PC股份有限公司合同管理制度.docx

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1、PC股份有限公司合同管理制度*股份有限公司合同管理制度(20*年11月20日北京*股份有限公司第一届董事会第二次会议通过)第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据合同法、民法通则等国家有关法律、法规、制定本制度。第二条本制度适用于于本公司内部各部门及单一制法人单位(各公司)的公司内部和外部经济合同的管理。第三条合约管理机构的设置与职责一、本公司合约管理推行合约管理部门管理和主办部门管理结合的原则，由所牵涉公司内部有关单位设立专人负责管理合约的管理工作。本公司内部成立经济合同管理委员会。二、设立公司经济合同管理委员会1、共同组成主任：主管经营副总

2、裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设于市场总部2、职责：严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);负责管理对本公司内部在履行职责经济合同纠纷时展开仲裁;负责管理对合约管理部门展开业务指导;负责管理处置外部经济合同纠纷;三、合约管理部门职责1、宣传贯彻落实国家有关合约的法律、法规和规章;2、负责管理制订本公司的合约管理制度并非政府实行;3、非政府制订本公司的标准合同文本;4、参予本公司特定合约、民商事合约的可行性研究、谈判和文本草拟

3、工作;5、对合约的合法性、有效性展开审查，向本公司法定代表人明确提出意见;6、监督、检查、考核合约的履行职责情况;7、参予处置对外合同纠纷、负责管理本公司内部各单位之间合约争议的协同工作;8、负责管理合约报表的统计数据、综合分析和上报工作;9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。四、合约主办部门的职责1、负责管理合约二者对方资信情况、按期能力的调查;2、负责管理所主办合约的谈判;3、负责管理按照本公司标准合同文本草拟合同文本，确保合约的可行性、合法性和有效性;4、负责管理合约的履行职责，化解履行职责中发生的问题;5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反

4、映合同履行中出现的重要问题;6、负责管理本部门合约档案的管理。五、合约管理人员的职责1、自学、宣传国家有关法律、法规及政策，自学并推展其它单位合约管理工作的先进经验，搜集经济合同管理方面的资料，提升经济合同管理水平;2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议;3、创建合约管理台帐制度;4、负责管理本部门合同文本和合约专用章的看管及采用。第四条合约的审核一、严苛履行合同审核制度，特定合约和民商事合同文本，应当在总裁筹办、经营财务部、技术管理部等部门展开必要的专业审查后，送来合约管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签定。二、合约管理部门审查的重点就是：1、

5、对方当事人的主体资格和缔约能力;2、合同条款内容的完善性、合法性;3、合约应当履行职责的审查相关手续。三、总公司财务部门监察、检查对外签定的经济合同。四、合同评审是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于合同评审程序在公司质量体系文件中另行规定。第五条合约的签定一、合约由本公司法人代表签定，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签定。签订合同应当由签约人盖章，注名日期，并盖章合约专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人WOULD本公司法定代表人核发并盖章本公司公章的法定代表人许可委托书，并在许可范围内签订合同。二、必须搞好以下各项工作后，方可签订合同。1、对

6、方与否具备法人资格;2、对方与否具备按期能力;3、我方若想允诺对方的要约收购;4、对市场展开预测和调查;5、合约的可行性和合法性。三、对资信未明或资信状况不好，又并无可信借款单位的，严禁与之签下。四、合约签订时，应当检验对方有关证明文件，录入有误后方可以正式宣布签订合同，对方交验的证明文件必须得当看管。五、合约文件的各项目必须深入细致核对齐全、明晰，特殊要求应当在附注中标明，字迹必须确切，形式合乎法定建议。六、本公司产品对外销售所签定的合约必须一式四份，甲方二份，乙方二份(合约管理部门一份复印件、财务部门一份、档案一份)。七、本公司有关部门和单位在签定订货合约时，必须归还一式三份(订货合约管理

7、部门一份、财务部门一份、档案一份)。八、合约盖章时需双方同时展开，因特定情况与对方无法同时盖章时，可于对方盖章后，并收信有误的情况下我方方可盖章。九、法律、法规规定或者本公司指出须要公证的合约，应办理公证相关手续。第六条合约的履行职责一、合约签定后，本公司应当全面履行合同。在合约履行职责中，例如发生无法或者无法全然履行职责时，应当实行紧急措施，谋求对方的同意和一致同意，将损失增加至最高程度;若须要更改或解除合同的，应当按法律规定的程序展开。二、经济合同的按期之积达至95%以上(合约继续执行中例如存有问题应聘得对方同意和一致同意)。按期率为就是已完成合约的金额与应当顺利完成合约金额的比率。第七条

8、合同文本及用章的规定一、本公司对外签定的所有经济合同必须统一采用由工商局监制或核准印制的合同文本，不得采用不符合要求的合同书。二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统一、规范，由合同管理部门按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、印制。三、合约专用章由合约管理部门统一编号、派发。采用单位须专人看管，并在合约管理部门办理备案相关手续。四、对本公司未颁布的适当标准合同文本或合同条款，应当经市场总部审核后，方可采用。第八条合约档案一、创建合约管理档案，对已签定的合约要逐份展开分类、编号、备案，并装订成册。二、合约签订完，合约承办人必须在三个工作日

9、内及时将合约材料(例如：合同文本布佐克合约文件、合约评审记录、审核文件、合同纠纷仲裁结果、合约更改等与合约有关的资料)，交予合约管理员展开统一管理。三、对已继续执行完的合约必须标明档案标记，并标明日期，按本公司档案管理规定展开档案。四、建立健全合约台帐。五、创建合约档案、台帐借书相关手续。六、经济合同文本为长期留存。第九条合同纠纷的化解一、内部合约出现纠纷承办人无法化解时，由合约管理部门负责管理协同，合约主办部门应当积极主动协调。若协同违宪，由本公司经济合同管理委员会仲裁。二、对外签订合同的经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导汇报，单位领导依据有关法律规定与对方协商解决，协商

10、不成的，可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。三、向经济合同仲裁机关或人民法院提交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁校对同意。四、合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，通过各种方式在本公司内公告。第十条合约主办人员必须经过合同法和有关法律科学知识的培训，掌控有关业务知识。合约主办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，杜绝各种不正之风，保护国家和本公司的利益。第十一条奖励与惩罚一、本公司对在合约管理中成绩显著和为本公司防止、挽救关键性经济损失的部门和个人，给与表彰或一定奖励。二、违反国家法律、法规和

11、本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的，移交司法机关依法追究形式责任。第十二条常规合约与特定合约一、常规合约系指：同时满足用户以下内容的合约。1、本公司现有的生产能力能够满足用户合约的技术质量建议;2、正常的供货周期能够满足用户合约的供货期建议;3、支付方式合乎本公司的有关规定;4、合约金额在50万元以内或合约金额在50万元以上并且最终产品只由本公司内部一个部门提供更多。二、特定合约：不合乎常规合约内容的合约合约管理部门根据具体情况确认。第十三条本制度由本公司市场总部负责管理表述。第十四条本制度经本公司董事会表决通过后自印发之日起实行。