模块三电子表格与数据处理.doc

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1、模块三 电子表格与数据处理第一部分 案例教学案例一 学生成绩表的制作一、目的及要求1.熟练掌握表格的建立及数据与公式的输入。2.熟练掌握表格的保存和保护。二、内容及操作步骤本案例创建一个名为“学生成绩表.xls”的工作簿，在工作表中制作如图3-1所示的学生成绩表，其中平均分需要利用函数计算、总分利用公式计算，其余的手工输入完成。了解如何在工作簿中创建表格、输入数据、公式和函数。图3-1 成绩表样例(一) 启动Excel 2003 选择“开始”菜单中的“程序”命令的“Microsoft Excel”子命令，系统自动创建名称为“Book1.xls”工作簿。(二) 工作表的保存新建后的工作簿默认以“

2、Book1.xls”，“Book2.xls”命名，每个工作簿默认有三个工作表，分别以“sheet1”，“sheet2”“sheet3”命名，执行保存命令后，弹出另存为对话框进行重命名，电子表格编辑过程中要注意随时保存。提 示1在系统自动创建的“Book1.xls”工作簿上，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。2在“保存位置”列表框中，选定工作簿文件要保存的驱动器和文件夹。3在“文件名”列表框中，输入工作簿文件名“学生成绩表”。4单击“保存”按钮。 (三)原始数据的输入1.选择合适的输入法，在A1到I1单元格区域中依次输入成绩表的列标题，用Tab键确认单元格输入内容，如图3-2所示

3、。图3-2 成绩表列标题2单击A2单元格，先输入英文状态下的单撇号，再输入 “201001001”，把鼠标移到A2单元格的右下角，等光标变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键向下拖动，直到A6单元格时松开鼠标左键，则学号序列自动填充完成。1在电子表格中，有一类数字是不参与数字运算的，比如：学号、编号、身份证号码等，这一类的数字在表格中通常作为文本使用，在输入时可在数字前面加上英文单撇号。2Excel对于一些有规律的数据，比如等差数列、等比数列以及自定义序列，可以使用填充柄进行自动填充。提 示3在单元格B2：B6中根据样表输入姓名。4数据有效性设置 单击C2单元格并按住鼠标左键向右下拖动到F6，松开

4、左键，则单元格区域C2:F6被选中。 选择菜单栏中的“数据”，在弹出的菜单中选择“有效性”， 单击打开“数据有效性”对话框，如图3-3所示，图3-3 数据有效性设置选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”列表中选择“介于”，分别在最小值和最大值中填写0和100，单击确定按钮。 5在C2:F6区域输入各科成绩。(四)公式和函数的输入电子表格中公式的输入必须以“=”开始，再根据计算的要求输入相应的运算数和运算符，按Enter键确认或单击编辑栏上的按钮后就可在单元格中显示计算后的结果。函数的输入可以以“=”开始，然后输入函数名称和参数，也可以单击编辑栏上的插入函数按钮，选择相

5、应函数处理。提 示 1公式的输入和复制 单击G2单元格，输入“=C2+D2+E2+F2”，按Enter键求出第一个人的总分。 拖动单元格G2的填充柄到G5，复制公式，计算所有人的总分。2函数的输入和复制 选中H2单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框，如图3-4所示。 在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”， “选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”打开“函数参数”，如图3-5所示。 单击“Number1”参数后的折叠按钮，对话框变为一个长条形，如图3-6所示， 在C2:F2单元格区域上拖动，将单元格的应用区域改变为C2:F2，如图3-7所示，再次

6、单击长条形“函数参数”对话框中的折叠按钮，最后单击“确定”按钮，第一个人的平均分就计算出来了。图3-4 “插入函数”对话框 图3-5 “函数参数”对话框图3-6 “函数参数”对话框 图3-7 改变单元格应用区域 拖动单元格H2的填充柄到单元格H6，复制函数，计算出所有人的平均分。(五)添加批注 为了突出单元格中数据，比如本表中的不及格数据，可以为不及格的数据添加批注，步骤如下：1 选择学科成绩不及格的单元格，2 单击“插入”菜单中的“批注”命令，弹出“批注”文本框。3 在文本框中输入注释文本：不合格成绩，如图3-8所示。4 输入完成后，鼠标在文本框外单击即可。添加了批注的单元格右上角有一个小红

