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1、X公司财产管理制度某公司财产的管理制度一、财产的管理范围1、固定资产:凡价值超过2000元的设备;价值超过1000元、使用年限超过1年的财产,均属固定资产。2、其它资产:未达至固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。二、财产分类1、固定资产:办公设备、交通设备、通讯设备。2、其他财产:办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。三、财产管理的部门1、运营中心技术部 负责管理办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及线路等)。2、运营中心综合部 负责管理其他财产(办公家具,电话机、办公用品、办公耗材等)。3、各部门负责管理采用财产的看管、保护,建议设立专人管理财产并负责管理协调公司财产管理。
2、四、财产购置程序1、购置计算机等办公设备,由申请部门将计划提交运营中心技术部,再经各级领导批准后由技术部负责购置;2、添置其他财产,由提出申请部门将计划递交运营中心,由运营中心负责管理统一添置;3、凡购置各类财产,必须及时验收入库,经办人持入库单到财务部办理报销手续;4、凡应入库而未办理入库相关手续的,财务部予以缴费;5、凡DD10物品,必须办理出库相关手续。五、注意事项:1、凡在公司范围内可以转派的财产,严禁再次添置;自行购置的财产,由运营中心或技术部核实,报总经理审核后,方可出售。2、办公耗材(打印纸,菲林纸,传真纸,墨盒,硒鼓,电话卡等)添置计划,每月初须递交至运营中心。3、专业设备及其
3、他财物,可以根据须要由各部门自行添置或由运营中心协调添置,但必须至运营中心展开出入库备案。4、凡DD10办公设备(计算机及外设等),均需核对计算机布局表中,本单一式三联,分别由使用者存留、运营中心技术部存留、财务部存留。5、对办公设备、办公家具进行编号,编号按财产分类不同,分别顺序编号;再由财务部建立固定资产帐及卡片,使用部门建立固定资产卡片,运营中心建立表格。6、运营中心技术部对设备建立档案,并制定出设备的使用规范,每月定期对全公司设备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等,发现问题及时处理,确保办公设备运行状态良好。7、部门财产责任人离岗,必须由财产管理部门会同财务
4、部核实部门财产,确定财产完好程度;部门财产责任人变更,及时通知有关部门,以保证财产管理的连续性。8、员工调离公司,运营中心环评并废旧资产。9、个人对所用资产分担管理责任,部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任,因人为因素导致资产损毁由当事人承担责任,全面落实没人的由部门负责人承担责任。六、财产采用中的规定1、公司每位员工都应当爱惜公司财产。2、部门财产严禁随意迁移、伸缩式。3、财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用,应由部门财产责任人认真填写设备报修单或报废单,于三日内及时通报技术部或后勤部门进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。4、凡造成财产流失、损坏者,照财产原价值进行赔偿
5、。同时,公司还将视其情节轻重,分别对肇事者处以罚款、通报批评直至解除合同的处罚。七、财产转派1、采用部门内部转派财产或员工对调座位等,财产责任人应当及时通告运营中心修改采用记录;2、采用部门间转派财产,核对财产迁移单,本单一式三联分别由财务部、采用部门、运营中心存留并依此适当修改卡片及表格内容;3、本公司财产除特定原因外,严禁转派至外单位。八、财产出售或除役1、财产辨认出糟损,的确无法复原时,核对财产报损单,本单一式三联,经各级领导批准后,分别由财务部、采用部门、运营中心存留,并依此订货适当卡片及修正表格内容,报损财产统一由财务部处置。2、固定资产采用部门将除役的固定资产上缴运营中心,由运营中心展开清扫或出售,并将出售总收入缴财务部,同时更改固定资产卡片。3、财产采用部门辨认出财产遗失,必须在三日内呈报运营中心。九、财产清查1、运营中心应当会同财务部,每年中、年底盘点一次公司财产。2、运营中心应当每季度对固定资产产展开抽检。3、运营中心每月对办公耗材库展开清查盘点。
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