”“页边距页边距”方法二：方法二：使用水平标尺和垂直标尺设置页边使用水平标尺和垂直标尺设置页边距距 插入页码插入页码：“插入，页码插入，页码”18设置页眉和页脚设置页眉和页脚 方法：方法：“视图，页眉和页脚视图，页眉和页脚”注：可在注：可在“文件，页面设置文件，页面设置”“版面版面”中设置页眉和页脚中设置页眉和页脚“奇偶页不同奇偶页不同”分栏排版分栏排版：“格式，分栏格式，分栏”分节分节：置插入点于新节的开始位置：置插入点于新节的开始位置“插插入，分隔符入，分隔符”分节符分节符 19插入脚注或尾注插入脚注或尾注置插入点于目标位置置插入点于目标位置“插入，引用插入，引用”脚注脚注|尾注尾注,输入脚注输入脚注|尾注内容尾注内容.设置页面边框设置页面边框格式格式/边框和底纹边框和底纹,选择选择”页面边框页面边框”选项选项卡卡,进行相应设置进行相应设置设置页面背景设置页面背景格式格式/背景背景其他颜色其他颜色|填充效果填充效果|水印水印20