《用质量风险管理》PPT课件.ppt
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1、第十二讲 费用管理计划与控制 9 范围管理计划13 质量管理计划 10 时间管理计划 11 资源管理计划 12 费用管理计划 15 采购管理计划 16 沟通管理计划 17 整体管理计划14 风险管理计划 12.2 项目费用管理计划的内容12.1 项目成本管理概述12.3 项目费用控制12.1 项目费用管理概述项目费用管理概述一、项目费用构成项目费用构成1、直接费用直接人工费(工资,福利,劳保)直接材料费(外购,委托加工,自制)2、项目管理费用:人工费,固定资产使用费,工具使用费、办公费,差旅费等3、期间费用:管理费,销售费,财务费什么因素影响什么因素影响项目费用?项目费用?二、二、影响项目费用
2、的关键因素影响项目费用的关键因素(1)质量对成本的影响(2)工期对成本的影响质量费用质量总成本质量保证成本质量故障成本质量对成本的影响项目总周期TBB项目总成本CB项目总成本直接费用间接费用项目总成本与总周期的关系曲线(3)价格对费用的影响(5)管理水平对成本的影响(4)范围对费用的影响(广度、深度)影响项目费用的其他因素影响项目费用的其他因素n1、项目定义与决策工作成本n2、项目设计与计划工作成本n3、项目采购与获得的工作成本n4、项目实施与作业成本(人工、物料、设备、顾问、其他、不可预见费)三、项目费用管理的内容三、项目费用管理的内容n1、项目资源计划n2、项目成本估算n3、项目成本预算n
3、4、项目成本控制12.2 项目费用管理计划的内容项目费用管理计划的内容一、一、资源计划编制资源计划编制输入:工作分解结构范围定义历史资料资源库信息工作进度计划工具和技术:组织策略编制工具数学模型变更识别输出:项目资源计划图12-1资源计划制定过程二、二、费用估算:实质是估算和确定项目的成本费用估算:实质是估算和确定项目的成本输入:工作分解结构资源要求资源单价活动历时估计历史信息账面表工具和技术:经验估算法因素估算法WBS全面详细估算参数模型法计算机工具输出:费用估算详细依据费用管理计划图12-2项目费用估算1、费用估计主要依赖的资料、费用估计主要依赖的资料 n工作分解结构工作分解结构WBSn资
4、源需求计划资源需求计划:即资源计划安排结果:即资源计划安排结果n资资源源价价格格:为为了了计计算算项项目目各各工工作作费费用用必必须须知知道道各各种种资资源源的的单单位位价价格格,包包括括工工时时费费、单单位位体体积积材材料料的的费费用用等等。如如果果某某种种资资源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。n工工作作的的延延续续时时间间:工工作作的的延延续续时时间间将将直直接接影影响响到到项项目目工工作作经经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。n历历史史信信息息:同同类类项项目目的的历历史史
5、资资料料始始终终是是项项目目执执行行过过程程中中可可以以参参考考的的最最有有价价值值的的资资料料,包包括括项项目目文文件件、共共用用的的项项目目费费用用估估计数据库及项目工作组的知识等。计数据库及项目工作组的知识等。n会计表格会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。n类类比比估估计计法法:通通常常是是与与原原有有的的类类似似已已执执行行项项目目进进行行类类比以估计当期项目的费用比以估计当期项目的费用n参参数数模模型型法法:将将项项目目的的特
6、特征征参参数数作作为为预预测测项项目目费费用用数数学学模模型型的的基基本本参参数数。如如果果模模型型是是依依赖赖于于历历史史信信息息、模模型型参参数数容容易易数数量量化化,且且模模型型应应用用仅仅是是项项目目范范围围的的大大小小,则它通常是可靠的。则它通常是可靠的。n从从下下向向上上的的估估计计法法:这这种种技技术术通通常常首首先先估估计计各各个个独独立立工工作作的的费费用用,然然后后再再汇汇总总从从下下往往上上估估计计出出整整个个项项目目的的总费用。总费用。n从从上上往往下下估估计计法法:同同上上述述方方法法相相反反是是从从上上往往下下逐逐步步估估计的,多在有计的,多在有类似项目已完成类似项
7、目已完成的情况下应用。的情况下应用。n计算工具的辅助计算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。项目费用的估计。2、费用估算常用方法与技术、费用估算常用方法与技术从下向上的估计法从下向上的估计法(示意图示意图)工作包从下向上估计法从下向上估计法:估计进度估计资源估计费用从上往下估计法从上往下估计法(示意图示意图)从上向下估计法:从上向下估计法:工作范围进度目标费用目标生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目的工作分解结构图费用估计示例费用估计示例从下向上的估计法从下向上
8、的估计法3010010023050280102030508044020505010022040700生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目的工作分解结构图费用估计示例费用估计示例从上向下的估计法从上向下的估计法30100100230502801020305080440205050100220407003、费用估计的基本结果、费用估计的基本结果(1)项项目目的的费费用用估估计计:描述完成项目所需的各种资源的费用,包括:劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量
