装饰工程公司合同管理制度.docx

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1、装饰工程公司合同管理制度行政装饰工程公司合同管理制度为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。公司合约包含：公司与客户签定的装饰、施工工程合约。公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同。公司与员工签订的劳动合同。合约的草拟由项目负责人负责管理草拟，凡存有国家印制的专业规范合约，应当优先使用。语言应当细致、简洁、精确，意思则表示确切，不模棱两可，令人产生歧义。合同文本应正式宣布列印或印刷做成。合约文字除标准用二号白体外，其余文字内容统一用小二号宋体。合约中的术语、特有词汇、关键概念应当设立专

2、款表述。同中牵涉数字、日期时须标明与否涵盖本数。所有合同的签定，均应具备以下内容：合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；签约的目的和依据；合同标的；数量和质量，包括检测标准和方式；价款或酬金，包括支付方式；履行职责的地点、期限和方式；争议化解方式；违约责任；更改或中止条件；根据法律或合约性质必须具有的条款或双方当事人共同指出必须明晰的条款；正副本份数、放置地点；生效的时间和条件；签订合同的联系方式；签下各方开户银行及账号；签下各方公章或合约专用章；法定代表人或代理人签章。当事人协商一致的修正、补足合约的文书、电报、电传、图表等就是合约的

3、组成部分。合约的审查合约对方主体资格及资信的审查，由负责管理签订合约的当事人展开介绍和审查。包含：主体资格合法：具备经年检的营业执照，其灵溪的内容与实际吻合；欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；由代理人代签合约的，应当出示真实、有效率的法定代表人身份证明书、许可委托书、代理人身份证明；具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。2合约对方当事人按期能力或资信状况存有瑕疵

4、的，不应当与其签订合同；必须签订合同时，应当建议其提供更多合法、真实、有效率的借款。其中，以确保形式做出的借款，其担保人必须就是具备代偿能力的单一制经济实体，并应付担保人适用于前款规定展开审查。3业务合约的审查，由市场部副总经理与行政部经理共同审查。牵涉工程技术的，由工程部副总经理与行政部经理共同审查。审查内容包含：桑利县本公司商誉、商业秘密及其他利益。市场需求情况有误，预测可信、合理，投入产出核算经济、精确。工程技术依据真实、可信；技术措施完善、可取；技术标准和参数科学、真实、可取。经济效益或社会效益具备真实性，具备可操作性。价款、酬金的确定正确合理、合法；资金结算、酬金支付方式明确、具体、

5、合法。内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及计划，无规避法律行为，无显失公平内容。条款齐备、完备；文字精确，逻辑确切，并无语病，不采用模糊不清、极易产生歧义的词句。合约签订的形式除即时清结者外，一律使用书面形式。凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先适用。合同一式两份，公司与另一方各保存一份。重要的、或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。合同的保管与客户签定的装饰施工合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。与合作单位签订的材料订货、合作合约，合约当事人签订后，缴行政部统一分类备案编号，行政部备案后，缴财务部财务会计统一看管。公司与员工签订的合约，行政部统一备案编号，并负责管理看管。合约的借书合约当事人或与履行合同有关的公司人员，须要借书合约者，在具体内容看管合约的部门盖章备案后方可以借书。凡与合约毫无关系，因工作须要借书合约者，除在具体内容看管合约的部门履行职责盖章相关手续外，还须出示书面借条，载明借书原因，借书期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借书。本制度自二O*年一月一日起至继续执行。解释权归属于行政部。