展览工程公司实物采购管理.docx

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1、展览工程公司实物采购管理展出工程公司实物订货管理一.完善固定资产采购审核制度：由固定资产使用部门提出购置计划，经固定资产管理部门审核后，列入该部门年度预算内，报财务部门、公司领导审批。由公司的专职采购部门、固定资产管理部门共同办理购置工作。对大项固定资产的购置应多方寻价，对大项设备等资产的购置、大修必须进行招、投标。固定资产购置完毕，经办人需先到财务部门填制固定资产卡片，方可根据第一章 报销审批权限和程序办理报销手续。材料和办公用品采购可以参照固定资产的采购制度，由生产部提出计划，综合部负责材料采购;公司综合部负责办公用品采购。二.明晰实物的管理部门：1.固定资产的管理可以概括为账、卡、物三方

2、面。在明晰固定资产账目、卡片、实物的具体内容管理部门的基础上，应当努力做到账账吻合、账实吻合、账卡吻合。2.对固定资产划分为六大类，由相应的部门进行实物、卡片的管理。实物管理包括固定资产购置、使用、维护、大修、转让、变卖、报废等所有环节的管理。房屋、建筑物及附属设备：包含公司的各类房屋建筑物、临时建筑物及附属设备，由公司综合部负责管理。生产机器设备类：包含用作生产的各种机器设备，由生产部负责管理。交通工具类：公司所具有的各类车辆，由公司综合部负责管理。公司的各类车辆订货时由集团公司办公室帮助办理，实物由公司综合部负责管理。电脑设备类：公司各部门各种电脑及信息设备以及打印机、扫描仪等有关设备，由

3、综合部负责管理。公司的电脑及信息设备订货时，会签集团公司信息管理部，由信息管理部帮助办理，实物由公司综合部负责管理。通信设备类：公司的通信设备由公司综合部负责管理。其他办公设备类：包含除以上五类固定资产以外的其他固定资产，主要为办公设备、生活管理设施等，由公司综合部负责管理。3.固定资产的卡片管理由财务部门和固定资产的实物管理部门共同负责管理，卡片在固定资产添置时，由财务部门填制固定资产卡片，一式三份，一份由财务部门附于在会计凭证后面，一份由财务部门档案，一份由固定资产实物管理部门档案，同时，固定资产实物管理部门应当即时填制不干胶卡片，张贴在实物上备查。4.固定资产的账目管理由财务部门负责管理

4、。财务部门应当会同固定资产管理部门定期展开固定资产的清查(至少每年一次)。录入账、卡、物的数量，确保账、卡、物一致。清查中，对须要除役的固定资产办理提出申请除役相关手续;对须要大修理的遏的定资产列为大修理计划;对不能需以的固定资产列举目录提出申请处置。三.创建固定资产调配、处理相关手续：1.为了最小地充分发挥公司资产的采用效益，对于各部门闲置的资产，例如过时的电脑设备等，可以由固定资产实物管理部门在各采用部门之间展开调配，并由固定资产管理部门填制固定资产内部转派单(格式见到附表一)一式两份，一份用作财务部门修改原固定资产卡片，一份缴固定资产实物管理部门与原固定资产卡片一起档案，同时，固定资产实物管理部门应当再次填制不干胶卡片，张贴在实物上备查。2.对于确需报废的固定资产由使用部门提出报告，经固定资产管理部门审核后，报财务部门、公司领导审批。报废的固定资产应由财务部门及时注销固定资产卡片，并进行相应的账务处理;同时，报固定资产实物管理部门注销该固定资产卡片。