9、等表示。(2)详细详细的的说说明明:费用估计的详细说明应该包括:工作估计范围描述,通常是依赖于WBS作为参考;对于估计的基本说明,如费用估计是如何实施的;各种所作假设的说明;指出估计结果的有效范围。(3)项项目成本管理文件目成本管理文件三、费用预算:三、费用预算:形成基准费用计划形成基准费用计划1、费用预算:、费用预算:为确定测量项目实际绩效的基准计划,把费用估算按照时间时间段分配到各项具体的工作工作上。费用预算包括给每一独立工作分配全部费用,以获得度量项目执行的费用基线费用基线。两种情况:(1)业主自行实施;(2)承包商组织(合同定价)2、费用预算原则、费用预算原则a.项目费用与既定的项目目
10、标相联系b.项目费用与项目进度有关c.项目费用预算应留有一定余地3、费用预算依据、费用预算依据(1)费用估算文件或合同造价(2)WBS和活动清单(3)项目工期进度计划安排(4)不可预见费用4、费用预算的技术和方法、费用预算的技术和方法:类同于费用的估计。5、费费用用预预算算的的结结果果:费用预算的主要结果是获得费用线,费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据,通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线型曲线。6、费用预算计划编制、费用预算计划编制两个因素:预算的多少、投入的时间两个因素:预算的多少、投入的时间(1)确定项目总的预算(2)项目总预算的分配(3)项目各工作包预算的分配(4)
11、确定项目各项活动预算的投入时间(5)确定项目预算曲线(费用基线)总的计划支出总的计划支出当日实际支出与计划当日实际支出与计划支出之间的差异支出之间的差异费用支出费用支出时间时间(今天今天)实际支出实际支出计划支出计划支出累积费用曲线工工作作包包预预算算值值项项目日程目日程预预算(算(项项目日目日历历月)月)1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E1100100300300200200F600100100200200合合计计100300400500500400300300300200200累
12、累计计350010040080013001800220025002800310033003500费用预算表1234567100200300400费用月891050011费用负荷曲线日期1234567891011合计100300400500500400300300300200200累计10040080013001800220025002800310033003500123456735070010501400费用月891017501121002450280031503500日期1234567891011合计100300400500500400300300300200200累计10040080013
13、001800220025002800310033003500费用累积负荷曲线(预算基准线)工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20单位时间费用支出案例讨论:绘制费用负荷及累积曲线费用负荷曲线工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20日期12345678910合计30303535404045452020累计306095130170210255300320340费用累积曲线工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E
14、 25F 20日期12345678910合计30303535404045452020累计30609513017021025530032034024 过程控制概述29 绩效报告31 综合变更控制30 风险控制26 项目进度控制27 项目费用控制28 项目质量控制32 项目冲突25 范围控制 项目费用控制概述 项目成本控制状态报告的编写 项目成本控制原理 项目成本控制流程 项目成本控制方法与技术 项目成本控制的输出12.3 项目费用控制一、一、项目费用控制概述项目费用控制概述1、项目费用控制的定义:预算范围内预算范围内2、项目成本控制的依据:输入(1)项目成本实际情况报告(2)项目变更请求(3)项
15、目费用控制计划输入:成本基准计划绩效报告变更申请成本管理计划工具和技术:成本变更控制系统绩效测量挣值管理补充计划编制计算机工程输出:修订的成本估算更新的估算纠正措施完工估算教训项目成本控制系统宏观流程图二、二、项目成本控制原理项目成本控制原理 1、项目成本控制原理 (1)项目成本控制是项目成本管理的中心活动 (2)项目成本控制能确保项目的实际成本和成本计划保持一致 2、项目成本控制原理图、项目成本控制原理图计划值与实际值比较测量器收集实际成本数据工程进展偏差采取控制措施调节器检查数据月、旬NOYES 3、项目成本控制流程、项目成本控制流程n(1)监控费用执行情况,查明偏差n(2)变更完整记录n
16、(3)通知相关部门n(4)进行控制三、三、项目成本控制方法与技术项目成本控制方法与技术1、成本变更控制系统:规避、控制2、绩效度量挣得值和偏差分析(1)偏差:进度偏差(SV)和成本偏差(CV)(2)挣得值:在规定时间内在已完成活动和工作单元(或项目)上,按计划应当花费的预算费用。ACWP(Actual Cost of Work Performed):已完成工作的实际成本(AC)BCWP(Budgeted Cost of Work Performed):已完成工作的预算成本;(EV 挣得值挣得值)BCWS(Scheduled Variance):计划预算成本;(PV计划值)SV(Schedule
17、d Variance):进度偏差(SV=BCWP-BCWS或SV=EV-PV)SPI(Scheme Performance Index):进度绩效指数(SPI=EV/PV)CV(Cost Variance):成本偏差(CV=BCWP-ACWP,或CV=EV-AC)CPI(Scheme Performance Index):费用绩效指数(CPI=EV/AC)n挣值法挣值法 (一)(一)三个费用值:三个费用值:1、计划完成工作预算费用、计划完成工作预算费用BCWS(PV)=计划工程量计划工程量预算单价预算单价 2、已完成工作预算费用、已完成工作预算费用BCWP(挣值(挣值EV)=已完工程量已完工程