7、点，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。 图3-8 批注文本框(六)工作表和工作簿的保护1 工作表的保护 单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作表”，打开如图3-9所示的对话框。 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定” 图3-9 保护工作表 图3-10 确认密码 在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。2 工作簿保护为了防止他人对工作簿进行某些操作，可以对工作簿进行保护。工作簿保护主要是保护工作簿的结构和窗口不被改变。（1）保护工作簿结构：可以防止他人插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表以及设置工作表标签颜色等操作。（2）

8、保护工作簿窗口：可以防止他人更改工作簿窗口的大小和位置。 (1)提 示 单击“工具”菜单，在菜单中选择“保护”，在级联菜单中选择“保护工作簿”，打开如图3-11所示的对话框。 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定” 图3-11 保护工作簿 图3-12 确认密码 在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码。3 工作簿加密 选择“工具”菜单中的“选项”，打开如图3-13所示的“选项”对话框。 单击“安全性”选项卡，如图3-14所示。 图3-13 “选项”文本框 图3-14 “选项”中的“安全性” 在“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”。任务一：学生成绩表的有关操作在

9、案例一制作的成绩表基础上，掌握工作表的重命名、新建、选定、复制、粘贴、插入、删除、及查找等操作。操作要求如下：1. 打开案例一制作的“学生成绩表.xls”，把表“sheet1”重命名为“一班”。2. 把表“一班”复制到表“sheet2”中，并把“sheet2”重命名为“二班”。3. 把“二班”中的数据保留标题列行，其余的数据删除。4. 按图3-15所示，输入二班学生成绩，利用函数求出全班学生的总分和平均分。5. 一班的“秦强”同学退学，把一班的“秦强”一行删除。6利用查找功能查看二班“孙刚”同学的成绩。图3-15 二班学生成绩表案例二 编辑美化成绩表一、目的及要求1.熟练掌握单元格的格式设置，

10、包括数字格式、对齐格式、字体设置、边框设置等。2.熟练掌握表格的自动格式化。二、内容及操作步骤本案例在案例一的基础上，对案例一创建的学生成绩表进行编辑和美化，使其外观更漂亮，排列更整齐，重点更突出。数据的格式化一般通过用户自定义格式来实现，也可通过Excel提供的自动格式化功能来实现。自定义格式通过“单元格格式”对话框来完成，选择菜单“格式”中的“单元格”命令，即可弹出“单元格格式” 对话框，如图3-16所示。提 示 (一) 插入标题 1双击打开“学生成绩表.xls”。 2把鼠标放在成绩表的首行行号上单击鼠标，选中第一行并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”插入一行。 3在A1单元格中输入

11、表标题“成绩表”。 4选中A1：H1单元格，单击工具栏上的合并及居中按钮，使标题居中。 (二) 设置数字格式1 选择要格式化的单元格区域C3：H7。2 单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，如图3-17所示。3 在左侧的“分类”列表框中单击“数值”，在“示例” 框中设置小数位数为“2”，使成绩保留两位小数。 图3-16 单元格格式 图3-17 单元格格式(三) 设置对齐格式 1拖动鼠标，把表中的数据全部选中。 2单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“对齐”选项卡，如图3-18所示。 3在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中分别选取“居中”选项。 图3-18 单元格格式(四) 设置字

12、体格式 1选中A1单元格，单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令，选择“字体”选项卡，如图3-19所示。 2设置字号为“20”，字形为“加粗”，颜色为“红色”。图3-19 单元格格式 3选择C3：H7区域，设置颜色为“蓝色”。 (五) 调整列宽和行高用户建立工作表时，所有单元格具有相同的宽度和高度。如单元格中输入的字符串超过列宽时，超长的文字被截去，数字则用“#”表示，要想正确显示数据，需要调整行高和列宽。调整的方法有两种：1使用鼠标调整。鼠标指向要调整行高的行标的分割线上，当鼠标变成一个双向箭头时，拖曳分割线至适当的位置即可。调整列宽则调整列标分割线。2使用“格式”菜单中的“行”或“列”命令

