房地产公司印章管理制度.docx

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1、房地产公司印章管理制度房地产开发公司印章管理制度印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例：第一条印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。第二条任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知日补办理领取手续）第三条公章公章由公司经理（或办公室）看管。各部门存有需盖公章的文件、通告等，须先至办公室申领并核对印

2、章采用申请表经公司领导核准盖章并在印章采用申请表中报请。盖章后把印章采用申请表转交办公室留档。第四条合约章合约章由财务部看管。主要用作公司签定各类合约采用专章，盖章前须先至办公室申领并核对印章采用申请表，经由公司领导审核，财务部审查后盖章并在印章采用申请表中报请，经手人须要将报请后申请表交由办公室并在印章采用登记簿盖章。第五条法人私章法人私章由公司办事员看管，主要用作银行汇票，现金支票等业务，采用时凭审核的缴付提出申请或挑汇款凭证方可盖章。第六条财务章由财务部（或负责人）看管，主要用作银行汇票，现金支支票等须要盖章银行留出印签等业务或发票上采用，发票专用章主要用作发票盖章。第七条其它职能部门章

3、主要用作各部门内部采用，已经铸造的职能部门章，须要由部门负责人展开看管并严核该章的采用办法。第八条废除或缴销的印章应当由看管人员核对废除申请单并呈圆形公司核准后报请后统一废除或缴销。印章遗失时应由保管人核对废除申请单并呈圆形公司核准后，报请遗失处置及行政处罚办法，交由办公室处置，如实遗失公司基本印章时必须登报言明。第九条更改印章时，应当由保管人对印章更改核对废除申请单，并呈圆形公司领导核准后，交由办公室按重要批示处置。例如存有须要须核对印章印制申请表提出申请代莱印章。第十条公章的保管人并无单一制的采用权力，但具备监督及容许采用权力，因此公章保管人对公章的采用结果正数主要责任，经手人则正数部分责

4、任，而对未经由负责人或保管人报请的公章采用经手人正数主要责任，保管人正数部分责任。第十一条财务章的保管人并无单一制采用权力，但具备监督和容许采用的权力，因此财务章的保管人对财务章的采用结果正数主要责任，经手人则正数部分责任，而对未经由保管人报请的公章采用经手人正数主要责任，保管人正数部分责任。第十二条法人私章的看管者就是办事员，既就是看管者又就是使用者，但其并无单一制采用权力，须要依据财务部审核的缴付提出申请或挑汇款凭证方可采用，否则正数全部责任。第十三条公司印章通常不许私自随身携带出外采用，特定情况须要出外采用时需由公司总经理（或法人）核准同意，并严苛履行职责登记手续，并由印章保管人等两人以

5、上共同出外监督采用。第十四条凡因公司印章拎出来采用而出现严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。第十五条公司任何人员都一律不许在空白纸上砌印章，不许砌空白介绍信。凡采用公章都必须台账备案备查。第十六条因公须要送出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不许弄虚作假，无法筹钱公司的名义搞任何侵害公司声誉的行径。第十七条凡收到的文件须要采用公司印章的，由公司领导批准后方可采用公司印章。其范围如下：（1）呈报上级机关的请示、报告。（2）对公司各部门的通告、重要批示、批准、奖惩、任命、制度条例办法等。（3）有关重要计划，报表，预结算等。（4）对其它单位的公函等。第十八条公司全体员工一切应当以公司的利益为先，自觉地严格遵守公司用章制度，激进公司的用章机密，严禁泄漏任何用章的信息内容。