中学学生档案管理规定5.docx

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1、中学学生档案管理规定（5）中学学生档案管理规定(五)一、Z中学学生档案的形成，应当涵盖以下材料(一)Z中学学生档案袋1个(二)Z中学学生登记卡1份(三)学生考勤纪律品行评定表每学期1张，共6份(四)高中文凭合格证(毕业证)复印件1份(五)学生各学期文明户得奖证书复印件(六)其他有关材料二、表格填写规范要求(一)档案袋封面及所有表格必须用黑色签字笔核对(二)书写规范，字迹准确工整，并无录入(三)所有表格必须填好，不取空格(四)档案袋登记卡上的编号核对该后生学籍证号(五)此档案为学生在读期间的蜕变记录，各项数据及有关内容建议真实精确，评语能够较客观地充分反映学生在读整体表现三、学生登记卡核对规范建

2、议(一)本表各项内容核对须完备，没有关内容的填上“并无”，粘贴1寸免冠照片(二)学生如有太铉须标明班级，如270班-275班，哪年毕业即为核对哪一届(三)“本人个人简历”一栏从小学填起(四)“家庭成员”一栏核对直系亲属(五)“家庭经济状况”一栏必须如实核对，表明具体内容状况及原因(六)“学业成绩”一栏每学期期末由班主任非政府班委如实核对(七)“考勤情况统计数据”一栏在毕业前整档时核对三年合计数据(八)“得奖情况统计数据”一栏依照年次核对主要的、级别低的得奖荣誉(九)“学校审查意见”一栏在毕业前整档时统一核对“同意班主任鉴别意见”(或盖章蓝章)并盖章学校公章。日期统一核对当年“六月三十日”(十)

3、本表核对盖章后，须按学号顺序整理书稿，额外学生名单上缴德育处四、学生考勤纪律品行评定表核对规范建议(一)此表中每学期一张，期末前派发(二)“考勤品行”一栏必须由班主任非政府班委统计数据核实后如实核对(三)“自我鉴定”一栏由学生本人核对，不少于120字(四)“品行评语”一栏由班主任核对并亲笔签名，班主任对该后生思想、纪律考勤、自学生活及体美劳等方面的整体表现作出评价，建议客观真实，不少于120字(五)“得奖记录”一栏由班主任非政府班委统计数据该后生各项文明户得奖项目，如实核对，并由该后生把证书复印件放入档案袋(六)“处分记录”一栏并无违纪处分的填上“并无”(七)每张表填瘤果，由班主任凑齐统一盖章

4、德育处公章方有效率五、注意事项(一)各班学生档案由班主任负责管理整理和管理，努力做到档案跟人跑，该生转哪个班，该后生档案即为由班主任负责管理交予至这个班(二)向学生讲清楚，此档案将追随自己终生，一定必须慎重对待，深入细致核对(三)每学期都应当按时顺利完成，及时放入学生档案袋(四)本档案就是学生中考投档高等院校唯一提档材料，务必看管不好(五)档案若存有遗失须办妥，必须经德育处同意后由原任班主任具体内容办理(六)学生档案管理做为班主任工作内容之一，列入工作考核六、毕业档案、提档(一)高三学生毕业离校之前，由班主任全部检查并无错漏后，将全班学生登记表展开影印，台内一张学生名单，按学号顺序装订成册，缴德育处等待学生投档高校逐一核对“毕业何人”后支取学校档案室(二)班主任将全班学生档案各项材料逐一展开整理、复查，确认并无错漏，全部规范合格后，放入各自档案袋，密封并在袋口黏合处盖章德育处公章;台内一张学生名单，将学生档案袋按学号顺序排列织成不好，在学生离校前所献德育处(三)学生毕业后，凭高等院校录取通知书及身份证，必须亲自到德育处填表、签名，经核实后方可提取本人档案袋，他人不得代领(四)学生提档时间通常从每年8月下旬已经开始，具体内容时间另行通知Z中学德育处二*年一月