营销中心资料员岗位工作职责.docx

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1、营销中心资料员岗位工作职责文章物业经理人 营销中心资料员岗位职责岗位基本信息岗位名称：营销资料员 所属部门：营销中心职位等级：主管 缴库数：1人轻易上级：营销中心总监 轻易下级：职位联系可以轻易晋升的职位：高级主管可以相互切换的职位：营销策划专员工作协作关系对内：地区公司行政部、人事部、财务部；项目公司对外：公关公司、活动公司、制作公司、客户、来访人员主要岗位职责一级职责（主要工作范畴） 二级职责（具体内容业务活动）外来文件处置1、收文：收件人各类呈报领导校对的文件，搞好收文备案及分类。2、按程序：将会签文件按轻重缓急及时呈报领导审核，并及时追踪文件审核进度。3、退还：及时退还领导批好的文件至

2、有关部门。4、档案：展开有关文件的档案。内部文件处置5、编号：部门内部以营销中心名义使用（报审文件、立项文件、工作联系函）要向部门文员要编号。6、备案：将采用编号经办人姓名展开备案。7、档案：将各文件经办人审核后的文件展开档案。信息资源整合8、催办：针对营销中心，针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划、针对各合同经办个人的月度合同履行进度表、月资金申请等其他不定性工作，进行按时提醒。9、搜集：在规定时间内将个人递交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合约履行职责进度情况、月资金提出申请、缴费发票单据、办公用品领有用、考勤等不定性工作，的信息分类并搜集。10、汇总：在规定时间内将个人递交的月

3、度绩效考核、各人月度工作计划、合约履行职责进度情况、月资金提出申请、缴费发票单据、办公用品领有用、考勤等不定性工作，搜集的信息按公司规定统一格式展开汇总检查及证实工作。11、按程序：将以上工作内容汇总后报部门领导展开审核，例如不合格脱经办人再次核对，并再次按程序。12、传输各部门：将领导确认合约并盖章审核后的文件送来至各有关部门，例如：人事部、法律室、行政部、财务部等。13、修正健全：经各部门审查例如辨认出问题，视事情酌定与部门领导、部门有关经办人取得联系展开修正健全。14、再次按程序：再次按程序直到工作按标准顺利完成。固定资产管理15、对部门内部固定资产展开定期核查工作计划16、制订计划：制

4、订月度工作计划，并非政府实行17、资金计划：制订物流营销中心月度资金计划18、绩效考核：按实际核对顺利完成时间，其他事宜19、顺利完成上级领导信访部门的其它任务。工作权限1、收文时，审查文件与否符合要求的审核权；2、事前对所编号文件展开审查，事后对所编号文件展开留痕及档案；3、根据领导命令，对有关人员顺利完成工作的留痕权；4、对所搜集上的各类信息展开审查的权限。工作台帐明细表1、对外联系工作台帐2、关键接待工作台帐3、每日日常工作台帐4、月资金计划表5、合约会审进度工作台帐6、退款审核进度工作台帐7、固定资产台帐8、行政费用财政预算继续执行台帐工作流程明细表1、收文流程；2、发文流程；3、信息资源整合流程。4、营销费用台账流程工作更替时需转交的资料1、部门有关文件1、价格表2、会议纪要3、红头文件4、工作联系函5、参评文件6、立项文件7、合约2、电子文档1、行政费用台帐2、固定资产台账3、合约退款备案台帐4、月工作计划5、资金计划3、通讯录文章