13、，进行精确调整。提 示 1调整第一行的高度。鼠标指向行号1和行号2之间的分割线。 2鼠标变成双向箭头时，拖动分割线至适当位置。(六) 设置边框线 默认情况下，Excel的表格线都是统一的淡虚线，这种边线在打印表格时不会打印，用户可以给它设置其它类型的边框线。1 选中A1:H7区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“边框”选项卡，如图3-20所示。2 选择“样式”列表框中的右边倒数第二种样式，颜色列表框中“天蓝色”，单击“外边框”按钮加入外框线。3 选择“样式”列表框中的右边倒数第三种样式，颜色列表框中“粉红色”，单击“内部”按钮加入内部表格线，单击“确定”完成边框线设置。 图3-20 “

14、边框”选项卡(七) 设置图案底纹 1设置标题的底纹。 选中A1单元格，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡，如图3-21所示。 单击“图案”列表框右边的下拉三角，在弹出的面板中选择面板上方第二行倒数第一的底纹图案，颜色选择“蓝色”，单击“确定”按钮。 2设置列标题图案 选中A2：H2单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。 单击“颜色”列表框中的“紫罗兰”，单击“确定”按钮。 图3-21 “图案”选项卡4 设置姓名列图案 选中B2：B7单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。 单击“颜色”列表框中的“深黄色”（第二行第三列），

15、单击“确定”按钮。5 设置成绩数据区域图案 选中C3：H7单元格区域，单击“格式”菜单中“单元格”命令，选择“图案”选项卡。 单击“颜色”列表框中的“金色”（第四行第二列），单击“确定”按钮。(八) 条件格式的使用 把成绩表中不及格的成绩标记为红色斜体。 1拖动鼠标选中C3: F7区域。 2单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框，如图3-22所示，设置“条件1(1)”下面的列表框为“单元格数值”，其后的列表框为“小于”，后面的文本框中输入“60”。 3单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中设置字体为红色倾斜，如图3-23所示。 图 3-22 条件格式 图3-23 格

16、式设置设置完成后效果如图3-24所示。除了自定义格式化，Excel还预定义了17种格式，供用户进行自动化格式化设置。步骤如下：1 选择要格式化区域。2 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。3 选择一种合适的格式后单击“确定”按钮。提 示 图3-24 美化编辑后的成绩表任务一：南山电器销售表的美化编辑仿照案例二，完成对南山电器销售表的编辑美化。操作要求如下：1. 双击打开南山电器销售表。2. 删除第一行和第一列。3. 在F2单元格中输入“总计”，在“总计”下面的单元格中，利用求和函数求出每种电器一年的销量。4. 合并A1和F1两个单元格，并使标题居中，设置标题字体为仿宋，字号为20，颜色为

17、黄色，底纹为红色。5.设置A2：F2单元格区域，字体为华文行楷，字号为16号，加粗，字体颜色为白色；设置深黄色的底纹。6将单元格区域A3：A9对齐方式设置为水平居中；设置字体为黑体，字体颜色为深红色；设置金色的底纹。7将单元格区域B3：E9的字体设置为宋体；设置淡紫色的底纹。8将单元格区域F3：F9的对齐方式设置为水平居中；设置字体为宋体；加粗倾斜，设置蓝色的底纹。9设置表格边框线：将表格的外边框线设为紫罗兰色的粗实线（第二列第六行），将单元格A1的下边框线设置为紫罗兰粗实线。10将单元格区域A2：F9的内部表格线设为红色的实线（第二列第五行）。总效果如图3-26所示。图3-25 南山电器销售

18、表图 3-26 美化后的南山电器销售表任务二：套用自动格式的课程表 利用自动化格式的“三维效果2” 对工资表进行美化编辑，效果如图3-27所示。图 3-27 套用自动格式的工资表案例三 建立南山电器销售数据的统计图表一、目的及要求1.熟练掌握统计数据的图表创建方法。2.熟练掌握图表的编辑和修改。二、内容及操作步骤本案例将销售数据以统计图表的形式显示，以使数据更直观。首先，建立柱形图，表示各种电器在第一季和第二季的销售情况，以掌握利用图表向导创建柱形图的方法，其次，修改柱形图，添加第三季和第四季的数据，以掌握图表的编辑和修改。图表是将工作表数据用条形、折线、柱形、饼状或其他形状图形来表示，它比数

