初级中学学校物品请购采购验收保管工作制度.docx
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1、初级中学(学校)物品请购采购验收保管工作制度文章初级中学(学校)物品请购、采购、验收、保管工作制度1凡教育、教学或办公等需要的设备、用品,应事先填写购物申请单或提交采购计划,所属部门负责人签署意见,送总务处签署意见,由分管副校长、校长审批。1万元以上由校长办公会研究审批,然后组织购买。2购回物品要及时办理验收手续,入账登记及编号,归仓管理,统一发放使用;属于固定资产的按固定资产管理制度进行管理;属于存货类的按如下规定进行管理:存货是指学校在开展教学及其他活动中为耗用而储存的资产,包括库存材料、燃料包装物、低值易耗品、教学和办公用品、实验消耗用品等。学校存货统一由总务处的看管部门看管,搞好入库备
2、案和领用相关手续。存货应当实行按须要出售、随用随购的办法,避免库存积压和挤占资金。存货应分类核算与管理,坚持按规定(审批)使用;对于低值耐用和高值易耗品应设立使用(领用)人卡片,建立更换、报废以旧领新制度;财务部门对主要存货应建立备查记录,对于实物保管部门提出的采购请求,财务部门必须先核查实物保管账,注销备查登记,方可办理购买。存货每学期盘点一次。3采购公物,应精打细算,保证质量,注意适用;要本着廉洁奉公、不谋私利、勤俭节约的原则。4凡是学校同意添置的物品,必须由总务处(订货小组)统一办理添置;特定情况的急需物品,总务处可以在许可范围内精心安排急需订货。5采购报销的发票需附有物品报价明细单(清单)或采购合同协议书。6订货达至政府订货规定的项目,必须按规定委托政府订货。文章
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