质量委员会职责和制度.docx

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1、质量委员会职责和制度文章物业经理人 质量委员会的职责和制度为进一步规范公证办证程序，不断提高公证质量，避免错证、假证的发生，杜绝因公证质量问题引发的投诉、上访事件，特制订本制度。一、质量委员会职责（一）质量委员会成员应当践行质量就是公证立足、存活发展的根基意识，深入细致履行职责质量检查职责。（二）质量委员会成员应以身作则，遵守本处各项规章制度，熟悉本处的办证程序、运作情况及质量管理标准。（三）检查、严格执行公证处创建并健全质量管理及保障制度。（四）非政府公证处积极开展公证质量自查，积极开展日常性的公证案卷质量抽查工作。（五）配合市司法行政机关抽调公证案卷进行质量检查。二、质量委员会的检查内容质

2、量委员会检查公证质量，必须严苛按照标准。具体内容检查内容如下：（一）与否严格执行公证提出申请、立案备案、知会、审查、核实、审核、出证、送抵、立卷档案等制度。（二）是否坚持统一收案、统一收费和统一出证制度。（三）与否严格遵守在核定的执业区域内立案公证业务，有没有打破执业范围立案公证事项的情况。（四）是否遵守受理通知和公证告知程序，当事人签收的受理通知回执和当事人签字的公证告知书是否入卷归档。（五）与否继续执行审核出证制度。公证书由公证机构负责人或负责人选定的公证员审核出证，除经省厅核准的主办公证员按规定办理的公证事项自行核发出证外，任何公证员严禁审核自己办理的公证书。（六）公证事项办结或终止后，

3、是否按照公证文书立卷归档办法和公证档案管理办法的规定，在三个月内及时将卷宗材料整理归档。（七）与否选定专人负责管理档案管理，对档案卷宗的检查、发送、管理、查询、备案等工作与否符合要求。（八）卷宗与否干净，证明材料与否齐全，排序顺序与否恰当，公证文书与否存有瑕疵，谈话笔录与否全面、有没有错别字，公证材料核对与否符合规定。三、质量委员会建立质量检查登记簿，每个月对本处公证质量进行一次抽查（每次抽查不少于五个档案卷宗），不定期的组织公证员开展公证质量自查、互查，发现问题，及时纠正。对发现的重大质量问题，应及时报告处主任和司法行政机关。四、质量等级及测评标准（一）公证案卷质量测评等级为：杰出、合格、不合格、错证。（二）公证案卷质量测评实行百分制，罚球在90分后以上的，为杰出等级；罚球在60分后以上反感90分的，为合格等级；罚球反感60分的，为不能合格等级。五、本制度自施行之日起颁布。文章