物料采购进出库管理规定.docx

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1、物料采购进出库管理规定物料采购与进出库管理规定一、物料采购程序1、自行订货，由部门主管明确提出订货提出申请，核对订货申请单校长审查，方可订货。2、订货时原则上建议订货方与采用方两人同往，商讨价格、货比三家，力争价廉物美。3、物料订货回去1个工作日内入库，保管员录入订货目录上的物料品种、数量，备案入库，然后在目录上盖章，交还给采购员。4、采购员一周内凭购物申请单，物料清单到校长室审核，到财务报账。二、教务仓库进出库管理5、新华书店的教材，练习册，作业本，按照订单品种，数量，备案入库，分类放置，按照班级派发，保管员录入数量，班主任盖章申领。6、金太阳资料，试卷，每期先由教务登记入库，然后再由教师按

2、实际数量领取，保管核对无误后方可签字出库。7、科任老师申领所授学科的教材，教师用书，复习本，须经保管员录入，备案，教师盖章后方可以出库。8、办公用品仓库保管员必须先备案入库，分类放置。开学初，由分管校长书面形式确认，派发教师办公用品的品种，数量，保管员统一派发。9、中途须要申领办公用品，采用人先向分管校长提出申请，由分管副校长出具票据，凭票据至保管员申领。10、仓库保管员每学期必须盘点仓库2次，出示仓库物品盘库目录，缴分管校长备案。11、学期结束前，教师须要交还回去教师用书，教学工具，保管员录入，备案入库，逾期未还者，按实际价格从工资中计入。12、教师须要借予仓库教材，教师用书，教学用具，办公用品，须写下书面借条，分管校长盖章后，保管员方可备案借给，教师须按期交还，否则不予索赔。三、政教（总务）仓库进出库规定13、采购员与仓库保管员分离管理。14、采购员出售物料例如扫帚，拖把，垃圾桶，衣叉等，须在一工作日内缴保管员备案入库。15、平时财产维护购买的物品，材料，工具等，采购员须先交保管员验货，登记入库，再出库使用。16、寝室教室申领水龙头，灯泡等物品，先由采用方提出申请，政教主任送出票据，保管员凭票据验货，申领人盖章出库。17、开学初，政教主任以书面形式确认各班申领，物品数量，品种，规定，保管员按班级盖章申领。