《部门职能表格》word版.doc
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1、开元广告公司组织架构图总经理办公室财务部市场调研涉外公关客户部市场招商广告业务设计创作行销策划创作部形象包装媒体代理媒介部市场部开元广告公司部门设置一览表 填报时间: 年 月 日序号部 门 名 称部 门 编 号1经理办公室2办公室3财务部4客户部5市场部6创作部7媒介部89101112131415161718开元广告公司部门职能描述序号:部门名称经理办公室部门编号001部门负责人岗位名称总经理直属上级岗位名称集团分管领导部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数总经理1部门职能1、主持公司的经营管理;2、组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算;3、完成年度经营目标和各项指标;4、
2、组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道;5、监督与指导各部门的工作。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称办公室部门编号部门负责人岗位名称主任直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数主任1办公文员1部门职能1、协助公司领导处理公司日常管理事务,传达、检查、督办、协调公司有关决议、文件、批示的执行;2、组织日常办公及各种会议、活动;3、协助做好公司对内对外宣传工作;4、做好公司日常后勤保障管理工作;开元广告公司部门职能描述序号:部门名称财务部部门编号部门负责人岗位名称财务经理直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数经理1财务会计1财务出纳1部门职
3、能1、主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3、负责资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。4、审核投资和效益的计算方案;5、编制公司员工工资、奖金、福利等方案;6、监督公司财务管理和活动;7、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;8、负责搞好财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;开元广告公司部门职能描述序号:部门名称客户部部门编号部门负责人
4、岗位名称客户总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数客户总监1客户经理5部门职能1、联系客户并为客户的广告活动进行策划、管理及支配广告公司的内部资源;2、对外代表公司开展客户的广告业务,负责组织实施客户的广告活动;3、对内代表客户,维护和开发客户的组织者,围绕客户的业务需求开展工作;4、代表公司对外签定广告合同,催讨业务款项。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称市场部部门编号部门负责人岗位名称市场总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数市场总监1调研人员1公关人员1部门职能1、负责有关市场、消费者、媒介等信息资料的收集、整理和分析;
5、2、独立完成或负责监督客户委托的市场调研、媒介调研及其他有关传播、营销方向的调查研究工作;3、协助其他部门完成有关广告调研。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称创作部部门编号部门负责人岗位名称创作总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数创作总监1策划人员2设计人员3部门职能1、负责把客户产品的“卖点”视觉化,通过影视、声音、平面、图形等手段做出作品;2、艺术化的投入手段使客户对品牌识别、记忆、产生好感,促使业务成功;3、根据不同的媒介(报刊、路牌、电视片)将创意作品实现;4、负责业务项目的市场预测、产品的行销策略;5、负责制定项目营销企划方案,配合客户部对外接洽
6、;6、全程跟踪项目的市场推广情况,予以评估;7、完成各种形式广告的制作。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称媒介部部门编号部门负责人岗位名称媒介总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数媒介总监1媒介专员1其他人员(根据代理某一媒体的需要)若干部门职能1、按广告策略安排媒介传播,利用大众媒介及其它媒介传递广告信息;2、制定并实施有效、合理的媒介计划;3、监测媒介发布情况,对周期内给媒介计划予以评估:4、代理媒体,承接相关广告业务。XX公司名称管理岗位设置一览表 填报时间: 年 月 日序号管 理 岗 位 名 称人数管 理 部 门管理层级岗位编号1总经理1总经理办公室
7、高层2办公室主任1办公室中层3财务经理1财务部中层4客户总监1客户部中层5市场总监1市场部中层6创作总监1创作部中层7媒介总监1媒介部中层89101112131415161718漳州开元广告策划有限公司职位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门经理办公室岗位定员1直接上级集团董事会工资等级直接下级办公室主任、各部门总监薪酬类型所辖人员6个中层岗位分析日期2005年11月本职: 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作时间百分比:10%工作任
8、务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整频次:1次/年组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革频次:日常职责二职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:30%工作任务推动关键管理流程和规章制度的组织并实施,进行流程优化调整频次:1次/年领导并有效营造企业文化氛围,强化公司整体价值观频次:日常职责三职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作时间百分比:30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改并着手实施公司年度经营计划频次:1次/年监督本公司的经营计划的实施过程,并对结果负全面责任频次:日常制定、组织并实施财务预算方案及利润分配、使用
9、方案频次:不定期职责四职责表述:主持公司日常经营工作工作时间百分比:15%工作任务主持召开总经理办公会,对公司重大事项进行研讨决策频次:不定期负责处理公司各种重大事件,并及时向董事会汇报频次:日常代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动频次:日常职责五职责表述:领导办公室、财务部、创作部等分管部门开展工作工作时间百分比:10%工作任务建立健全的公司财务管理体制,组织制定各种财务政策,审批各种重大财务支出频次:不定期建立健全的公司人力资源管理体制,组织制定各种人力资源政策,审批各种重大人事决策频次:日常建立健全公司经营管理体制,组织制定公司经营政策,参与公司重大经济合同的谈判、签订等频次:不定期