19、据本身更易于表现数据之间的关系，并且，图表中的数据与工作表中的数据是联动的。Excel中的图表分为两类，一类是嵌入式的图表，另一类是独立图表。用户可以利用“图表”工具栏创建图表，也可以利用“图表向导”创建图表。提 示(一) 图表的创建1 打开南山电器销售表，选择B3:D4区域。2 单击“插入”菜单中“图表”命令，即弹出“图表向导”对话框，如图3-28所示。图 3-28 图表向导步骤之一 3在“标准类型”选项卡下，选择“图表类型”中的“柱形图”，在“子图表类型”中选择第一个子图（簇状柱形图），单击“下一步”按钮。 4如图3-29所示，在弹出的“图表数据源”对话框中选择数据区域，系列产生在选择“列

20、”，单击“下一步”按钮。图 3-29 图表向导之二 图表数据源 5如图3-30，在弹出的“图表选项”对话框中，单击“标题”选项卡，在“图表标题（T）”文本框中输入“南山电器销售图表”，“分类（X）轴（C）”文本框中输入“电器品种”，“数值（Y）轴（V）”文本框中输入“销售量”，然后单击“下一步”按钮。图3-30 “图表选项”对话框6 在弹出的“图表位置”对话框中确定图表的位置，这里选第二个选项“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮完成图表的创建。效果如图3-32所示。 图 3-31 “图表位置”对话框 图 3-32 图表向导创建的南山电器销售图表(二) 图表编辑和修改图表的编辑是指对图表中的

21、各种对象进行的编辑，主要指添加和删除数据、添加数据标签、格式化图表等。对数据的编辑分两种情况，一种是已经加入图表中的数据的修改，一种是向图表中添加新的数据，对第一种情况，只需要在工作表中进行修改，图表中对应的数据就会进行自动更新，第二种情况需要先向工作表中添加数据，然后通过选定柄或复制数据的办法添加到图表中。提 示1图表的缩放和移动 选中上面创建的图表，拖动图表周围的句柄进行图表的缩放，改变图表的大小。 在图表激活的状态下，在图表上按住鼠标左键进行移动，移动图表使其不遮住数据表。2. 图表中数据添加 在前面的工作表中选定第三季和第四季的销售数据，右键单击选择“复制”。 把鼠标移到图表的空白区域

22、，单击右键选择“粘贴”，即可完成数据的添加。如图3-33所示。 图3-33 添加数据后的图表3.修改图表选项图表选项设置包括：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。修改这些选项可以在图表上右键单击重新打开“图表选项”对话框进行修改。提 示 单击图表区选中图表。 在图表上右键单击选择“图表选项”，打开与图3-30相同的“图表选项”对话框。 在“标题”选项卡中，修改图表标题为“南山电器销售柱形图”，在“数据标志”选项卡中，添加数据标签，在“值”前的复选框上添加对号，“图例”选项卡中，“位置”选择“靠左”。 单击“确定”按钮完成修改。4.图表的格式化图表格式化是指图表中各对象的格式化，格式化

23、前需要先选择格式化的对象。不同对象的格式化项目不同。提 示 在图表区上右键单击，选择“图表区格式”，如图3-34所示。 在“图案”选项卡中，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，如图3-35所示。 在“纹理”选项卡中选择“信纸”纹理，单击“确定”，回到“图表区格式”对话框单击“确定”即可。 图3-34 图表区格式图3-35 填充效果 在“绘图区”上右键单击，选择“绘图区格式”打开“绘图区格式”对话框,如图3-36所示。 图 3-36 “绘图区格式”对话框 在“区域”分类中选择背景颜色为“黄色”，单击“确定”完成编辑，效果如图3-37所示。 图 3-37 格式化后的图表任务一：生成学生成

24、绩图表仿照案例三，创建学生成绩图表。操作要求如下：1. 双击打开“学生成绩表”。2. 在工作表中插入一个簇状柱形图，使用“姓名”、“语文”和“英语”三列中的数据。3. 图表的标题为“学生部分成绩图表”。坐标轴标题分别为“学生姓名”和“成绩”。4. 图表要作为独立表进行创建。结果如图3-38所示。 图3-38 学生部分成绩图表任务二：学生成绩图表的编辑 在任务一的基础上，对图表进行编辑，添加数据，对图表进行格式化。操作要求如下：1. 把“学生部分成绩图表”簇状柱形图修改为带深度的柱形图。2. 在图表中添加“数学”和“计算机”两列数据。3. 把图表的标题改为“学生成绩图表”。4.取消分类轴上的名称