18、量预算单价预算单价 3、已完成工作实际费用、已完成工作实际费用ACWP(AC)(二)(二)四个评价指标:四个评价指标:费费 用用节支节支超支超支1费用偏差费用偏差CV=BCWPACWP002费用绩效指数费用绩效指数CPI=BCWP/ACWP11进进 度度提前提前拖延拖延1进度偏差进度偏差SV=BCWPBCWS002进度绩效指数进度绩效指数SPI=BCWP/BCWS11(三三)运用运用EV进行成本预测进行成本预测EACnEAC(项目从现在到完工所需成本的预测值)n(1)EAC=ACWP+(BAC-EV)/CPIn(2)EAC=ACWP+ETC 或 EAC=ACWP+(BAC-EV)BAC-项目总
19、预算ETC-项目未来成本预测值BACBAC完工预算(完工预算(Budget at Budget at CompletionCompletion)原预算原预算EACEAC完工估算(完工估算(Estimate at Estimate at CompletionCompletion)EAC:EAC:当前情况下完成项目总费用当前情况下完成项目总费用EAC=EAC=实际费用实际费用(总预算成本总预算成本BCWP)*(ACWP/BCWP)BCWP)*(ACWP/BCWP)或者或者EAC=EAC=总预算成本总预算成本*(ACWP/BCWP)*(ACWP/BCWP)ETCETC完工尚需估算(完工尚需估算(Es
20、timate to Estimate to CompleteComplete)BAC-EACBAC-EAC 在项目未完工期间,我们做了上面介绍的挣值分析,如果按照目前在项目未完工期间,我们做了上面介绍的挣值分析,如果按照目前的进度和费用情况继续下去,完工时,情况会是怎样?完工估计就是回的进度和费用情况继续下去,完工时,情况会是怎样?完工估计就是回答这个问题。答这个问题。nEAC:按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC:EAC=实际支出按照实施情况对剩余预算所作的修改,这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。EAC=实际支出对未来所有剩余工作的新估计,这种方法通常用于
21、当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。EAC=实际支出剩余的预算,适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。挣值法挣值法术语例解术语例解n假设现在有一个项目,为期假设现在有一个项目,为期4 4个月,总预算个月,总预算40004000美元,每月任务为总量的美元,每月任务为总量的1 14 4,预算也是,预算也是总预算的总预算的l l4 4。现在一个月过去了,完成了本。现在一个月过去了,完成了本月任务的月任务的8080,花费了,花费了900900美元。下表以这个美元。下表以这个情景说明挣值的术语和含义。情景说
22、明挣值的术语和含义。术语术语缩写缩写术术 语语 全全 称称术术 语语 含含 义义举举 例例 说说 明明PVPVplaned valueplaned value计划值计划值截截止止目目前前,计计划划完完成成工工作作(量量)的的预预算算值是多少。值是多少。计划完成计划完成1/41/4工作,工作,PV=1000PV=1000美元。美元。EVEVearned valueearned value挣值挣值截截至至目目前前,实实际际完完成成工工作作(量量)的的预预算算值是多少。值是多少。完完成成了了计计划划的的80%80%,EV=100080%=800EV=100080%=800美元美元ACACactual
23、 costactual cost实际值实际值截截至至目目前前,实实际际完完成成工工作作(量量)的的实实际际支出是多少。支出是多少。实实际际花花费费了了900900美美元元,AC=900AC=900美美元。元。BACBACBudget Budget at at completioncompletion项项 目目 预预算算项目总共的预算是多少。项目总共的预算是多少。无无论论实实际际如如何何,总总共共预预算算没没有有变变化,所以:化,所以:BAC=4000BAC=4000美元美元EACEACestimate estimate at at completioncompletion完工估算完工估算根根据
24、据项项目目目目前前的的绩绩效效情情况况,预预计计完完成成项项目所有工作的成本是多少。目所有工作的成本是多少。如如果果目目前前的的项项目目偏偏差差代代表表整整个个项项目目,剩剩下下的的项项目目工工作作与与已已完完成成的的项项目目工工作作有有相相同同的的生生产产效效率率,则则:EAC=4500EAC=4500美元。美元。ETCETCEstimateEstimateto completionto completion完工尚需估算完工尚需估算预计完成剩余工作还需要花费多少成本。预计完成剩余工作还需要花费多少成本。ETC=EAC-ACETC=EAC-ACETC=4500-900=3600ETC=4500
25、-900=3600美元。美元。VACVACVarianceVarianceat completionat completion完工偏差完工偏差项目预算与完工估算之间的偏差是多少。项目预算与完工估算之间的偏差是多少。VAC=BAC-EACVAC=BAC-EACVAC=4000-4500=VAC=4000-4500=500500美元美元PCPCpercent percent completioncompletion任务完成百分比任务完成百分比指指已已经经完完成成的的工工作作占占项项目目总总工工作作量量的的比比例。例。PC=EV/BACPC=EV/BACPC=EV/BAC=800/4000=20%P
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