10、职责六职责表述: 建立良好的沟通渠道工作时间百分比:5%工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运行和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜频次:不定期建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道频次:日常领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系频次:日常权力:对本职工作具有决策权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门及各类非常设机构外部协调关系上级主管部门、政府机
11、构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大专以上专业企业管理、工商管理、行政管理专业培训经历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训经验5年以上相同岗位工作经验,2年以上相关岗位工作经验知识通晓企业管理知识,熟悉广告业务和运营流程;良好的写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。 技能技巧在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/In
12、tranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等考核指标:经营收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率备注:漳州开元广告策划有限公司职位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级办公文员薪酬类型所辖人员 岗位分析日期2005年11月本职:协助总经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,协助公司制定实施人力资源目标及计划,以实现人力
13、资源最优配置职责与工作任务:职责一职责表述:协助公司领导参与公司经营管理与决策工作时间百分比:10%工作任务协助处理公司日常管理事务频次:日常检查、督办、协调有关决议、文件、批示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告频次:日常职责二职责表述:领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划,实现工作目标工作时间百分比:30%工作任务组织制定公司各种行政管理规章制度,做好后勤工作计划 频次:日常指导与监督部门工作,引导逐步实现各个工作目标频次:日常职责三职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行工作时间百分比:30%工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系频次:日常负责组织监督
14、、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序频次:日常负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人频次:不定期负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况频次:日常职责四职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作时间百分比:15%工作任务做好公司日常后勤保障管理工作,对控制成本的方法提出建议;做好办公室设备保养及维修,保障设备能正常运转频次:不定期负责组织办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动频次:日常负责组织公司办公环境的建设与维护频次:日常职责五职责表述:协助总经理做好公司内部行政工作工作时间百分比:10%工作任务协助公司完成
15、对员工的日常绩效考核和年度绩效考核频次:不定期负责各种审批、报批工作频次:日常负责公司员工薪资、福利、保险等工作,并制定有关部门制度频次:不定期职责六职责表述:负责分管部门的组织管理工作工作时间百分比:5%工作任务工作任务主持办公、行政后勤系统管理制度的制定,检查执行频次:日常负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议频次:不定期权力:对本职工作具有决策权公司重大决策建议权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部
16、门、上级主管部门等任职资格:教育水平大专以上专业秘书、中文、公关、行政管理培训经历受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验一年以上相同岗位共组经验,一年以上相关岗位工作经验知识熟练的写作、口语、阅读能力,通晓企业行政管理、战略管理知识,熟悉广告领域基本知识技能技巧优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备。其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文
17、档工作计划、工作总结考核指标:制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息披露工作完成情况、重要任务完成情况具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能部门合作满意度以及预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率备注:漳州开元广告策划有限公司职位说明书岗位名称办公文员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员 岗位分析日期2005年11月本职:协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,做好外联、
18、接待和服务保障工作。职责与工作任务:职责一职责表述:协助行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行工作时间百分比:10%工作任务参与相关规章制度的执行,并对各部门进行监督频次:日常参与对公司员工的制度检查频次:日常职责二职责表述:做好公司日常后勤保障工作工作时间百分比:30%工作任务负责外联工作及办理公司所需各项证照频次:日常对控制成本的方法提出建议频次:日常职责三职责表述:起草及归档公司相关文件工作时间百分比:30%工作任务严格执行档案资料保密制度频次:日常严格档案入库制度,认真做好分类登记频次:日常对档案的分类应做到科学合理,便于查找频次:不定期填制和分析各类人事统计报表频次:日常职责四职
19、责表述:协助做好公司内部网络的建设及维护工作工作时间百分比:15%工作任务提出网站建设及修改方案频次:不定期及时更新网站发布的信息频次:日常职责五职责表述:协助公司完成对员工的日常绩效考核和年度绩效考核工作时间百分比:10%工作任务针对工作特性提出绩效考核相关意见频次:不定期严肃、认真填写绩效考核表格频次:日常参与年度绩效考核工作频次:1次/年职责六职责表述:完成公司领导交办的其他工作工作时间百分比:5%工作任务频次:日常频次:不定期权力:对本职工作具有决策权公司重大决策建议权对公司各项管理制度和规范执行情况的参与检查权对各部门工作计划执行情况的监督权工作协作关系:内部协调关系高层管理人员、各
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