25、。5在柱形图上标注出各科成绩。6把图表背景设置为淡灰色。结果如图3-39所示。 图 3-39 学生成绩图表任务三：创建家庭消费饼状图根据“家庭消费表”，创建家庭消费饼状图。操作要求如下：1. 打开“家庭消费表”。2. 利用“消费类别”和“消费金额（元）”两列数据创建饼状图。3. 如图所示，饼图的标题为“家庭消费图表”，图上显示各种消费名称和消费额及所占的百分比。4.创建的图表作为“家庭消费表”的一部分。 图3-40 家庭消费饼状图案例四 学生成绩表的数据处理一、目的及要求1. 熟练使用记录单进行记录操作。2. 熟练掌握操作和处理数据的排序、筛选、分类汇总等数据处理工具。3. 熟练使用部分常用函

26、数解决实际问题。二、内容及操作步骤本案例以学生成绩表的数据处理为例，展示Excel在数据处理方面的强大功能，通过数据处理为用户提供更多有用信息。(一) 记录单的操作使用在Excel中建立了数据表后，只要有字段名，系统就会自动产生记录单。使用记录单可以查询浏览数据、可以添加数据和修改删除数据。提 示1 查找记录 打开“南山中学学生成绩表”，如图341所示。 单击“数据”菜单中的“记录单”命令，打开如图342所示的“记录单”对话框。 单击“条件”按钮，记录单变为如图343所示。在 “班级”后面输入“01”，“语文”后面输入“90”，“数学”后面输入“100”查找01班的语文成绩成绩大于90分，且数

27、学成绩大于100分的同学。 单击“下一条”或“上一条”按钮，逐个查看符合条件的记录。图3-41南山中学学生成绩表 图3-42 学生成绩“记录单” 图3-43 记录单的条件对话框 2. 添加、删除和修改数据 在如图342所示的图中，单击“新建”按钮可打开“新建记录”对话框，在姓名和班级一栏分别输入“王明”和“01班”，其余数据依据实际情况输入，如还需添加，继续单击“新建”按钮输入数据，然后单击“关闭”按钮完成添加新纪录。 如需删除或修改记录，则要先查找到该记录，需删除的单击“删除”按钮即可，需修改的直接在相应的文本框中修改，然后单击“关闭”即可。(二) 排序1单关键字排序 单击排序关键字段“语文

28、”中的任一单元格，如D4单元格。 单击“常用”工具栏中的“降序”按钮，数据清单中的记录按总分降序排列，如图343所示。图343 按单关键字排序的“学生成绩”工作表2多关键字排序 单击要排序的数据清单中的任一单元格。 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序“对话框。 单击“主要关键字”列表框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择“总分”，并选择“降序”作为主要关键字的排序方式。单击“次要关键字”列表框右边的下拉按钮，在下拉列表中选择“英语”，并选择“降序”作为次要关键字排序方式。为了避免数据清单的标题也参加排序，选中“有标题行”单选项，如图344所示。图344 “排序”对话框单击“确定”按钮，排

29、序结果如图345所示。图345 按多关键字排序的“学生成绩”工作表(三) 筛选1自动筛选 选定成绩表中的任一单元格。 选择“数据”菜单中“筛选”命令中的“自动筛选”子命令，每个字段名右侧即出现一个下拉按钮。 单击“英语”字段的下拉按钮，在下拉列表中列出了“全部”、“前10个”、“自定义”等选项，如图346所示。图346“英语”字段 “自动筛选”按钮的下拉列表在下拉列表中，选择“前10个”选项，打开“自动筛选前10个”对话框。选择筛选方式为“最大”，此时筛选项目数为“10”，如图347所示，图347“自动筛选前10个”对话框（5）将筛选项目数设置为“4”，单击“确定”，即筛选出英语成绩最大的4条

30、记录，如图3-48所示。图3-48 筛选出的英语成绩最大的4条记录若再次选择“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”子命令，使“自动筛选”命令前的“”号消失，即退出“自动筛选”。2自定义筛选 激活自动筛选。 单击“数学”字段的下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图349所示。 在“数学”下方的列表框中选择“大于或等于”，并在其右边的文本框中输入80；选中“与”单选按钮；然后在下方的下拉列表框中选择“小于”，并在其右边的文本框中输入90。 图349 “自定义自动筛选方式”对话框 单击“确定”按钮，即筛选出数学成绩85并且90的记录，如图350所示。图35

