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1、M公司在建工程管理制度M公司在建工程管理制度1.目的:为易于新建工程的恰当核算,强化新建工程的管理,特制订本办法。2.适用范围:本规定适用于于公司及分子公司。3.新建工程范围3.1新建、改建的基本建设工程。3.2追加生产能力,提升生产条件,三废环境治理、节能环保、增效等技术改造工程。3.3经营、办公房屋的装饰和改建工程。4.新建工程立项管理4.1展开项目的可行性分析和投资决策在认真调查研究的基础上编制投资项目的可行性分析报告。报告应对产品预测、工艺技术选择、建设投资估算、建设资金筹措、建设周期、投资回收期、实现经济效益等,作出客观分析论证和正确评价。并将报告送交公司领导,组织有关人员和职能部门
2、进行审定,重大投资项目,需经董事会和股东大会审议通过。4.2审核立项在可行性分析论证报告审查确认的基础上,按照国家现行政策规定,逐级报请有关主管部门审查立项。对特别重大的工程项目,要建立项目的法人制度。4.3计划下达4.3.1总工筹办根据核定的年度计划草案,正式宣布基本建设年度固定资产投资计划,经公司总经理审核后,印发公司各职能部门。对少于总经理审核权限的项目计划,根据项目规模呈报公司董事会审核,或呈报董事会、股东大会审核;4.3.2基本建设年度固定资产投资计划时,应当留有余地,以确保年内项目的资金须要。4.4工程预算和工程合同4.4.1在审批立项的基础上,总工办应组织审定项目预算,签订工程承
3、包合同。合同的内容应包括工程项目、工程范围、合同价款、预付款比例、按工程进度结算办法、建设周期、竣工期限、工程更改和材料差价的处理、保修、违约责任、以及部分工程、隐蔽工程的验收等,均应规定明确的条款和发包承包双方的责任,并据以办理竣工决算和转帐等手续。财务、工程等职能部门应参与工程预算的审查和工程合同的签订;4.4.2凡工程总预算在10万元以上的项目应实行公开招标方式选择施工队伍。以保证工程质量的可靠和工程成本的合理。5.工程建设期的管理5.1财务部依据固定资产投资计划、施工财政预算、承包合同,按项目设立明细帐单独核算,实行财务监督。5.2对未立项的项目,或虽已立项,但未下发固定资产投资计划临
4、时计划的项目,财务部有权婉拒对合约展开审计工作。对于超计划的项目,在未获得公司领导普遍认可前,财务部将暂停办理建设项目所需的一切款项。5.3工程承揽进度款,按顺利完成实物量及合同规定展开预付;工程备料款,按合同规定比例预付,合约所定预付款比例严禁少于合约价款的30%,当工程进度款缴付至合约总价的85%时,停止支付进度款,等待工程竣工环评合格后,计入5%-10%的质量保证金后付清余款。5.4总工办应负责组织施工现场管理,监督工程质量,负责做好设计变更、工程更改、隐蔽工程等原始资料的收集,以便作为竣工决算的依据。5.5工程交付使用前,因试车出现的开支扣除工程成本;在试车中构成的产品可以对外销售的,
5、以实际销售收入或预计售价计入税金外,冲减新建工程成本。6.竣工验收的管理6.1项目完工财政预算,应当以该项目的施工财政预算、承包合同为依据,以此类推设计变更、工程修改、材料价差等影响工程价款变动的因素,排序工程总价值。6.2凡属募资资金采用项目和大型土建和加装工程,工程完结后实习恳请中介机构审计工作工程决算。6.3按权责出现制原则,办理完工财政预算。对于应付未收的材料款、工程款、设备款、应付未收建设期贷款利息等,都应当扣除工程成本,以确保工程成本真实、精确。6.4对外承包工程完工财政预算,应当计入5%-10%的质量保证金,在保质期内辨认出工程质量问题,以保证金缴付维修费用,例如并无质量问题,在保质期过后,将该项保证金余额脱给承包单位。6.5对已竣工构成固定资产并办理完工财政预算的建设项目,经采用单位逐项录入环评后,工程管理部门办理结题相关手续,财务部按会计制度,转至固定资产。6.6虽已交付使用,但尚未办理完工财政预算的工程,自交货之日起,按照工程预算、耗资或者工程成本等资料,估价转至固定资产管理,计提固定资产。完工财政预算办理完后,按照财政预算调整原估价值和已加固定资产。7.附则:7.1本制度由公司财务部负责管理表述。7.2本制度颁布后,凡既有的相似规章制度或与之二者相冲突的规定即为行废除。7.3本制度经总经理批准后自施行之日起继续执行。修正时亦同。
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