某县项目办档案管理制度.docx

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1、某县项目办档案管理制度源自房地产资料县项目办档案管理制度1、凡是反映本机关主要职能活动基本历史面貌的(包括本机关、上级、同级机关产生的)，并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。2、应当档案的文件、材料应当搜集齐全、完备，按照有关规定按件展开整理、装盒，并使之能够恰当充分反映本筹办各项工作活动的基本历史面貌，易于看管和利用。归档文件材料必须系统。凡归档文件均必须区分它们相同的留存价值，按长期、短期、永久展开分类。跨年度的文件

2、，必须挑选存有针对性的一年去展开档案。3、文书档案由办公室将上一年度的文件材料在次年一季度前档案完，放进档案室集中管理。财务会计档案由办公室在次年一季度前顺利完成立卷档案，按有关规定展开看管。业务档案由各职能科室按照上级规定的时间建议展开建档。4、档案库房必须全面落实防盗、防光、防雷、防潮、防尘、防鼠、防虫、严防高温、严防有毒气体等措施，维持整齐、洁净、通风。应当定期对档案看管的状况展开全面检查，辨认出问题必须实行积极主动有效率措施，保证档案的齐全完备。档案室钥匙由档案员专人看管，其他人员严禁无故进内。5、属看管范围的档案资料，通常予以查询，例如自行查询，应当按规定报经批准后方可查询。本筹办工作人员，因工作原因须要查询与业务工作有关的档案，准许查询,由档案管理员记录查询情况，查询人在记录本上盖章。借书本科室业务以外的档案，需经办公室分管领导同意方可查询。外单位查询本局档案，必须所持该单位介绍信，经主任同意方可查询。6、档案封存应当在选定地点展开，同时必须存有两人以上到场，并在封存清册上盖章，封存清册列为档案留存。7、档案人员应当定期向县档案馆转交应进馆的档案，在转交进馆档案时，应当按适当规定和建议继续执行。8、档案人员调动工作，应当深入细致办成更替相关手续。