31、0 筛选出的“数学成绩85并且90的记录”3高级筛选 建立条件区域，在条件区域中设置筛选条件，如图351所示阴影部分，条件要求为语文大于100分，数学大于111，同时总分大于330的同学。图351“学生成绩“工作表及高级筛选“条件”区域选定数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”命令中的“高级筛选”子命令，打开“高级筛选”对话框，如图352所示。单击“数据区域”文本框右边的“收缩对话框”按钮，显现出工作表，选定单元格区域A4:H198，然后按回车键。单击“条件区域”文本框右边的“收缩对话框”按钮，显现出工作表，选定单元格区域C1:E2，然后按回车键。图352 “高级筛选”对话框单击

32、“确定”按钮，筛选结果如图352所示。图352 高级筛选结果与筛选的“条件区域”(四) 分类汇总分类汇总是分析数据的一个有力工具，它的前提条件是先要排序。要先排序，然后才能进行分类汇总，且排序和分类汇总要使用同一个关键字段。提 示1. 单击“班级”字段中的任一单元格。2. 单击常用工具栏中“升序”按钮，“学生成绩”工作表中的记录按“班级”字段的值升序排列。3. 选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图353所示。4. 在“分类字段”下拉列表中，选择“班级”作为分类汇总的关键字；在“汇总方式”下拉列表中，选择“平均值”；在“选定汇总项”中，选中“语文”、“数学”、“英语

33、”、“总分”四项，即在各项前打“”。 图353 “分类汇总”对话框 5. 选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选项。6. 单击“确定”按钮，即可完成分类汇总，如图354所示。图354 按“班级”分类汇总后的工作表7. 分类汇总后，每个类之间自动增加一行类汇总结果，并在工作表左侧插入分级显示控制栏。在分级显示控制栏中，单击级别显示控制按钮，则显示各类汇总的结果及总计结果，如图3-55所示。图3-55 按2级显示分类汇总结果8. 单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，就取消分类汇总，成绩表恢复到分类汇总前状态。(五) 建立数据透视表数据透视表主要用于按多个字段进行分类汇总，

34、主要用来分析不同字段数据之间的关系。提 示1选定数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，如图356所示建立数据透视表。图356 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框2. 选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项，以指定产生数据透视表的源数据；选中“数据透视表”选项，以指定所要创建报表的类型。3. 单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框。此时，对话框中的“选定区域”框中已自动指定了数据区域$A$1:$H$195，如图3-57所示。如果有必要，

35、用户可以重新指定数据区域。图3-57 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框4单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和表格透视图向导3步骤之3“对话框，如图3-58所示。选中“新建工作表”选项，将数据透视表放置在新工作表中。图3-58 “数据透视表和表格透视图向导3步骤之3“对话框5. 单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。将对话框右边的“班级”字段拖放到“行”字段区，将“性别”字段拖放到“列”字段区，将“英语”字段拖放到“数据”字段区，如图3-59所示。图3-59 “数据透视表和数据透视图向导布局”对话框6鼠标双击“数据”字段区的“求和项：英语”，打开“数据透

36、视表字段”对话框，如图3-60所示。在“汇总方式”列表中，选择“平均值”，然后单击“确定”按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。图3-60 “数据透视表字段”对话框7在“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框中，单击“确定”按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框，然后单击“完成”按钮生成数据透视表，同时激活“数据透视表”工具栏，如图3-61所示。在此数据透视表的行和列交叉区域中，显示不同班级、不同性别学生的英语平均成绩。可以看出3班学生的英语平均分最高，2班学生的英语平均分最低，而且还可以看出2班男生的英语成绩最差。图3-61 数据透视表8将“列”字段区的“性别

