文学院教务办公室管理条例.docx

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1、文学院教务办公室管理条例文学院教务办公室管理条例为了进一步深化文学院本科教学改革工作，保证本科教学工作稳步高效地进行，根据河北师范大学教学工作文件精神，结合我院教务工作实际情况，特制定文学院教务办公室管理工作条例。一、教务办公室工作职能教学工作是学院工作的重中之重。教务办公室作为组织教学工作的核心机构，具有联系教师和学生的双重职责与任务。教务办公室工作要在教学副院长直接指导下，由教务秘书带领科室成员认真完成有关本科教学的各项日常工作，保证学院本科教学工作高效有序地运行，及时完成教学信息的上传下达任务，有效地组织教学工作，认真做好学生选课、排课、调停课、考试安排、成绩管理、管理学生信息、教育实习

2、、学年及毕业论文写作、毕业审核、教师教学工作量审核、教材征订等教学各个环节的工作，及时做好各类档案资料的整理保存工作，增强服务意识，全心全意做地为教师和学生服务。二、教务办公室工作职责（一）教学秘书职责：1、全面负责管理教务办公室工作，率领科室成员处置不好教务筹办各项日常工作。2、负责管理非政府全体本科生选修，排课、精心安排期末考试时间工作。3、负责管理任课老师调课、复课、上课精心安排工作。4、非政府教研室主任搞好期末考试的命题、审题、印卷及精心安排教师监考等各项工作。5、负责管理搞好各年级各班学生考试成绩处置与管理工作。6、负责管理新生名单打印制作工作，录入学生各类数据信息，搞好导师制分配工

3、作。7、协调学院非政府学生搞好专业分流的宣传、发动工作。8、负责管理精心安排本科生教育进修、顶岗进修工作，及时派发学生进修费用、统计数据指导教师工作量，搞好教师补助金派发工作。9、负责管理精心安排本科毕业论文工作，包含参照题目的下发、选题与导师的指派、论文成绩管理、论文答辩精心安排等事项。10、负责管理毕业生成绩管理、毕业资格审查及毕业证派发等工作。11、负责管理录入全院本科教学工作量工作。12、负责管理收集整理每学年教学评估基本数据，并及时按建议呈报教务处。13、配合学院做好教学计划和课程体系的管理与修订工作。14、负责管理全体本科生的教材编辑组工作。15、处理教务处下发的各类通知或工作任务

4、。（二）教务科员职责：1、负责教务办各类存档资料的催缴、整理、分类、存档工作。包括试卷、考场报告单、审题表、成绩单、选修课作业、实习鉴定表、实习手册、毕业论文、论文评议书等需存档保管的文件。2、负责本科生各类考试、比赛的报名、收费及证书的发放与管理工作。3、负责教务工作各类空白表格的印制工作。4、负责管理列印本科生点名册。5、负责管理开学初的班级成绩单列印工作，并帮助任课老师列印单科课程成绩单。6、统计数据参加考试学生名单，印制迁调考试卷，精心安排补考时间、地点及监考工作。7、拨打办公电话，负责管理下发与教务有关的各类会议通告。8、认真完成教学秘书布置的各类其他工作任务。三、教务办公室工作纪律与建议1、严格遵守学院工作纪律，必须努力做到提早十分钟至岗，保证教务筹办不发生空岗现象，以确保正常教学时间内教务工作的正常运转。2、进一步增强服务意识，积极主动汇报学生和教师明确提出的有关教学工作的意见与建议，不断改进工作，全心全意为师生服务。3、增加节约意识，节用办公用品与材料，爱护各类办公设备。4、保持教务办公室工作环境的整洁，做好教学资源和数据材料的安全保卫工作。5、本规章制度自公布之日起实行。