出口化妆品企业常用记录表单.doc

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1、出口化妆品企业质量安全常用记录表单（仅供参考）表格名称备注一、原料管理原辅料有毒有害物及其供应商一览表供应商评价表原辅料验收表原辅料有毒有害物采购记录原辅料有毒有害物出入库核销表二、产品管理产品检验报告产品留样记录表成品外检计划表委托检验登记表产品销售台账三、生产过程控制场所清洁消毒记录表清洁消毒检查记录表员工个人卫生每日检查记录表机器设备维修清洗保养记录四、不合格品管理不合格产品处理记录产品召回记录表五、标示标签标签检验汇总表六、从业人员从业人员健康档案培训记录表七、其 他进出口货物现场查验及采送样记录表原辅料有毒有害物及其供应商一览表 编号：序号品名国产/进口供应商名称供应商地址供应商资质

2、情况联系人联系电话审核人备注填表说明：1、 供应商资质情况：营业执照、卫生许可证、生产许可证等；2、 供应商提供资料复印件应由供应商盖章确认。供应商评价表 编号：供应商名称联系人产品名称联系电话地址评价内容1、年检有效的营业执照 有 没有 2、有效期内生产（流通）许可证 有 没有 3、第三方检测报告 有 没有 4、样品评价 合格 不合格 说明：5、质量稳定性 好 不好 说明：6、交付及时性 好 不好 说明：7、服务情况 好 不好 说明：结论1、合格供应商 建议列入合格供应商名录 2、不合格供应商 暂不列入合格供应商名录 评价人姓名： 职务： 日期：审核人姓名： 职务： 日期：备注：国内合格供应

3、商应有检验资质的第三方出具的产品质量合格检验报告，有效的营业执照、生产许可证和卫生许可证等，国外进口原料应提供卫生证书或其它证明产品符合安全卫生质量的证明文件，否则不得列为合格供应商。原辅料验收表编号：产品名称生产单位规格型号批次（生产日期）到货量1、产品合格证明文件验证情况验证人员： 日期： 年 月 日2、检验项目及检验结果感官检验理化检验微生物检验检验人员： 日期： 年 月 日判定：合格，同意入库 不合格质量负责人批准： 日期： 年 月 日不合格品处理情况：处理人员： 日期： 年 月 日确认人员： 日期： 年 月 日备注：1、产品合格证明文件主要包括出厂检验合格证和质量检验合格报告两类。企

4、业采购的物资须有出厂检验合格证或质量检验合格报告。2、对无法提供合格证明文件的采购物资，应当依照化妆品安全相关标准进行检验。3、对有产品合格证明文件的采购物资，企业可根据管理要求进行必要的检验。原辅料有毒有害物采购记录 编号：进货日期品名规格型号进货数/重量批次（生产日期）有效期生产单位相关证明文件签收人备注 审核人：备注：本表用于所有采购原辅料、有毒有害物的登记管理。 大宗原料最好分开记录。相关证明文件：供应商的厂检报告、第三方检验报告、本企业的原料验收报告或购买票据等。原辅料有毒有害物出入库核销表 编号：产品名称/代号生产商购买情况使用情况库存情况入库日期批次（生产日期）入库量有效日期验收

5、表编号领用量领用时间生产品名批次（生产日期）发放人领用人签名结余量备注备注：本表用于仓库原辅料核销管理。 核销审核人： 产品检验报告报告日期： 年 月 日 编号：产品名称规格/等级执行标准生产日期批量生产批次抽样量检验日期检验类型检验项目标准要求检验结果判定原始记录编号自行检验委托检验综合判定检验员： 审核人： 产品留样记录表 编号：序号产品名称规格型号批次（生产日期）留样数量留样日期备注保管人： 审核人：备注：本表仅适用于有对出厂产品进行留样管理的企业。 成品外检计划表 编号：序号品名检测项目检测方法/依据标准范围检测频率制定人： 审核人： 委托检验登记表 时间 年 编号：产品名称规格/等级

6、批次（生产日期）承检单位检验项目检验结果报告日期检验报告单编号登记人： 审核人：备注：本表适用于对出厂产品进行全项目或部分项目委托检验的企业。产品销售台账 编号：产品名称/代号规格入库信息出库信息库存情况入库日期批次（生产日期）入库量验收人出库时间出口量输往国报检单号运输车辆卫生状况经办人结余备注 审核人： 年 月 日场所清洁消毒记录表场所名称： 编号：日期清洁/消毒方式操作时间操作人员确认人员备注备注：清洗消毒方式包括清扫、冲洗、杀虫、消毒等清洗/消毒频率为：审核人：清洁消毒检查记录表 编号：条 件时 间合格/不合格（）/（）时 间合格/不合格（）/（）工器具工作台清洁消毒1开工前2生产过程

7、中3下班后4消毒液浓度（PPm）清洁消毒设施1洗手间2消毒间3手消毒池4鞋靴消毒 加 工 车 间1工器具标记并正确存放2消毒用具标记并正确存放3废弃物容器标记并正确存放4墙地面干净5下水道道畅无异味6生产过程人员消毒及浓度包 装 间1包装间温度2生产过程人员消毒3空气消毒4包装物料清洁卫生备注：企业可根据实际情况调整以上条件。检查人： 检查日期： 员工个人卫生每日检查记录表 部门： 年 月日期检查时间检查人数检查结果检查人合格不合格纠偏措施 审核人：备注：检查内容包括： 1、 无疾病症状，包括无发生或发烧伴有咽喉疼痛、痢疾、感染伤口、呕吐、黄疸（眼睛或皮肤发黄）等；2、 着装规范：工人着装干净

8、、整洁、头发无外露、个人衣物无外露、工作服干净整洁、未佩戴首饰等3、 异常情况：未携带可疑化学物、刀具等。 机器设备维修清洗保养记录设备名称： 设备编号： 年 月日期保养项目01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031审核人签名备注：维修记录： 不合格产品处理记录编号：名 称规格型号质量等级生产批次生产日期产品数量不合格项目评定人员： 年 月 日处置记录处置人员： 年 月日不合格原因分析及建议负责人 年 月 日纠正/预防措施 负责人： 年月日备注如采取无害化处理或销毁措施，需提前通知相关监管部门现场监督。产品召回记

9、录表 日期： 编号：产品名称规 格生产日期/批号保质期生产数量出厂数量召回原因：销售国家/地区回收时间回收数量回收人对回收成品的处理方式：处理人/日期： 转交质量部审核人/日期：备注：标签检验汇总表 编号：申请号企业分类编号品名规格出口国家/地区备案时间页数备注 CIQ审核：从业人员健康档案 编号：序号姓名性别年龄部门工作岗位健康证号健康证有效期健康状况是否符合岗位要求备注 审核人：培训记录表 编号：培训主题培训对象及人数培训部门或召集人主讲人记录人培训时间地点学时 培训提纲序号部门签名备注考核方式闭卷考试 开卷考试 现场问答 交流讨论 其他 效果评价注：签名处不够时，应将签到表附后。 审核人：