37、”字段拖放到“行”字段区“班级”字段上，就形成行形式的数据透视表，如图3-62所示。图3-62 行形式的数据透视表9将“行”字段区“班级”字段拖放到“列”字段区的“性别”字段上，就形成了“班级”和“性别”互换位置的数据透视表，如图3-63所示。图3-63 互换行和列的数据透视表(六) 综合处理 1在成绩表F列前插入一列，表示语文成绩的等级，等级分为A、B、C、D四级，大于等于96分为A，于96大于等于72为B，小于72大于等于48为C，48以下为D。 在列标F上右键单击，选择“插入”命令，插入一列，在F1中输入“等级”。 选中F2，输入“=IF(E29=96,A,IF(E29=72,B,IF(

38、E29=48,C,D)”，然后回车，求出等级。 拖动F2右下角的填充句柄至F195，求出所有同学语文成绩的等级。 2从成绩表中筛选出一班的学生记录，然后统计一班的男女生数，求一班同学各科最高成绩和最低成绩。 在成绩表中选中任一单元格，从“数据”菜单中选择“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令。 单击“班级”右侧的三角，在下拉菜单中选择“01”筛选出一班的同学记录。 在工作薄中插入一个新的工作表，重命名为“一班”，把一班同学的记录复制到“一班”工作表。 在“一班”表的数据下方，B53到B56中分别输入“男生数”、“女生数”、“最高成绩”、“最低成绩”。 选中C53，单击插入函数，在弹出的“插入函数”

39、对话框中，“或选择类别”后选择“全部函数”，在“选择函数” 列表中选择“COUNTIF”，如图3-64所示，单击“确定”按钮。 在弹出的“函数参数”对话框中，分别选取数据区域和条件，如图3-65所示，单击“确定”按钮即可求出一班男生数。 利用同样的函数求出女生数。 利用Max函数和Min函数分别求出各科的最高分和最低分。图3-64 “插入函数”对话框图3-65“函数参数”对话框任务一：汽车销售情况统计仿照案例4的操作，对“贾卞市汽车销售情况.xls”中汽车销售情况进行统计。操作要求如下：1公式（函数）应用：使用Sheet1工作表中的数据，计算三个月的“总计”，结果放在相应的单元格中。2数据排序

40、：使用Sheet2工作表中的数据，以“三月”为主要关键字，降序排序。3数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出三个月的销量都大于或等于600的记录。4数据合并计算：使用Sheet4工作表“贾卞市上半年各市场汽车销售情况”和“贾卞市下半年各市场汽车销售情况”中的数据，在“贾卞市全年各市场汽车销售情况统计”中进行“求和”合并计算。5数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“产地”为分类字段，将各汽车市场分别进行“求和”分类汇总。6建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“产地”为分页，以“品牌”为列字段，以各市场销售量分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据

41、透视表。案例五 打印学生成绩表一、目的及要求1. 熟练掌握页面设置操作。2熟练掌握打印预览操作。3熟练掌握打印Excel工作表的操作。二、内容及操作步骤本案例通过学生成绩表的打印过程，展示页面设置和打印设置的方法，使学生掌握一定的打印技巧。(一) 页面设置 打开“南山中学学生成绩表透视表”工作簿中“一班”工作表，表上方插入一行，输入“一班学生成绩表”，为表格添加边框。 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，将“纸张大小”设置为“B5”，打印“方向”、“缩放比例”和“打印质量”取默认值“纵向”、“100”和“中”，如图3-66所示。图 3-66 “页面设置”对话框“页面”

42、选项卡 单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“居中方式”选项组中，选中“水平”复选框，如图所示。图3-67 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“打印标题”分组中，设置“顶端标题行”为“$2:$2”，在“打印顺序”选项组中，选中“先列后行”复选框，如图368所示。图368 “页面设置”对话框“工作表”选项卡 设置完毕，单击“确定”按钮，即完成页面设置。(二) 打印预览单击“常用”工具栏中的“预览”按钮，打开“打印预览”窗口，如图3-69所示。图3-69 “打印预览”窗口(三) 打印工作表 选择“文件”菜单中的“打印”命令，或者按快捷键Ctrl+P，打开“打印”对话框，如图3-70所示。图3-70 “打印”对话框 在“打印机”栏中，设置打印所使用的打印机类型及属性。 在“打印”栏中，设置要打印的内容：选定工作表。 在“范围”栏中，设置要打印的页码范围：全部。 在“份数”栏中，可以指定打印的份数为一份。 单击“确定”按钮，即开始打印工作表。任务一：课程表的打印仿照案例5的操作，对课程表进行打印